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2022年12月，按照內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展“優(yōu)化職能職責(zé)優(yōu)化工作流程”（以下簡稱“兩優(yōu)”）專項行動的安排部署，自治區(qū)人民政府地方志研究室迅速行動，深入開展“兩優(yōu)”專項行動，推動全區(qū)地方志工作提質(zhì)增效。

一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保落實到位

地方志研究室高度重視“兩優(yōu)”專項行動，將認(rèn)真開展“兩優(yōu)”專項行動、推動全區(qū)地方志工作“規(guī)范、精簡、提速”作為深入貫徹落實黨的二十大精神的重要內(nèi)容和服務(wù)自治區(qū)黨委、政府中心工作的重要舉措。

按照自治區(qū)黨群部門“兩優(yōu)”專項行動安排部署，及時組織召開動員部署會，傳達(dá)“兩優(yōu)”專項行動相關(guān)會議精神和文件要求。結(jié)合工作實際制訂印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府地方志研究室“優(yōu)化職能職責(zé)優(yōu)化工作流程”專項行動工作方案》，并成立由地方志研究室主任任組長的“兩優(yōu)”專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組，整體形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、處室負(fù)責(zé)人全程抓的工作格局，召開2次工作推進會議調(diào)度“兩優(yōu)”專項行動進度，全力確保層層壓實責(zé)任、層層保障落實。

二、梳理職能職責(zé)，全面自查優(yōu)化

地方志研究室以法律法規(guī)和“三定”規(guī)定為中心，以“規(guī)范、精簡、提速”為目標(biāo)，堅持“一類事項原則上由一個部門統(tǒng)籌、一件事情原則上由一個部門負(fù)責(zé)”的原則，以處室為單位分解任務(wù)，全面梳理本部門權(quán)責(zé)清單事項以及除權(quán)責(zé)清單之外的內(nèi)部管理事項，通過深入調(diào)研、征求意見、自查自糾等方法，多方發(fā)力探索優(yōu)化措施。

圍繞推動放權(quán)減權(quán)、簡化辦事程序、精減辦事要件、壓縮辦事時限四個方面，在明確現(xiàn)有職能職責(zé)和工作流程、學(xué)習(xí)借鑒地方志工作先進省市經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，經(jīng)綜合分析研判自治區(qū)、盟市、旗縣（市、區(qū)）地方志工作機構(gòu)職能職責(zé)和實際工作開展情況，決定下放2項職權(quán)事項，保留13項職權(quán)事項；精簡2項工作流程，其中減少程序0項、減少要件0項、減少時限2項，平均時限壓減率達(dá)到41.67%。

三、做好成果轉(zhuǎn)化，形成長效機制

經(jīng)自治區(qū)黨委編辦審核通過后，利用內(nèi)蒙古自治區(qū)情網(wǎng)平臺及時對“兩優(yōu)”清單進行公布并接受社會監(jiān)督。同時，綜合考慮全區(qū)地方志事業(yè)發(fā)展綜合情況，為確保各盟市地方志工作機構(gòu)能夠順利承接下放事項，后續(xù)工作中將通過專家指導(dǎo)、備案通報、社會監(jiān)督等多項措施，全面強化事中事后監(jiān)管，有效確保下放的職權(quán)事項能夠落穩(wěn)落實。

在全面梳理優(yōu)化職能職責(zé)和工作流程的基礎(chǔ)上，地方志研究室進一步細(xì)化工作任務(wù)，對機關(guān)內(nèi)部事務(wù)進行拆分細(xì)化，結(jié)合工作實際反復(fù)推敲后形成“流水線型”流程，充分明晰了辦事程序、要件和時限，有效推動各處室間形成有機貫通、相互協(xié)調(diào)的工作機制，為樹立“馬上就辦、真抓實干”的工作作風(fēng)夯實牢固基礎(chǔ)。

下一步，自治區(qū)人民政府地方志研究室將繼續(xù)做好“兩優(yōu)”專項行動實踐成果制度化，充分完善權(quán)力能放能收的動態(tài)調(diào)整機制，加強業(yè)務(wù)人才培養(yǎng)和干部隊伍建設(shè)，根據(jù)實際工作情況在優(yōu)化工作流程上持續(xù)發(fā)力，著力解決決策慢、行動慢、結(jié)果慢等問題，全力滿足人民群眾對精神文化的新需求，切實提升人民群眾對方志工作的滿意度，為推動全區(qū)經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻“志”力。