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    從表面上看，史志為讀者提供信息的方式?jīng)]有報紙和電視那樣迅速快捷，但其信息反映卻更為客觀和全面，因為這些信息是經(jīng)過積累和沉淀才得以顯示的，因而更經(jīng)得起時間的檢驗。

    作為以儲存企業(yè)各方面信息，搜集企業(yè)歷史性資料為工作內(nèi)容的史志部門，應(yīng)該如何做好續(xù)志工作，本人考慮可從以下幾個方面進行：

    一、自上而下的通力合作

這主要是指史志部門取得與下級、平級及上級單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解，并注重協(xié)調(diào)好這三者之間的關(guān)系。從這些年自身的工作實踐中感到：史志工作與這三者之間關(guān)系協(xié)調(diào)的好，即取得的支持性高，我們的工作便開展的越順利。實踐證明：取得了各單位、部門負責人的支持，他們就會對此項工作予以關(guān)注，這對于直接與我們合作的撰稿人來說非常重要，一是撰稿人的工作便于開展，到相關(guān)科室查找資料更為方便一些，二是有了單位負責人地把關(guān)，稿件內(nèi)容和質(zhì)量會得到充實和提高。編輯出版《烏魯木齊鐵路局年鑒》和《烏魯木齊鐵路局基層單位概覽》等書籍，我們都將各處部室委院所第一負責人作為書籍編纂委員會委員，有了第一負責人的支持，我們的工作相對就好開展了，在組稿和修改中遇到困難可以通過多種途徑加以解決。不然，所說的高質(zhì)量稿件就如同一句空話，在實際中就有可能碰到因單位、部門第一責任人支持不到位而出現(xiàn)的一系列問題，如組稿困難、審稿不細、把關(guān)不嚴等問題。因此，在實際工作中，我們應(yīng)盡可能預(yù)先想到這些問題，盡可能理順這些關(guān)系。

    在編纂《烏魯木齊鐵路局志》時，我們就非常注重與各單位的溝通與合作。如計劃統(tǒng)計處由于人員更迭頻繁，交上來的志書初稿質(zhì)量不太高。我們找到計劃處領(lǐng)導(dǎo)建議充實提高，處領(lǐng)導(dǎo)很重視，召開有各科室負責人參加的專題會議，研究志書撰稿問題，并花錢聘用了兩位熟悉情況的老科長參與，較短時間內(nèi)即完成稿件。這事給我們很大的啟發(fā)，修志工作不能單靠幾個撰稿人“閉門造車”，必須發(fā)動群眾，上有領(lǐng)導(dǎo)支持，下有群眾參與，群策群力，修志才能順利完成。

又如工程(集團)公司，稿件遲遲不到位，幾乎影響了整個《局志》進度，經(jīng)過與公司總經(jīng)理幾次溝通后，他們很快行動起來，組織撰稿隊伍并舉辦座談會，史志人員也參與其中，互相交流經(jīng)驗并對撰稿提供具體可行的操作意見，使他們在很短的時間內(nèi)完成了稿件撰寫任務(wù)。保證了《局志》整體工作的順利進行。

在續(xù)修《烏魯木齊鐵路局志》和《新疆通志·鐵道志》時，我們考慮能否與各部門第一負責人簽訂修志責任狀，類似安全、路風風險抵押狀，明確任務(wù)和職責，并與工資獎金掛鉤，充分引起其對史志工作的注意和重視；同時史志部門總編、編輯實行崗位目標責任制，責、權(quán)、利分明，確保史志工作的順利進行。

    二、編者與著者的默契配合

    這主要是指編者與各單位、部門撰稿人的配合與協(xié)作。這種關(guān)系可以說是平等互助式的。作為編輯與撰稿人之間需要并且必須建立一種良好而有序的合作關(guān)系，有一位著名編輯人說過的一句話至今令我難忘：“試想，沒有作者去寫作品，我們還有什么東西可編啊。”此話道出了編者與著者之間的重要的相互依存關(guān)系，可謂巧婦難為無米之炊。作為編輯，你不可能總是以一紙行政文件來開展你的工作，發(fā)完文件，坐等收稿是被動的，而編輯的服務(wù)應(yīng)是主動積極式的。在積極的與撰稿人關(guān)于稿件的溝通中撰稿人就會了解編輯的理念，從而提供適合編輯需要的稿件。而且以合作式態(tài)度提供的稿件和以應(yīng)付式態(tài)度提供的稿件，二者稿件質(zhì)量肯定差異很大。

因此，作為編輯，我們什么時候都要考慮，怎樣與撰稿人取得良好的配合，在這方面，我們也做了一些嘗試。如《2002年烏魯木齊鐵路局年鑒》發(fā)行中，我們組織了《年鑒》撰稿人座談會，把合作一年的撰稿人組織到一起，互通工作的感情交流，發(fā)文件表彰了一批年鑒工作先進單位和優(yōu)秀撰稿人，還給予適當經(jīng)濟獎勵。這些工作雖然與寫稿無直接聯(lián)系，卻為今后更好地合作奠定了基礎(chǔ)。因為我們需要這樣一批相對穩(wěn)定的撰稿人隊伍，他們對我們的工作非常重要。

編纂《烏魯木齊鐵路局志》，組稿工作從難到易，從當初撰稿人稿件五花八門到現(xiàn)在的規(guī)范供稿，其中飽含了編輯和撰稿人大量辛勤的汗水，因此，我們非常珍惜彼此建立的良好的信譽和友誼。在續(xù)志時，我們?nèi)詰?yīng)重視和保持編者與著者之間業(yè)已建立起來的良好關(guān)系。

三、調(diào)動員工工作積極性

作為所屬企業(yè)提供信息、史料的服務(wù)部門，怎樣才能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本部門工作，并使之良性運轉(zhuǎn)？如何應(yīng)用競爭激勵機制調(diào)動人員工作積極性？這也是我們面臨并不斷思考的一個問題。在編纂《烏魯木齊鐵路局志》過程中，我們聘請了五位已退休的原路局老領(lǐng)導(dǎo)來審稿，這些同志敬業(yè)心很強，他們對所負責部門的稿件逐字逐句審閱，尤其是人物、時間、事件、數(shù)據(jù)一一核對，并在規(guī)定時間內(nèi)按時、高效地完成了所分配任務(wù)。對此，我們深有感觸。他們對工作負責、認真、一絲不茍的態(tài)度深深地影響和啟發(fā)著我們。他們工作作風踏實、務(wù)實，工作方式簡潔、明了，工作效果快捷、高效。其中有許多可供我們借鑒和深思的東西。這種工作模式簡單高效，續(xù)志工作能否繼續(xù)采用這種工作模式。激勵機制如何更好地應(yīng)用和實施，才能最大限度地體現(xiàn)所謂“人盡其才，物盡其用”，其中許多問題有待探討和證明。

在實際續(xù)志過程中，還有許多問題值得我們研究和思考，比如篇目設(shè)計的合理與科學(xué)性、稿件內(nèi)容的冗長與重復(fù)等，對這些問題如何更好地處理，都是我們在實際中應(yīng)當注意的。從而讓志書真正成為歷史的見證，領(lǐng)導(dǎo)的參謀，讓志書經(jīng)得起歷史檢驗，成為具有時代特征的好志書。真正起到存史、資治、啟迪后人的作用。

（作者單位：烏魯木齊鐵路局檔案史志所）