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第五期

  • 【志鑒論壇】地方志信息化建設(shè)探論
  • 發(fā)布時間:2016-01-10
  • 來源:江西省地方志編纂委員會辦公室
  • 編修地方志,是中國特有的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,至今已有二千多年的歷史。地方志的作用在于“存史、資政、育人”,傳統(tǒng)意義上的地方志工作主要指編修地方志書。志書是地方志的主要物質(zhì)載體,地方志作用的發(fā)揮,離不開對地方志書的內(nèi)容的開發(fā)利用。毋庸諱言,由于地方志書大多動則上百萬字,內(nèi)容冗長,攜帶不便。加之語言過于講究客觀真實,顯得平淡寡味,難以卒讀,地方志編修出來后往往束之高閣,乏人問津,地方志開發(fā)利用的效率也就可想而知了。而信息技術(shù)的發(fā)展,給地方志事業(yè)發(fā)展帶來新的機遇。

     

    一、時代背景

    20065月,國務(wù)院頒發(fā)的《地方志工作條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定:“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)。縣級以上負責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展社會用志途徑”“修志為用是《條例》精神的最高體現(xiàn)”。2014年,國家主席習(xí)近平、國務(wù)院總理李克強、副總理劉延?xùn)|先后對地方志工作講了話,做了批示,他們把地方志工作的作用、意義提到激發(fā)民族自豪感和自信心,堅定全體人民振興中華、實現(xiàn)中國夢的信心和決心的高度,“修志問道,以啟未來”是對地方志工作作用和意義的高度概括。地方志工作重要作用的發(fā)揮,除了不斷提高志書質(zhì)量,編修出精品佳志外,更重要的是不斷開拓社會用志的途徑,讓更多的人認識地方志、了解地方志,進而充分開發(fā)利用豐富的地方志資料。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)等電子信息技術(shù)的全面普及與發(fā)展,使得人們對志書信息的存儲、查詢、利用等方面有了更新、更高要求,只有加強地方志工作的信息化建設(shè),才能更有效、更快捷地讀志用志,開發(fā)利用地方志資源。

     

    二、地方志信息化建設(shè)的意義

    地方志還是中華民族傳統(tǒng)文化基因之一,持續(xù)不斷的編修地方志是繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚地方特色文化、助力經(jīng)濟社會發(fā)展的有效方式。但是,地方志文化在發(fā)展中也存在一些致命缺陷,如編修時間過長、時效性差、影響范圍有限等。這與傳統(tǒng)地方志的紙質(zhì)載體形式和地方志編纂方法有關(guān)??朔@些缺陷的有效途徑是大力開展地方志信息化建設(shè),在志書收集資料、編纂、出版發(fā)行、開發(fā)利用的各個環(huán)節(jié)都充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等信息化技術(shù)手段,提高工作效率,擴大地方志工作的影響。習(xí)近平主席曾指出“要對傳統(tǒng)文化進行創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造性發(fā)展,使之與現(xiàn)實文化相融相通,共同服務(wù)以文化人的時代任務(wù)。”2011年在山東濟南舉行的全國地方志系統(tǒng)信息化建設(shè)經(jīng)驗交流會上,中指組副主任劉玉宏指出:“現(xiàn)在是信息化時代,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。地方志系統(tǒng)深入開展信息化建設(shè),是時代的召喚,也是地方志事業(yè)發(fā)展的必然要求。”大力發(fā)展地方志信息化建設(shè),尤其是地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè),是傳統(tǒng)地方工作向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。加強以地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè)為首的地方志信息化工作,不僅豐富了地方志工作的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變了地方志工作的形式方法,更大大增加了地方志工作的影響力和生命力。不僅能在信息時代能夠更好地“為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)”,而且給傳統(tǒng)文化注入新的活力,在提升中國文化軟實力,實現(xiàn)大國崛起中貢獻不可替代的傳統(tǒng)文化力量。

     

    三、地方志信息化建設(shè)的特點

    21世紀(jì)是信息化的社會,信息化是不可避免的時代潮流。古老的地方志工作可以借助信息化的力量煥發(fā)新的活力。信息化的概念起源于60年代的日本。進入70年代,西方社會開始普遍接受“信息社會”和“信息化”的概念。我國的信息化工作雖然起步稍晚,但很快就運用到各行各業(yè)的工作當(dāng)中。在1997年召開的首屆全國信息化工作會議上,對信息化概念下了定義:“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。”根據(jù)這個定義,筆者認為,地方志信息化是指利用現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)手段進行地方志、年鑒編修、開發(fā)和利用工作。地方志信息化建設(shè)具體內(nèi)容指地方志網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字方志館建設(shè)(包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)和移動數(shù)字平臺建設(shè))和辦公自動化建設(shè)三大部分。建立統(tǒng)一、規(guī)范、資源共享、移動高效的全國地方志網(wǎng)站群和數(shù)字方志館系統(tǒng)應(yīng)是當(dāng)前地方志信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

    相比傳統(tǒng)地方志工作主要以紙、筆為媒介,以書本、報刊雜志為載體記錄、傳播、開發(fā)利用地方志資源在空間和時間上的滯后性與局限性,地方志信息化后,具有數(shù)字性、開放性、移動性、高效性的特點,可以克服時空障礙,實現(xiàn)地方志信息在全世界范圍內(nèi)快速存儲、整合、交流,不僅為方志人進行地方志編纂和開發(fā)利用工作提供新的平臺,也能為讀者提供實時、便捷的服務(wù)。

    數(shù)字性:指地方志各種文獻載體被數(shù)字化,包括各種舊志、古籍、志書、年鑒、地圖、縮微資源、視聽資料等,變成計算機可以識別的電磁信號,以資料庫的形式存儲于數(shù)字方志館中。可以建成志書、年鑒全文本數(shù)據(jù)庫、影像庫、專題數(shù)據(jù)庫、書目庫、相關(guān)文獻庫五種數(shù)字方志庫,將文字、聲音、圖像等信息進行統(tǒng)一存儲處理和輸出。這些數(shù)字信息比傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品所占的存儲空間小很多,還具有檢索方便快捷、傳播迅速的優(yōu)點。

    開放性:利用單位的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及國際互聯(lián)網(wǎng),讀者可在世界各地的互聯(lián)網(wǎng)查閱任何一個開放的地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館的信息。

    移動性:能利用微博、微信等軟件或移動數(shù)字平臺向手機、MP3/MP4、PDA等移動終端發(fā)布面向特定讀者的個性地情信息,如當(dāng)?shù)靥鞖?、?dāng)?shù)芈糜尉包c介紹、歷史上的今天等,以盤活地方志資源,提高地方志利用效率。

    高效性:實現(xiàn)地方志信息化,可以通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進行信息傳遞,速度快,效率高,信息可及時交流與反饋,有利于地情信息資源的開發(fā)與利用。

     

    四、地方志信息化建設(shè)現(xiàn)狀與應(yīng)對措施

    當(dāng)今世界不斷受到以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息革命的沖擊,古老的地方志工作只有順勢而為,借助新興科技的力量走“科技興志”之路?!稐l例》第十六條規(guī)定:“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)。縣級以上地方人民政府負責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開拓社會用志途徑,可以通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等方式,加強地方志工作的信息化建設(shè)。公民、法人和其他組織可以利用上述數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站查閱、摘抄地方志。”《條例》順應(yīng)歷史潮流、適應(yīng)時代需要提出加強地方志信息化建設(shè)的歷史要求,并以法律的形式固定下來。從《條例》規(guī)定中可以看出,地方志網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。筆者認為,網(wǎng)站建設(shè)更是地方志信息化建設(shè)的重中之重。因為網(wǎng)站是各種地情數(shù)據(jù)庫的集中展示平臺,也是實現(xiàn)用戶與地方志機構(gòu)高效互動的主要媒介。

    (一)地方志網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對

    全國信息化工作開展以來,地方志網(wǎng)站建設(shè)取得了很大的成就,據(jù)中國社科院院長、中國地方志指導(dǎo)小組長王偉光在《發(fā)揚成績謀劃長遠奮力書寫地方志事業(yè)發(fā)展新篇章——在第五次全國地方志工作會議上的工作報告》介紹:截至20144月,全國已建成國家級地方志網(wǎng)站1個、省級網(wǎng)站26個(不包括港、澳、臺地區(qū))、市級網(wǎng)站近200個、縣級網(wǎng)站470多個。山東、廣東等省已建設(shè)省、市、縣三級地情網(wǎng)絡(luò)群,實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)、資源共享。由于地方志信息化工作還在起步實踐階段,專業(yè)人才缺乏,全國地方志網(wǎng)站還普遍存在著各地發(fā)展不平衡、不規(guī)范、不系統(tǒng)的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)、資源共享,因此一個科學(xué)實用的網(wǎng)站應(yīng)該做到名稱規(guī)范化、功能變量名稱科學(xué)化、欄目簡潔化、內(nèi)容特色化、發(fā)展移動化。

    1.名稱規(guī)范化

    網(wǎng)絡(luò)存在的方式,決定網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征。即使是地方志專業(yè)網(wǎng)站,因其面向地對象是全球互聯(lián)網(wǎng)世界,擁有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的名稱既便于網(wǎng)絡(luò)搜索又利于體現(xiàn)網(wǎng)站的專業(yè)性。全國26家地方志網(wǎng)站名稱多不統(tǒng)一,。如中國地方志指導(dǎo)小組辦公室網(wǎng)站采用“中國地方志”作為網(wǎng)站名稱;其他省級網(wǎng)站有安徽地方志、遼寧省地方志、江蘇省地方志、浙江省地方志、四川省地方志、天津市地方志網(wǎng)、湖南省地方志網(wǎng)等;稱**方志網(wǎng)的有天津市地方志網(wǎng)、湖北方志網(wǎng)等;稱**地情網(wǎng)有北京地情資料網(wǎng)、新疆地情網(wǎng)、廣西地情網(wǎng)、陜西地情網(wǎng)、山東省情網(wǎng)、河南省情網(wǎng)、廣東省情網(wǎng)、內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)等。還有以機構(gòu)名稱直接作為網(wǎng)站名稱的,如山西地方志辦公室、香港地方志基金會、吉林省地方志編纂委員會、上海方志辦(上海通)。其他地方特色名稱的如江西的中國贛網(wǎng)、黑龍江的中國龍志網(wǎng)。

    這些名目繁多的網(wǎng)站名稱,也許對于當(dāng)?shù)厝藖碚f耳熟能詳,可以輕松作為登錄地方志網(wǎng)站的線索。對于全世界互聯(lián)網(wǎng)用戶來說,很難確定這些名稱所屬網(wǎng)站性質(zhì),不利于網(wǎng)站推廣,如中國龍志網(wǎng)、中國贛網(wǎng)等;機構(gòu)名稱是專屬名詞,如吉林省地方志編纂委員會、山西地方志辦公室等,也不適合作為網(wǎng)站名稱。地方志是號稱“地方百科全書”,作為各地地方志專業(yè)網(wǎng)站,應(yīng)該突出的是地方性及方志專業(yè)性,因此名稱上以省級名稱加上地方志為最佳,如:江蘇省地方志、浙江省地方志、四川省地方志等,清晰明了,非常便于查找和推廣。

    2.域名科學(xué)化

    域名是上網(wǎng)單位和個人在互聯(lián)網(wǎng)上的唯一標(biāo)識,起著識別作用,便于他人識別和檢索某一企業(yè)、組織或個人的信息資源,從而更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的資源共享,其劃分有嚴格的界限。除了識別功能外,在虛擬環(huán)境下,功能變量名稱還可以起到引導(dǎo)、宣傳、代表等作用。通俗地說,功能變量名稱就相當(dāng)于一個家庭的門牌號碼,別人通過這個號碼可以很容易地找到你。

    3.欄目簡潔化

    地方志是“一方百科全書”,含有豐富的地情資料信息。在設(shè)計地方志網(wǎng)站欄目時,有些地方在網(wǎng)站主頁排列了過多、過細的一級欄目,看起來內(nèi)容豐富,實際令人眼花繚亂,難以查找所需信息。如山東省情網(wǎng),有“新聞中心、公告、山東史志人、俯瞰齊魯、影像山東、數(shù)字山東、方志新成果、圖說山東、政策法規(guī)、志鑒論壇、史志博物館、省情數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)專著、歷史人物、歷史事件、文化村鎮(zhèn)、文化遺產(chǎn)、齊魯民俗、齊魯文化、走進齊魯、區(qū)域研究、圖片成果展”共22個一級欄目,有些欄目可以合并,如“俯瞰齊魯、影像山東、圖說山東”等;有些屬于典型政務(wù)類網(wǎng)站欄目,如“新聞中心”;真實、準(zhǔn)確、快速播報時政新聞是地方志網(wǎng)站短板,此類欄目可以改成“方志信息”、“方志工作”之類,以揚長避短,突出地方志專業(yè)特色。

    地方志網(wǎng)站作為專業(yè)性網(wǎng)站,其內(nèi)容重點在于充分展現(xiàn)地方文化和地情信息,以實現(xiàn)地方志的價值功能。它不具備也不需要成為百科全書式的全覆蓋網(wǎng)站,筆者認為地方網(wǎng)站應(yīng)以方志資源開發(fā)利用為主線,大力建設(shè)數(shù)字方志館內(nèi)各種地方志數(shù)據(jù)庫以“存史”,集中全面展示省情地情以“資政”,突出宣傳地方優(yōu)秀人物、地方特色文化以“教化”,在網(wǎng)站主頁以少而精的一級欄目提綱挈領(lǐng),涵蓋地方志豐富的內(nèi)容。如江蘇省地方志網(wǎng)站:在首頁僅用“江蘇概況、地情文化、方志之窗、江蘇省方志館、數(shù)字媒體”五個一級欄目就概括了一般地方志網(wǎng)站所有的地情信息、地方志工作、數(shù)字方志館(數(shù)據(jù)庫)三大模塊的內(nèi)容,細分的二級欄目隱藏在一級欄目之下,頁面簡潔大方。增加“互動交流”一級欄目,充分發(fā)揮了網(wǎng)站相較傳統(tǒng)媒體的開放性、平等性、互動性優(yōu)勢。并在首頁用三分之二的頁面圖文并茂地滾動展示江蘇地方志發(fā)展歷史,極具視覺沖擊力和專業(yè)特色。

    4.內(nèi)容特色化

    地方志網(wǎng)站體現(xiàn)地方志專業(yè)特色,是由網(wǎng)站的專業(yè)性質(zhì)決定的。體現(xiàn)在網(wǎng)站內(nèi)容上大多數(shù)地方志網(wǎng)站都有方志理論研究、方志工作、省市縣三級志書、年鑒內(nèi)容。地方志網(wǎng)站同時還是展現(xiàn)地方歷史文化,助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、社會、文化全面發(fā)展的最權(quán)威最全面的窗口,是否具有地方特色,是地方志網(wǎng)站生命力的所在。全國大多數(shù)地方志網(wǎng)站都有極力展示、宣傳地方文化的意識,幾乎每個省級地方志網(wǎng)站都有省情概覽、魅力*省、市縣概況之類的欄目。建議在突出地方特色上可以更加細化,為某一地方特色專設(shè)欄目介紹,如福建多臺胞臺屬,網(wǎng)站專設(shè)“閩臺緣”欄目;山東自古人文鼎盛,網(wǎng)站開設(shè)了“學(xué)術(shù)專著、歷史人物、歷史事件、文化村鎮(zhèn)、文化遺產(chǎn)、齊魯民俗、齊魯文化、走進齊魯、區(qū)域研究”等欄目全面介紹歷史文化特色;四川特設(shè)“巴蜀文化、抗震專題”欄目。使地方志網(wǎng)站專業(yè)性與地方特色性相結(jié)合,增強網(wǎng)站的吸引力和宣傳效果。

    5.發(fā)展移動化

    移動互聯(lián)網(wǎng),就是將移動通信和互聯(lián)網(wǎng)二者結(jié)合起來,成為一體。是一種通過智能移動終端,采用移動無線通信方式獲取業(yè)務(wù)和服務(wù)的新興業(yè)務(wù),包含終端、軟件和應(yīng)用三個層面。移動終端指手機、計算機、MP3/MP4等手持閱讀器。據(jù)工信部官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:至20141月,我國手機用戶已達12.35億人,占全國人口的90.8%。其中使用智能手機人數(shù)超過5億,手機保持第一大上網(wǎng)終端地位。我國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進入全民時代。PC和手提計算機作為上網(wǎng)終端,有價格高、體積大,攜帶不便的弱點,移動互聯(lián)網(wǎng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)成為人們獲取信息的主要工具,是不可抗拒的時代潮流。地方志信息化建設(shè)應(yīng)該緊跟時代潮流,在網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字方志館建設(shè)方面開發(fā)適合在移動終端上顯示的頁面格式、文本格式、軟件系統(tǒng)。同時利用微博、微信等軟件及時推送讀者關(guān)心的地方志信息,以擴大地方志工作的影響力。這方面的工作全國地方志系統(tǒng)剛剛起步,只有廣西壯族自治區(qū)在20148月開通了“廣西地情移動平臺”,率先在全國探索地方志工作的移動化、智能化。北京、吉林、浙江金華等少數(shù)地方志機構(gòu)開通了地方志微信、微博。

    (二)數(shù)字方志館建設(shè)現(xiàn)狀與對策

    伴隨地方志信息化建設(shè)不斷向廣度深度發(fā)展,數(shù)字方志館的概念應(yīng)運而生。數(shù)字方志館是將志書資料信息以數(shù)字化形式,通過網(wǎng)絡(luò)信息接受公共查詢,使人們很方便地共享地方志書資源。數(shù)字方志館面對的是數(shù)字化多媒體數(shù)據(jù)庫,與實體方志館不同,數(shù)字方志館的存儲介質(zhì)已不僅是印刷體,它存儲的載體有光盤、錄音帶等各種類型的數(shù)字化、電子化裝置。截至20154月,全國已開通地方志網(wǎng)站的26個省級行政區(qū)域中,只有北京市建立了獨立的“數(shù)字方志館”網(wǎng)絡(luò)平臺;上海地方志系統(tǒng)網(wǎng)站雖然名曰“上海通志館”,實質(zhì)還是一個地方志機構(gòu)門戶網(wǎng)站;黑龍江、四川、河南、江蘇、浙江五省網(wǎng)站上分別開通“數(shù)字方志館”、“方志館”、“網(wǎng)上方志館”、“江蘇省方志館”、“數(shù)字方志館”欄目,內(nèi)容多是介紹本省實體方志館機構(gòu)、規(guī)模、布展等基本情況,也不是實際意義上的“數(shù)字方志館”。雖然如此,全國已開通的地方志網(wǎng)站,大都以不同的名稱建立了方志數(shù)據(jù)庫,進行了方志數(shù)字資源建設(shè)(數(shù)字志書制作),以不同格式上傳了大量舊志、新編志書、年鑒。如山東省,早在1996年,就建設(shè)了國內(nèi)最早的省情數(shù)據(jù)庫(山東省情網(wǎng)),設(shè)有88個專題數(shù)據(jù)庫,至2001年已數(shù)字化地情資料3億多字[1];廣西壯族自治區(qū)建有地情數(shù)據(jù)庫,下建281個分庫,分專題收藏廣西三級志書、年鑒、地方志期刊、地方志論著和地情書,并支持全文閱讀和檢索。

    全國圖書館系統(tǒng)由于收藏有大量舊志,并有國內(nèi)外建設(shè)數(shù)字圖書館的豐富經(jīng)驗,也建設(shè)了一批數(shù)字方志資源。如上海圖書館建設(shè)的“上海文典庫”,主要收錄地方文獻,包括上海年鑒等,共收錄1914年至1999年有關(guān)上海各行各業(yè)發(fā)展的年鑒114種,部分內(nèi)容可在館內(nèi)網(wǎng)瀏覽、打印和下載;國家圖書館在2002年正式啟動了數(shù)字方志項目,其目標(biāo)是要“建設(shè)一個包括全文影像庫、全文文本庫、書目庫及各種專題庫在內(nèi)的大型數(shù)字方志資源庫。”[2]而且國圖采用數(shù)字圖書館方式進行組織與整理方志資源,實現(xiàn)全文、書目(含卷目)、地名、人物、作品、景觀、插圖、事件等單項與復(fù)合檢索,支持并實現(xiàn)與其他數(shù)字圖書館資源庫的關(guān)聯(lián)檢索和跨庫鏈接。一些高校圖書館也對館藏舊志進行了數(shù)據(jù)化,以方便科學(xué)研究。如北京師范大學(xué)圖書館藏有舊志3000種左右,目前已開發(fā)“線裝方志書目數(shù)據(jù)庫”;武漢大學(xué)圖書館開發(fā)的“地方志家譜數(shù)據(jù)庫”收錄近千種數(shù)據(jù);上海師范大學(xué)圖書館的“上海地方志數(shù)據(jù)庫”收錄北宋至清代的方志近300種。這些已建成的地方志數(shù)據(jù)庫為建設(shè)統(tǒng)一、開放、高效的數(shù)字方志館準(zhǔn)備了豐富的地方志數(shù)字資源。

    數(shù)字方志館與地方志網(wǎng)站雖然都有地情資料信息的內(nèi)容,但兩者有著不同的功能定位。地方志網(wǎng)站以傳播地方志信息、指導(dǎo)修志編鑒、組織地方志理論研究、增進文化交流為創(chuàng)建宗旨,是地方志工作機構(gòu)對外宣傳的窗口。建設(shè)數(shù)字方志館,不僅僅是把紙質(zhì)志書從內(nèi)容到形式原樣做成網(wǎng)絡(luò)版,也不僅僅是改變地方志信息的物質(zhì)載體,而是依托豐富的館藏資源數(shù)據(jù)庫和館藏數(shù)字化系統(tǒng),采用多樣化的展示手段通過網(wǎng)絡(luò)達到傳播地方志知識、弘揚地方文化的目的。與傳統(tǒng)方志館相比,他不受訪問時間、空間限制,能為讀者實時提供內(nèi)容查詢、書目檢索、全文閱讀、版本校刊、網(wǎng)上借閱、新書推薦等多樣化服務(wù)。多媒體、動畫式等多種地情展示手法也會吸引方志館對公眾的吸引力。

    創(chuàng)建數(shù)字方志館可以分為方志數(shù)字資源建設(shè)(數(shù)字志書制作)、數(shù)據(jù)存儲與壓縮(數(shù)字志書保存)、數(shù)據(jù)加工與挖掘(數(shù)字志書資源加工)、信息輸出與表現(xiàn)(數(shù)字圖書館的開放)、用戶服務(wù)(數(shù)字志書的閱覽利用)以及版權(quán)保護等多個模塊[3]。如前所述,目前地方志系統(tǒng)大多只是做了“方志數(shù)字資源建設(shè)”“數(shù)據(jù)存儲與壓縮”工作,對數(shù)字志書資源加工、數(shù)字圖書館的開放、用戶服務(wù)及版權(quán)保護方面幾乎沒有開始工作。即使是在“方志數(shù)字資源建設(shè)”方面也存在各地數(shù)字方志資源格式不統(tǒng)一,有的采用全文本格式,有的采用PDG格式上傳志書,使不同省市甚至一省之內(nèi)的地方志系統(tǒng)都無法做到資源共享,重復(fù)勞動現(xiàn)象嚴重。這些要求中國地方志指導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)全國地方志信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立全國數(shù)字方志館系統(tǒng),各地提高對數(shù)字方志館建設(shè)重要性的認識,加強信息化人才培養(yǎng)和復(fù)合型人才隊伍建設(shè),進行地情信息法制環(huán)境建設(shè),才能使數(shù)字方志館建設(shè)邁上新臺階。

    結(jié)語

    自上世紀(jì)90年代地方志系統(tǒng)開始信息化建設(shè)以來,全國地方志信息化建設(shè)取得了很大的成就,但也存在著諸多的問題。地方志信息化建設(shè)是不可抗拒的歷史潮流,只有抓住地方志信息化建設(shè)的重點——地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè)工作,努力建設(shè)統(tǒng)一、科學(xué)、開放、高效地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館,地方志信息化就會事半功倍。

     

    參考文獻:

    [1]山東省地方史志辦公室.發(fā)揮省情數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢推動山東地方志工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].中國地方志,2001(6)。

    [2]劉剛.建設(shè)“數(shù)字方志”傳承華夏文明[J].中國圖書館學(xué)報,20033)。

    [3]WilliamY.Arms,施伯樂、張亮等譯:5數(shù)字圖書館概論6,北京電子工業(yè)出版社2000年版。

     

  • 聲明: 轉(zhuǎn)載請注明來源于《內(nèi)蒙古區(qū)情網(wǎng)》官方網(wǎng)站
  • 【志鑒論壇】地方志信息化建設(shè)探論
  • 發(fā)布時間:2016-01-10
  • 來源:江西省地方志編纂委員會辦公室
  • 編修地方志,是中國特有的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,至今已有二千多年的歷史。地方志的作用在于“存史、資政、育人”,傳統(tǒng)意義上的地方志工作主要指編修地方志書。志書是地方志的主要物質(zhì)載體,地方志作用的發(fā)揮,離不開對地方志書的內(nèi)容的開發(fā)利用。毋庸諱言,由于地方志書大多動則上百萬字,內(nèi)容冗長,攜帶不便。加之語言過于講究客觀真實,顯得平淡寡味,難以卒讀,地方志編修出來后往往束之高閣,乏人問津,地方志開發(fā)利用的效率也就可想而知了。而信息技術(shù)的發(fā)展,給地方志事業(yè)發(fā)展帶來新的機遇。

     

    一、時代背景

    20065月,國務(wù)院頒發(fā)的《地方志工作條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定:“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)??h級以上負責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展社會用志途徑”“修志為用是《條例》精神的最高體現(xiàn)”。2014年,國家主席習(xí)近平、國務(wù)院總理李克強、副總理劉延?xùn)|先后對地方志工作講了話,做了批示,他們把地方志工作的作用、意義提到激發(fā)民族自豪感和自信心,堅定全體人民振興中華、實現(xiàn)中國夢的信心和決心的高度,“修志問道,以啟未來”是對地方志工作作用和意義的高度概括。地方志工作重要作用的發(fā)揮,除了不斷提高志書質(zhì)量,編修出精品佳志外,更重要的是不斷開拓社會用志的途徑,讓更多的人認識地方志、了解地方志,進而充分開發(fā)利用豐富的地方志資料。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲與傳輸技術(shù)等電子信息技術(shù)的全面普及與發(fā)展,使得人們對志書信息的存儲、查詢、利用等方面有了更新、更高要求,只有加強地方志工作的信息化建設(shè),才能更有效、更快捷地讀志用志,開發(fā)利用地方志資源。

     

    二、地方志信息化建設(shè)的意義

    地方志還是中華民族傳統(tǒng)文化基因之一,持續(xù)不斷的編修地方志是繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚地方特色文化、助力經(jīng)濟社會發(fā)展的有效方式。但是,地方志文化在發(fā)展中也存在一些致命缺陷,如編修時間過長、時效性差、影響范圍有限等。這與傳統(tǒng)地方志的紙質(zhì)載體形式和地方志編纂方法有關(guān)??朔@些缺陷的有效途徑是大力開展地方志信息化建設(shè),在志書收集資料、編纂、出版發(fā)行、開發(fā)利用的各個環(huán)節(jié)都充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等信息化技術(shù)手段,提高工作效率,擴大地方志工作的影響。習(xí)近平主席曾指出“要對傳統(tǒng)文化進行創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造性發(fā)展,使之與現(xiàn)實文化相融相通,共同服務(wù)以文化人的時代任務(wù)。”2011年在山東濟南舉行的全國地方志系統(tǒng)信息化建設(shè)經(jīng)驗交流會上,中指組副主任劉玉宏指出:“現(xiàn)在是信息化時代,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。地方志系統(tǒng)深入開展信息化建設(shè),是時代的召喚,也是地方志事業(yè)發(fā)展的必然要求。”大力發(fā)展地方志信息化建設(shè),尤其是地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè),是傳統(tǒng)地方工作向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。加強以地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè)為首的地方志信息化工作,不僅豐富了地方志工作的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變了地方志工作的形式方法,更大大增加了地方志工作的影響力和生命力。不僅能在信息時代能夠更好地“為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)”,而且給傳統(tǒng)文化注入新的活力,在提升中國文化軟實力,實現(xiàn)大國崛起中貢獻不可替代的傳統(tǒng)文化力量。

     

    三、地方志信息化建設(shè)的特點

    21世紀(jì)是信息化的社會,信息化是不可避免的時代潮流。古老的地方志工作可以借助信息化的力量煥發(fā)新的活力。信息化的概念起源于60年代的日本。進入70年代,西方社會開始普遍接受“信息社會”和“信息化”的概念。我國的信息化工作雖然起步稍晚,但很快就運用到各行各業(yè)的工作當(dāng)中。在1997年召開的首屆全國信息化工作會議上,對信息化概念下了定義:“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會的歷史過程。”根據(jù)這個定義,筆者認為,地方志信息化是指利用現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)手段進行地方志、年鑒編修、開發(fā)和利用工作。地方志信息化建設(shè)具體內(nèi)容指地方志網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字方志館建設(shè)(包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)和移動數(shù)字平臺建設(shè))和辦公自動化建設(shè)三大部分。建立統(tǒng)一、規(guī)范、資源共享、移動高效的全國地方志網(wǎng)站群和數(shù)字方志館系統(tǒng)應(yīng)是當(dāng)前地方志信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

    相比傳統(tǒng)地方志工作主要以紙、筆為媒介,以書本、報刊雜志為載體記錄、傳播、開發(fā)利用地方志資源在空間和時間上的滯后性與局限性,地方志信息化后,具有數(shù)字性、開放性、移動性、高效性的特點,可以克服時空障礙,實現(xiàn)地方志信息在全世界范圍內(nèi)快速存儲、整合、交流,不僅為方志人進行地方志編纂和開發(fā)利用工作提供新的平臺,也能為讀者提供實時、便捷的服務(wù)。

    數(shù)字性:指地方志各種文獻載體被數(shù)字化,包括各種舊志、古籍、志書、年鑒、地圖、縮微資源、視聽資料等,變成計算機可以識別的電磁信號,以資料庫的形式存儲于數(shù)字方志館中??梢越ǔ芍緯⒛觇b全文本數(shù)據(jù)庫、影像庫、專題數(shù)據(jù)庫、書目庫、相關(guān)文獻庫五種數(shù)字方志庫,將文字、聲音、圖像等信息進行統(tǒng)一存儲處理和輸出。這些數(shù)字信息比傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品所占的存儲空間小很多,還具有檢索方便快捷、傳播迅速的優(yōu)點。

    開放性:利用單位的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)以及國際互聯(lián)網(wǎng),讀者可在世界各地的互聯(lián)網(wǎng)查閱任何一個開放的地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館的信息。

    移動性:能利用微博、微信等軟件或移動數(shù)字平臺向手機、MP3/MP4PDA等移動終端發(fā)布面向特定讀者的個性地情信息,如當(dāng)?shù)靥鞖狻?dāng)?shù)芈糜尉包c介紹、歷史上的今天等,以盤活地方志資源,提高地方志利用效率。

    高效性:實現(xiàn)地方志信息化,可以通過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進行信息傳遞,速度快,效率高,信息可及時交流與反饋,有利于地情信息資源的開發(fā)與利用。

     

    四、地方志信息化建設(shè)現(xiàn)狀與應(yīng)對措施

    當(dāng)今世界不斷受到以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息革命的沖擊,古老的地方志工作只有順勢而為,借助新興科技的力量走“科技興志”之路?!稐l例》第十六條規(guī)定:“地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟社會的全面發(fā)展服務(wù)??h級以上地方人民政府負責(zé)地方志工作的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開拓社會用志途徑,可以通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等方式,加強地方志工作的信息化建設(shè)。公民、法人和其他組織可以利用上述數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站查閱、摘抄地方志。”《條例》順應(yīng)歷史潮流、適應(yīng)時代需要提出加強地方志信息化建設(shè)的歷史要求,并以法律的形式固定下來。從《條例》規(guī)定中可以看出,地方志網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。筆者認為,網(wǎng)站建設(shè)更是地方志信息化建設(shè)的重中之重。因為網(wǎng)站是各種地情數(shù)據(jù)庫的集中展示平臺,也是實現(xiàn)用戶與地方志機構(gòu)高效互動的主要媒介。

    (一)地方志網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對

    全國信息化工作開展以來,地方志網(wǎng)站建設(shè)取得了很大的成就,據(jù)中國社科院院長、中國地方志指導(dǎo)小組長王偉光在《發(fā)揚成績謀劃長遠奮力書寫地方志事業(yè)發(fā)展新篇章——在第五次全國地方志工作會議上的工作報告》介紹:截至20144月,全國已建成國家級地方志網(wǎng)站1個、省級網(wǎng)站26個(不包括港、澳、臺地區(qū))、市級網(wǎng)站近200個、縣級網(wǎng)站470多個。山東、廣東等省已建設(shè)省、市、縣三級地情網(wǎng)絡(luò)群,實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)、資源共享。由于地方志信息化工作還在起步實踐階段,專業(yè)人才缺乏,全國地方志網(wǎng)站還普遍存在著各地發(fā)展不平衡、不規(guī)范、不系統(tǒng)的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)、資源共享,因此一個科學(xué)實用的網(wǎng)站應(yīng)該做到名稱規(guī)范化、功能變量名稱科學(xué)化、欄目簡潔化、內(nèi)容特色化、發(fā)展移動化。

    1.名稱規(guī)范化

    網(wǎng)絡(luò)存在的方式,決定網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征。即使是地方志專業(yè)網(wǎng)站,因其面向地對象是全球互聯(lián)網(wǎng)世界,擁有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的名稱既便于網(wǎng)絡(luò)搜索又利于體現(xiàn)網(wǎng)站的專業(yè)性。全國26家地方志網(wǎng)站名稱多不統(tǒng)一,。如中國地方志指導(dǎo)小組辦公室網(wǎng)站采用“中國地方志”作為網(wǎng)站名稱;其他省級網(wǎng)站有安徽地方志、遼寧省地方志、江蘇省地方志、浙江省地方志、四川省地方志、天津市地方志網(wǎng)、湖南省地方志網(wǎng)等;稱**方志網(wǎng)的有天津市地方志網(wǎng)、湖北方志網(wǎng)等;稱**地情網(wǎng)有北京地情資料網(wǎng)、新疆地情網(wǎng)、廣西地情網(wǎng)、陜西地情網(wǎng)、山東省情網(wǎng)、河南省情網(wǎng)、廣東省情網(wǎng)、內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)等。還有以機構(gòu)名稱直接作為網(wǎng)站名稱的,如山西地方志辦公室、香港地方志基金會、吉林省地方志編纂委員會、上海方志辦(上海通)。其他地方特色名稱的如江西的中國贛網(wǎng)、黑龍江的中國龍志網(wǎng)。

    這些名目繁多的網(wǎng)站名稱,也許對于當(dāng)?shù)厝藖碚f耳熟能詳,可以輕松作為登錄地方志網(wǎng)站的線索。對于全世界互聯(lián)網(wǎng)用戶來說,很難確定這些名稱所屬網(wǎng)站性質(zhì),不利于網(wǎng)站推廣,如中國龍志網(wǎng)、中國贛網(wǎng)等;機構(gòu)名稱是專屬名詞,如吉林省地方志編纂委員會、山西地方志辦公室等,也不適合作為網(wǎng)站名稱。地方志是號稱“地方百科全書”,作為各地地方志專業(yè)網(wǎng)站,應(yīng)該突出的是地方性及方志專業(yè)性,因此名稱上以省級名稱加上地方志為最佳,如:江蘇省地方志、浙江省地方志、四川省地方志等,清晰明了,非常便于查找和推廣。

    2.域名科學(xué)化

    域名是上網(wǎng)單位和個人在互聯(lián)網(wǎng)上的唯一標(biāo)識,起著識別作用,便于他人識別和檢索某一企業(yè)、組織或個人的信息資源,從而更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的資源共享,其劃分有嚴格的界限。除了識別功能外,在虛擬環(huán)境下,功能變量名稱還可以起到引導(dǎo)、宣傳、代表等作用。通俗地說,功能變量名稱就相當(dāng)于一個家庭的門牌號碼,別人通過這個號碼可以很容易地找到你。

    3.欄目簡潔化

    地方志是“一方百科全書”,含有豐富的地情資料信息。在設(shè)計地方志網(wǎng)站欄目時,有些地方在網(wǎng)站主頁排列了過多、過細的一級欄目,看起來內(nèi)容豐富,實際令人眼花繚亂,難以查找所需信息。如山東省情網(wǎng),有“新聞中心、公告、山東史志人、俯瞰齊魯、影像山東、數(shù)字山東、方志新成果、圖說山東、政策法規(guī)、志鑒論壇、史志博物館、省情數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)專著、歷史人物、歷史事件、文化村鎮(zhèn)、文化遺產(chǎn)、齊魯民俗、齊魯文化、走進齊魯、區(qū)域研究、圖片成果展”共22個一級欄目,有些欄目可以合并,如“俯瞰齊魯、影像山東、圖說山東”等;有些屬于典型政務(wù)類網(wǎng)站欄目,如“新聞中心”;真實、準(zhǔn)確、快速播報時政新聞是地方志網(wǎng)站短板,此類欄目可以改成“方志信息”、“方志工作”之類,以揚長避短,突出地方志專業(yè)特色。

    地方志網(wǎng)站作為專業(yè)性網(wǎng)站,其內(nèi)容重點在于充分展現(xiàn)地方文化和地情信息,以實現(xiàn)地方志的價值功能。它不具備也不需要成為百科全書式的全覆蓋網(wǎng)站,筆者認為地方網(wǎng)站應(yīng)以方志資源開發(fā)利用為主線,大力建設(shè)數(shù)字方志館內(nèi)各種地方志數(shù)據(jù)庫以“存史”,集中全面展示省情地情以“資政”,突出宣傳地方優(yōu)秀人物、地方特色文化以“教化”,在網(wǎng)站主頁以少而精的一級欄目提綱挈領(lǐng),涵蓋地方志豐富的內(nèi)容。如江蘇省地方志網(wǎng)站:在首頁僅用“江蘇概況、地情文化、方志之窗、江蘇省方志館、數(shù)字媒體”五個一級欄目就概括了一般地方志網(wǎng)站所有的地情信息、地方志工作、數(shù)字方志館(數(shù)據(jù)庫)三大模塊的內(nèi)容,細分的二級欄目隱藏在一級欄目之下,頁面簡潔大方。增加“互動交流”一級欄目,充分發(fā)揮了網(wǎng)站相較傳統(tǒng)媒體的開放性、平等性、互動性優(yōu)勢。并在首頁用三分之二的頁面圖文并茂地滾動展示江蘇地方志發(fā)展歷史,極具視覺沖擊力和專業(yè)特色。

    4.內(nèi)容特色化

    地方志網(wǎng)站體現(xiàn)地方志專業(yè)特色,是由網(wǎng)站的專業(yè)性質(zhì)決定的。體現(xiàn)在網(wǎng)站內(nèi)容上大多數(shù)地方志網(wǎng)站都有方志理論研究、方志工作、省市縣三級志書、年鑒內(nèi)容。地方志網(wǎng)站同時還是展現(xiàn)地方歷史文化,助力當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、社會、文化全面發(fā)展的最權(quán)威最全面的窗口,是否具有地方特色,是地方志網(wǎng)站生命力的所在。全國大多數(shù)地方志網(wǎng)站都有極力展示、宣傳地方文化的意識,幾乎每個省級地方志網(wǎng)站都有省情概覽、魅力*省、市縣概況之類的欄目。建議在突出地方特色上可以更加細化,為某一地方特色專設(shè)欄目介紹,如福建多臺胞臺屬,網(wǎng)站專設(shè)“閩臺緣”欄目;山東自古人文鼎盛,網(wǎng)站開設(shè)了“學(xué)術(shù)專著、歷史人物、歷史事件、文化村鎮(zhèn)、文化遺產(chǎn)、齊魯民俗、齊魯文化、走進齊魯、區(qū)域研究”等欄目全面介紹歷史文化特色;四川特設(shè)“巴蜀文化、抗震專題”欄目。使地方志網(wǎng)站專業(yè)性與地方特色性相結(jié)合,增強網(wǎng)站的吸引力和宣傳效果。

    5.發(fā)展移動化

    移動互聯(lián)網(wǎng),就是將移動通信和互聯(lián)網(wǎng)二者結(jié)合起來,成為一體。是一種通過智能移動終端,采用移動無線通信方式獲取業(yè)務(wù)和服務(wù)的新興業(yè)務(wù),包含終端、軟件和應(yīng)用三個層面。移動終端指手機、計算機、MP3/MP4等手持閱讀器。據(jù)工信部官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:至20141月,我國手機用戶已達12.35億人,占全國人口的90.8%。其中使用智能手機人數(shù)超過5億,手機保持第一大上網(wǎng)終端地位。我國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進入全民時代。PC和手提計算機作為上網(wǎng)終端,有價格高、體積大,攜帶不便的弱點,移動互聯(lián)網(wǎng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)成為人們獲取信息的主要工具,是不可抗拒的時代潮流。地方志信息化建設(shè)應(yīng)該緊跟時代潮流,在網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字方志館建設(shè)方面開發(fā)適合在移動終端上顯示的頁面格式、文本格式、軟件系統(tǒng)。同時利用微博、微信等軟件及時推送讀者關(guān)心的地方志信息,以擴大地方志工作的影響力。這方面的工作全國地方志系統(tǒng)剛剛起步,只有廣西壯族自治區(qū)在20148月開通了“廣西地情移動平臺”,率先在全國探索地方志工作的移動化、智能化。北京、吉林、浙江金華等少數(shù)地方志機構(gòu)開通了地方志微信、微博。

    (二)數(shù)字方志館建設(shè)現(xiàn)狀與對策

    伴隨地方志信息化建設(shè)不斷向廣度深度發(fā)展,數(shù)字方志館的概念應(yīng)運而生。數(shù)字方志館是將志書資料信息以數(shù)字化形式,通過網(wǎng)絡(luò)信息接受公共查詢,使人們很方便地共享地方志書資源。數(shù)字方志館面對的是數(shù)字化多媒體數(shù)據(jù)庫,與實體方志館不同,數(shù)字方志館的存儲介質(zhì)已不僅是印刷體,它存儲的載體有光盤、錄音帶等各種類型的數(shù)字化、電子化裝置。截至20154月,全國已開通地方志網(wǎng)站的26個省級行政區(qū)域中,只有北京市建立了獨立的“數(shù)字方志館”網(wǎng)絡(luò)平臺;上海地方志系統(tǒng)網(wǎng)站雖然名曰“上海通志館”,實質(zhì)還是一個地方志機構(gòu)門戶網(wǎng)站;黑龍江、四川、河南、江蘇、浙江五省網(wǎng)站上分別開通“數(shù)字方志館”、“方志館”、“網(wǎng)上方志館”、“江蘇省方志館”、“數(shù)字方志館”欄目,內(nèi)容多是介紹本省實體方志館機構(gòu)、規(guī)模、布展等基本情況,也不是實際意義上的“數(shù)字方志館”。雖然如此,全國已開通的地方志網(wǎng)站,大都以不同的名稱建立了方志數(shù)據(jù)庫,進行了方志數(shù)字資源建設(shè)(數(shù)字志書制作),以不同格式上傳了大量舊志、新編志書、年鑒。如山東省,早在1996年,就建設(shè)了國內(nèi)最早的省情數(shù)據(jù)庫(山東省情網(wǎng)),設(shè)有88個專題數(shù)據(jù)庫,至2001年已數(shù)字化地情資料3億多字[1];廣西壯族自治區(qū)建有地情數(shù)據(jù)庫,下建281個分庫,分專題收藏廣西三級志書、年鑒、地方志期刊、地方志論著和地情書,并支持全文閱讀和檢索。

    全國圖書館系統(tǒng)由于收藏有大量舊志,并有國內(nèi)外建設(shè)數(shù)字圖書館的豐富經(jīng)驗,也建設(shè)了一批數(shù)字方志資源。如上海圖書館建設(shè)的“上海文典庫”,主要收錄地方文獻,包括上海年鑒等,共收錄1914年至1999年有關(guān)上海各行各業(yè)發(fā)展的年鑒114種,部分內(nèi)容可在館內(nèi)網(wǎng)瀏覽、打印和下載;國家圖書館在2002年正式啟動了數(shù)字方志項目,其目標(biāo)是要“建設(shè)一個包括全文影像庫、全文文本庫、書目庫及各種專題庫在內(nèi)的大型數(shù)字方志資源庫。”[2]而且國圖采用數(shù)字圖書館方式進行組織與整理方志資源,實現(xiàn)全文、書目(含卷目)、地名、人物、作品、景觀、插圖、事件等單項與復(fù)合檢索,支持并實現(xiàn)與其他數(shù)字圖書館資源庫的關(guān)聯(lián)檢索和跨庫鏈接。一些高校圖書館也對館藏舊志進行了數(shù)據(jù)化,以方便科學(xué)研究。如北京師范大學(xué)圖書館藏有舊志3000種左右,目前已開發(fā)“線裝方志書目數(shù)據(jù)庫”;武漢大學(xué)圖書館開發(fā)的“地方志家譜數(shù)據(jù)庫”收錄近千種數(shù)據(jù);上海師范大學(xué)圖書館的“上海地方志數(shù)據(jù)庫”收錄北宋至清代的方志近300種。這些已建成的地方志數(shù)據(jù)庫為建設(shè)統(tǒng)一、開放、高效的數(shù)字方志館準(zhǔn)備了豐富的地方志數(shù)字資源。

    數(shù)字方志館與地方志網(wǎng)站雖然都有地情資料信息的內(nèi)容,但兩者有著不同的功能定位。地方志網(wǎng)站以傳播地方志信息、指導(dǎo)修志編鑒、組織地方志理論研究、增進文化交流為創(chuàng)建宗旨,是地方志工作機構(gòu)對外宣傳的窗口。建設(shè)數(shù)字方志館,不僅僅是把紙質(zhì)志書從內(nèi)容到形式原樣做成網(wǎng)絡(luò)版,也不僅僅是改變地方志信息的物質(zhì)載體,而是依托豐富的館藏資源數(shù)據(jù)庫和館藏數(shù)字化系統(tǒng),采用多樣化的展示手段通過網(wǎng)絡(luò)達到傳播地方志知識、弘揚地方文化的目的。與傳統(tǒng)方志館相比,他不受訪問時間、空間限制,能為讀者實時提供內(nèi)容查詢、書目檢索、全文閱讀、版本???、網(wǎng)上借閱、新書推薦等多樣化服務(wù)。多媒體、動畫式等多種地情展示手法也會吸引方志館對公眾的吸引力。

    創(chuàng)建數(shù)字方志館可以分為方志數(shù)字資源建設(shè)(數(shù)字志書制作)、數(shù)據(jù)存儲與壓縮(數(shù)字志書保存)、數(shù)據(jù)加工與挖掘(數(shù)字志書資源加工)、信息輸出與表現(xiàn)(數(shù)字圖書館的開放)、用戶服務(wù)(數(shù)字志書的閱覽利用)以及版權(quán)保護等多個模塊[3]。如前所述,目前地方志系統(tǒng)大多只是做了“方志數(shù)字資源建設(shè)”“數(shù)據(jù)存儲與壓縮”工作,對數(shù)字志書資源加工、數(shù)字圖書館的開放、用戶服務(wù)及版權(quán)保護方面幾乎沒有開始工作。即使是在“方志數(shù)字資源建設(shè)”方面也存在各地數(shù)字方志資源格式不統(tǒng)一,有的采用全文本格式,有的采用PDG格式上傳志書,使不同省市甚至一省之內(nèi)的地方志系統(tǒng)都無法做到資源共享,重復(fù)勞動現(xiàn)象嚴重。這些要求中國地方志指導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)全國地方志信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立全國數(shù)字方志館系統(tǒng),各地提高對數(shù)字方志館建設(shè)重要性的認識,加強信息化人才培養(yǎng)和復(fù)合型人才隊伍建設(shè),進行地情信息法制環(huán)境建設(shè),才能使數(shù)字方志館建設(shè)邁上新臺階。

    結(jié)語

    自上世紀(jì)90年代地方志系統(tǒng)開始信息化建設(shè)以來,全國地方志信息化建設(shè)取得了很大的成就,但也存在著諸多的問題。地方志信息化建設(shè)是不可抗拒的歷史潮流,只有抓住地方志信息化建設(shè)的重點——地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館建設(shè)工作,努力建設(shè)統(tǒng)一、科學(xué)、開放、高效地方志網(wǎng)站和數(shù)字方志館,地方志信息化就會事半功倍。

     

    參考文獻:

    [1]山東省地方史志辦公室.發(fā)揮省情數(shù)據(jù)庫優(yōu)勢推動山東地方志工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].中國地方志,2001(6)

    [2]劉剛.建設(shè)“數(shù)字方志”傳承華夏文明[J].中國圖書館學(xué)報,20033)。

    [3]WilliamY.Arms,施伯樂、張亮等譯:5數(shù)字圖書館概論6,北京電子工業(yè)出版社2000年版。

     

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