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隨著全國新一屆修志工作的即將完成，中國地方志指導(dǎo)小組已經(jīng)開展了全國地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的調(diào)研工作，并將于2003年上半年提出全國地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方案，供各地參考。目前，全國已有10余個(gè)省市建立了省情地情庫，8個(gè)省市建立了網(wǎng)絡(luò)。為開發(fā)利用史志資源，拓展史志工作，實(shí)現(xiàn)志書服務(wù)現(xiàn)實(shí)、服務(wù)社會(huì)開了最便捷、最暢通的渠道。

一、地方志資料數(shù)字化的含義

所謂地方志資料數(shù)字化實(shí)質(zhì)上是利用現(xiàn)代電子技術(shù)發(fā)行傳統(tǒng)文字資料的過程。通過數(shù)字化建設(shè)，使?jié)h字信息或?qū)I(yè)電子文件轉(zhuǎn)變成通用性的電子信息。地方志資料數(shù)字化建設(shè)主要建設(shè)兩個(gè)系統(tǒng)：一是以光盤形式儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；二是以網(wǎng)絡(luò)形式運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其中包括局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩種系統(tǒng)。無論哪個(gè)系統(tǒng)，都應(yīng)該滿足通用性、開放性的要求，即讓用戶(讀者)能夠通過電腦終端自由地瀏覽，任意檢索(包括局部或全部的一次及多次檢索)；數(shù)據(jù)庫可隨時(shí)擴(kuò)充。

二、數(shù)字化建設(shè)是開發(fā)利用地方志信息資源的需要

在信息化社會(huì)中，信息是寶貴的資源。作為全面、客觀、系統(tǒng)記述一個(gè)地區(qū)自然、社會(huì)等各方面歷史和現(xiàn)狀的地方志，就其記述內(nèi)容的廣泛性，儲(chǔ)存信息的全面性，咨詢服務(wù)的權(quán)威性來看，它是具有戰(zhàn)略意義和巨大價(jià)值的文化資源，其地情情報(bào)價(jià)值、信息內(nèi)容價(jià)值、資料咨詢價(jià)值是不可估量的。本屆修志省、市、縣三級(jí)志書規(guī)劃6000余部，已出版4789部，形成了數(shù)量巨大的地方志信息資源。社會(huì)各界對(duì)地方志所儲(chǔ)存的地情情報(bào)、信息知識(shí)、資料文獻(xiàn)有效開發(fā)利用寄予厚望。全國各地讀志用志的實(shí)踐表明，開發(fā)利用地方志資源具有非常重要的意義。它可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的決策提供科學(xué)依據(jù)，可以為各行各業(yè)了解本地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀提供有關(guān)資料，可以以地方志作為素材編寫鄉(xiāng)土教育和愛國主義教材，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)，也可以為對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、資源開發(fā)利用提供全面的、系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。所以說，修志工作不僅是功在當(dāng)代，也完全可以做到利在當(dāng)代。地方志中蘊(yùn)藏著一個(gè)地區(qū)及其豐富的自然、社會(huì)、人文等各方面歷史和現(xiàn)狀的資料信息，但是浩如煙海的志書是以傳統(tǒng)的書籍形式保存的，如果僅靠傳統(tǒng)的方法，讀志用志首先遇到的就是信息量巨大與獲取信息手段落后的矛盾，很難發(fā)揮地方志信息資源的優(yōu)勢(shì)。以我區(qū)為例，規(guī)劃出區(qū)、盟(市)、旗(縣)三級(jí)志書207部，即便全部出齊，在全國所占比重也不算大，但是一個(gè)人要想把全區(qū)志書通讀一遍至少也要用十年以上時(shí)間。即使借助目錄索引，把自己所需的相關(guān)資料找出來也頗費(fèi)功夫，何況本屆志書因周期長、價(jià)格、發(fā)行等問題，一個(gè)人甚至一個(gè)圖書館也無法擁有一個(gè)省份完整的一套志書，更不要說全國各省、市、區(qū)的志書。因此要想查閱到完整的地方志資料是非常困難的。但如果實(shí)現(xiàn)了地方志資料數(shù)字化，將新編志書編入光盤進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)世界，這一切都將變成現(xiàn)實(shí)。一個(gè)省份的全部志書內(nèi)容，僅用幾十張光盤就足以儲(chǔ)存，單位和個(gè)人都可以購買收藏；通過網(wǎng)上檢索系統(tǒng)也能迅速查詢到有關(guān)資料，而且無須擔(dān)心資料的遺漏。

三、數(shù)字化建設(shè)是加快地方志事業(yè)發(fā)展的重要途徑

當(dāng)代社會(huì)已進(jìn)入信息化的新時(shí)代，電子技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，它以高效、快捷、準(zhǔn)確、節(jié)約等優(yōu)勢(shì)向各種傳統(tǒng)技術(shù)提出了挑戰(zhàn)。同時(shí)也為地方志事業(yè)發(fā)展提供了新的空間?！敖ㄔO(shè)基礎(chǔ)國情數(shù)據(jù)庫”已列入國家“十五”計(jì)劃。地方志作為基礎(chǔ)國情的重要組成部分也獲得了難得的發(fā)展機(jī)遇。將豐富的地方志資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，使?jié)撛诘馁Y源變成活的信息，也是地方志發(fā)揮自身資料優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。2001年8月召開的全國地方志網(wǎng)絡(luò)建設(shè)研討會(huì)提出：開發(fā)利用地方志資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是新時(shí)期地方志工作的根本方針。面對(duì)信息時(shí)代，必須對(duì)我們的修志理念進(jìn)行重新整合和優(yōu)化，加快地方志數(shù)字化建設(shè)，把地方志事業(yè)推上一個(gè)新的臺(tái)階。

四、數(shù)字化建設(shè)的幾個(gè)問題

(一)方志資料數(shù)字化。方志資料的數(shù)字化實(shí)質(zhì)上是利用電子技術(shù)改造傳統(tǒng)文字資料的過程，是以書籍形式收藏的地方志轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的第一步。通過數(shù)字化建設(shè)，使?jié)h字信息或?qū)I(yè)電子文件轉(zhuǎn)變成通用性的電子信。因此，未完成或建立數(shù)字化的史志部門，一定要樹立數(shù)字化觀念，千方百計(jì)活化史志資料。已經(jīng)出版志書的部門要把志書資料磁盤收集全，保管好，尚未數(shù)字化的志書要盡快數(shù)字化；要注意廣泛搜索志書類資料及圍繞修志形成的資料長編；廣泛搜集與地情有關(guān)的各類數(shù)字化資料、信息等。為信息化打下良好的資料基礎(chǔ)。

(二)網(wǎng)絡(luò)化。信息社會(huì)，史志部門應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)辦公方式自動(dòng)化，并盡快加入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于史志部門來說，辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化不僅有利于提高工作質(zhì)量和工作效率，而且有利于資料的搜集和保存，大大減輕史志資料數(shù)字化的勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)，史志部門內(nèi)部，各史志部門之間，與政府及有關(guān)業(yè)務(wù)部門之間建立先進(jìn)、暢通的數(shù)據(jù)通道，不僅可以將本地地情廣泛傳播出去，更方便、快捷地開展社會(huì)服務(wù)，而且可以獲取大量的資料來充實(shí)地情資料庫，達(dá)到資源共享。

(三)人才建設(shè)。地方志數(shù)字化建設(shè)亟需既熟悉史志工作，熟練掌握編輯業(yè)務(wù)，又具有信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；既懂總體設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃，又有管理能力的復(fù)合型人才。因此，地方志資料數(shù)字化建設(shè)，首先要培養(yǎng)和提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，同時(shí)，應(yīng)選派既懂地情又懂計(jì)算機(jī)，既懂方志學(xué)又懂信息學(xué)的人員參加地方志資料數(shù)字化建設(shè)。這樣既可以把地方志數(shù)字化建設(shè)搞好，又可以充分利用地方志資源，搞好研究，服務(wù)社會(huì)。既有利于開展資政工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，又可利用資料優(yōu)勢(shì)，搞好區(qū)域發(fā)展研究，為社會(huì)各界服務(wù)。

(四)資金問題。資金缺乏是影響地方志數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)重要因素。資料數(shù)字化、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化等都要以適當(dāng)?shù)馁Y金作為后盾。目前，有的地區(qū)出版志書的經(jīng)費(fèi)還尚未落實(shí)，談不上地方志資料數(shù)字化建設(shè)。但從長遠(yuǎn)打算，晚建不如早建，早建早受益。因此，史志部門要做好數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，把地方志資料數(shù)字化建設(shè)提高到參與政府決策、振興地方經(jīng)濟(jì)的高度，積極爭(zhēng)取各級(jí)黨委和政府的重視和支持，克服各種困難，保證人員、資金、場(chǎng)所三到位，促使地方志信息資源在各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)、對(duì)外貿(mào)易、旅游開發(fā)和政府決策中發(fā)揮作用。

地方志資料數(shù)字化建設(shè)雖已經(jīng)提上了議事日程，但尚未全面鋪開，還有許許多多的新課題需要我們?nèi)ゲ粩嗟靥剿鳌?chuàng)新和實(shí)踐。

  (作者單位：內(nèi)蒙古通遼市史志辦公室)