2011卷
【內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)領導名錄】
局(館)長:張佃敏(9月離任)梁文清(9月任職)
副局(館)長:楊勇(4月離任)丁丁(達斡爾族) 朝克(蒙古族)
巡視員:楊勇(4月任職 12月離任)
副巡視員:李岱(女)
【概況】內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)總編制135人,其中參照公務員管理編制110人,全額撥款事業(yè)編制15人,差額撥款事業(yè)編制10人。內(nèi)設12個處室,即辦公室、人事教育處(機關(guān)黨委)、法規(guī)處、檔案館室業(yè)務監(jiān)督指導處、經(jīng)濟檔案業(yè)務監(jiān)督指導處、信息處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設機關(guān)事務服務中心、檔案教育與研究中心2個二級單位。
【檔案法制建設】自治區(qū)檔案局對18家區(qū)直機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作進行檔案行政執(zhí)法檢查;與自治區(qū)民政廳聯(lián)合對全區(qū)民政系統(tǒng)婚姻檔案、收養(yǎng)檔案管理開展執(zhí)法檢查;對《中華人民共和國檔案法》、《檔案違法違紀處分規(guī)定》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)城市建設檔案管理辦法》提出修改意見;開展對盟市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作,興安盟被評為檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位。
【檔案宣傳工作】以宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》為重點,通過電視、廣播、網(wǎng)絡、報紙、雜志等新聞媒體,全方位宣傳檔案工作,據(jù)不完全統(tǒng)計,全區(qū)累計在《內(nèi)蒙古日報》、《北方新報》、《晨報》、《中國檔案報》、《中國檔案》、《檔案與社會》上發(fā)表檔案宣傳文章174篇。自治區(qū)檔案館“蘭臺薈萃”、“光輝的歷程”兩展室接待各級領導、社會各界人士1 566人;與呼和浩特市賽罕區(qū)紀檢委合作,將自治區(qū)檔案館作為賽罕區(qū)“廉政教育基地”,開展廉政教育;承辦華北地區(qū)第六次檔案學術(shù)討論會,并出版檔案學術(shù)論文集。
【檔案科技信息化工作】自治區(qū)檔案局對2007-2009年度全區(qū)檔案科研獲獎項目進行表彰。完成“蒙古文檔案管理系統(tǒng)”升級研發(fā)及《電子文件管理中元數(shù)據(jù)的自動捕獲》、《非結(jié)構(gòu)化電子文件的歸檔》立項工作?!痘?/span>XML的電子文件全程管理》獲自治區(qū)人才開發(fā)基金批準立項。自治區(qū)檔案局召開全區(qū)檔案信息化工作會議。印發(fā)《內(nèi)蒙古檔案局關(guān)于加強全區(qū)檔案信息化建設的意見》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案信息化2010-2012年建設目標》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)數(shù)字檔案館建設方案》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)數(shù)字檔案館建設管理辦法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案信息化建設評估標準》。自治區(qū)檔案館完成檔案原文掃描12 282卷,128.9萬頁,錄入目錄22.7萬條。掃描打印照片512張,刻錄光盤270張,編輯視頻1 080分鐘。錄入蒙文歷史檔案文件級目錄8 000條。實施重要檔案異地備份制度,與吉林省檔案局簽訂協(xié)議,互為對方提供重要檔案異質(zhì)備份庫,確保檔案安全。完善內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)公開欄目,增加上網(wǎng)信息、公開現(xiàn)行文件和開放檔案信息量,發(fā)布各類信息480條、20萬余字,圖片150張。
【檔案開發(fā)利用】自治區(qū)檔案館立足館藏,大力開發(fā)檔案資源,編輯出版《旅蒙商檔案史料選編》、《共和國記憶——從元旦社論看新中國變遷》;完成《成吉思汗陵檔案文獻匯編》系列叢書、《中國少數(shù)民族古籍總目提要·蒙古族卷》檔案條目編寫工作。創(chuàng)新服務理念,提高利用效率。向社會承諾實行公眾節(jié)假日提供檔案利用服務,自治區(qū)檔案館全年接待檔案利用單位368個、利用者1 365人次,提供檔案5 833卷(冊、盤)。
【檔案館機關(guān)檔案工作】根據(jù)國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》,開展市、縣級國家綜合檔案館測評工作,鄂爾多斯市檔案館晉升為國家一級檔案館,填補了自治區(qū)沒有市縣級國家一級檔案館的空白。興安盟、海拉爾區(qū)、集寧區(qū)、東勝區(qū)、伊金霍洛旗檔案館晉升為國家二級檔案館。以中西部縣級檔案館建設為契機,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)發(fā)展和改革委員會配合,編制自治區(qū)縣級綜合檔案館建設年度計劃,啟動自治區(qū)旗縣級國家綜合檔案館建設項目。按照人力資源和社會保障部《關(guān)于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》要求,對社會保險業(yè)務檔案管理進行監(jiān)督指導,自治區(qū)社保局、醫(yī)保局通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收。推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審批備案工作。加強對各級機關(guān)、團體檔案工作監(jiān)督指導,制定《機關(guān)檔案工作測評辦法(征求意見稿)》。對呼倫貝爾市建立“黨政機關(guān)檔案管理中心”進行調(diào)研,召開現(xiàn)場會,推廣呼倫貝爾市做法,得到國家檔案局肯定。繼續(xù)開展檔案利用服務考核、機關(guān)檔案工作目標管理認定,自治區(qū)直屬機關(guān)有 1家達到檔案利用服務優(yōu)秀單位、5家達到檔案工作目標管理特級先進單位。
【企事業(yè)單位檔案工作】貫徹國家檔案局制定的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和新修訂的《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,指導企業(yè)依法進行檔案規(guī)范化管理。對自治區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的包頭鋼鐵集團公司、內(nèi)蒙古鹽業(yè)公司等5家企業(yè)的檔案工作進行調(diào)研、指導。對重點建設項目檔案工作進行監(jiān)督指導,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)煤炭工業(yè)局聯(lián)合召開全區(qū)煤炭建設項目檔案工作現(xiàn)場會,總結(jié)交流經(jīng)驗,提出做好煤炭企業(yè)檔案工作的意見和要求。組織、參與交通、電力、煤炭、化工、水利等28個重點建設項目檔案驗收和預驗收工作,按照國家檔案局要求,對部分已驗收的電力項目的檔案管理情況進行復查,保證重點項目檔案齊全完整和安全保管。
【民生檔案工作】按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》,各盟市、旗縣檔案部門與林業(yè)部門密切配合,做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作,保證林地承包合同、林權(quán)登記表等文件材料及時歸檔,廣大農(nóng)牧民利益得到保護。各級檔案部門堅持以人為本、貼近百姓需求,努力為民生工作服務。自治區(qū)檔案局對安全生產(chǎn)、食品藥品監(jiān)督檔案管理進行監(jiān)督、指導;赤峰、通遼、鄂爾多斯、巴彥淖爾等地檔案部門對社會保險、醫(yī)療保險、勞動就業(yè)、低保、房貸、校安工程、婚姻、收養(yǎng)、社會救助、傷殘等多種類型的民生檔案,及時指導建檔,為保障和改善民生服務。
【檔案基礎業(yè)務】自治區(qū)檔案館依法接收應進館檔案,接收整理自治區(qū)科學發(fā)展觀辦公室、婦聯(lián)、沈陽辦事處和檔案局(館)辦公樓、家屬樓基本建設檔案3 901件(卷)、資料882冊,自治區(qū)檔案館館慶實物檔案19套30件以及一批重要檔案。主動開展散存社會珍貴檔案征集工作,征集百年老照片檔案181張。與自治區(qū)衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于征集蒙醫(yī)藥文件材料的通知》。根據(jù)自治區(qū)人民政府辦公廳《關(guān)于做好自治區(qū)本級政府主動公開信息報送工作的通知》要求,與列入范圍的65個單位進行接洽,共接收征集、下載1 014份文件。自治區(qū)檔案館整理檔案并擬寫卷內(nèi)目錄27 610條。整理照片檔案1 041張,名人檔案2 435件。整理喀喇沁左旗札薩克衙門檔案3 000卷。翻譯蒙文歷史檔案案卷目錄1.5萬條。與《北方新報》社、蒙牛乳業(yè)集團聯(lián)合召開三千孤兒尋親檔案座談會,建立尋親檔案。加強重點檔案搶救工作,縮微檔案100軸,復制100軸,修裱檔案2.5萬張。繼續(xù)督促、指導盟市、旗縣開展明清檔案案卷級目錄采集工作。
【干部教育培訓】加強對全區(qū)檔案教育工作宏觀指導,加強“232檔案人才”隊伍建設,完善人事人才信息數(shù)據(jù)庫。建立編制實名制管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)編制信息化管理。繼續(xù)開展檔案人員崗位培訓、檔案專業(yè)繼續(xù)教育、檔案人員基礎知識與基本技能考試考核。根據(jù)實際工作需要,提高培訓工作針對性、實效性,先后舉辦重點建設項目檔案管理、企業(yè)檔案管理、修訂《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、會計檔案管理、檔案統(tǒng)計工作培訓班。開展送教下基層活動,協(xié)助神東煤炭集團公司、準格爾旗檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓班。全年累計培訓檔案人員3 000余人。
【內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)領導名錄】
局(館)長:張佃敏(9月離任)梁文清(9月任職)
副局(館)長:楊勇(4月離任)丁丁(達斡爾族) 朝克(蒙古族)
巡視員:楊勇(4月任職 12月離任)
副巡視員:李岱(女)
【概況】內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)總編制135人,其中參照公務員管理編制110人,全額撥款事業(yè)編制15人,差額撥款事業(yè)編制10人。內(nèi)設12個處室,即辦公室、人事教育處(機關(guān)黨委)、法規(guī)處、檔案館室業(yè)務監(jiān)督指導處、經(jīng)濟檔案業(yè)務監(jiān)督指導處、信息處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設機關(guān)事務服務中心、檔案教育與研究中心2個二級單位。
【檔案法制建設】自治區(qū)檔案局對18家區(qū)直機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作進行檔案行政執(zhí)法檢查;與自治區(qū)民政廳聯(lián)合對全區(qū)民政系統(tǒng)婚姻檔案、收養(yǎng)檔案管理開展執(zhí)法檢查;對《中華人民共和國檔案法》、《檔案違法違紀處分規(guī)定》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)城市建設檔案管理辦法》提出修改意見;開展對盟市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作,興安盟被評為檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位。
【檔案宣傳工作】以宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》為重點,通過電視、廣播、網(wǎng)絡、報紙、雜志等新聞媒體,全方位宣傳檔案工作,據(jù)不完全統(tǒng)計,全區(qū)累計在《內(nèi)蒙古日報》、《北方新報》、《晨報》、《中國檔案報》、《中國檔案》、《檔案與社會》上發(fā)表檔案宣傳文章174篇。自治區(qū)檔案館“蘭臺薈萃”、“光輝的歷程”兩展室接待各級領導、社會各界人士1 566人;與呼和浩特市賽罕區(qū)紀檢委合作,將自治區(qū)檔案館作為賽罕區(qū)“廉政教育基地”,開展廉政教育;承辦華北地區(qū)第六次檔案學術(shù)討論會,并出版檔案學術(shù)論文集。
【檔案科技信息化工作】自治區(qū)檔案局對2007-2009年度全區(qū)檔案科研獲獎項目進行表彰。完成“蒙古文檔案管理系統(tǒng)”升級研發(fā)及《電子文件管理中元數(shù)據(jù)的自動捕獲》、《非結(jié)構(gòu)化電子文件的歸檔》立項工作?!痘?/span>XML的電子文件全程管理》獲自治區(qū)人才開發(fā)基金批準立項。自治區(qū)檔案局召開全區(qū)檔案信息化工作會議。印發(fā)《內(nèi)蒙古檔案局關(guān)于加強全區(qū)檔案信息化建設的意見》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案信息化2010-2012年建設目標》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)數(shù)字檔案館建設方案》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)數(shù)字檔案館建設管理辦法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案信息化建設評估標準》。自治區(qū)檔案館完成檔案原文掃描12 282卷,128.9萬頁,錄入目錄22.7萬條。掃描打印照片512張,刻錄光盤270張,編輯視頻1 080分鐘。錄入蒙文歷史檔案文件級目錄8 000條。實施重要檔案異地備份制度,與吉林省檔案局簽訂協(xié)議,互為對方提供重要檔案異質(zhì)備份庫,確保檔案安全。完善內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)公開欄目,增加上網(wǎng)信息、公開現(xiàn)行文件和開放檔案信息量,發(fā)布各類信息480條、20萬余字,圖片150張。
【檔案開發(fā)利用】自治區(qū)檔案館立足館藏,大力開發(fā)檔案資源,編輯出版《旅蒙商檔案史料選編》、《共和國記憶——從元旦社論看新中國變遷》;完成《成吉思汗陵檔案文獻匯編》系列叢書、《中國少數(shù)民族古籍總目提要·蒙古族卷》檔案條目編寫工作。創(chuàng)新服務理念,提高利用效率。向社會承諾實行公眾節(jié)假日提供檔案利用服務,自治區(qū)檔案館全年接待檔案利用單位368個、利用者1 365人次,提供檔案5 833卷(冊、盤)。
【檔案館機關(guān)檔案工作】根據(jù)國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》,開展市、縣級國家綜合檔案館測評工作,鄂爾多斯市檔案館晉升為國家一級檔案館,填補了自治區(qū)沒有市縣級國家一級檔案館的空白。興安盟、海拉爾區(qū)、集寧區(qū)、東勝區(qū)、伊金霍洛旗檔案館晉升為國家二級檔案館。以中西部縣級檔案館建設為契機,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)發(fā)展和改革委員會配合,編制自治區(qū)縣級綜合檔案館建設年度計劃,啟動自治區(qū)旗縣級國家綜合檔案館建設項目。按照人力資源和社會保障部《關(guān)于開展社會保險業(yè)務檔案管理達標驗收工作的通知》要求,對社會保險業(yè)務檔案管理進行監(jiān)督指導,自治區(qū)社保局、醫(yī)保局通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收。推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審批備案工作。加強對各級機關(guān)、團體檔案工作監(jiān)督指導,制定《機關(guān)檔案工作測評辦法(征求意見稿)》。對呼倫貝爾市建立“黨政機關(guān)檔案管理中心”進行調(diào)研,召開現(xiàn)場會,推廣呼倫貝爾市做法,得到國家檔案局肯定。繼續(xù)開展檔案利用服務考核、機關(guān)檔案工作目標管理認定,自治區(qū)直屬機關(guān)有 1家達到檔案利用服務優(yōu)秀單位、5家達到檔案工作目標管理特級先進單位。
【企事業(yè)單位檔案工作】貫徹國家檔案局制定的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和新修訂的《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,指導企業(yè)依法進行檔案規(guī)范化管理。對自治區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的包頭鋼鐵集團公司、內(nèi)蒙古鹽業(yè)公司等5家企業(yè)的檔案工作進行調(diào)研、指導。對重點建設項目檔案工作進行監(jiān)督指導,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)煤炭工業(yè)局聯(lián)合召開全區(qū)煤炭建設項目檔案工作現(xiàn)場會,總結(jié)交流經(jīng)驗,提出做好煤炭企業(yè)檔案工作的意見和要求。組織、參與交通、電力、煤炭、化工、水利等28個重點建設項目檔案驗收和預驗收工作,按照國家檔案局要求,對部分已驗收的電力項目的檔案管理情況進行復查,保證重點項目檔案齊全完整和安全保管。
【民生檔案工作】按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》,各盟市、旗縣檔案部門與林業(yè)部門密切配合,做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作,保證林地承包合同、林權(quán)登記表等文件材料及時歸檔,廣大農(nóng)牧民利益得到保護。各級檔案部門堅持以人為本、貼近百姓需求,努力為民生工作服務。自治區(qū)檔案局對安全生產(chǎn)、食品藥品監(jiān)督檔案管理進行監(jiān)督、指導;赤峰、通遼、鄂爾多斯、巴彥淖爾等地檔案部門對社會保險、醫(yī)療保險、勞動就業(yè)、低保、房貸、校安工程、婚姻、收養(yǎng)、社會救助、傷殘等多種類型的民生檔案,及時指導建檔,為保障和改善民生服務。
【檔案基礎業(yè)務】自治區(qū)檔案館依法接收應進館檔案,接收整理自治區(qū)科學發(fā)展觀辦公室、婦聯(lián)、沈陽辦事處和檔案局(館)辦公樓、家屬樓基本建設檔案3 901件(卷)、資料882冊,自治區(qū)檔案館館慶實物檔案19套30件以及一批重要檔案。主動開展散存社會珍貴檔案征集工作,征集百年老照片檔案181張。與自治區(qū)衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于征集蒙醫(yī)藥文件材料的通知》。根據(jù)自治區(qū)人民政府辦公廳《關(guān)于做好自治區(qū)本級政府主動公開信息報送工作的通知》要求,與列入范圍的65個單位進行接洽,共接收征集、下載1 014份文件。自治區(qū)檔案館整理檔案并擬寫卷內(nèi)目錄27 610條。整理照片檔案1 041張,名人檔案2 435件。整理喀喇沁左旗札薩克衙門檔案3 000卷。翻譯蒙文歷史檔案案卷目錄1.5萬條。與《北方新報》社、蒙牛乳業(yè)集團聯(lián)合召開三千孤兒尋親檔案座談會,建立尋親檔案。加強重點檔案搶救工作,縮微檔案100軸,復制100軸,修裱檔案2.5萬張。繼續(xù)督促、指導盟市、旗縣開展明清檔案案卷級目錄采集工作。
【干部教育培訓】加強對全區(qū)檔案教育工作宏觀指導,加強“232檔案人才”隊伍建設,完善人事人才信息數(shù)據(jù)庫。建立編制實名制管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)編制信息化管理。繼續(xù)開展檔案人員崗位培訓、檔案專業(yè)繼續(xù)教育、檔案人員基礎知識與基本技能考試考核。根據(jù)實際工作需要,提高培訓工作針對性、實效性,先后舉辦重點建設項目檔案管理、企業(yè)檔案管理、修訂《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、會計檔案管理、檔案統(tǒng)計工作培訓班。開展送教下基層活動,協(xié)助神東煤炭集團公司、準格爾旗檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓班。全年累計培訓檔案人員3 000余人。
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