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第三期

  • 【志鑒論壇】試析年鑒和地方志編纂細(xì)節(jié)區(qū)別
  •  

    內(nèi)容提要: 地方志書與地方綜合年鑒在內(nèi)容側(cè)重、記述方式、內(nèi)容時限、時效性等方面都各不相同,不能相互替代。編纂中要特別注意年鑒與地方志既有共同之處,更有五方面細(xì)節(jié)上的不同點(diǎn):體例不同、綱目設(shè)置不同、寫作方法不同、寫作要素不同、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)不同。

    主題詞:年鑒 地方志編纂 區(qū)別

    2006 年頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定,地方綜合年鑒是地方志的一種,所以年鑒與地方志書有許多共同之處,特別是一定要做到記載內(nèi)容客觀,要素完整,起到存史資政的作用。年鑒是修志的前題資料,是為周期性續(xù)志做準(zhǔn)備的。

    但同時,年鑒作為一門單獨(dú)的學(xué)科,它有其獨(dú)特性,不能完全等同于地方志,與地方志在許多方面還是有一定區(qū)別的。從兩者的定位上我們就可以初步看出其不同:年鑒是以年度為限所記述的資料性文獻(xiàn),它是為社會各界、各單位、部門相互了解、相互溝通創(chuàng)造平臺,為當(dāng)界領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)、翔實(shí)、準(zhǔn)確的資料,為其決策提供堅(jiān)實(shí)依據(jù),為社會事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)造有力條件的工具書,有稱為“政府公報(bào)”。而地方志是記述一個周期(《地方志工作條例》規(guī)定為 20 年)自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會等各方面的歷史發(fā)展?fàn)顩r,并擔(dān)負(fù)著“存史、資治、教化”作用的重要地方歷史資料文獻(xiàn)。因?yàn)槠涠x不同,所以地方志書與地方綜合年鑒在內(nèi)容側(cè)重、記述方式、內(nèi)容時限、時效性等方面都有不同,不能相互替代。兩者各有其特點(diǎn),有其各自的獨(dú)特作用。地方志書和地方綜合年鑒相互補(bǔ)充,相得益彰。2005 年出版的《中國現(xiàn)代方志學(xué)》對二者之間關(guān)系作了精辟的闡述:“有志而無鑒,缺乏近期的資料積累;有鑒而無志,則缺乏對一段時間長河資料的提煉和升華”。不論是年鑒代替地方志說,還是方志年鑒化的主張都是極端錯誤的。在具體編纂中,我們要特別注意其以下五方面的細(xì)節(jié)區(qū)別:

    首先,年鑒與地方志的體例有所不同。年鑒一般采用條目體,一事一條;而地方志除了少數(shù)地方外,大多采用章節(jié)體,由篇章節(jié)目構(gòu)成。原因是地方志由于記述的事物時間概念較長、記述范圍較廣,往往需要厘清脈絡(luò),特別是每件事物既要有一個個點(diǎn)的材料,更要求有面上的情況反映,要做到點(diǎn)面結(jié)合。例如寫教育,不能只有孤立的某個或某幾個學(xué)校情況介紹,一定要有嚴(yán)格的分類和總的變化情況,要反映其各自的發(fā)展脈絡(luò)。如果采用條目體,就容易造成面的情況不突出,被點(diǎn)的情況所淹沒,就是只看到一個個獨(dú)立的事物,而看不到事物整個清楚的脈絡(luò)。而年鑒因?yàn)橛浭龅氖挛镏恍璺从骋荒甑那闆r,相對比較單純,沒有那么多層次,所以采用條目體反而會顯得更清晰、更醒目,對于當(dāng)年的大事、要事、特事可以記述的更全面、更到位、更突出,概貌因?yàn)轶w量不大可以用概況或綜述的形式體現(xiàn)。

    其次,年鑒與地方志的綱目設(shè)置有所不同。地方志的綱目設(shè)置是嚴(yán)格按照國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類來設(shè)置的,按照區(qū)域環(huán)境、基礎(chǔ)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會這一基本規(guī)范分塊記錄。對一些單位涉及多方面的,原則上根據(jù)其不同方面嚴(yán)格區(qū)分。比如科協(xié)工作,一方面它是一個社會團(tuán)體,另一方面它承擔(dān)了科普宣傳工作,按照分類,應(yīng)該在政治、文化兩個不同的大類相關(guān)篇目下纂寫各自的材料。作為年鑒,雖然主要格局不變,但某些細(xì)節(jié)方面可打破這一記述思路,因?yàn)橐荒甑馁Y料內(nèi)容不是太多,考慮讀者閱讀習(xí)慣和查找方便,事物不太復(fù)雜的完全可以按照部門來定綱目,內(nèi)容可相對集中的體現(xiàn)在一個篇目中。就如剛才所提到的科協(xié)的內(nèi)容就可以全部寫在科技篇中。為突出一個地方的年度重點(diǎn),年鑒可以就某些反映時代特點(diǎn)、地域特色的東西打破一般格局,專門設(shè)置特色篇目并可適當(dāng)予以提前或至后,以達(dá)到重點(diǎn)突出的效果。更因?yàn)槟觇b首先作為政府公報(bào)是為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)提供資料的,所以政治類篇目一般都提到經(jīng)濟(jì)類篇目之前,甚至在基礎(chǔ)建設(shè)類篇目之前,以突出當(dāng)?shù)攸h委、政府一年的工作實(shí)績。對于一些特別重要的資料,還可在所有篇目之首增設(shè)“特載”篇、最末設(shè)置“專文”篇等。相對地方志,年鑒綱目設(shè)置更具靈活性。

    再次,年鑒與地方志的寫作方法有所不同。地方志的寫法根據(jù)地方志的行文規(guī)范規(guī)定,必須嚴(yán)格按照時間順序來寫,不得倒敘和插敘。而年鑒雖然一般情況也是按照時間順序記述,但在某些特殊情況下,也是有可能會出現(xiàn)倒敘等情況的。比如說一個工程完工、一個項(xiàng)目獲獎,為了突出其年度的事件性,可以先講當(dāng)年的、最新的、最重要的,例如何時工程完工啟用或何時單位獲獎,交代完后再來回顧其整個工程的前后經(jīng)過或?yàn)楹潍@獎的先后歷程。大家也許會問為什么?因?yàn)槟觇b作為一年之鑒,首先反映的是這一年的情況,為了體現(xiàn)連續(xù)性,我們才會回顧之前的歷年情況,所以這一年的資料自然會放在比校醒目的位置。其實(shí)就這點(diǎn)來講,年鑒與報(bào)刊的性質(zhì)有共通性,事實(shí)上它本身就是一本年刊,因?yàn)槭堑诙瓿銮耙荒甑?,所以具有一定的新聞性。既然是新聞,就要突出新聞點(diǎn)。那么必要的倒插敘也就順理成章了。甚至于許多條目標(biāo)題也不需要太平鋪直敘,要注重有點(diǎn)睛之筆。當(dāng)然,嚴(yán)格的按照地方志順序?qū)懛隙ㄊ遣诲e的。

    第四,年鑒與地方志的寫作要素有所不同。大家都知道,地方志講究的是只述事實(shí)、不加評論。俗話說的好,歷史是由后人評說的,好和壞當(dāng)代人記志書時只能以具體數(shù)據(jù)和事實(shí)來讓讀者予以品味,而不能直接加以蓋棺定論。所以地方志是沒有事件的起因和結(jié)果意義描述的,一般也是不主張做太多比較的。而年鑒的基本要素是“六要素”,具體說就是時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六方面,特別是其中的“原因”,這是地方志所沒有的。說白了,就是這件事是為什么發(fā)生的,要交代其背景資料,有些還要寫出其意義、其所處的地位,要做橫向和縱向的比較,要寫出其對當(dāng)?shù)厣踔翆θ珖挠绊懙鹊?。大家一定要問這是為什么呢?因?yàn)槟觇b的功用一方面是為當(dāng)界領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,另一方面也是更主要的,它是為后人研究這段歷史起資料積累作用的,必要的背景和意義,甚至于一些口號交代,都可以更有利于后人根據(jù)你的記述來研究歷史,了解當(dāng)時所處的時代背景。而這是年鑒和地方志最大的區(qū)別所在。

    第五,年鑒與地方志對人物的收錄標(biāo)準(zhǔn)有所不同。年鑒作為辭書體,為供人們現(xiàn)時查檢的需要,只要是當(dāng)年度的新聞人物和先進(jìn)人物,不管其生死都可收錄在冊,即“生要立傳”。所以一般年鑒都設(shè)置有“新聞人物”和“先進(jìn)個人”的欄目,除先進(jìn)人物另外還會開設(shè)“先進(jìn)集體”欄目;而地方志為志體,一直采用的是“生不列傳”的體例。對去世人物才設(shè)“人物傳”,新方志中也要一些地方對在職人物設(shè)“人物簡介”,但即使設(shè)置“人物簡介”也只做簡歷介紹,只記何時獲何稱號,不可展開描述其為何獲此稱號,而年鑒卻必須要有其為何獲先進(jìn)的充分事例資料,原因很簡單,就是可為以后地方志立傳人物留存資料。

    綜上所述,我們在編纂年鑒和地方志時要充分注意其細(xì)節(jié)的不同之處,在編纂年鑒的時候一定要防止把年鑒完全當(dāng)成地方志來編,讓年鑒變得枯燥乏味。這是一些從事過地方志編纂的同志最容易走的誤區(qū)。反過來,也不能片面的夸大其與地方志的不同,完全拋開方志的要求編年鑒,一味的追求所謂的“創(chuàng)新”,只圖好看、吸引眼球,這是未從事過地方志編纂的同志常犯的毛病,更要注重加以避免。千萬要記住地方志所要的資料需要年鑒來留存,不能記到哪是哪,有則寫,沒有就不去挖掘,造成為編年鑒而編年鑒。

    參考資料:

    1. 孫關(guān)龍:《年鑒與地方志的比較研究》,《年鑒信息與研究》2008 年第 6

    2. 趙庚奇:《試論地方綜合年鑒與地方志書的異同》,《中國地方志》2008 年第 10

    3. 普永宏、王世偉:《試談地方綜合年鑒的定位》,中國年鑒網(wǎng),2011 10

    4. 尚丁:《方志、年鑒比較說》,《年鑒通訊》1987 年第 1、2

    5. 呂志毅:《地方志與年鑒》,西安地方志,2012 6

    ( 作者單位:江蘇省張家港市委黨史地方志辦公室)

     

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    內(nèi)容提要: 地方志書與地方綜合年鑒在內(nèi)容側(cè)重、記述方式、內(nèi)容時限、時效性等方面都各不相同,不能相互替代。編纂中要特別注意年鑒與地方志既有共同之處,更有五方面細(xì)節(jié)上的不同點(diǎn):體例不同、綱目設(shè)置不同、寫作方法不同、寫作要素不同、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)不同。

    主題詞:年鑒 地方志編纂 區(qū)別

    2006 年頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定,地方綜合年鑒是地方志的一種,所以年鑒與地方志書有許多共同之處,特別是一定要做到記載內(nèi)容客觀,要素完整,起到存史資政的作用。年鑒是修志的前題資料,是為周期性續(xù)志做準(zhǔn)備的。

    但同時,年鑒作為一門單獨(dú)的學(xué)科,它有其獨(dú)特性,不能完全等同于地方志,與地方志在許多方面還是有一定區(qū)別的。從兩者的定位上我們就可以初步看出其不同:年鑒是以年度為限所記述的資料性文獻(xiàn),它是為社會各界、各單位、部門相互了解、相互溝通創(chuàng)造平臺,為當(dāng)界領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)、翔實(shí)、準(zhǔn)確的資料,為其決策提供堅(jiān)實(shí)依據(jù),為社會事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)造有力條件的工具書,有稱為“政府公報(bào)”。而地方志是記述一個周期(《地方志工作條例》規(guī)定為 20 年)自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會等各方面的歷史發(fā)展?fàn)顩r,并擔(dān)負(fù)著“存史、資治、教化”作用的重要地方歷史資料文獻(xiàn)。因?yàn)槠涠x不同,所以地方志書與地方綜合年鑒在內(nèi)容側(cè)重、記述方式、內(nèi)容時限、時效性等方面都有不同,不能相互替代。兩者各有其特點(diǎn),有其各自的獨(dú)特作用。地方志書和地方綜合年鑒相互補(bǔ)充,相得益彰。2005 年出版的《中國現(xiàn)代方志學(xué)》對二者之間關(guān)系作了精辟的闡述:“有志而無鑒,缺乏近期的資料積累;有鑒而無志,則缺乏對一段時間長河資料的提煉和升華”。不論是年鑒代替地方志說,還是方志年鑒化的主張都是極端錯誤的。在具體編纂中,我們要特別注意其以下五方面的細(xì)節(jié)區(qū)別:

    首先,年鑒與地方志的體例有所不同。年鑒一般采用條目體,一事一條;而地方志除了少數(shù)地方外,大多采用章節(jié)體,由篇章節(jié)目構(gòu)成。原因是地方志由于記述的事物時間概念較長、記述范圍較廣,往往需要厘清脈絡(luò),特別是每件事物既要有一個個點(diǎn)的材料,更要求有面上的情況反映,要做到點(diǎn)面結(jié)合。例如寫教育,不能只有孤立的某個或某幾個學(xué)校情況介紹,一定要有嚴(yán)格的分類和總的變化情況,要反映其各自的發(fā)展脈絡(luò)。如果采用條目體,就容易造成面的情況不突出,被點(diǎn)的情況所淹沒,就是只看到一個個獨(dú)立的事物,而看不到事物整個清楚的脈絡(luò)。而年鑒因?yàn)橛浭龅氖挛镏恍璺从骋荒甑那闆r,相對比較單純,沒有那么多層次,所以采用條目體反而會顯得更清晰、更醒目,對于當(dāng)年的大事、要事、特事可以記述的更全面、更到位、更突出,概貌因?yàn)轶w量不大可以用概況或綜述的形式體現(xiàn)。

    其次,年鑒與地方志的綱目設(shè)置有所不同。地方志的綱目設(shè)置是嚴(yán)格按照國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類來設(shè)置的,按照區(qū)域環(huán)境、基礎(chǔ)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會這一基本規(guī)范分塊記錄。對一些單位涉及多方面的,原則上根據(jù)其不同方面嚴(yán)格區(qū)分。比如科協(xié)工作,一方面它是一個社會團(tuán)體,另一方面它承擔(dān)了科普宣傳工作,按照分類,應(yīng)該在政治、文化兩個不同的大類相關(guān)篇目下纂寫各自的材料。作為年鑒,雖然主要格局不變,但某些細(xì)節(jié)方面可打破這一記述思路,因?yàn)橐荒甑馁Y料內(nèi)容不是太多,考慮讀者閱讀習(xí)慣和查找方便,事物不太復(fù)雜的完全可以按照部門來定綱目,內(nèi)容可相對集中的體現(xiàn)在一個篇目中。就如剛才所提到的科協(xié)的內(nèi)容就可以全部寫在科技篇中。為突出一個地方的年度重點(diǎn),年鑒可以就某些反映時代特點(diǎn)、地域特色的東西打破一般格局,專門設(shè)置特色篇目并可適當(dāng)予以提前或至后,以達(dá)到重點(diǎn)突出的效果。更因?yàn)槟觇b首先作為政府公報(bào)是為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)提供資料的,所以政治類篇目一般都提到經(jīng)濟(jì)類篇目之前,甚至在基礎(chǔ)建設(shè)類篇目之前,以突出當(dāng)?shù)攸h委、政府一年的工作實(shí)績。對于一些特別重要的資料,還可在所有篇目之首增設(shè)“特載”篇、最末設(shè)置“專文”篇等。相對地方志,年鑒綱目設(shè)置更具靈活性。

    再次,年鑒與地方志的寫作方法有所不同。地方志的寫法根據(jù)地方志的行文規(guī)范規(guī)定,必須嚴(yán)格按照時間順序來寫,不得倒敘和插敘。而年鑒雖然一般情況也是按照時間順序記述,但在某些特殊情況下,也是有可能會出現(xiàn)倒敘等情況的。比如說一個工程完工、一個項(xiàng)目獲獎,為了突出其年度的事件性,可以先講當(dāng)年的、最新的、最重要的,例如何時工程完工啟用或何時單位獲獎,交代完后再來回顧其整個工程的前后經(jīng)過或?yàn)楹潍@獎的先后歷程。大家也許會問為什么?因?yàn)槟觇b作為一年之鑒,首先反映的是這一年的情況,為了體現(xiàn)連續(xù)性,我們才會回顧之前的歷年情況,所以這一年的資料自然會放在比校醒目的位置。其實(shí)就這點(diǎn)來講,年鑒與報(bào)刊的性質(zhì)有共通性,事實(shí)上它本身就是一本年刊,因?yàn)槭堑诙瓿銮耙荒甑?,所以具有一定的新聞性。既然是新聞,就要突出新聞點(diǎn)。那么必要的倒插敘也就順理成章了。甚至于許多條目標(biāo)題也不需要太平鋪直敘,要注重有點(diǎn)睛之筆。當(dāng)然,嚴(yán)格的按照地方志順序?qū)懛隙ㄊ遣诲e的。

    第四,年鑒與地方志的寫作要素有所不同。大家都知道,地方志講究的是只述事實(shí)、不加評論。俗話說的好,歷史是由后人評說的,好和壞當(dāng)代人記志書時只能以具體數(shù)據(jù)和事實(shí)來讓讀者予以品味,而不能直接加以蓋棺定論。所以地方志是沒有事件的起因和結(jié)果意義描述的,一般也是不主張做太多比較的。而年鑒的基本要素是“六要素”,具體說就是時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六方面,特別是其中的“原因”,這是地方志所沒有的。說白了,就是這件事是為什么發(fā)生的,要交代其背景資料,有些還要寫出其意義、其所處的地位,要做橫向和縱向的比較,要寫出其對當(dāng)?shù)厣踔翆θ珖挠绊懙鹊取4蠹乙欢ㄒ獑栠@是為什么呢?因?yàn)槟觇b的功用一方面是為當(dāng)界領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,另一方面也是更主要的,它是為后人研究這段歷史起資料積累作用的,必要的背景和意義,甚至于一些口號交代,都可以更有利于后人根據(jù)你的記述來研究歷史,了解當(dāng)時所處的時代背景。而這是年鑒和地方志最大的區(qū)別所在。

    第五,年鑒與地方志對人物的收錄標(biāo)準(zhǔn)有所不同。年鑒作為辭書體,為供人們現(xiàn)時查檢的需要,只要是當(dāng)年度的新聞人物和先進(jìn)人物,不管其生死都可收錄在冊,即“生要立傳”。所以一般年鑒都設(shè)置有“新聞人物”和“先進(jìn)個人”的欄目,除先進(jìn)人物另外還會開設(shè)“先進(jìn)集體”欄目;而地方志為志體,一直采用的是“生不列傳”的體例。對去世人物才設(shè)“人物傳”,新方志中也要一些地方對在職人物設(shè)“人物簡介”,但即使設(shè)置“人物簡介”也只做簡歷介紹,只記何時獲何稱號,不可展開描述其為何獲此稱號,而年鑒卻必須要有其為何獲先進(jìn)的充分事例資料,原因很簡單,就是可為以后地方志立傳人物留存資料。

    綜上所述,我們在編纂年鑒和地方志時要充分注意其細(xì)節(jié)的不同之處,在編纂年鑒的時候一定要防止把年鑒完全當(dāng)成地方志來編,讓年鑒變得枯燥乏味。這是一些從事過地方志編纂的同志最容易走的誤區(qū)。反過來,也不能片面的夸大其與地方志的不同,完全拋開方志的要求編年鑒,一味的追求所謂的“創(chuàng)新”,只圖好看、吸引眼球,這是未從事過地方志編纂的同志常犯的毛病,更要注重加以避免。千萬要記住地方志所要的資料需要年鑒來留存,不能記到哪是哪,有則寫,沒有就不去挖掘,造成為編年鑒而編年鑒。

    參考資料:

    1. 孫關(guān)龍:《年鑒與地方志的比較研究》,《年鑒信息與研究》2008 年第 6

    2. 趙庚奇:《試論地方綜合年鑒與地方志書的異同》,《中國地方志》2008 年第 10

    3. 普永宏、王世偉:《試談地方綜合年鑒的定位》,中國年鑒網(wǎng),2011 10

    4. 尚丁:《方志、年鑒比較說》,《年鑒通訊》1987 年第 12

    5. 呂志毅:《地方志與年鑒》,西安地方志,2012 6

    ( 作者單位:江蘇省張家港市委黨史地方志辦公室)

     

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