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全國地方志第三次工作會(huì)議已部署開展新一輪的修志工作，許多地方正在續(xù)修新方志，上述七種體裁還是要使用。但是，續(xù)修志書和首屆志書相比，記述內(nèi)容發(fā)生了較大的變化，內(nèi)容決定形式，在運(yùn)用七種體裁時(shí)，相應(yīng)地也要有些變化。因?yàn)槔m(xù)修新方志在全國來說，正處于起步階段，所積累的體裁運(yùn)用方面的經(jīng)驗(yàn)不多，僅就了解到的少量續(xù)修志書情況和有關(guān)體裁的理論研究，結(jié)合我的看法，嘗試著談一談。

一、述

述體是首屆新方志的創(chuàng)新體裁。1985年，中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)布《新編地方志工作暫行規(guī)定》的時(shí)候，只是說：“新方志的體裁，一般應(yīng)有記、志、傳、圖、表、錄等”，并沒有“述”體。當(dāng)時(shí)，中國地方志協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)董一博大聲疾呼新方志應(yīng)設(shè)概述，連寫三篇論述概述編寫的文章，加上志界人士積極響應(yīng)，大膽實(shí)踐，遂使概述的編寫成為定例。所以，到1997年頒發(fā)正式《規(guī)定》的時(shí)候，就把述體也加進(jìn)去了。述，包括全志前的概述(總述)和篇章(分志)前的無題序(又稱“小概述”、“小序”、“無題引言”)。

概述，一名總述，二者有無區(qū)別呢?首屆新方志大多數(shù)縣志用概述之名，省市志用總述名的比較多。好像省市志內(nèi)容繁多，就用“總述”，縣志內(nèi)容相對(duì)少一些，就用“概述”。實(shí)際不是這樣?？偸?，顧名思義，是總括性記述，概述則是概括性記述，二者沒有實(shí)質(zhì)性的區(qū)別?？h區(qū)志也可以用總述之名，武漢《新洲區(qū)志》是部續(xù)志，志首就用了“總述”之名。河南《扶溝縣志》(續(xù)志)志首也是“總述”。所以，“總述”不是省市志的專利用品。如果各個(gè)分志前用了“概述”，為了區(qū)別，志首就要用“總述”。

有人把記述客觀事物的志如“經(jīng)濟(jì)綜述”也劃入“述類”，這是只從名稱上有個(gè)“述”字來看問題，是不正確的?！敖?jīng)濟(jì)綜述”雖有個(gè)“述”字，但它不是經(jīng)濟(jì)門類各志的概括和提煉，實(shí)際上是記述客觀經(jīng)濟(jì)層次現(xiàn)象的志。宏觀、中觀、微觀，不管哪個(gè)層次的事物都可以寫志。有的地方已取名為“經(jīng)濟(jì)總志”、“經(jīng)濟(jì)綜志”，就反映了對(duì)其性質(zhì)是志的正確認(rèn)識(shí)。所以，我們不要把記述宏觀現(xiàn)象的志納入“述類”。

述體的作用是概括敘述全志或篇章(分志)所記內(nèi)容，理清社會(huì)或事物的歷史發(fā)展脈絡(luò)，點(diǎn)明地情、事業(yè)和事物的特點(diǎn)及發(fā)展規(guī)律、趨勢(shì)，充任全書或整個(gè)篇章(分志)的綱領(lǐng)。續(xù)志運(yùn)用述體，也要從其在全志或篇章中的功能、作用和特點(diǎn)出發(fā)，加強(qiáng)著述性，高屋建瓴地寫出地情的事物、事業(yè)的發(fā)展軌跡、因果、規(guī)律和特點(diǎn)。這是編者可以讓到前臺(tái)來說話的機(jī)會(huì)，寫法自然和各篇章節(jié)的宏觀敘述有所不同，應(yīng)更加靈活一些。

首屆志書存在“層層設(shè)概述”的現(xiàn)象，即全志之首有“概述”(總述)，各篇(編、卷)前都有“小概述”，章節(jié)前一般還要有“無題引言”，理由是追求體例的規(guī)范統(tǒng)一。這樣容易造成概述內(nèi)容的重復(fù)。有的重要事情，在全志的概述中提到，在篇章的概述里還要提到，正文里更要記述，這只增加篇幅，而不添加任何資料價(jià)值，重復(fù)次數(shù)多了，人們反而生厭。有的志書為機(jī)械地湊成“無題序”里的文字，內(nèi)容空洞。續(xù)志應(yīng)改變這種機(jī)械的作用。續(xù)志所記事物時(shí)限較短，有些事物并不復(fù)雜，不加“無題序”也可以。

首屆志書的概述(總述)以切塊寫的較多，如分成地理概貌、歷史發(fā)展、革命斗爭(zhēng)傳統(tǒng)、建國后各業(yè)發(fā)展和現(xiàn)狀總貌幾塊，也有些新穎的體式和寫法，如圍繞地情特點(diǎn)組織編寫的“特點(diǎn)串連體”，《桂林市志》的《總述》，將桂林市情概括為《廣西、桂東北的政治軍事中心》、《具有光榮斗爭(zhēng)歷史的城邑》、《廣西、桂東北的重要經(jīng)濟(jì)都市》、《中國歷史文化名城》、《中國重點(diǎn)風(fēng)景游覽城市》等5個(gè)方面，分別予以概括敘述。圍繞地方歷史發(fā)展線索編寫的“史綱體”，《淮陰市志》以“史略”代“總述”。提出治理地方方略、“指點(diǎn)江山”的“策論體”，如《陽城縣志》的《綜說》，揭示縣情特點(diǎn)，評(píng)論優(yōu)劣利弊，指陳經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出振興之策，是一篇精彩的策論文。還有以圖表照片配合文字記述的“概貌”(如浙江《青田縣志》、《縉云縣志》，河南《淅川縣志》)。續(xù)志的概述(總述)應(yīng)對(duì)首屆志書概述的編寫經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)和吸收，仍應(yīng)提倡寫法上的百花齊放。安徽《濉溪縣志續(xù)編》(已出版)的概述就采用了文字說明和統(tǒng)計(jì)圖表、照片組合起來的“概貌”，將分設(shè)的概述與文前圖照結(jié)合在一起，有一加一大于二的聚合效果。我指導(dǎo)我省的一部市志，也嘗試用這種“概貌”的寫法。但編寫難度相對(duì)要大一些。

根據(jù)續(xù)志斷限內(nèi)的內(nèi)容，考慮到與首屆志書的銜接，續(xù)志的概述(總述)除要對(duì)斷限內(nèi)的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程和現(xiàn)狀總貌進(jìn)行概要敘述以外，還可以對(duì)上限前的歷史進(jìn)行梗概介紹，也可以簡(jiǎn)要地記述首屆志書已記的建置、區(qū)劃、自然環(huán)境等相對(duì)不變或變化不大的內(nèi)容。

二、記

記這一體裁主要是指大事記，也包括專記、雜記等。首屆志書的大事記，一般是用編年體來記，也有按紀(jì)事本末體寫的，如湖北《枝江縣志》的大事記，名為《大事記略》，從1866年到1985年的幾百件事中精選出65件，每件冠以小標(biāo)題，完整地記述事件的始末因果。還有實(shí)行大事記“雙軌制”的，即在一部志書里，既有編年體的大事記，又有紀(jì)事本末體的“大事記略”。如江蘇《宿遷市志》的大事記分為《大事年表》和《大事記略》兩部分。前者按編年體記事，后者采用紀(jì)事本末體。紀(jì)事本末體這一部分所記大事5件：(一)、清末及民國時(shí)期土匪活動(dòng)；(二)、小刀會(huì)活動(dòng)；(三)、民國時(shí)期宿遷教育界愛國斗爭(zhēng)；(四)、日軍暴行；(五)、“文化大革命”運(yùn)動(dòng)。采取這種寫法的還有山西《晉城市志》、《陽城縣志》、安徽《岳西縣志》、山東《文登市志》、《壽光縣志》、四川《彭縣志》、《郫縣志》、黑龍江《杜爾伯特蒙古族自治縣志》等。

續(xù)志可不可以采用大事記的“雙軌制”呢?從道理上講，地方上的大事，按其重要程度和影響的大小，可分為兩類：一類是對(duì)全局起決定性作用，構(gòu)成社會(huì)歷史發(fā)展鏈條上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的大事，如改革開放的重大舉措，體制上的重大變革，影響社會(huì)發(fā)展走向的重要?dú)v史事件等；一類是在某一領(lǐng)域、某一方面有重大意義、起重要作用，或雖然影響及于全域，但不屬于社會(huì)發(fā)展鏈條上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的大事，如第一家民辦學(xué)校的成立，這是當(dāng)?shù)亟逃飞系拇笫?，?yīng)該記入大事記中，但畢竟不是牽動(dòng)和影響全局、決定社會(huì)發(fā)展方向與前途的大事。如果對(duì)這兩類分量、作用和影響都不同的大事，采用一樣的編年體寫法，用一樣的筆墨去記，特別重大的事件就顯得分量不夠，始末不詳，也顯不出兩類大事的孰輕孰重。而采用大事記的“雙軌制”，則可以分別發(fā)揮編年體與紀(jì)事本末體之所長(zhǎng)，關(guān)系全局的特別重大的典型事件得以詳記始末因果，而其他大事又不遺漏。所以，續(xù)志仍然可以采用大事記的“雙軌制”寫法。四川《大邑縣志續(xù)編》就采用了大事記“雙軌制”，大事記的第一部分是《大事系年》，第二部分是《專題記述》。河南《商丘地區(qū)志》(續(xù)卷)的篇目也采用了“雙軌制”，前有《要事記略》，之后是《大事年表》?！兑录o(jì)略》記八件事：(一)、江澤民總書記接見商丘領(lǐng)導(dǎo)，(二)朱镕基總理考察商丘紀(jì)實(shí)，(三)商丘二環(huán)路建設(shè)，(四)小麥“一優(yōu)雙高”開發(fā)，(五)小康建設(shè)，(六)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，(七)特別改革實(shí)驗(yàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，(八)商丘地區(qū)撤地設(shè)市。河北《三河市志》則是《三河歷史概況》與《大事記》并存。《三河歷史概況》從新石器時(shí)代一直寫到1984年即續(xù)志上限前一年。

大事記還有個(gè)置前置后的問題。首屆新編地方志的大事記很多都是置于概述(總述)之后，各分志之前。也有置于志后的，如山西省的一些市縣志——《呂梁地區(qū)志》、《晉城市志》、《平順縣志》、《聞喜縣志》、《交城縣志》等。浙江省的一些市縣志和黑龍江《呼蘭縣志》等也是置后的。續(xù)志篇目中也有將大事記置后的，如武漢市《新洲區(qū)志》(1979～2000)篇目大綱，就將大事記置于書后。孫繼勝、齊家璐在《中國地方志》2002年第4期上撰文《秦皇島市縣(區(qū))續(xù)志基本篇目設(shè)計(jì)的思考》中說：“上屆志書都設(shè)置了‘大事記’，放在‘概述’之后，續(xù)志設(shè)置‘大事年表’，放在志書最后。”也有人認(rèn)為大事記應(yīng)該放在前面，以起以經(jīng)統(tǒng)緯的作用。實(shí)際上，置前置后只是一個(gè)學(xué)術(shù)性問題，不是原則性問題。這是由對(duì)大事記的功用有不同的認(rèn)識(shí)決定的。如果認(rèn)為大事記是全志之綱，要以經(jīng)統(tǒng)緯，自然要放在前面；如果認(rèn)為大事記是對(duì)大事、要事起檢索作用的，不擬委以綱領(lǐng)重任，就會(huì)置后。大事記的內(nèi)容和編寫方法基本上沒有什么變化，所以，不必拘泥于一種安排序例，置前置后都是可以的。筆者認(rèn)為，續(xù)志的大事記以置后為好。續(xù)志所記時(shí)限較短，而且改革開放以來各地的歷史進(jìn)程大體一致，對(duì)“史綱”和“終線”的需求不是那么迫切，將大事記改為大事年表置后，提供事件的檢索就可以了。有的志書不設(shè)大事記，后有“大事索引”，這也是可以一試的辦法。

專記也是“記類”之一種。專記，是對(duì)在志書正文中，因難以歸類而沒有記述，或因受分志記述體裁或篇幅限制而未能充分記述的事物、事件的專門記載。這種專門記載在首屆志書中已有。如上?！缎靺R區(qū)志》第32篇《專記》，分5章，每章專題記載一件發(fā)生在區(qū)境內(nèi)，含有歷史標(biāo)志性、代表性、典型性的大事，即《龍華風(fēng)物》、《楓林橋紀(jì)事》、《日本侵略軍暴行》、《肇嘉浜變遷》、《“文化大革命”紀(jì)事》。上海不少區(qū)、縣志都寫有專記。

有的沒有叫“專記”名稱，實(shí)際上也是專題記述。如山西《平順縣志》設(shè)《雜志》一卷，首章為《要記》，記述明嘉靖初年陳卿起義，楊獻(xiàn)珍1940年在平順作報(bào)告，毛澤東三次接見全國勞動(dòng)模范李順達(dá)，李順達(dá)出訪蘇聯(lián)，國家領(lǐng)導(dǎo)人薄一波、朱镕基、姜春云、李鵬、胡錦濤相繼視察平順，申紀(jì)蘭參加1953年在丹麥哥本哈根召開的世界婦女大會(huì)等重要的、有影響的事件，這實(shí)際上也是專記。

續(xù)志要不要設(shè)專記，這個(gè)問題已納入了中國地方志指導(dǎo)小組的研究視野，并有肯定的意見。中指組于2000年3月發(fā)出《關(guān)于做好<全國地方志理論工作研討會(huì)>準(zhǔn)備工作的通知》。《通知》的附件二是《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項(xiàng)規(guī)定》(討論稿)?！兑?guī)定》的第4條指出續(xù)修志書的內(nèi)容大致為五個(gè)方面，其中第三個(gè)方面是“專題記述”。關(guān)于“專題記述”，《規(guī)定》的解釋是：“對(duì)正文未能充分記述的一些重要問題所作的專門調(diào)查和專門報(bào)告”(見《中國地方志》2000年第2期)。在《中國地方志》和各省地方志刊物上的一些文章及全國續(xù)志篇目理論研討會(huì)上提交的論文中都提出要有專記。因?yàn)橛幸恍┲匾暮偷湫偷氖挛铮录軞w類或分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記述，而專記因不是章節(jié)的組成部分，可以不受限制地展開記述。續(xù)志所記事物時(shí)限內(nèi)，改革大潮中和個(gè)性激揚(yáng)的時(shí)代里，需突破體裁、篇幅限制的事物更多，所以，續(xù)志很有必要設(shè)“專記”。浙江《義烏市志》篇目(征求意見稿。首屆修的是《義烏縣志》)在一些編、章、節(jié)后面設(shè)了專記，其中有“國有土地有償使用制度改革”、“義烏市與東陽市關(guān)于橫錦水庫水權(quán)買斷協(xié)議”、“國家綜合改革試點(diǎn)縣(市)”、“小商品市場(chǎng)溯源”、“票證”、“浙江義烏經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)”、“專業(yè)村”、“電話市”、“東蘭共產(chǎn)主義幸福大渠落馬記”、“打假保名牌”、“義烏精神”、“陳望道翻譯《共產(chǎn)黨宣言》及參加黨的‘一大籌備’”、“全國雙擁模范城”、“義烏兵”、“日軍暴行攝錄”、“朱震亨滋陰學(xué)說及其流派”、“博大夫與轉(zhuǎn)輪藏”等，共19個(gè)，反映了專記己受到重視的趨勢(shì)。

雜記，亦是記類之一種。章學(xué)誠主張方志要設(shè)“叢談”，他說：“此征材之所余也。古人書欲成家，非夸多而求盡也。然不博覽，無以為約取也。既約取矣，博覽所余，攔入則不倫，棄之則可惜，故附稗野說部之流，而作叢談，猶經(jīng)之別解，史之外傳，子之外篇也。”(方志立三書議)章學(xué)誠所說“叢談”，就是雜記。雜記還有多種名稱，如雜志、志余、雜略、雜錄、雜類、叢錄、志逸、外記、瑣記、余編、拾遺等。雜記的內(nèi)容有奇聞?shì)W事、稗官野史、謠歌俗諺、街談巷議等，是難于歸類又棄之可惜的資料。《蘇州市志》第五十四卷為《雜記》，卷前小序說：“本卷主要收錄蘇州的遺聞?shì)W事，內(nèi)容包括地方掌故、名人軼事，以及有科學(xué)價(jià)值的和健康趣味的奇異珍聞，以期從各個(gè)側(cè)面真實(shí)生動(dòng)地記述蘇州歷史發(fā)展中的某些片斷和細(xì)節(jié)，反映蘇州古城豐富的文化內(nèi)涵和獨(dú)特風(fēng)貌。其中有《辛亥革命重要文獻(xiàn)<秋夜草疏圖卷>》、《清初蘇州的抗清斗爭(zhēng)》、《蘇州的太平天國王府》、《雷元上與六神丸》、《稻香村取名二說》等。云南《楚雄彝族自治州志》第三十七篇《雜記》有《史事珍補(bǔ)》、《史料拾遺》、《考辨》、《習(xí)俗》、《軼聞》等部分?！妒肥抡溲a(bǔ)》有《胡耀邦除夕訪彝村》、《費(fèi)孝通三訪祿村》、《郭沫若楚雄留題》、《遠(yuǎn)征軍司令長(zhǎng)官部駐楚二三事》等34則。其他部分各有若干則。《晉城市志》第四十卷為《叢譚》。卷前序云：“異聞逸事，可供譚資；瑣語佳話，亦助茗興。稗官小說，考史者得為旁證；俚巷雜談，議政者有所參聽。輯子文史筆記，披覽十?dāng)?shù)卷；搜諸志乘碑版，采擷百余則?；驍⑺粒騻魅宋?，遺文古墨尚流香；或志掌故，或紀(jì)史事，字里行間多雅趣。尋章摘句，入眼無關(guān)名利；含英咀華，開卷有益身心?！痹摼矸稚舷缕?，上卷主要記述詩話、文品、翰墨、政事、文人雅趣；下篇主要記述古跡、風(fēng)物、義行、壯舉、奇聞?shì)W事。

雜記猶如正劇外的小品、報(bào)紙的副刊、刊物的補(bǔ)白。續(xù)志也應(yīng)設(shè)雜記，記那些難以分類的雜項(xiàng)事物，如奇聞?shì)W事、嘉言懿行、詩話雜談等，以印證、補(bǔ)充、輔佐、深化各篇章的記述內(nèi)容。有人認(rèn)為志書登載奇聞?shì)W事不夠嚴(yán)肅，嚴(yán)肅與活潑應(yīng)是矛盾對(duì)立的統(tǒng)一體。地方志是權(quán)威性的資料性著述，但也不能總是端著權(quán)威的架子，應(yīng)允許有些輕松活潑的內(nèi)容，“供譚資”、“助茗興”亦是有益。

三、志

志，是地方志最主要的體裁，是記實(shí)地、實(shí)事、實(shí)物、實(shí)人、實(shí)情的，涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等各個(gè)方面，要求采用記述體，據(jù)事直書，不加修飾與議論。不能寫成史書、教科書、調(diào)查報(bào)告、新聞報(bào)道、議論文章和文學(xué)作品。但由于事物的普遍聯(lián)系和交叉滲透，總不是純而又純的。志體也是這樣。在基本上堅(jiān)持志書體例和編寫方法的前提下，也可以大膽借鑒、適當(dāng)采用一些其他體裁，如畫龍點(diǎn)睛式的議論。有的已不限于“畫龍點(diǎn)睛”，而是直接采用分析性的寫法，分析事物的特征、特點(diǎn)、因果、規(guī)律等。如廣西容縣是個(gè)僑鄉(xiāng)，《容縣志》第四篇《僑務(wù)》第一章《華僑·華人》，第一節(jié)《出國原因》，分析地寫出華僑華人出國的原因。江蘇《楊州市志》記述“揚(yáng)州八怪”的畫風(fēng)創(chuàng)新，記述“楊州評(píng)話”的藝術(shù)風(fēng)格等，也是這種分析性的寫法。

地方志書崇尚樸實(shí)記事，把事物原原本本記述清楚即可，不用華美詞藻。但是，在文物勝跡等個(gè)別分志中可以采用文學(xué)的描寫筆法。如《桂林市志》卷二十二《山水志》第三章《秀水》第一節(jié)《漓江》充溢著文學(xué)的辭句：“漓江自桂林至陽溯83公里的河段，是巖溶地形發(fā)育典型、豐富和集中地帶，秀水千曲，碧水滎回，如帶似練，奇峰夾岸，疊翠聳秀，形態(tài)萬千。水依山而轉(zhuǎn)，時(shí)而水淺灘急，如奔騰萬馬，時(shí)而水流平緩，清澈如鏡，倒影簇簇，兩岸風(fēng)光，奇石異洞，流泉飛瀑，村落田園，翠竹綠洲，山景、水景、洞景、石景，處處奇觀，變幻旖旎，美不勝收。隨著季節(jié)、陰晴、晨昏、晝夜的變化，漓江風(fēng)景神韻各具。春妖而夏秀，秋媚而冬蒼，晴朗之日，青山碧水，藍(lán)天白云，明快如畫，而細(xì)雨之時(shí)，煙蒙霧繞，如披輕紗，欲露還羞，幾疑仙鏡，‘漓江秋雨’最引人入勝。朝霞余暉，如披盛妝，絢麗多彩，月明之夜，群峰隱隱，月印江心，漁火江船，風(fēng)輕竹吟，清景無限?！彼粕⑽脑姲愕恼Z言，令人賞心悅目。

志書是不可以像教科書似地解說名詞術(shù)語的。但對(duì)土特名產(chǎn)和富有地方特色的事物可以作解釋說明。如貴州《正安縣志》第十三篇第一章《農(nóng)林產(chǎn)品》第五節(jié)《杜仲》寫：“杜仲樹別名思仲，落葉喬木，樹木呈灰棕色，小枝淡褐色，葉互生，花單性，雌雄異株。樹皮、枝葉、果皮折斷均有銀白色彈性絲相連，故俗稱扯絲皮、絲棉皮、玉絲皮等?！幱枚胖偈侵付胖贅涞母稍飿淦?。子可榨油，葉亦入藥。杜仲性味苦，微溫辛，具補(bǔ)肝腎。強(qiáng)筋骨，安胎之功效。主治高血壓，頭暈?zāi)垦?，腰膝酸痛，腎虛尿頻，妊娠胎漏，胎動(dòng)不安等癥，是國家名貴中藥材四大管理品種之一?！币蚨胖偈钦部h的名產(chǎn)，所以介紹詳細(xì)些有必要。

續(xù)志在志體地把握上應(yīng)比首屆志書有更大的靈活性，在基本上保持志體文筆風(fēng)格的基礎(chǔ)上，可以借鑒采用其他文體體裁寫法。

四、傳

傳，主要是人物傳。人物傳，是用來記載人物生平事跡的體裁。人物傳是人物志的主體部分。人物傳多是一人一傳，另外還有合傳、類傳、附傳等。按照傳文字?jǐn)?shù)的多少，人物傳可分大傳、中傳和小傳。有的志書把字?jǐn)?shù)多的叫人物傳，字?jǐn)?shù)少的叫人物傳略，沒有必要做這樣的區(qū)分，不管字?jǐn)?shù)多少，都可以叫人物傳。歷來都主張“生不立傳”，新方志也不應(yīng)例外。中國地方志指導(dǎo)小組制定的《新編地方志工作暫行規(guī)定》和《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》，都明確提出編修新方志要堅(jiān)持“生不立傳”的原則。續(xù)修志書也要遵守這一原則。

但是，續(xù)志斷限時(shí)間短，只一二十年，和首屆志書相比，故去的重要的和知名的人物少，在改革開放和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義事業(yè)中作出突出貢獻(xiàn)仍然健在的人物多，這個(gè)實(shí)際情況也應(yīng)考慮?？梢圆扇∫韵聨追N方法記生人：(一)、以事系人。這種方法已被方志界普遍認(rèn)可和采用。(二)在人物志里設(shè)“人物簡(jiǎn)介”。關(guān)于人物簡(jiǎn)介的設(shè)立，早在八十年代就有爭(zhēng)論，是由四川《什邡縣志》設(shè)了人物簡(jiǎn)介而引起的。反對(duì)者認(rèn)為，設(shè)人物簡(jiǎn)介是變相為生人立傳。王復(fù)興先生在《續(xù)修方志要規(guī)范人物編的體裁》一文(載《廣西地方志》2002年第2期)中說：“雖名為簡(jiǎn)介，但記載并不簡(jiǎn)略，其寫法(全面寫人物的事跡)、字?jǐn)?shù)(篇幅較長(zhǎng))都與人物傳無異，是礙手‘生不立傳’的規(guī)定，用簡(jiǎn)介的稱謂代替人物傳”。而按照章學(xué)誠的看法，傳分為兩種：一種是“隨舉一事而為之傳”，是“傳經(jīng)體”，這種傳可不受“生不立傳”的約束；一種是“包舉一生而為之傳”，是列傳體，列傳體必須遵守“生不立傳”的原則。如果我們不是“包舉一生而為之傳”，只是記述人物某一兩個(gè)方面的突出事跡，類同于“事略”，設(shè)人物簡(jiǎn)介是應(yīng)當(dāng)允許的。林衍經(jīng)先生在《方志編纂系論》一書中說：“與人物傳并立，可設(shè)人物簡(jiǎn)介，分別記載續(xù)志時(shí)段內(nèi)的各方面代表人物(主要是改革家、實(shí)業(yè)家、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀干部)，以及各條戰(zhàn)線、各個(gè)方面對(duì)本地經(jīng)濟(jì)、文教衛(wèi)生、科技等發(fā)展進(jìn)步作了突出貢獻(xiàn)的人物；港澳臺(tái)同胞中對(duì)兩岸統(tǒng)一、家鄉(xiāng)建設(shè)關(guān)心和有貢獻(xiàn)的人物。”河南省首屆市、縣志不少都設(shè)了人物簡(jiǎn)介，續(xù)志也堅(jiān)持這種設(shè)法，我們不應(yīng)斥之為生人立傳。當(dāng)然，我們也要防止像王復(fù)興先生所說的那樣，把人物簡(jiǎn)介寫成人物傳記。簡(jiǎn)介人物無須詳寫履歷，也不要面面俱到地寫人物事跡。記事要簡(jiǎn)，字?jǐn)?shù)要少。(三)在有關(guān)分志中設(shè)章節(jié)專記先進(jìn)、典型人物的事跡。如將模范教師、教育世家記入教育志，將名醫(yī)記入衛(wèi)生志，將著名作家、藝術(shù)家記入教育志，將著名運(yùn)動(dòng)員、教練員記入體育志等?！度邮兄尽?/SPAN>(續(xù)志)在“糧棉油”章專設(shè)一節(jié)“種植大戶”，記述了李旗莊鎮(zhèn)東興莊的黃永林和被三河市委、市政府授予“種糧大王”的楊莊鎮(zhèn)楊莊陶德憲的事跡。在有關(guān)分志即篇章中設(shè)立章節(jié)記述人物，主要記與分志(篇章)內(nèi)容相關(guān)的事跡，而不必去寫一生的經(jīng)歷和與分志(篇章)內(nèi)容不相關(guān)的事跡。如名醫(yī)，主要記醫(yī)術(shù)、醫(yī)德、從醫(yī)主要經(jīng)歷和貢獻(xiàn)；藝術(shù)家，主要記藝德藝技和成果；運(yùn)動(dòng)員，主要記運(yùn)動(dòng)成績(jī)和拼搏精神。(四)在正文后設(shè)“附”記人。如《三河市志》養(yǎng)殖章下分別附有“養(yǎng)牛大王李福成”、“養(yǎng)豬大王”宋志明、孫慧敏夫婦、“養(yǎng)雞大王”杜道生、“養(yǎng)魚大王”王振江、“種果大王”路明選、林果經(jīng)營大戶郭少儀、“養(yǎng)花大王”王松田等。

五、圖

圖包括地圖、插圖和照片。圖照作為形象化、直觀性的史料，配合文字記述，有增強(qiáng)志書可讀性、美化志書的重要作用。首屆志書在圖照安排印刷上有些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)需要總結(jié)，需改進(jìn)的有以下幾點(diǎn)：

(一)圖照的種類應(yīng)多樣化。地圖按內(nèi)容分類分為普通地圖、專題地圖。專題地圖又可分為自然地理圖(包括地質(zhì)圖、地貌圖、土壤圖、動(dòng)植物分布圖、水文圖、氣象圖)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)圖(包括行政區(qū)劃圖、歷史沿革圖、人口分布圖、資源分布圖、方言分區(qū)圖、學(xué)校分布圖、名勝古跡分布圖等，還有工程技術(shù)圖。照片分黑白和彩色照片。

首屆志書中黑龍江省《呼蘭縣志》用圖較多，值得借鑒。地圖共有36幅，如《團(tuán)山子電性地質(zhì)剖面圖》、《地貌分布示意圖》、《主要地表水系分布示意圖》、《冰雹區(qū)分布示意圖》，政區(qū)地圖4幅，鄉(xiāng)鎮(zhèn)地圖21幅，還有《主要水利建設(shè)設(shè)施分布示意圖》、《1990年農(nóng)業(yè)綜合區(qū)劃現(xiàn)狀圖》、《1990年交通線路示意圖》、公園景點(diǎn)圖等。此外，還有各種統(tǒng)計(jì)圖19幅。綜合氣候圖，只一張圖，反映平均氣溫、相對(duì)濕度、日照時(shí)數(shù)、降水量4項(xiàng)內(nèi)容，設(shè)計(jì)巧妙，充分利用了版面。有些志書圖的種類單一，數(shù)量較少，特別是統(tǒng)計(jì)圖用得少。續(xù)志應(yīng)改變這種用圖狀況。統(tǒng)計(jì)圖可有三維立體圖、玫瑰圖、波形圖、輻射圖、線條圖、柱狀圖、曲線圖、扇形圖、對(duì)比圖等。用各種統(tǒng)計(jì)圖，可豐富圖的表現(xiàn)力，表現(xiàn)事物的發(fā)展變化及比例關(guān)系。

(二)要采用高科技手段刊圖。《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第13條也指出“圖表采用現(xiàn)代技術(shù)編制”，如用遙感衛(wèi)星攝制彩色地貌圖。

(三)圖照要突出重點(diǎn)內(nèi)容。首屆有些志書樓堂館所的照片用得多了些，如黨委、政府、人大、政協(xié)辦公樓等。續(xù)志應(yīng)重點(diǎn)圍繞改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)來安排照片。

(四)要適當(dāng)增加隨文照片。首屆志書文前彩照很多，黑白照片少，隨文黑白照片更少。隨文照片和文字結(jié)合比較緊密，史料性更強(qiáng)，而且隨文照片安排靈活，印刷方便，造價(jià)也低，續(xù)志應(yīng)更多地使用。

(五)入志照片除要求美觀、清晰以外，最重要的是要有存史價(jià)值。入志照片，大批領(lǐng)導(dǎo)人參觀、視察，從黨中央到省市再到部委辦廳局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，一定要控制。否則容易形成胡喬木所批評(píng)的“宣傳色彩”。如有一本縣志，共有照片107幅，涉及人物及其姓名的有41幅，全縣的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及縣直各主要單位一把手都上了照片。還有全縣8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)一寸照片各1張。這倒像是一本領(lǐng)導(dǎo)的功德簿。在這方面，紹興和大慶市的做法比較好?！督B興市志》33頁彩照，只選錄了毛澤東、周恩來、劉少奇、鄧小平、江澤民、李鵬等6位黨中央領(lǐng)導(dǎo)人來紹興視察的照片，省市及部分領(lǐng)導(dǎo)一概不上。大慶由于在全國有重要地位和影響，得到黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷，到大慶視察、參觀的領(lǐng)導(dǎo)人有幾十位，且都留下照片。這些照片在篇前插頁上如何上，市志編委會(huì)反復(fù)研究，提出幾個(gè)方案，一是副總理以上級(jí)別的，有四五十幅；二是上中共中央主席、總書記、中華人民共和國主席、全國人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、國務(wù)院總理、軍委主席、中顧委主任、中紀(jì)委主任這一級(jí)的，也有十幾位。最后按省志辦的終審意見，從黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)大慶的生產(chǎn)建設(shè)和城市發(fā)展有重大決策和重要指示這方面考慮，只上了毛澤東、劉少奇、周恩來、鄧小平四位黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片。

六、表

表即表格，如人名表、職官表、沿革表、統(tǒng)計(jì)表等。表格最重要的是要完整。一般應(yīng)由總表題、表目、表線、表文、表號(hào)和表注等要素組成。表題即表的名稱。表目即表的欄目和項(xiàng)目。表線即表的框架結(jié)構(gòu)。統(tǒng)計(jì)表格的劃線兩端不用封閉線。表文即表格內(nèi)所要記載的內(nèi)容。表號(hào)即表的順序編號(hào)，有的以志書章序號(hào)為表的總號(hào)，再分表號(hào)，如第一章的第一張表為“表1—1”。也有的以卷(編、篇)的序號(hào)為總號(hào)，然后是章序號(hào)，最后是表號(hào)，如“表1—1—1”。表注即對(duì)表題、表目、表文的補(bǔ)充說明。表中不能有空格。對(duì)于缺少某項(xiàng)數(shù)據(jù)，不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)或免填的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)處理，以便使表格保持完整，同時(shí)可避免使讀者以為是漏填。當(dāng)時(shí)不存在某項(xiàng)數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)用符號(hào)“一”將空格填滿；當(dāng)缺少或因數(shù)字很小在規(guī)定的保留小數(shù)位數(shù)內(nèi)沒有效數(shù)字時(shí)，用符號(hào)“……”填滿；當(dāng)某項(xiàng)數(shù)據(jù)雖然有，但為了某種需要免填時(shí)，用“X”號(hào)填滿。此外，還有一些規(guī)范性的要求，如表格的長(zhǎng)度應(yīng)比例適當(dāng)，一般為長(zhǎng)方型；表格上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中其他線一律用細(xì)線繪制；表內(nèi)上下各欄數(shù)字的位數(shù)要對(duì)齊，同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)等。

人物表要注意和人名錄的區(qū)別。表有欄目，如領(lǐng)導(dǎo)干部表，有姓名、性別、民族、生卒年份、籍貫、工作單位、職務(wù)等。高級(jí)知識(shí)分子表，有姓名、性別、民族、生卒年份、籍貫、工作單位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)科專業(yè)、主要成果等。人名錄，只記載人的姓名，如革命烈士英名錄、還有勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人名錄等。

七、錄

錄主要指附錄。附錄補(bǔ)充、配合、深化正文的記述內(nèi)容，與正文相輔相成。首屆志書的附錄形式還是多樣化的，有詩詞、碑銘、志序、公告、規(guī)章、文件，還有會(huì)議記錄、宣言、領(lǐng)導(dǎo)批示、經(jīng)驗(yàn)介紹文章、建議書、村規(guī)民約、書信、回憶錄、游記、電訊、考證文章、策論文、啟事、協(xié)議書、日記摘引、文獻(xiàn)要目、論文摘要等。有的志書就某一個(gè)重要問題集中一批文獻(xiàn)資料，如江西《宜豐縣志》有《陶淵明始家宜豐史料輯存》，存目34條，摘自《太平寰宇記》、《江西通志》、《瑞州府志》、《秀溪陶氏族譜》、《定山陶氏宗譜》等。浙江《江山市志》存《國民政府軍事委員會(huì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)局有關(guān)江山的資料輯存》其(一)為《軍統(tǒng)局中的江山人》其(二)為《軍統(tǒng)局江山籍將級(jí)軍官》。集中一批重要文獻(xiàn)資料，可以強(qiáng)化某一方面的內(nèi)容，使對(duì)問題的考鑒更加全面，也能給讀者留下較為深刻的印象，還方便后人對(duì)這一問題的研究。續(xù)志應(yīng)借鑒首屆志書在附錄運(yùn)用上的經(jīng)驗(yàn)。

首屆志書的附錄多把輯錄的原始文獻(xiàn)和編者用自己的語言撰寫的雜記放在一起，統(tǒng)以“附錄”名之，這在體裁上不大協(xié)調(diào)。續(xù)志應(yīng)將附錄和雜記、專記等分開設(shè)置。附錄的位置，一般是放在各分志(篇、編、卷)之后。但有些和分志關(guān)系密切的內(nèi)容，可以放在相關(guān)分志的篇章節(jié)之后。這樣，所附資料和有關(guān)分志內(nèi)容聯(lián)系比較緊密，也方便讀者閱讀使用。續(xù)志應(yīng)更多地運(yùn)用“文后附”。為和全志之后的“附錄”相區(qū)別，篇章節(jié)之后的附錄可叫“附”。

在一些續(xù)志篇目中出現(xiàn)了“特載”這一體裁。如安徽省《縣(市)志(XXXX～2005)篇目設(shè)想》就有“特載”。內(nèi)容有“黨代會(huì)報(bào)告”、“政府工作報(bào)告”、“人大常委會(huì)工作報(bào)告”、“政協(xié)常委會(huì)工作報(bào)告”、“紀(jì)律檢查委員會(huì)工作報(bào)告”、“軍區(qū)工作報(bào)告”、“領(lǐng)導(dǎo)講話”、“國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活情況統(tǒng)計(jì)公報(bào)”。安徽《濉溪縣志續(xù)編》就設(shè)有“特載”。該志的《凡例》第五條說：“特載輯錄有價(jià)值的文件及反映濉溪兩個(gè)文明建設(shè)的重要資料，不受時(shí)間段限限制?！痹撝镜奶剌d收錄了縣委書記陳美德在縣委七屆十一次全體(擴(kuò)大)會(huì)議上的講話、政府工作報(bào)告、《創(chuàng)建文明縣城，樹立文明新風(fēng)——濉溪縣創(chuàng)造文明縣城工作情況紀(jì)實(shí)》、《立足根本，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的高素質(zhì)人才——濉溪中學(xué)十年來實(shí)施素質(zhì)教育紀(jì)實(shí)》、《金玉其外，名貴共中——安徽省濉溪縣口子酒廠建廠之路》。河南《新野縣志》(1986～1995)的“特載”有3項(xiàng)內(nèi)容：一、領(lǐng)導(dǎo)視察；二、友好往來；三、新野縣1985年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)公報(bào)。歸納這些“特載”的內(nèi)容，大體上有專題文章、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、統(tǒng)計(jì)公報(bào)等。

續(xù)志設(shè)立“特載”，是借鑒了年鑒的框架設(shè)計(jì)。設(shè)特載可以納入一些需完整記錄的涉及全局的重要文獻(xiàn)，或特別重要的典型材料。這些重要文獻(xiàn)和典型材料，如果納入正文或收入附錄，顯得分量不夠，地位不顯，有時(shí)因篇幅限制難以處理。以“特載”的形式收錄，并且置于前面，不僅豐富了志書體裁和表現(xiàn)力，而且給這些重要文獻(xiàn)、典型材料以顯著位置，能夠鮮明地體現(xiàn)時(shí)代特色與地方特點(diǎn)。特載按其性質(zhì)來說，應(yīng)屬錄之一種。按其字面含義來說，是特別需要加以記載或刊載的資料。特載所收一般應(yīng)是原文照錄的文獻(xiàn)或署名文章、調(diào)查報(bào)告。如是編者所記，以“特記”為名比較準(zhǔn)確。既然特載的性質(zhì)屬錄，為什么不收入附錄里?主要是顯示這些資料的特殊價(jià)值及其對(duì)于全局的重要性及典型意義。需要注意的是，如果不是特別重要、特別典型和關(guān)乎全局，不要把應(yīng)入正文和附錄的內(nèi)容收入特載。如《濉溪縣志續(xù)編》中濉溪中學(xué)實(shí)施素質(zhì)教育的材料似應(yīng)放到教育卷中。

  索引和補(bǔ)白。

“索引”，又稱“通檢”、“備檢”，也有據(jù)英文index譯為“引得”的。索引是把一種或多種書刊里的具體內(nèi)容，如主題、書名、篇名、人名、地名等摘錄下來，加以編排，并注明出處，以便查閱。

地方志的內(nèi)容涵蓋面廣，字?jǐn)?shù)多，許多事物因其多屬性而分別記載在不同部位，如廣西名果龍眼，其資料分別于農(nóng)業(yè)志(水果種植)、輕工志(食品加工)、外貿(mào)志(桂圓出口)、科技志(農(nóng)作物品種資源搜集整理和評(píng)選、水果良種選育、水果高產(chǎn)栽培)、醫(yī)藥志(桂圓藥用、保健品)以及農(nóng)墾志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)志、扶貧志、文學(xué)藝術(shù)志(詩詞)等若干分志中。要了解同一事物的全貌以及查找方便，就非常需要索引這個(gè)工具。編制索引不僅是為了滿足各類讀者檢索利用志書的需要，它還能挖掘和開發(fā)索引的潛在功能，增強(qiáng)志書的整體性、系統(tǒng)性。如龍眼資料在一些分志中都不完整，按索引看完全部資料后就呈現(xiàn)出完整的面貌。編制索引還能引導(dǎo)用戶充分發(fā)掘志書信息資源的內(nèi)在價(jià)值，使志書的信息增值。如紹興市志辦編制了單獨(dú)一本索引(《紹興市志》六卷本，其中一卷是《索引》)后，選擇北京、上海、杭州、寧波四市與紹興社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系作比較研究，從索引中地名出現(xiàn)次數(shù)入手，分析索引的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)上海地名在索引卷中出現(xiàn)的頻率高達(dá)400多次，比北京、杭州、寧波等市地名出現(xiàn)的次數(shù)多得多。據(jù)索引提示的這一信息，查閱志書相關(guān)內(nèi)容，加之統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，得出結(jié)論：紹興的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才流動(dòng)都與上海密切相關(guān)，盡管杭州占省府之優(yōu)，寧波占地理之勢(shì)，但都不能與上海相比。鑒與此，市志辦向市政府呈送報(bào)告，建議紹興經(jīng)濟(jì)發(fā)展與上海浦東接軌。市政府對(duì)報(bào)告中援引志書索引提供的信息和志書提供的資料進(jìn)行充分論證，認(rèn)為報(bào)告具有科學(xué)性、嚴(yán)密性和完整性，從而確定了與上海浦東接軌發(fā)展紹興經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略決策。

首屆志書編制索引的比較少，約占已出書的百分之幾。續(xù)志應(yīng)全部都編制索引。

索引分基本必備型和深入提高型兩種?；颈貍湫腿绲孛饕?、人名索引、圖照索引、表格索引、機(jī)關(guān)團(tuán)體單位名稱索引、著述文獻(xiàn)索引、目與子目索引等。深入提高型，主要是主題索引。主題索引，是從志書內(nèi)容的主題屬性出發(fā)，通過提煉志書中有價(jià)值的資料，用一個(gè)主題詞(關(guān)鍵詞)按一定規(guī)律編排而成。索引的形式，可編一書索引，以獨(dú)立成書的一本志書為單位編制索引；群書索引，如《廣西通志》88部專志合編一本索引，單獨(dú)出版?！段錆h市志》28卷，合編一本索引，分上下兩冊(cè)，獨(dú)立成書。還可以編市(含轄縣)志書索引。將首屆志書與續(xù)修志書合編一索引也很好。河南《商丘地區(qū)志》(續(xù)卷)就是編這種索引。續(xù)志的索引把前一部的也編進(jìn)去，可彌補(bǔ)首屆志書沒有索引的遺憾。

 (作者單位：黑龍江省地方志辦公室)