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【內(nèi)容摘要】分志是綜合性志書(shū)中某一專(zhuān)項(xiàng)事物作特定記述的專(zhuān)（業(yè)）志。在志書(shū)中除卷首概述、大事記，卷末附錄、索引外，正文中的各編（卷）均稱(chēng)分志?！皩?zhuān)而精”，是志書(shū)的有機(jī)組成部分。分志稿質(zhì)量高下，決定志書(shū)優(yōu)劣，撰寫(xiě)者應(yīng)明其內(nèi)涵，悉其體例、精其文體文風(fēng)，明確記述內(nèi)容與要求，把握記述方法，忌溯源過(guò)遠(yuǎn)、縱列文件、面面俱到，逐年記述等。　　

【關(guān)鍵詞】分志  特征  體例   方法　　

分志稿的撰寫(xiě)是志書(shū)編纂的重要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接影響著志書(shū)總纂質(zhì)量。分志稿撰寫(xiě)者應(yīng)明確其內(nèi)涵、熟悉其體例、了解其文體文風(fēng)、把握其撰寫(xiě)方法，由此提升分志稿的質(zhì)量。　　

一、分志特征　　

 志者，記也。包括：專(zhuān)志、專(zhuān)業(yè)志、行（事）業(yè)志、部門(mén)志與分志等。　　

（一）專(zhuān)志是專(zhuān)門(mén)記載一個(gè)行政區(qū)某一方面事物的歷史與現(xiàn)狀的著述，如山志、河志、寺廟志、特產(chǎn)志。設(shè)立專(zhuān)志是首輪修志的成功經(jīng)驗(yàn)，如《山東省志》設(shè)立的《孔子故里志》、《泰山志》，這些專(zhuān)志的設(shè)立有效突出了《山東省志》的地方特色。　　

（二）專(zhuān)業(yè)志是記述某專(zhuān)業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的特色。如機(jī)電工業(yè)志、農(nóng)業(yè)志、商業(yè)志。專(zhuān)業(yè)志的特征是其專(zhuān)業(yè)性，專(zhuān)業(yè)性體現(xiàn)在以記述專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)為主線，突出本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。以“交通”專(zhuān)業(yè)志為例，只記公路、鐵路、水路、運(yùn)輸、交通管理。但行政部門(mén)交通局的工作，實(shí)際上不止這些，還有黨的工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、行政工作、職工培訓(xùn)、計(jì)劃生育工作，但它不是交通專(zhuān)業(yè)獨(dú)有的，而是各部門(mén)共有的工作。應(yīng)由志書(shū)中有關(guān)專(zhuān)業(yè)志去記。　　

（三）行（事）業(yè)志是記述某行（事）業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的志書(shū)。由于專(zhuān)業(yè)活動(dòng)是行業(yè)活動(dòng)的一部分，所以專(zhuān)業(yè)志與行（事）業(yè)志之間是局部與全部的關(guān)系。　　

（四）部門(mén)志是記述某一部門(mén)歷史與現(xiàn)狀全面情況的志書(shū)。它除記載專(zhuān)業(yè)內(nèi)容外，還記載機(jī)構(gòu)沿革、黨政群團(tuán)等內(nèi)容。部門(mén)志以部門(mén)為對(duì)象，要求“小而全”，有相對(duì)獨(dú)立性。　　

（五）分志是綜合性志書(shū)（省、市（地）、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)））中以某一專(zhuān)項(xiàng)事物作特定記述對(duì)象的專(zhuān)業(yè)志（專(zhuān)志），即綜合性志書(shū)（下稱(chēng)“志書(shū)”）中的卷、篇或章。　　

在志書(shū)篇目中，除卷首概述、大事記，卷末附錄、索引外，其正文均稱(chēng)分志。其特征：1.一個(gè)分志反映一項(xiàng)事業(yè)、一個(gè)行業(yè)或某一事物的面貌，與全志是部分與整體的關(guān)系，是綜合性地方志中的主體和精華。2.分志與專(zhuān)業(yè)志關(guān)系是：分志是同類(lèi)專(zhuān)業(yè)志的核心，專(zhuān)業(yè)志則是同類(lèi)分志的“資料長(zhǎng)編”，分志只取專(zhuān)業(yè)志的大旨，特征是“專(zhuān)而精”。3.就專(zhuān)業(yè)志和分志而言，所記內(nèi)容一般包括以下幾點(diǎn)：①發(fā)展條件，包括自然環(huán)境、人員結(jié)構(gòu)和物質(zhì)基礎(chǔ)；②發(fā)展歷史，包括重大事件、本質(zhì)變化、階段特征、發(fā)展規(guī)律等，如農(nóng)業(yè)由單一種植業(yè)向農(nóng)林牧漁業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展，輕工業(yè)由單一化向功能多樣化、式樣藝術(shù)化、使用方便化、產(chǎn)品系列化轉(zhuǎn)變，就具有一定的規(guī)律性；③發(fā)展現(xiàn)狀，包括對(duì)專(zhuān)業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況的綜述、分述和重點(diǎn)項(xiàng)目記述；④管理體制和組織結(jié)構(gòu)，包括行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、行業(yè)管理和企業(yè)管理等；⑤人物，一般采用以事系人的方法記述，盡力突出事業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)。4.專(zhuān)志、專(zhuān)業(yè)志、行業(yè)志、部門(mén)志都是獨(dú)立的志書(shū)。分志是不能獨(dú)立成書(shū)的專(zhuān)業(yè)志，是志書(shū)的有機(jī)組成部分。　　

二、分志體例　　

 撰寫(xiě)分志要把握其體例的統(tǒng)一與操作的靈活性，否則各自為政，一部志書(shū)就會(huì)出現(xiàn)五花八門(mén)的狀況。分志體例由體裁、結(jié)構(gòu)、篇目三要素組成。　　

（一）體裁　　

體裁是指著述的具體形式。述、記、志、傳、圖、表、錄，是經(jīng)過(guò)歷代編修方志的篩選和考驗(yàn)的方志體裁，一部合格的志書(shū)必須具備這七大體裁。經(jīng)過(guò)首輪方志的實(shí)踐，證明它仍然適合時(shí)代的要求，在第二輪志書(shū)中應(yīng)予繼承。但要根據(jù)首輪方志的編纂實(shí)踐加以創(chuàng)新，盡量發(fā)揮各種體裁的優(yōu)長(zhǎng)。這些體裁對(duì)于分志都是適用的。如上海市《徐匯區(qū)志（1991—2005）》（上海辭書(shū)出版社，2011年5月版）設(shè)分志38篇，各卷首設(shè)一張輯封照片，之后為概述，主體是章、節(jié)、目的志文，輔以表體，根據(jù)各分志的具體情況有的配有照片、有的設(shè)有名錄。其分志體裁以志為主，按不同專(zhuān)業(yè)輔以述、表、照（圖）、錄。　　

（二）結(jié)構(gòu)　　

志書(shū)結(jié)構(gòu)的編排是按篇、章、節(jié)、目的形式編寫(xiě)，篇、章、節(jié)、目、子目各層次之間的概念關(guān)系，從邏輯上講是屬種關(guān)系。所謂屬概念，即外延較大的概念是事物組成的母系，所謂種概念，即外延較小的概念，是事物組成的子類(lèi)。即篇管章、章管節(jié)、節(jié)管目。分志都是志書(shū)的有機(jī)組成部分，自身不能獨(dú)立成書(shū)，因此分志的結(jié)構(gòu)必須服從全志的統(tǒng)籌安排。如上海市《奉賢縣續(xù)志》  （方志出版社，2007年11月版）設(shè)分志45卷，卷六環(huán)境保護(hù)，卷首有無(wú)題序。下設(shè)環(huán)境監(jiān)測(cè)環(huán)境質(zhì)量、環(huán)境污染環(huán)境治理、環(huán)境建設(shè)、環(huán)境管理等4章。第二章環(huán)境污染環(huán)境治理中的第二節(jié)工業(yè)污染治理轄廢水污染治理，廢氣污染治埋，廢渣污染治理，“一控雙達(dá)標(biāo)”等4目。其結(jié)構(gòu)分為兩部分，第一部分為無(wú)題序，第二部分為環(huán)境保護(hù)篇目，其結(jié)構(gòu)為卷（篇）、章、節(jié)、目四個(gè)層次。　　

（三）篇目　　

篇目是志書(shū)內(nèi)容的大綱和縮影，志書(shū)的體例具體是通過(guò)篇目來(lái)實(shí)現(xiàn)的。有了完整的篇目，志書(shū)才能做到橫不缺項(xiàng)，縱不斷線。撰寫(xiě)人員才能在篇目的指導(dǎo)下全面、系統(tǒng)、定向地搜集資料。檢查志書(shū)篇目是否合理，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：門(mén)類(lèi)齊全，重點(diǎn)突出；依次安排，順理成章；嚴(yán)格分類(lèi)，歸屬得當(dāng)。　　

分（專(zhuān)業(yè)）志的篇目設(shè)計(jì)過(guò)程，大體有兩種形式，一是從上到下，縣（區(qū)）志辦擬定全志的篇目，然后把各分（專(zhuān)業(yè)）志（篇）的篇目拿到承編單位征求意見(jiàn)，再進(jìn)行修改；二是從下到上，先由承編單位擬定某專(zhuān)業(yè)志的篇目，然后由有關(guān)志辦平衡修改。不論采取哪種形式，都應(yīng)注意以下問(wèn)題：　　

1.分類(lèi)要注意科學(xué)性，要依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)行業(yè)分類(lèi)代碼》分大類(lèi)、小類(lèi)和目，在同一分志中分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，符合形式邏輯劃分的原則，橫分的層次不要過(guò)細(xì)。在分類(lèi)過(guò)程中常出現(xiàn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題：例如有一部志書(shū)工業(yè)篇經(jīng)營(yíng)體制章，列第一節(jié)全民工業(yè)，第二節(jié)輕工業(yè)，第三節(jié)部門(mén)工業(yè)，第四節(jié)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)，第五節(jié)個(gè)體私營(yíng)工業(yè)。在一章中有三種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：一是以所有制形式分類(lèi)，即第一節(jié)、第五節(jié)；二是按工業(yè)類(lèi)型分類(lèi)，即第二節(jié)；三是按管理部門(mén)分類(lèi)，即第三、第四節(jié)。這就不符合按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)的原則。　　

 2.要在“專(zhuān)”上下功夫。分（專(zhuān)業(yè)）志貴在“專(zhuān)”，在篇目上，關(guān)鍵在于撰寫(xiě)者對(duì)專(zhuān)業(yè)的歷史和現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析研究，抓住本專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。　　

3.篇目要努力體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)，改革開(kāi)放是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期的主要特點(diǎn)。涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)，因此編修第二輪志書(shū)都有如何體現(xiàn)改革開(kāi)放的問(wèn)題，可以在有關(guān)分（專(zhuān)業(yè)）志（篇）中設(shè)一章或一節(jié)，集中記述改革開(kāi)放。　　

4.分（專(zhuān)業(yè)）志的篇目要服從于志書(shū)的總體設(shè)計(jì)，要擺正分（專(zhuān)業(yè)）志在志書(shū)中的位置。須知志書(shū)的篇目，經(jīng)同級(jí)政府編纂委員會(huì)批準(zhǔn)，它就是地方志系統(tǒng)工程的藍(lán)圖，承編單位不要輕易改動(dòng)，如有意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)志辦同意，方可修改變動(dòng)。　　

三、文體與文風(fēng)　　

志書(shū)文體為記述體，就是將某一事物從頭到尾，有本有末簡(jiǎn)潔明了地?cái)⑹龀鰜?lái)，以反映事物的全貌。　　

（一）文體　　

1.志書(shū)是通過(guò)文字表現(xiàn)出來(lái)的文章的“體裁”、“體式”。撰寫(xiě)任何文章，都有一定的體式，編修新方志也不例外，只有按志書(shū)的文體去寫(xiě)，編修出來(lái)的書(shū)，才是一部志書(shū)。文體和體裁既有聯(lián)系又有區(qū)別。文體是大概念，體裁是文體內(nèi)部的具體樣式。那么新方志的文體、體裁有何規(guī)定？《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》中明確指出“地方志的文體，采用規(guī)范的語(yǔ)體文”。“地方志的體裁，一般應(yīng)包括述（概述或總述、小序）、記（大事記、記略）、志（專(zhuān)業(yè)分志）、傳（人物傳）、圖（地圖、照片）、表（各種統(tǒng)計(jì)對(duì)照表）、錄（附錄）等，以志為主體?！背龍D、表體外，述、記、志、傳、錄在當(dāng)前國(guó)內(nèi)通行的文體分類(lèi)中，都屬于記敘文類(lèi)。所以說(shuō)記敘文體是志書(shū)的主要體裁。記敘文一般包括六要素：即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。　　

2.分志體裁與其它文章體裁的辨體。(1)與資料匯編的區(qū)別。資料匯編是按類(lèi)目原文照錄，分志是編者在正確理論觀點(diǎn)指導(dǎo)下，對(duì)資料去粗取精科學(xué)整理，并用自己的語(yǔ)言來(lái)敘述記事。(2)與學(xué)術(shù)論著的區(qū)別。學(xué)術(shù)論著一般是觀點(diǎn)加資料，重點(diǎn)在于“論”；分志是將資料科學(xué)排列，寓觀點(diǎn)與事實(shí)于資料之中。(3)與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié)一般是情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后意見(jiàn)，用第三人稱(chēng)進(jìn)行歸納提煉、分析論證。(4)與文藝作品不同。文藝作品，可以根據(jù)生活的現(xiàn)實(shí)、虛構(gòu)人物和故事情節(jié)；而志書(shū)則嚴(yán)格遵循實(shí)事求是的原則，客觀真實(shí)地反映歷史現(xiàn)狀，不允許有任何虛構(gòu)。(5)與新聞報(bào)道的區(qū)別。新聞報(bào)道要靠事實(shí)說(shuō)話，這一點(diǎn)與地方志相同。志書(shū)不僅記述事實(shí)，還要追溯歷史。寫(xiě)新聞報(bào)道，允許刻畫(huà)描寫(xiě)，甚至可用文學(xué)手法進(jìn)行渲染，而志書(shū)中卻不能渲染，不允許有政治傾向。(6)與史體的區(qū)別。史體側(cè)重記過(guò)去，志體重在記現(xiàn)狀；史體重議論，志體以記述為主體；史體按時(shí)期分類(lèi)，志體則橫分門(mén)類(lèi)。  　　

（二）文風(fēng)　　

分志應(yīng)“行文嚴(yán)謹(jǐn)樸實(shí)、簡(jiǎn)潔流暢。” （《關(guān)于第二輪地方志書(shū)編纂的若干意見(jiàn)》）文風(fēng)力求樸實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，文字力求通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)明、生動(dòng)、注意邏輯性。做到言必有據(jù)，事要有證。　　

四、分志稿撰寫(xiě)　　

（一）應(yīng)明確記述內(nèi)容　　

1.分志要記載一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)（事業(yè)、行業(yè)）的基本面貌?！缎戮幍胤街竟ぷ鲿盒幸?guī)定》中指出：新方志要著重記述本地自然與社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀，力求體現(xiàn)當(dāng)?shù)丨h(huán)境資源和社會(huì)發(fā)展的基本面貌。那么專(zhuān)業(yè)分志就是記載一項(xiàng)事業(yè)的興衰起伏及其演變過(guò)程。　　

2.記述內(nèi)容的詳略問(wèn)題。分（專(zhuān)業(yè)）志要記述的內(nèi)容很多，撰寫(xiě)人員要做到詳近略遠(yuǎn)，詳獨(dú)略同，詳主略次。(1)詳近略遠(yuǎn)，就是指越近的事要詳記，越遠(yuǎn)的事略記，中共十一屆三中全會(huì)以后的事要詳記，新中國(guó)成立前和成立初的事要略記。(2)詳獨(dú)略同，就是詳個(gè)性、略共性，以便突出特點(diǎn)。(3)詳主略次，“主”既是事業(yè)的專(zhuān)業(yè)，要在體現(xiàn)事業(yè)的專(zhuān)業(yè)上下功夫，事業(yè)中的其它部分如日常事業(yè)性工作可以略記。(4)突出專(zhuān)業(yè)（行業(yè)、事業(yè)）特點(diǎn)。行業(yè)特點(diǎn)，是指本行業(yè)所獨(dú)有的，占優(yōu)勢(shì)的事物。志書(shū)應(yīng)抓住其核心問(wèn)題進(jìn)行記述。以旅游業(yè)為例，其核心問(wèn)題是旅游產(chǎn)品。但目前大多數(shù)志書(shū)旅游編（章）是按行業(yè)結(jié)構(gòu)來(lái)搜集資料并進(jìn)行編纂的，條目雷同，內(nèi)容相似，因而很難準(zhǔn)確地反映本地旅游業(yè)的獨(dú)特地位和作用?！蛾?yáng)朔縣志》 （986—2003年）則不同。它除選取與眾不同的行業(yè)特點(diǎn)的資料設(shè)章記述外，還設(shè)置“西街”專(zhuān)章，重點(diǎn)選取“西街建筑”“外語(yǔ)角和地球村”、“西街文化”、“西街服務(wù)”、“西街商業(yè)”等資料進(jìn)行記述，突出西街是中西文化交匯點(diǎn)、東方傳統(tǒng)文化和西方現(xiàn)代文明融合交流、珠聯(lián)璧合這一特征，打造“西街”旅游品牌。這樣，陽(yáng)朔縣旅游業(yè)的特色就凸顯出來(lái)了，避免了與其他志書(shū)的旅游編（章）雷同。　　

（二）明確記述要求　　

分志要記述專(zhuān)業(yè)（行業(yè)、事業(yè)）斷限內(nèi)的變化。撰寫(xiě)者要把變化記述到位，就需把握好三點(diǎn)：　　

1.適當(dāng)把握志稿時(shí)限。記述事物一般不越過(guò)志書(shū)凡例所規(guī)定的上下限。但有的事物確需交代來(lái)龍去脈，其起始時(shí)間又在志書(shū)上限之前，作為背景資料交代一下是必要的；有的事物終止時(shí)間與志書(shū)下限相距甚近，為了保持該事物的完整性，適當(dāng)越限也是允許的。但在志書(shū)凡例中要作說(shuō)明。　　

2.把握專(zhuān)業(yè)記述范圍。分志記述的內(nèi)容是一地某類(lèi)事物。在撰稿過(guò)程中，凡屬本專(zhuān)業(yè)的事物，不管屬不屬分志編寫(xiě)單位管理，均應(yīng)記入。分志有相對(duì)的獨(dú)立性，但它又不是完全獨(dú)立的，與其他專(zhuān)業(yè)有著一定的聯(lián)系，這種有著聯(lián)系的重大事物，往往會(huì)突破本專(zhuān)業(yè)范圍作畫(huà)龍點(diǎn)睛記述，以反映事物發(fā)展的因果關(guān)系。　　

3.把握事物階段記述。事物的發(fā)展具有階段性，它是事物矛盾運(yùn)動(dòng)由量變到質(zhì)變所表現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果。要選擇記述事物發(fā)展中量的變化，尋找記述事物發(fā)展中質(zhì)的變化。　　

4.把握起止及轉(zhuǎn)折點(diǎn)。記述事物的發(fā)展變化，要記好發(fā)展的起點(diǎn)、終點(diǎn)及轉(zhuǎn)折點(diǎn)。記好起點(diǎn)，就是記好事物發(fā)展發(fā)生的內(nèi)外因。記好轉(zhuǎn)折點(diǎn)，就是記好事物發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)重大量變或質(zhì)變時(shí)的情況。這種情況在有些事物發(fā)展過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)多次，抓住了事物發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，再根據(jù)記述的不同對(duì)象，橫陳事物在重大量變或質(zhì)變時(shí)的外部條件和內(nèi)部依據(jù)，從而揭示事物發(fā)展變化的因果關(guān)系。記好終點(diǎn)，就是記好事物消亡時(shí)的情況，即記述何時(shí)、何地、何物因何原因而消亡或終結(jié)。但是，有些事物在志書(shū)下限時(shí)不但沒(méi)有消亡，而且還在發(fā)展，對(duì)于這類(lèi)事物，按照志書(shū)斷限的要求，需要記好志書(shū)下限內(nèi)事物發(fā)展的現(xiàn)狀。對(duì)于現(xiàn)狀的記述，一般要記述詳細(xì)些。　　

（三）掌握記述方法　　

分志稿要充分反映專(zhuān)業(yè)（行業(yè)、事業(yè)）發(fā)展變化，達(dá)到內(nèi)容豐富、特色鮮明、可讀性強(qiáng)，撰寫(xiě)人員至少要掌握以下三種撰寫(xiě)方法：　　

1.運(yùn)用詳特略同的記述方法。特是指特色、特點(diǎn)，特色是相比較而言的，縱比是指過(guò)去沒(méi)有、現(xiàn)在出現(xiàn)的新事物，橫比是指人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特的事物。詳特，就是詳細(xì)記述具有地方特色、時(shí)代特征和行業(yè)特色的資料。對(duì)于那些地方特色時(shí)代化、時(shí)代特征地方化，即幾大特色具有同一性的典型資料更需詳細(xì)記述，如減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)、新農(nóng)村建設(shè)等。略同，就是指沒(méi)有什么變化，與各地類(lèi)似相同的資料要簡(jiǎn)略。　　

2.運(yùn)用人事互系的記述方法。記事時(shí)要記做該事的人，記人時(shí)要記該人做了什么事，即以事系人和以人系事。以事系人，主要是系好這么幾類(lèi)人：對(duì)事物發(fā)生、發(fā)展起重要作用的人。具體地說(shuō)，是組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)造人、事業(yè)的開(kāi)拓者、重大工程的指揮者、科學(xué)技術(shù)的發(fā)明者，各行業(yè)、各條戰(zhàn)線中涌現(xiàn)出來(lái)的戰(zhàn)斗英雄、勞動(dòng)模范、改革先鋒和著名教師、醫(yī)生、演員等。以人系事，是系對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響的事。不要像記人物傳一樣，記述一個(gè)人生平。人事互系要采用紀(jì)實(shí)的筆法，把人同事的發(fā)生、發(fā)展緊密聯(lián)系在一起進(jìn)行記述，不能渲染夸張。記個(gè)人作用要注意分寸，不可把群眾的作用集中在一個(gè)人身上。　　

3.運(yùn)用圖表配文記述方法。分志稿應(yīng)重視圖表的運(yùn)用，圖表能起到化繁化簡(jiǎn)、文省事明和反映全貌、表現(xiàn)動(dòng)態(tài)的作用。表有類(lèi)目表和統(tǒng)計(jì)表兩種，文不透而連之以表，表不詳而系之以文。圖片具有地理方位性和形象直觀性，選用圖片和文字一樣要服從時(shí)代性、地方性、專(zhuān)業(yè)性要求。圖片作為歷史最為直接的見(jiàn)證，應(yīng)同時(shí)具備真實(shí)性、資料性、典型性、歷史性。圖片與志文相隨，置于同類(lèi)文字之間或之后。圖片文字說(shuō)明要精當(dāng)，要有時(shí)間記述。　　

（四）注意的幾個(gè)問(wèn)題　　

1.不宜溯源過(guò)遠(yuǎn)，而應(yīng)突出現(xiàn)狀　　

追溯歷史，要“因事而異”，根據(jù)所記事物對(duì)揭示演變規(guī)律，反映經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，服務(wù)兩個(gè)文明建設(shè)的作用大小，有目的、有區(qū)別、有重點(diǎn)地追述。　　

實(shí)出現(xiàn)狀，要濃墨重彩記述中共十一屆三中全會(huì)以來(lái)?yè)軄y反正、全面改革的新思想、新方針、新政策、新體制、新技術(shù)、新成就、新風(fēng)尚等，記下限之年的新成就，可進(jìn)行縱橫對(duì)比。這樣突出記述現(xiàn)狀，既為當(dāng)代建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義提供信息、新經(jīng)驗(yàn)，又為后代保存最詳備、最真實(shí)、最有實(shí)用價(jià)值的史料。　　

2.不要縱列文件，而應(yīng)記清事實(shí)　　

分志（專(zhuān)業(yè)、行業(yè)、事業(yè)）志稿是記述事物的發(fā)生、發(fā)展的全面過(guò)程。文件雖是工作的指導(dǎo)原則、人們行為的規(guī)范，但不等于史實(shí)。文件所規(guī)定的方針、政策是否推動(dòng)了社會(huì)發(fā)展，只有記述實(shí)踐結(jié)果，才能做出準(zhǔn)確的判斷。從行文來(lái)說(shuō)，依時(shí)縱列文件，勢(shì)必前后重復(fù)，孤立引用成段文件，隔斷文氣；過(guò)多摘錄文件，讀來(lái)枯燥無(wú)味。當(dāng)然，記述史實(shí)引用文件背景材料以說(shuō)明事物來(lái)由、彰明興衰原因是可以的，但要精選、巧用。　　

3.不要面面俱到，而要抓住主線　　

以時(shí)為經(jīng)，以事為緯，逐年橫陳各種活動(dòng)，要抓住主線，所謂抓住縱述的主線就是要把有關(guān)的重要資料用一條主線貫穿起來(lái)，使之形成有機(jī)的整體。一是以反映事物盛衰的主要標(biāo)志為縱述的主線；二是以決定事物盛衰的主要原因?yàn)榭v述主線；三是以條目的主題思想為縱述的主線。　　

4.不要逐年記述，而應(yīng)記清演變　　

縱述事物的矛盾運(yùn)動(dòng)和發(fā)展演變，大變多寫(xiě)，小變少寫(xiě)，幾年才完成一次變化的事物就連綴來(lái)寫(xiě)。其方法是：　　

①詳寫(xiě)質(zhì)變　　

②縱述量變的漸進(jìn)　　

③縱述事物的盛衰起伏　　

此外，還可采取因事而異的多種方法，如“以事標(biāo)題，現(xiàn)事隱時(shí)”，既順時(shí)縱述，又突出大要：“縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀”，既貫通始末，又略古詳今：“綜括仝貌，縱述沿革”，既以綱統(tǒng)目，又點(diǎn)面結(jié)合?？傊?，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。　　

參考文獻(xiàn)：　　

[1]程林章：《談“志”的撰寫(xiě)》，《寧夏史志》2003年第6期　　

[2]夏為民：《關(guān)于續(xù)修縣（市）志中專(zhuān)業(yè)志書(shū)編寫(xiě)問(wèn)題》，《寧夏史志》2002年第3期　　

[3]姚金祥：《簡(jiǎn)明方志編纂學(xué)·專(zhuān)業(yè)志的編纂》第226頁(yè)～231頁(yè)，南海出版社1995年版　　

[4]陸藝超：《淺析編纂志書(shū)五類(lèi)題》，《廣西地方志》2011年第2期　　

[5]詹躍華：《抓好“三關(guān)”提高分志稿質(zhì)量》，《河北地方志》2011年第4期　　

[6]王勝：《“依時(shí)縱述”應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題》，《廣西地方志》2007年第6期　　

（作者：上海市閔行區(qū)地方志辦公室）