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提要：本文就二輪省志分志亟待解決的四個(gè)問題聯(lián)系實(shí)際逐一分析并提出了對策。即《編寫說明》應(yīng)“銜接而不重復(fù)”“詳異而略同”；章下“述”應(yīng)立足本級，彰顯個(gè)性；記述方法應(yīng)集分為總，加強(qiáng)綜合；卷末“附錄”應(yīng)著眼“功用”，拓展完善。

關(guān)鍵詞：二輪志書省志分志問題思考

近幾年，本人接觸到不少省志分志稿，發(fā)現(xiàn)了一些共性的缺憾，亟待解決。在此，僅對其中的四個(gè)問題加以分析并提出對策。

一、關(guān)于省志分志《編寫說明》問題

按照各地省志《凡例》規(guī)定，每部省志分志都應(yīng)有一篇《編寫說明》（以下簡稱《說明》）。鑒于《凡例》與《說明》適用對象均為省志分志，而其區(qū)別僅在于前者為統(tǒng)領(lǐng)、后者為特例，因此二者可銜接但不應(yīng)重復(fù)。筆者看到并研究了9部二輪省志分志的《說明》，認(rèn)為其有優(yōu)長也有不足。大致情況是：千字以上的5部，以下的4部；5條以上的7部，以下的2部；條數(shù)多且個(gè)性強(qiáng)、質(zhì)量優(yōu)的1篇，條數(shù)多但與《凡例》《實(shí)施細(xì)則》《編纂規(guī)范》重復(fù)多的有4篇。盡管每一篇都有值得肯定的個(gè)性內(nèi)容，如對行業(yè)改革記述的說明，對分志貫穿主線的說明，對分志體例結(jié)構(gòu)的說明，對特殊稱謂的說明，對志補(bǔ)的說明等，但大多是無保留必要的共性或重復(fù)性的內(nèi)容。修改完善，關(guān)鍵是抓住《凡例》《實(shí)施細(xì)則》和《編纂規(guī)范》不能代替、只能由分志專責(zé)處理的個(gè)性問題。為開闊思路，便于研究和交流，在此結(jié)合某省志分志稿《說明》進(jìn)行探討。該志稿《說明》原為3條，涉及編寫《說明》的依據(jù)、重復(fù)內(nèi)容的處置、分志結(jié)構(gòu)的組成。中間一條《凡例》已有規(guī)定，不必重復(fù)，其它兩條則可保留，但其中一條應(yīng)拆解分置。對照該志稿所涉及的專業(yè)特點(diǎn)和文稿實(shí)際，似乎還應(yīng)增加若干條，欲增加的條目內(nèi)容大致是：①本志著眼某某業(yè)務(wù)范圍和重點(diǎn)，分設(shè)多少編，重者專設(shè)和前置，其它或歸并或后置；②為加強(qiáng)對事物記述的深度和整體性，卷首設(shè)有題概述，編章設(shè)無題簡述。概述重在總括事情，反映變化，溝通聯(lián)系，彰明因果，提煉精華，評量得失。簡述側(cè)重銜接限前，記述節(jié)點(diǎn)（始、終、高、低），把握轉(zhuǎn)折，彰顯個(gè)性，概括效果，指明問題；③大事記為本志之綱，起勾勒脈絡(luò)和引讀作用，故置于卷首概述之后、開編之前；④為反映全貌，做到全面系統(tǒng)，在重點(diǎn)記述省本級的同時(shí)，兼顧到市（地）縣（市、區(qū)）及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）；⑤鑒于某某廳（委、局）為省政府的職能部門，為減少本志部門志的痕跡，一些由省政府決定或批準(zhǔn)的活動(dòng)，冠以“省”或“由省政府決定（批準(zhǔn)）”，其它不冠職能部門名稱并不影響理解的亦盡量簡化文字；⑥正文大多采用“綜合加表格”記述形式，力避資料堆砌、瑣碎凌亂；⑦堅(jiān)持從“過去時(shí)”的角度作回顧性記述，不從“未來時(shí)”的角度作進(jìn)行性記述，不用規(guī)定、措施、要求代替對事實(shí)的陳述；⑧對一些敏感性的問題，堅(jiān)持以黨中央的決定或現(xiàn)行提法為準(zhǔn)。

上述開列堅(jiān)持“銜接而不重復(fù)”“詳異而略同”的精神，在實(shí)踐中，可根據(jù)情況，自行增刪，既要遵循一般原則，又要體現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性。

二、關(guān)于省志分志章下“述”問題

志界對省志分志卷首和編下“述”多有論證。指出這兩級“述”應(yīng)總括事情，溝通聯(lián)系，彰明因果，提煉精華，評量得失；或者應(yīng)略述源流，承上啟下，縱述沿革，橫陳現(xiàn)狀，概述整體，展現(xiàn)形勢，面中有點(diǎn)，展示特色，前后對比，反映變化；或者應(yīng)把握節(jié)點(diǎn)，述特彰異，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指出問題。這些要求，對于章下“述”來說，都有重要的參考價(jià)值。筆者在這里僅談卷首、編、章之“述”的“相同”與“不同”，以便同仁在思考、撰寫章下“述”時(shí)更好地去把握和操作它，把它寫得獨(dú)具特色、精巧玲瓏，起到畫龍點(diǎn)睛、眾星拱月的作用。據(jù)筆者分析思考，認(rèn)為它們的共同點(diǎn)在于：對下類都要有覆蓋力，不能掛一漏萬；都要注重概括，提煉精華；都要溝通聯(lián)系，彰明因果；都要述特彰異，突出個(gè)性；都要喜、憂并述，唯物辯證。認(rèn)為它們的不同點(diǎn)是：①篇幅不同。卷首“概述”一般控制在3000至5000字，編下“述”一般控制在千字左右，章下“述”一般在300至500字之間。②層次各異。卷首“概述”為第一層次，屬于宏觀概括，編下“述”為第二層次，屬于中觀概括，章下“述”是第三層次，屬于微觀概括。③本體與屬體的關(guān)系不能倒置。本體與屬體的關(guān)系，是指卷首“述”與編下“述”、編下“述”與章下“述”地對應(yīng)關(guān)系。本體內(nèi)容源于屬體材料，但本體又不能照搬屬體，它應(yīng)統(tǒng)轄和高于屬體。這樣把握就可避免不必要的重復(fù)。④虛、實(shí)有別。上類“述”抽象、概括應(yīng)多于具象、實(shí)寫。而下類“述”具象、實(shí)寫應(yīng)多于抽象、概括。一些志書章下“述”側(cè)重具象描述，開門見山，直奔實(shí)體，“如臨其境”“如見實(shí)物”，真實(shí)逼真，文約事豐，言簡意賅，較好地體現(xiàn)了章下“述”的這一特征。⑤定性與定量的度不同。一般來說，卷首與編、章三級“述”定性的度依次遞減，定量的度依次遞增，但也有個(gè)例不一而足。⑥“緣”與“延”寬、嚴(yán)不同。緣即邊緣，延即延伸。一、二級“述”“緣”與“延”稍寬，第三級“述”（即章下“述”）“緣”與“延”從嚴(yán)。也許還有其它異、同，志人可以深入研究。明確了異、同，就要彰異略同，盡量寫出個(gè)性特色。

三、關(guān)于省志分志加強(qiáng)綜合概括問題

舊志的記述，基本上是不作概括，只是一件一件地、一個(gè)一個(gè)地作排覽式記述。新方志的編修，較舊志編修有了很大的進(jìn)步，但是還沒有完全排除舊志的某些消極影響，一些志書排覽式記述偏多，綜合性記述偏少，形成“流水賬”，也使志書篇幅陡增。本人曾參與終審的一部續(xù)志稿，統(tǒng)計(jì)了它的一個(gè)部類，總字?jǐn)?shù)是39.8萬字，“臺(tái)賬式”（也就是“流水賬”式）記述有3.6萬字，占9%。這樣記述的結(jié)果，讓人知其局部，不知全局；看到直線，不知轉(zhuǎn)折；反映結(jié)果，不知起因；有一定的廣度，欠缺應(yīng)有的深度等，降低了信息的“含金量”和資政價(jià)值。解決這個(gè)問題，一是提高認(rèn)識，二是掌握方法。方志記事的方法，主要有三種，一是實(shí)錄記述法，二是綜合概括法，三是實(shí)錄和綜合結(jié)合法。要根據(jù)實(shí)際需要靈活運(yùn)用這些方法，當(dāng)實(shí)錄則實(shí)錄，當(dāng)綜合則綜合，當(dāng)結(jié)合則結(jié)合，三者不可偏廢。

根據(jù)前面述及的問題，應(yīng)在綜合概括上下功夫。所謂概括，就是提煉加工的意思。志稿記事，要求善于把事物具有的本質(zhì)特征提取歸納出來，舍棄那些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)。概括性強(qiáng)不強(qiáng)，直接決定著志稿著述質(zhì)量的高低。編修者要善于把事物所共同具有的本質(zhì)特征提取歸納出來，進(jìn)行精當(dāng)?shù)挠浭?，這是實(shí)現(xiàn)志書簡約的重要途徑。概括的先決條件是對資料的詳細(xì)占有。正如要提煉金屬，必須有足夠數(shù)量的礦石一樣。資料占有越豐富，就越有利于提煉出事物的本質(zhì)特征來。

那么綜合、概括些什么內(nèi)容呢？筆者認(rèn)為至少應(yīng)綜合、概括8個(gè)方面的內(nèi)容。即：①對事物具有重要影響的背景資料；②事物本身的縱向脈絡(luò)、橫向狀態(tài)；③該事物的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（起點(diǎn)、高點(diǎn)、低點(diǎn)、終點(diǎn)等）；④該事物與彼事物的關(guān)聯(lián)性；⑤在該事物中起過重要作用的個(gè)人和群體；⑥事物發(fā)展過程中的成敗得失；⑦與“面、點(diǎn)、線”相關(guān)的內(nèi)容；⑧最終結(jié)果所處的地位作用等。

四、關(guān)于省志分志卷末“附錄”問題

所見本省和外省省志分志卷末“附錄”，情況大致相同，所轄內(nèi)容大致是文獻(xiàn)法規(guī)和英模人物。這占相當(dāng)大的比例。除此，個(gè)別的分志附了行業(yè)發(fā)展指數(shù)、重點(diǎn)企業(yè)名錄、管理機(jī)構(gòu)與行業(yè)協(xié)會(huì)簡介、典型案例等。這些附錄是合適的，應(yīng)當(dāng)予以肯定。

但覺得還應(yīng)增加一些內(nèi)容。增加的類項(xiàng)，一是前志的“述略”、補(bǔ)遺和勘誤。與前志的銜接，有卷首的銜接，如有的志書設(shè)“限前史略”“前志述要”，以及卷首“概述”的簡要追溯；有編、章之下“簡述”的銜接與正文開頭的扼要銜接；有卷末“附錄”所載的“前志述略”、補(bǔ)遺糾誤之類的銜接。對此，中國地方志指導(dǎo)小組曾發(fā)過《通知》，【1】明確指出要正確處理繼承與創(chuàng)新的關(guān)系，處理好與前志的銜接，并注意對前志進(jìn)行拾遺、補(bǔ)缺、糾訛。這就是說，補(bǔ)前志之遺，勘前志之誤，是有依據(jù)和允許的。二是增加管理對象方面的一些具有“存史”意義的資料。志書是地情書。地情包括自然與社會(huì)，其中既有管理主體，也有管理對象。而有的志書，記管理主體內(nèi)容多，記管理對象內(nèi)容少，存在著某些缺漏。黨、政、群、團(tuán)、公、檢、法、司部分存在這個(gè)問題，產(chǎn)業(yè)、事業(yè)部分也存在著這個(gè)問題。再如“三農(nóng)”（農(nóng)村、農(nóng)民、農(nóng)業(yè)），如何去管有所反映，而農(nóng)村、農(nóng)民、農(nóng)業(yè)自身狀況，則存有嚴(yán)重缺漏；公、檢、法、司工作記述較多，工作對象情況涉及偏少，包括刑事案件涉及的犯罪人員情況，以及戒毒所、少管所和各個(gè)監(jiān)獄，所管對象情況記述較少。既然是地情的組成部分和記述對象，那么就不能忽視。假如挖掘和撰寫了這方面的資料，利用時(shí)一可入正文，二可正文擇要和原文附錄（隨文附或卷末附）結(jié)合使用。本人所知的一些管理對象資料，如1998年3月20日某報(bào)刊載的《關(guān)于下崗失業(yè)女職工生活思想及再就業(yè)情況的報(bào)告》，2002年3月7日某報(bào)刊載的《我省婦女社會(huì)地位調(diào)查（婚戀家庭篇）》，1998年8月3日某周刊刊載的《城市犯罪呈現(xiàn)的新特點(diǎn)》，1998年8月11日某報(bào)刊載的《刑事犯罪的特點(diǎn)、原因及對策》，2004年第4期某職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)刊登的《“三農(nóng)”問題的癥結(jié)與對策》，2005年第7期某省地方志刊物刊登的《某省進(jìn)城農(nóng)民現(xiàn)狀》等，只要屬于斷限內(nèi)的，都可以采取上述辦法加以運(yùn)用。三是增加一些有交叉性、關(guān)聯(lián)性的資料。如區(qū)域合作、對外交流等。二輪《廣東省志》【2】有一部“專記卷”，是最后一冊，實(shí)際也是卷末附錄卷。其載錄的珠江三角洲經(jīng)濟(jì)，海洋經(jīng)濟(jì)，粵港澳臺(tái)經(jīng)濟(jì)文化交往，其實(shí)就是帶有交叉性、關(guān)聯(lián)性的資料。它不是廣東一家的，是涉及諸家的，不記是一大損失，在正文記又不合適，那么就大膽設(shè)置了“專記卷”或稱附錄卷，收到了要事不漏、完整收錄、合乎規(guī)范、堪存堪用的積極作用。這對我們完善卷末附錄是有重要啟迪意義的。四是增加重大事件的記述。如重大事故、災(zāi)害，對本地區(qū)、本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的重大事件等。五是增加重要史實(shí)考證文章。六是增加自然、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化方面的綜合性數(shù)據(jù)。七是增加正文不便記述但又有“存史”價(jià)值的其它資料。

注釋：

【1】中指組字〔2007〕1號文件。

【2】《廣東省志（1979—2000）》第33冊《專記卷》，方志出版社，2014年8月。

（作者系河北省地方志辦公室原副主任）