精品久久久久国产|AV永久精品无码国产|99亚洲专区福利在线|人妖精品亚洲永久免费精品|91爱国产成人毛片国产a|aV一区二区三区精品无码|国产免费av片在线观看与下载|国产成人99久久亚洲综合精品

隨著第二輪新編方志工作的日趨深入和讀志用志工作的蓬勃開展，方志索引的編制工作呼聲日急，時有文章載諸有關(guān)刊物。對此，筆者認為還有必要進一步展開深入的探討，提高認識，以期有更高質(zhì)量的志書索引編制問世。

一、方志索引的歷史現(xiàn)狀

索引，舊稱“通檢”、“備檢”，英文INDEX，音譯為引得。我國索引編制始于明代萬歷年間張士佩編制的《洪武正韻玉鍵》?，F(xiàn)代意義的索引始于20世紀30年代。最有成就的是洪業(yè)主持哈佛燕京學社引得編纂處運用現(xiàn)代科學方法編纂的中國古典文獻索引。該社自1930年9月宣告成立，到1950年冬天停辦，21年間，共編印出引得64種81冊，并著有《引得說》，專門講述索引的編制原理和方法，開創(chuàng)了我國有組織、有計劃、系統(tǒng)、大規(guī)模地編纂現(xiàn)代索引的歷史。

我國方志索引的編纂始于20世紀30年代。1934年商務(wù)印書館在影印河北、山東、浙江、湖北、湖南、廣東各省通志時，書后都附有四角號碼索引。1939年還出版了《吳縣志列傳人名索引》，它是我國第一部方志人名索引。中華人民共和國成立后，隨著我國索引事業(yè)的發(fā)展，方志索引的編制工作也有了新的進展。最著名的方志索引是朱士嘉先生編制的《宋元方志傳記索引》。該書從宋代33種宋元方志中搜集了3949人的傳記資料。該索引1963年由中華書局出版，受到學界好評。這些方志索引的編制為我們提供了歷史的借鑒。

隨著首輪新編方志工作完成和第二輪編修工作的開展，方志索引的編制逐漸被廣大修志工作者所重視。不過最初多為表格索引，如黑龍江的《巴彥縣志》，山東的《臨朐縣志》，浙江的《蕭山縣志》即是這樣。與此同時，一些方志已不滿足于單純的表格索引、圖照索引，增加了人名索引、地名索引、事件索引、專題索引、主題索引等，如《安吉縣志》除圖表索引外，還設(shè)有主題索引?！洞认h志》除圖表索引以外編制了《目與子目索引》，《衡陽市志》編制了《事物索引》，一定程度上深化了索引的編制工作，提高了索引的質(zhì)量。其中還有的志書編制了多種索引，如《龍游縣志》在卷末設(shè)有分類索引和專題目錄，其中分類索引共有4項，即大事索引、機關(guān)團體與單位索引、人物索引和事件索引；分類目錄中設(shè)有文選、詩詞、民間故事、歌謠、雜記、圖示照片、表格等內(nèi)容。著名學者陳橋驛先生對《龍游縣志》索引的編制曾撰文給予高度贊揚。繼《龍游縣志》之后，《紹興縣志·索引》設(shè)有目與子目索引、人名索引、地名索引、引書目錄、圖照目錄、表格目錄?！督B興市志·索引》則單獨編印一冊，種類除與《紹興縣志·索引》相同外，還增加了《藝義志著錄書目索引》。作為省志的一部分志，《安徽省志·人物志》、《黑龍江省志·人物志》單獨編制了人名索引。這些都為新方志索引的編制進行了有益的探索。

前面說過方志索引的編制始于舊志，首輪修志也是這樣，首先是在1984年3月25至27日全國舊方志整理工作會議上明確提出在舊志整理工作中編輯方志目錄、提要、專題索引。1986年率先出版的《吉林通志》篇末編制了人名索引、地名索引。1989年東北地區(qū)公共閱書館聯(lián)合出版了《東北方志人物傳記資料索引》，共收錄東北三省方志263種，再次對新方志索引的編纂提供了新的借鑒。

中國地方志指導小組領(lǐng)導不但在有關(guān)講話而且在有文件中都對編制方志索引提出要求，胡喬木1990年就指出：“志書作為一種工具書，索引是不可少的，它為讀者提供了方便?！?SPAN lang=EN-US>1997年5月8日中國地方志指導小組制定的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》又明確提出方志“全書要附有索引”。這是我們編好方志索引的銳利武器。

另外，電子計算機的廣泛應(yīng)用，也為方志索引的編制開辟了廣闊前景。

 二、編制方志索引的意義

（一）索引是志書的一個有機整體

修志工作是一項重要的文化建設(shè)和系統(tǒng)工程。胡喬木曾經(jīng)講過：“地方志是一部樸實的、嚴謹?shù)摹⒖茖W的資料匯集，是一部科學文獻。地方志應(yīng)當提供一種有系統(tǒng)的資料，這種有系統(tǒng)、有組織的資料應(yīng)是一個有機的整體?！彼饕沁@個系統(tǒng)工程和有機整體的重要組成部分。索引同前言、凡例、目錄等一樣，是一部書的有機整體。應(yīng)該說沒有索引，這部書是看似完整實際并不完整的半截工程。在國外一部二三十萬字的著作編制索引已司空見慣，美國學者蕭邦齊的《中國的名流和政治變遷——二十世紀早期的浙江省》，全書284頁，而索引達94頁，占全書的33％。美國柯慎思所著《紹興——十九世紀中國的競爭與合作》，全書315頁，索引達134頁，占全書的42．5％。而在國內(nèi)上百萬字乃至上千直至幾千萬字的一部地方志不編索引似乎沒人見怪，這本身就是一件怪事。所以，我們應(yīng)當把編制索引當成實施修志系統(tǒng)工程的一部分去完成。當成是履行方志工作職責的需要，是方志工作者自覺和應(yīng)盡的義務(wù)，是一種社會責任。

（二）索引是讀志用志的工具   

修志為用，用志是修志的主要目的，也是當代修志與歷史上修志重要區(qū)別之一。李鐵映同志講過：“用志是新時代方志事業(yè)的新特點、新發(fā)展。用志是服務(wù)當代，以志為鑒的重要任務(wù)?！崩铊F映同志還講過：“修志的目的在于用志，不僅為當代人用，也為后代人用?！敝緯饔玫陌l(fā)揮受各種條件影響，但最主要的是受用志手段和方法的影響?！肮び破涫?，必先利其器”，編制索引的過程，是將志書中的散在信息重新組合、重新標引、重新存貯的過程，也是深入開發(fā)方志資源的過程。科學、合理、全面、完備的方志索引是用志的工具和利器。陳橋驛先生說過“地方志是各種學問的源泉”，試想如果沒有工具來開發(fā)利用這些源泉，那么方志也只是一潭無法飲用的死水?！霸跊]有索引的方志書海中搜尋資料如同在沒有燈塔的海洋中航行，往往勞碌終日，久無所獲?！闭\哉斯言。我們的一些同志高喊如何加大用志力度，卻不肯動腦筋、花氣力，下一番功夫，各自編制一部功能齊全、檢索方便的志書索引。如果每部志書都能編制出與本書內(nèi)容相關(guān)的索引，每省每市乃至每個地區(qū)都能編制一部本省、本市、本地區(qū)的綜合索引或?qū)ｎ}索引，用志工作便會由口號變?yōu)楝F(xiàn)實，用志工作不知要向前推進幾步。志書的作用決定志書的地位和事業(yè)的發(fā)展。隨著讀志用志的深入開展，必將帶來方志事業(yè)新的繁榮。 

（三）索引是轉(zhuǎn)化修志成果的橋梁

科技成果需要轉(zhuǎn)化，才能變?yōu)樯a(chǎn)力，同樣，方志成果也需要轉(zhuǎn)化，才能使志書中靜態(tài)信息轉(zhuǎn)化為動態(tài)信息，使修志成果走向社會。方志索引正是轉(zhuǎn)化修志成果的橋梁和紐帶。一部志書資料再翔實，內(nèi)容再豐富，如無索引，也難將豐富的內(nèi)容、翔實的資料展示給讀者，成為“資治”的依據(jù)，“教化”的教材，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

 （四）傳遞方志信息的窗口

方志是內(nèi)容豐富的百科全書，是信息密集的知識大全，盡管方志都有詳細的目錄，但因為志書分類造成的信息不確定性、分散性和隱匿性，所以好多內(nèi)容覆蓋在志書的深處，如《吉林通志》涉及寧古塔的地名298條，涉及阿勒楚喀的地名150條；涉及人名玄燁的130條，涉及到吉林將軍富俊的77條。這樣就把分散在不同分志不同頁碼的相關(guān)地名、人名資料集中揭示出來，大大方便了檢索和利用。再如《東北方志人物傳記資料索引·黑龍江卷》，則將黑龍江將軍依克唐阿在《黑龍江志稿》、《呼蘭縣志》、《呼蘭府志》、《龍城舊聞》、《龍江縣志》、《綏化縣志》的有關(guān)傳記資料25處集中標引在一起?？傊?，通過索引的編制，就可以將經(jīng)過抽象化處理、重新組合，把分散在一部志書或多部志書各卷各章的信息內(nèi)容重新集中起來，形成新的信息系統(tǒng)集中傳遞給讀者，使志書的信息增值。

（五）檢驗志書質(zhì)量的標尺

我們都知道，資料性是方志的本質(zhì)屬性。入志資料是否翔實，信息是否密集，是衡量一部志書質(zhì)量的重要標準。具體體現(xiàn)有三條，一是資料來源是否豐富（即信息來源），二是存貯是否合理，三是傳輸渠道是否暢通。也就是說，一部內(nèi)容豐富、編排科學、檢索方便的志書，才是一部完整的有實用價值的志書，三者互相聯(lián)系，缺一不可。因此，有無完整、科學、便捷的檢索系統(tǒng)則是衡量志書質(zhì)量高低的重要內(nèi)容。首輪修志在搜集資料、設(shè)計篇目等方面都下了很大功夫，但在如何搞好信息傳遞，編好多功能實用的索引等方面卻注意得不夠。在相當程度上影響了志書的質(zhì)量。另外，通過索引的編制，相關(guān)內(nèi)容的重新組合，也是對志書質(zhì)量特別是信息存貯量的一個檢驗。

三、如何編好方志索引

編制方志索引的重要意義如上所述，如何補編好首輪方志索引，并在新一輪修志過程中編好續(xù)志索引是擺在我們面前的重要任務(wù)。

（一）進一步提高對索引的認識

 要不斷提高編制索引重要意義的認識，克服重修輕編思想，認真把修志和編制索引看成是與整個地方志編纂中緊密相連、不可或缺的工作，把編制志書索引納入讀志用志規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃；要不斷樹立編制索引同樣是一項學術(shù)性很強的勞動的思想。這是因為編制索引不單純是技術(shù)性工作，它還需要對志書內(nèi)容熟悉，需要有一定的研究基礎(chǔ)。沒有相當?shù)难芯炕A(chǔ)是編不出高水平索引的。因此，索引的編制必須由修志專家和書目文獻專家共同為之?！八饕ぷ髋c學術(shù)研究是完全可以結(jié)合的，也可以說是能夠互相促進的?！保ā短莆宕宋飩饔涃Y料綜合索引·前言》）這一點我們都應(yīng)有洪業(yè)主持哈佛燕京學社引得編纂處犧牲自己、方便別人、執(zhí)著編制索引的無私奉獻精神。另外，還要認真研究總結(jié)志書索引編制工作的經(jīng)驗教訓，不斷提高新編方志索引的質(zhì)量。

（二）訂好索引凡例

凡例制訂得好壞與否，直接關(guān)系到索引的質(zhì)量。由于索引編制地對象不同，范圍不同，在編制范圍、選目標準、標識形式和編排體例等方面會各有不同，都可通過凡例說明，向讀者交代清楚。

（三）確定志書范圍

要編制志書索引，首先要確定是群書索引（聯(lián)合索引），還是一書索引。群書索引還要確定入編范圍和種類、版本等。

（四）確定索引類型   

根據(jù)志書的內(nèi)容，首先一般應(yīng)設(shè)立人名索引、地名索引。這是最常見、最基礎(chǔ)、最容易編制的索引，但也最容易出錯。特別是編制舊志索引時要特別注意古今地別名的異同，重復人名、地名的區(qū)分與處理，尤其是少數(shù)民族人名，滿語、蒙古語及其它少數(shù)民族語言的句讀，千萬注意不能標錯。其次設(shè)立目與子目索引。這給章節(jié)體下努力實現(xiàn)條目化提出了新的要求，同時也提醒我們目與子目的確立必須簡潔精練，規(guī)范合理。三是主題索引。主題索引又稱為內(nèi)容分析索引，是實用性最強的索引，也是編制難度最大的索引。它是指用規(guī)范化的語言（一般是名詞或名詞性詞組）對文獻主題內(nèi)容加以標引，并按一定的順序排列一些詞語，從而向讀者提供檢索文獻內(nèi)容的指南。目前這種索引尚未多見，僅發(fā)現(xiàn)浙江《安吉縣志》設(shè)有。四是圖照索引、表格索引。這兩種索引比較多見，亦比較好編制，但不如其它索引作用大，用途廣。五是其它索引。如專題索引、掌故索引、名勝古跡索引等，這三種索引應(yīng)視志書的具體情況確定是否編制，注意和主題索引、事物索引的交叉重復。一部志書究竟設(shè)哪幾種索引可根據(jù)各自情況而定，可以幾種均設(shè)，亦可以選擇幾種主要的設(shè)立。如設(shè)立了主題索引或事物索引，其它索引則可相對少設(shè)或不設(shè)；如未設(shè)立主題索引，則可以人名索引、地名索引、目與子目索引同時設(shè)立；一般圖照索引、表格索引用途不十分大可不設(shè)立。

（五）認真搞好標引

能否完整準確地揭示出志書中的全部信息，關(guān)鍵是能否搞好標引，特別是主題詞和關(guān)鍵詞的選定決定了索引的質(zhì)量。我們在標引過程中應(yīng)力求將志書表面的、內(nèi)存的，明顯的、隱匿的，集中的、分散的各種信息進行加工改造，使之成為多元的、匯集的、濃縮的、系統(tǒng)的信息，以滿足多種用戶的需要。主題索引應(yīng)搞好主題詞的標引，事物索引要搞好關(guān)鍵詞的標引。用關(guān)鍵詞編制的索引又可稱關(guān)鍵詞索引。主題詞和關(guān)鍵詞是有區(qū)別的，主題詞是正確描述和表達某項事物和資料內(nèi)容主題的工具；關(guān)鍵詞是涉及事物和資料內(nèi)容最關(guān)緊要的詞語，對事物和客觀情況的表述起著至關(guān)重要的作用。如對“基本粒子相互作用的相對論性量子理論”、“佛教雕刻藝術(shù)”、“種子植物形態(tài)學辭典”等資料內(nèi)容分別按主題詞和關(guān)鍵詞標目就會得出不同的語詞，“量子力學”、“雕刻”、“植物形態(tài)學”是主題詞；“基本粒子”、“相對論”、“佛教”、“藝術(shù)”、“種子植物”、“辭典”等是關(guān)鍵詞。主題詞可以是對原始資料內(nèi)容的提煉概括而產(chǎn)生的新的主題詞，也可以是從原始資料內(nèi)容中截取的現(xiàn)成語詞，關(guān)鍵詞則完全是從原始資料內(nèi)容中截取的重要詞句。 

（六）科學合理編排

所謂科學合理地組織編排索引，就是按照索引的類型，采用科學的、大眾的、快捷的、方便易行的編排方法，將所需標引的詞目以某種順序編排在一起。其主要方法有音序（主要指漢語拼音法）、筆畫筆順法、四角號碼法?？梢砸砸环N編排法為主，以其它編排法為輔。

（七）編制方法計算機化

隨著計算機在修志工作中的普遍運用和計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，利用計算機編制志書索引已成為必然。從搜索摘引、排序、合并到排版全部實行計算機化，既加快了編制進度，降低了成本，又提高了索引質(zhì)量。紙型版志書索引還可利用和借鑒電子網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的檢索技術(shù)，實現(xiàn)多級、交叉或全方位、高效的查詢功能，為制作紙型志書索引服務(wù)。

綜上所述，在新一輪修志工作中，各省省、市（地）、縣三級志書最好統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一版式、統(tǒng)一印制、統(tǒng)一存盤，各省志辦要把志書索引的編制工作納入到方志館的建設(shè)中來，當成方志館工作的重要任務(wù)抓好，為方志資源的深入開發(fā)利用，推動讀志用志工作的深入開展作出新的更大貢獻。

［參考文獻］

[1]吳良琴．試論方志的索引[J]巴蜀史志，2003，（2）

[2]陳橋驛．地方志與索引[J]中國地方志，1992，（5）

[3]李樂云．應(yīng)該重視新志書的檢索性[J]中國地方志，1989，（6）

[4]顧志華．試論洪業(yè)在索引學上的成就[J]文獻，2003，（1）

[5]程長源，張有葳．主題目錄及標題方法[m]中國社會科學1986年2月第1版。

（作者：黑龍江省地方志辦公室）