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提要：志書作為一種以記載區(qū)域地情信息資料為核心的重要載體，一直延續(xù)至今。目前，隨著二輪修志工作的全面展開,筆者認(rèn)為, 提高思想認(rèn)識、創(chuàng)新組稿模式、優(yōu)化篇目設(shè)計、加快編纂進度、革新傳播手段是信息時代下做好修志工作新的關(guān)鍵,這不僅有利于推動志書編纂工作，也有利于確保志書編纂質(zhì)量。　　

關(guān)鍵詞：信息時代   二輪修志　　

進入21世紀(jì)，隨著信息時代的到來，對二輪修志工作提出新的要求。修志工作就是通過收集大量資料信息，并進行篩選加工濃縮，其“信息密集載體”、“資料性著述”的定位已成為人們的共識。然而，人們對信息的關(guān)注、需求和依賴是前所未有的，對志書資料性著述的要求也越來越高。當(dāng)前，二輪修志工作中尚有不適應(yīng)時代要求的地方，主要表現(xiàn)為：志書的信息量較少、信息質(zhì)量較低、傳播速度較慢等。志書如何適應(yīng)信息時代的要求? 筆者認(rèn)為應(yīng)從以下五個方面做起：　　　

一、提高思想認(rèn)識，強化志書的生命力　　

志書是一個地方信息的載體，按照信息論的觀點，一部真正實用的、有價值的志書，必須具備信息來源、信息組織和信息暢通三個基本條件，這一點已普遍為人們所認(rèn)識。但長期以來，大多地方志書編修都經(jīng)歷了由下而上、再由上而下的發(fā)展過程，大多走過了由“民辦”到“官辦”的曲折道路，許多志書在信息編纂方面還存在一些問題。具體表現(xiàn)為：志書中一般信息多，具有重要價值的信息少；靜態(tài)信息多，動態(tài)信息少；微觀信息多，宏觀信息少；通用信息多，具有鮮明地方特色的信息少；地方發(fā)展優(yōu)勢信息多，發(fā)展劣勢信息少；反映成績信息多，失誤與挫折信息少；記述行業(yè)部門信息多，與群眾生活息息相關(guān)的信息少。總之，普通讀者認(rèn)為志書是“官書”，真實地反映了目前志書的社會價值和志書質(zhì)量存在的通病。　　

造成上述現(xiàn)象的根本原因在于，一些志書編纂者忽視了志書是信息載體的基本屬性。要改變這種狀況，就要提高二輪修志工作者對信息含量和質(zhì)量在志書中地位的認(rèn)識，強化“信息是志書生命力”的觀點。同時要處理好兩個關(guān)系，一是“官辦”和“民需”關(guān)系?！肮俎k”可以保證志書正確的政治方向和權(quán)威性，得到人力、財力上的支持，但并不等于把志書辦成官方的文獻資料書，只有增加老百姓要知道的信息資料，才能使志書真正為民所需、為民所用、才具有生命力；二是處理好形式與內(nèi)容的關(guān)系。一部志書質(zhì)量的好壞，是否適應(yīng)讀者的需要，其框架結(jié)構(gòu)、篇目設(shè)計、條目的撰寫、語言文風(fēng)等方面固然重要，然而，其內(nèi)容的信息含量多少與質(zhì)量優(yōu)劣顯得尤為重要。特別是在信息時代，如果忽視了后者，志書只能成了華而不實的廢品。　　

二、創(chuàng)新組稿模式，拓寬志書的信息渠道　　

修志是一項艱巨、系統(tǒng)的文化建設(shè)工程，涉及各個方面，必須動員社會一切力量共同完成。缺少任何一個部門或行業(yè)的參與，都會使地方志書喪失完整性。各單位的供稿工作，是修志中最為重要的基礎(chǔ)性工作。二輪修志正值改革開放時期，出現(xiàn)了許多新事物、新情況和新問題。如果按照首輪修志那樣，通過行政命令完全依靠單位供稿來全面反映社會各個層面已經(jīng)難以完成了。如何來解決這個問題呢？從已完成二輪修志任務(wù)的經(jīng)驗和做法來看，那就是創(chuàng)新組織編纂的新形式，改供稿制為采編合一制。修志人員要在穩(wěn)定各行政、企事業(yè)單位撰稿員隊伍的基礎(chǔ)上，加強修志工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高志書資料的質(zhì)量，確保信息準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映各單位的真實情況。對有關(guān)部門反映不到、反映不全的領(lǐng)域或行業(yè)以及人民群眾關(guān)心的社會熱點、難點問題資料的收集，志書編輯人員必須深入到社會各階層開展調(diào)查研究，拓寬收集志書資料的信息渠道，收集和整理供稿部門缺少的第一手資料，即原始資料，從而提高志書的資料價值。　　

為此，筆者認(rèn)為，志稿篇目是地方志部門花費相當(dāng)精力，廣泛參考、借鑒修志先進單位成功篇目，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況而制訂的，一般來講它的涵蓋面較為廣泛，遺漏點較少。各供稿單位要緊扣志書篇目，精心組織收集資料、編寫稿件，盡量做到“橫不缺主項”、“縱不斷主線”，寫好“兩點一線”，多采用“以事系人”的寫法，兼顧完成“無題小序”、“大事記”、“人物”供稿等工作，是供稿單位尤其需要格外注意解決的?！氨娙耸安窕鹧娓摺保拗拘枰柚娙酥植拍茏龊眯畔①Y料搜集、整理工作，這就是人們常說的“眾手成志”的道理。　　

三、優(yōu)化篇目設(shè)計，注重志書的索引代碼　　

篇目是志書設(shè)計的藍圖，是纂寫的提綱，也是搜集信息資料的向?qū)?。篇目是否合理、科學(xué)、可行，是志書編纂能否成功的基礎(chǔ)。通常情況下，志書篇目設(shè)計的基本原則：按照當(dāng)代社會分工、科學(xué)分類及當(dāng)?shù)貙嶋H，力求做到門類齊全、分類科學(xué)、歸屬得當(dāng)、排列有序、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清楚、時代鮮明、特色突出。二輪志書是首輪修志的延續(xù)，可以把續(xù)修歸納為對首輪志書的“續(xù)、增、刪、并、糾、補”。 續(xù)：即續(xù)寫各項事物在首輪志書斷限后的情況。主要體現(xiàn)20年來政治的進步、經(jīng)濟的發(fā)展、社會的前進和文化的繁榮。凡是在首輪志書斷限后，繼續(xù)存在和變化著的事物，都在記述之列。也就是要保留首輪志書篇目中的相關(guān)編、章、節(jié)。增：首輪志書篇目中沒有的，或是新產(chǎn)生的事物需要記述存史的，在續(xù)志篇目中增加，或編、或章、或節(jié)。刪：首輪志書之后，已經(jīng)不再存在或已經(jīng)沒有存史價值的事物，續(xù)志篇目中不再出現(xiàn)。并：首輪志書之后，繼續(xù)存在，變化不大，但也有必要記述，可以將相近類型的章、節(jié)作合并記述，只簡要記述大的方面、變化的方面。糾：即糾正首輪志書之錯。這是對歷史負(fù)責(zé)的體現(xiàn)，要客觀準(zhǔn)確，用語不要帶情緒化色彩。補：對首輪志書中某些方面或某條重要史料遺漏者，應(yīng)在二輪志書相關(guān)節(jié)或目中補記。　　

如今，身處信息社會，信息資源的共貯、共知、共享，已成為人們共同關(guān)注的課題。一部內(nèi)容豐富、編排科學(xué)、檢索方便的地方志書，才是一部完整的、有實用價值的志書。目前，地方志書在信源、合理存貯方面都花了很多功夫，但信息傳輸渠道比較單一，難以實現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確、有效的檢索目的。然而，只有采用索引代碼信息符號，通過代碼把文字信息轉(zhuǎn)化成特定的信息符號（數(shù)字、字母或其他符號），然后按照一定的規(guī)則排列成符號序列供讀者使用，才具有簡潔、明快、便于識別和排序等特點。在編制傳統(tǒng)的紙質(zhì)版志書時，用代碼形式編制索引，既經(jīng)濟又實用，是構(gòu)建新型志書的理想選擇。　　

四、加快編纂進度，縮短志書的出版周期　　

加快編纂進度，縮短出版時間，增強志書的時效性。如果說質(zhì)量是志書的生命，那么時效性就是志書提高實用性的關(guān)鍵所在。一部志書自篇目設(shè)計、資料收集、審查驗收、到付梓成書，大部分需要十年。與信息時代的高效率要求是不相稱的，導(dǎo)致的結(jié)果必然是降低志書的時效性。為此，必須改變以往的編纂方式，在提升效率上下功夫，在保證志書質(zhì)量不受影響的前提下，加快編纂進度，縮短出版周期，力爭在五年內(nèi)出版高質(zhì)量的志書，以增強時效性，充分發(fā)揮志書的資政作用，為推動本地社會經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。　　

在編纂志書過程中，要提高工作效率，運用現(xiàn)代化辦公手段，特別是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。各供稿單位既要有樣稿，還要有備份的優(yōu)盤，以減少重新錄入、校對等重復(fù)勞動。有條件的地方還可實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)，直接從網(wǎng)上傳送資料。編輯人員如果能熟練掌握文字編輯系統(tǒng)，能從網(wǎng)絡(luò)上載取所需信息資料，則可大大提高工作效率。要采用電腦等現(xiàn)代化編纂手段，加快成稿速度。隨著電腦等現(xiàn)代化辦公工具的普及，也給志書編輯帶來了極大地方便，編輯人員應(yīng)熟練掌握電腦制版操作技能，使編輯工作完全實現(xiàn)無紙化從而縮短編纂出版周期。　　

五、革新傳播手段，完善志書的服務(wù)功能　　

隨著電子技術(shù)的發(fā)展、電子出版物的出現(xiàn)，紙質(zhì)出版物終將被電子出版物所代替，志書也不例外。但是，志書也可通過網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化手段擴大自身服務(wù)范圍，通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽、查閱志書，可以極大地擴大讀者群，使得志書信息傳播得越來越快，面也越來越廣，充分發(fā)揮了志書作為資料性著述的功能。同時，有條件的地區(qū)應(yīng)及早制作電子版志書并上網(wǎng)。通過將志書的數(shù)字化處理，使人們可以在互聯(lián)網(wǎng)上方便查閱志書信息，破除傳統(tǒng)志書攜帶不便、不易傳播的缺點。建立完善網(wǎng)上方志館功能，將舊志通過掃描等方式進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，讓一般公眾翻閱舊志成為可能。今后新出版的志書也可增加數(shù)字化發(fā)行渠道，通過網(wǎng)上商店、網(wǎng)絡(luò)購買的新型購物方式，進行志書的數(shù)字化發(fā)售，讓更多人能夠第一時間閱讀到新近出版的志書，以增強志書的服務(wù)功能。 　　

                               （作者：浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦公室）