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《通遼年鑒（2020）》獲得第八屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）特等獎(jiǎng)，開始頗感意外，但也覺得確實(shí)是對(duì)這些年來大家持續(xù)努力工作的肯定。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我總結(jié)了能夠獲獎(jiǎng)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，或者說是感受吧?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，也是為了以后的工作開展能夠有的放矢，好的地方繼承發(fā)揚(yáng)，不足的地方要下功夫改進(jìn)?？偨Y(jié)的不完善或者不到位的地方，還望大家批評(píng)指正。

經(jīng)過認(rèn)真思考，我梳理出了4條概括性經(jīng)驗(yàn)，即四個(gè)意識(shí)，一是精品意識(shí)。2013年，我們機(jī)關(guān)提出了“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)基礎(chǔ)、出精品、有建樹”的工作要求，這也是我來到機(jī)關(guān)的第一年，在精品意識(shí)的指引下，我們年鑒編輯們一直努力學(xué)習(xí)，探討，對(duì)照先進(jìn)地區(qū)，想方設(shè)法提高我們自己的年鑒質(zhì)量。經(jīng)過大家?guī)啄陙淼牟恍概?，取得了較好的成績(jī)，所以說精品意識(shí)應(yīng)該是我們年鑒編纂質(zhì)量逐年提高的根本原因。

二是標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。平時(shí)，我們也經(jīng)常學(xué)習(xí)中指組出臺(tái)的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》及其補(bǔ)充規(guī)定，有了標(biāo)準(zhǔn)，才能少走彎路。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照我們自己的年鑒，不斷進(jìn)行修改和完善。例如，索引和有審圖號(hào)的地圖就是《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》中的年鑒必須具備的兩個(gè)要素，我們年鑒及時(shí)做了完善。

三是細(xì)節(jié)意識(shí)。經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗，足見細(xì)節(jié)的重要性。不論是年鑒的框架設(shè)計(jì)，還是一段話，一個(gè)詞，一組數(shù)據(jù)，我們都從細(xì)節(jié)著手，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如：“KG”要改成漢字“千克”，“維生素B1”中的數(shù)字“1”應(yīng)該是下角符號(hào)，數(shù)字不能斷行，“平米”改成“平方米”等等。再舉個(gè)例子，年鑒卷首的“編輯說明”，看似不起眼，其實(shí)這部分內(nèi)容卻非常重要，在年鑒評(píng)比的時(shí)候是非常關(guān)鍵的。我們對(duì)照2013卷和2020卷的“編輯說明”，2020卷的“編輯說明”內(nèi)容詳細(xì)，要素齊全，主要是增加了“指導(dǎo)思想”和年鑒框架的變化情況，這兩點(diǎn)是《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》要求必須具備的。

四是學(xué)習(xí)意識(shí)。廣泛借鑒，虛心學(xué)習(xí)。為了學(xué)習(xí)精品年鑒編纂經(jīng)驗(yàn)，《通遼年鑒》編輯部加入了“咱們是年鑒人”全國(guó)QQ群，對(duì)編輯中遇到的有關(guān)問題及時(shí)請(qǐng)教群里的有關(guān)老師并與全國(guó)兄弟省市互相交流年鑒書籍，廣泛學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)各優(yōu)秀年鑒的經(jīng)驗(yàn)和做法，如多次獲得精品的《山西年鑒》《江蘇年鑒》《北京海淀年鑒》等優(yōu)秀年鑒。編輯人員經(jīng)常翻閱全國(guó)各地的中國(guó)精品年鑒和優(yōu)秀年鑒，對(duì)標(biāo)精品，進(jìn)行深入研討，并注重把學(xué)習(xí)成果融入到編纂實(shí)踐中、運(yùn)用到對(duì)基層年鑒編纂指導(dǎo)中。在學(xué)習(xí)借鑒的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持融會(huì)貫通，“走自己的路”，特別是在年鑒的框架設(shè)計(jì)、篇目設(shè)置、內(nèi)容編寫、圖表運(yùn)用上突出通遼特色。

除了學(xué)習(xí)和參加相關(guān)年鑒專業(yè)知識(shí)外，平時(shí)我們還注重學(xué)習(xí)《出版管理?xiàng)l例（2016修訂）》《期刊出版管理規(guī)定》《地方志工作條例（2006版）》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（15834—2011）》等相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高編輯素養(yǎng)。

以上四個(gè)意識(shí)始終貫穿年鑒編纂的全過程，也時(shí)刻銘記在每一位年鑒編輯的心中，這是我們?nèi)〉煤贸煽?jī)的關(guān)鍵所在。

我是從2013卷開始參與年鑒編纂工作的，這些年在框架設(shè)計(jì)方面我做了許多工作?；静殚喠顺霭娴摹锻ㄟ|年鑒》，下面我從以下四個(gè)方面分享《通遼年鑒》2013年以來的發(fā)展變化，跟大家交流心得體會(huì)。

一、框架結(jié)構(gòu)堅(jiān)持穩(wěn)中求精，突出通遼地域特色

年鑒的框架設(shè)計(jì)是繪制整個(gè)編纂工程的藍(lán)圖，是組織稿件，搜集資料的計(jì)劃書，是為承載年鑒基本內(nèi)容構(gòu)建的骨架，是決定年鑒總體面貌的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)編纂宗旨的基礎(chǔ)。框架設(shè)計(jì)要堅(jiān)持內(nèi)容完備，結(jié)構(gòu)合理，特點(diǎn)鮮明以及檢索方便的原則，要保持各種體例運(yùn)用得當(dāng)，各種表現(xiàn)形式運(yùn)用規(guī)范。我們采用了江蘇年鑒主編牟國(guó)義老師的年鑒的綜合分類法，設(shè)計(jì)年鑒的類目、分目，減少交叉，重復(fù)；各級(jí)標(biāo)題力求準(zhǔn)確精練，避免外延過大或過小，能涵蓋住內(nèi)容。

年鑒的框架設(shè)計(jì)要相對(duì)穩(wěn)定，但也要順應(yīng)形勢(shì)及時(shí)作出適當(dāng)調(diào)整，避免導(dǎo)致“千鑒千面”與“千鑒一面”，設(shè)計(jì)出適合自身的年鑒框架。

近年來，我們年鑒的框架按照穩(wěn)中求精的總基調(diào)，既保持了年鑒框架的基本穩(wěn)定，也與時(shí)俱進(jìn)，出現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的變化。

（一）調(diào)整拆分部分類目

從2018卷開始“文化傳媒”類目調(diào)整為“文化”類目，并細(xì)化和豐富了“文化”類目，設(shè)置有“概述”“公共文化”“新聞出版”“非遺保護(hù)”“廣播電視”“史志編研”等分目。2015卷“公安司法”類目改成了2016卷的“法治”類目。類似的類目調(diào)整比較多，不一一列舉。

（二）合理增加類目

2015卷之前的年鑒缺少“旅游”相關(guān)內(nèi)容，從2015卷開始，增加了“旅游”內(nèi)容，并把它作為類目進(jìn)行記述，突出了通遼旅游業(yè)的重要性。從2017卷開始，我們又增加了“社會(huì)生活”類目，關(guān)注民生問題。

（三）部分類目增加次分目

2020卷類目“農(nóng)牧林水”設(shè)置分目有農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)和草原、林沙產(chǎn)業(yè)、水利，分目“農(nóng)牧業(yè)”下面設(shè)置“農(nóng)牧業(yè)管理、種植業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)”5個(gè)次分目。采用次分目后，各部分之間的邏輯關(guān)系較為清晰，內(nèi)容比之前豐富了不少。

（四）設(shè)置通遼特色類目或者分目

特色類的分目或者條目是各地綜合年鑒中的一大亮點(diǎn)。2020卷也設(shè)置了一些具有通遼特色的分目或者條目。為了突出通遼特色，一是在彩頁中設(shè)置了“通遼名片”，以名片的形式展示通遼；二是在“市情概覽”中設(shè)置了具有蒙古族元素的“特色飲食”“歷史文化”分目（類目“市情概覽”是在2017卷重新回歸年鑒中的）；三是設(shè)置“蒙古語目錄”；四是設(shè)置“工業(yè)能源”類目，根據(jù)通遼工業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置了具有通遼特色的鋁鎳硅新材料產(chǎn)業(yè)、玉米生物產(chǎn)業(yè)、可降解新材料產(chǎn)業(yè)、綠色農(nóng)畜產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)、蒙中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)5個(gè)條目。五是類目“農(nóng)牧林水”增加了“林沙產(chǎn)業(yè)”分目。這些類目的設(shè)置，都有明顯的通遼特色。

（五）從增加“索引”到優(yōu)化“索引”

索引是當(dāng)前年鑒編纂中的重要內(nèi)容，也是優(yōu)秀年鑒的必備要素。《通遼年鑒》從2013卷開始，在卷末增加索引，當(dāng)時(shí)只是簡(jiǎn)單地對(duì)目錄標(biāo)題的索引，實(shí)用性較差，針對(duì)這個(gè)問題，我們積極學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的年鑒的索引編纂方法，從2018卷開始，我們果斷完善了索引編纂方法，索引詞不再以目錄標(biāo)題詞為主，而是正文中有意義和檢索價(jià)值的詞匯為主，由于是人工搜索查找索引詞，一個(gè)一個(gè)地把主題詞挑選出來，再統(tǒng)一匯總排序，工作量很大，但是卻有效地提高了索引的使用價(jià)值。

（六）由二級(jí)目錄增加到三級(jí)目錄

從2018卷開始，目錄從由二級(jí)目錄增加到三級(jí)目錄，提高了目錄的檢索價(jià)值，方便讀者快速找到需要的內(nèi)容。

二、堅(jiān)持內(nèi)容至上，年鑒的資料價(jià)值有提升

年鑒是資料性地情書，資料就是年鑒的生命，近年來《通遼年鑒》的資料內(nèi)容的越來越豐富，年鑒的資料價(jià)值也有了較大提高。比如，2013卷年鑒50萬字，2018卷85萬字，2020卷達(dá)到88萬字，從2013卷到2020卷，文字量是原來的1.6倍，年鑒的內(nèi)容得到了較大的豐富。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)主要方面。

（一）增加“地圖”

地圖是中指組下發(fā)的年鑒規(guī)范中的必備要素之一，從2018卷開始，增加了帶有審圖號(hào)的通遼市地圖。中指組考慮到各地的難處，同意一幅地圖最多可以用3年。目前，地圖已經(jīng)使用了3年。2021年8月，我聯(lián)系了內(nèi)蒙古自治區(qū)地圖院，能否再出新版通遼市地圖，但是他們由于改革，也不給地方出地圖了，我立即和市民政局聯(lián)系，當(dāng)時(shí)他們說新地圖馬上出了，可是到現(xiàn)在市民政局的最新版地圖還沒有出來。

（二）人物收錄范圍更廣泛

根據(jù)當(dāng)年實(shí)際情況，不僅僅收錄工會(huì)提供的勞動(dòng)模范或者五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)拢€收錄當(dāng)年獲得全國(guó)或者自治區(qū)級(jí)稱號(hào)的新聞人物，增強(qiáng)了年鑒的時(shí)效性和可讀性。例如“全國(guó)優(yōu)秀農(nóng)民工”等先進(jìn)人物。

（三）部分類目增加“概述”或者分目增加“概況”

2018卷開始，《通遼年鑒》中的部分類目增加“概述”或者分目增加“概況”，綜合反映某一事業(yè)或者某個(gè)行業(yè)的整體情況，盡可能地深度挖掘相關(guān)內(nèi)容，使之體現(xiàn)出事物的完整性和發(fā)展脈絡(luò)。

（四）彩頁設(shè)計(jì)突出年度和資料價(jià)值

從2018卷開始，《通遼年鑒》的彩頁部分采錄了大量當(dāng)年的重大事件，體現(xiàn)了年鑒的年度特點(diǎn)。如2020卷，彩頁設(shè)計(jì)為地圖、通遼名片、年度聚焦、農(nóng)牧業(yè)、工業(yè)、民生實(shí)事、美麗通遼7大板塊，突出了通遼的大事、要事、新事。

（五）豐富完善“市情概覽”

2017卷開始，《通遼年鑒》卷首的“通遼概況”部分，更名為“市情概覽”類目。此后，不斷豐富完善“市情概覽”類目，如2020卷的市情概覽集中反映了通遼的整體發(fā)展情況，又突出通遼的名勝古跡、土特名產(chǎn)、名小吃、文化等特色，打出“通遼名片”，可以使讀者快速認(rèn)識(shí)通遼。

（六）正文增加“小資料”“名詞解釋”等延伸閱讀資料

2015卷起開始在正文中增加“小資料”，用于解釋不容易讓讀者理解的專業(yè)詞匯，提高了年鑒的可讀性。

（七）擴(kuò)充“附錄”提升其文獻(xiàn)價(jià)值

“附錄”內(nèi)容越來越豐富，2018卷之前的《通遼年鑒》卷末的“附錄”一般只收錄當(dāng)年通遼市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)，從2018卷起逐漸增加了通遼市氣候影響評(píng)價(jià)、通遼市郵政行業(yè)統(tǒng)計(jì)公報(bào)等資料，提高了“附錄”的文獻(xiàn)價(jià)值。

三、健全資料征集網(wǎng)絡(luò)，力求資料豐富完備

為克服年鑒供稿質(zhì)量不高，我們想方設(shè)法豐富入鑒資料。為了改變過去稿件來源比較單一的形勢(shì)，一是對(duì)各單位稿進(jìn)行深度過濾，在稿件中發(fā)現(xiàn)線索。憑職業(yè)敏感，編輯人員在來稿中探尋各部門、各行業(yè)隱藏在稿件中的年度工作亮點(diǎn)，從而深度追蹤，讓供稿單位追加資料。二是自主采編，查缺補(bǔ)漏。通過廣泛查閱網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、部門公眾號(hào)等媒體資料，發(fā)現(xiàn)稿件中沒有的動(dòng)態(tài)信息，核實(shí)查證后，及時(shí)采編補(bǔ)充，以免造成缺漏，從源頭上保證年鑒內(nèi)容的高品質(zhì)，全方位展示年度精彩通遼全貌。

四、版式設(shè)計(jì)有新意，年鑒美觀度進(jìn)一步提升

什么是版式設(shè)計(jì)？把文字、圖片、圖形、表格、色彩、符號(hào)等設(shè)計(jì)元素進(jìn)行有機(jī)的排列組合，在限定的版面里對(duì)這些要素進(jìn)行規(guī)劃組織，就是版式設(shè)計(jì)。就是讓各種設(shè)計(jì)元素在整個(gè)版面中間處于一種協(xié)調(diào)狀態(tài)，具有一定的藝術(shù)性，也就是我們常說的怎么擺才好看。版式設(shè)計(jì)是現(xiàn)代設(shè)計(jì)藝術(shù)的重要組成部分，是視覺傳達(dá)的重要手段。版式設(shè)計(jì)要講究“美感”，要充分借助無聲的視覺去藝術(shù)地表現(xiàn)內(nèi)容，抓住讀者的視線，使人產(chǎn)生豐富的聯(lián)想和強(qiáng)烈的美感。

近年來，《通遼年鑒》在注重內(nèi)容質(zhì)量的同時(shí)，也逐漸重視外在美，能讓讀者在閱讀年鑒的時(shí)候感到賞心悅目。經(jīng)過持續(xù)努力，《通遼年鑒》版式在以下幾個(gè)方面有了明顯改觀。

一是全書從2017卷起由單色（黑白）印刷變成雙色印刷，年鑒的外貌得到了較大提升，也希望早日實(shí)現(xiàn)四色全彩印刷，這樣就能更上一層樓了。二是從2018卷起，正文類目扉頁做出較大改版。年鑒的每個(gè)類目的扉頁單獨(dú)一頁，而且加入和類目相關(guān)的圖片作為背景，并把扎魯特旗山地草原作為隱含的背景，進(jìn)一步提升了年鑒的美觀度。三是從2020卷開始，年鑒的封面采用了素色仿皮的材質(zhì)，美觀大方。（撰稿：趙廣雷，通遼市史志研究室）