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隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展,全國各級各類學(xué)校正在陸續(xù)開展編修校志的工作,真實記錄學(xué)校的發(fā)展軌跡。校志最基本的功能是反映學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀,為學(xué)校教育發(fā)展與課程改革提供歷史的借鑒和現(xiàn)實的依據(jù)。本文試圖結(jié)合近年來編寫校志的實踐進行探討與創(chuàng)新，現(xiàn)陳述己見，以期達到“拋磚引玉”的目的。誠望同仁不吝賜教，共同為提高新編校志質(zhì)量增磚添瓦。

一、編寫原則

1.嚴守校界，不越校而書。

即記述本校的事，超出校界的不記。如果有些事情或所記載資料有與該校有關(guān)的外地成分，一定要在括號內(nèi)加以說明。

2.橫排門類，縱述史實。

即橫排豎寫。橫排：就是依科學(xué)分類結(jié)合實際分工，分門別類立項記述。一志之下一般為編和章。章下還可以再橫排，依次分節(jié)、目、子目等。校志一般為五層，即編或卷、章、節(jié)、目、子目。關(guān)系是同一層次為平行關(guān)系，如一志之下，編（卷）與編（卷）之間；一編之下，章與章之間；一章之下，節(jié)與節(jié)之間等。不同層次為上下領(lǐng)屬關(guān)系。如一志之下，第幾卷、幾章、幾節(jié)、幾目、幾子目等，屬于層層領(lǐng)屬，上下相轄。

橫排，設(shè)立綱目一定要抓住重點，突出要點，不能有重大遺漏；豎寫：即在寫作目下，按時間先后順序依次記述，以反映事物發(fā)展的一般規(guī)律。豎寫，一定要順著事物發(fā)展的主線記述，不能有斷鏈。以確保橫不缺要項，縱不斷主線。

3.以類系事，事以類從。

同一類事物要在一個地方集中記述，不能出現(xiàn)重復(fù)記述、交叉記述的情況。如：教育改革篇，在教育改革篇中有課堂教學(xué)改革的內(nèi)容，而在課堂篇中又記述課堂教學(xué)改革的內(nèi)容，這就造成了重復(fù)。

4.以事系人，生不列傳。

①以事系人，是指校志在記述事物發(fā)展變化時，要結(jié)合寫出與之密切相關(guān)的人的活動。也就是在記事時，把與此關(guān)聯(lián)的人物順便記下來。但必須是值得記入志書的人物，否則就會大大降低志書的價值。在選人記人時，眼睛要向下看，尤其是對社會有重大貢獻的不被人重視的小人物更應(yīng)該記，絕不能以官職論英雄，切忌“某某領(lǐng)導(dǎo)親自干什么事”等言語。

“以事系人”需掌握以下要點：

第一，只寫所“系”的人同本節(jié)、目所記的事密切相關(guān)的活動，關(guān)系不大的不記，更不能離開所記的事去介紹人物生平，或全面介紹人物一生的活動和事跡。

第二，主要是記述教職工中特別是先進人物如何促進教育事業(yè)發(fā)展的，必要時也可記述反面人物阻礙教育事業(yè)發(fā)展的活動等劣跡。但反面人物必須是真實的，不能為了烘托正面人物有意假設(shè)。

第三，“系人”不受籍貫、年齡、職務(wù)和社會地位的限制，根據(jù)客觀實際和反映教育事業(yè)發(fā)展變化的需要而定；所“系”的人可能已去世，也可能還健在，與人物“生不立傳”不同；可以是一個人，也可以是幾個人或一個集體，還可綜記一類人的共性活動而不具列姓名。

第四，“以事系人”的基本寫法是把人物及其事跡和事業(yè)的發(fā)展變化揉合在一起寫，既能表現(xiàn)人物更能反映事業(yè)，使讀者感到二者密不可分，十分得體?！耙允孪等恕钡姆椒ê芏?，例如：“系”開創(chuàng)者，反映教育事業(yè)興起；“系”貢獻突出者，反映教育事業(yè)進步；“系”代表人物，反映教育事業(yè)或事件狀況；“系”學(xué)校名師，反映學(xué)校教育水平的層次等。

生不列傳。傳，即人物傳。指專門記述人物的部類。對已故重要人物，能蓋棺定論者，集中立傳記述。立傳人物，必須是在校志時限內(nèi)已經(jīng)去世的，否則不能立傳。不足以立傳的非重點已故人物和仍健在的重要人物，采取簡要介紹和“以事系人”的辦法記述。

5．述而不論，寓論于述。

對事物的發(fā)展，只作過程記述，不作好壞評論。但也并不是沒有觀點，而是要把作者的觀點（也就是評論的語言）通過史實記述反應(yīng)出來。

6.詳今略古。對當今的事物要詳細記述，對古代（原先）的事物要簡略記述。清代學(xué)者章學(xué)誠提出的“時近則跡真、地近則宜核”，意思是離事情發(fā)生的時間越近，記述越是真實，離事情發(fā)生的地點越近，越容易核實，就是說的這個道理。對于大多數(shù)校志來說，應(yīng)該詳近略遠，更為恰切。

7.詳獨略同，詳記本校獨有的，即：個性；簡記本校與外校共有的，即：共性。本校的辦學(xué)特色要詳細記述，大家都有的一是不必要記述，二是必須簡述，主要是突出地方與學(xué)校教育特點，體現(xiàn)地方與學(xué)校特色。

二、校志體裁

校志的體裁：一般以述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。

述：即總述和分述。一般來說，既要有整部校志或分志的總述，即概述，又要有一章一節(jié)的分述。概述置于其內(nèi)容的前部，起總綱的作用，分述置于一章一節(jié)的前部，起內(nèi)容提要的作用。

概述居于志首，要以簡要的文字，梗概全貌，簡述發(fā)展，記其變化，揭示規(guī)律，從而勾勒出一個系統(tǒng)的輪廓。概述縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，可以述中有議，議中有述，使事實和議論渾然一體，瞻前顧后，由現(xiàn)狀展望未來，既引起閱讀興趣，又給人以精神鼓舞。也可以說概述重在簡略說明校志內(nèi)容的大要。使讀者讀概述之后，進而瀏覽全文，或者來不及讀全文，也能對全志有大致的了解，概述的作用就在于通過對校志內(nèi)容橫向的敘述，給讀志的人一個精要而廣泛的概念。

概述編寫內(nèi)容上包括四個方面：一是學(xué)校的基本沿革和面貌，它是概述的主體對象，從總體角度，橫向勾勒輪廓和面貌，縱向展示發(fā)展簡史，以形成總體概念。二是特點和優(yōu)勢。概述勾勒面貌，條陳大要(即大事要事)。特點中含有長短優(yōu)劣之勢，又重在寫出優(yōu)勢，主要是記述在全省、全國中有地位有影響的人、事、物。三是揭示事物內(nèi)在的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律。記述簡史，抓住主線，置事物于整個學(xué)校中考察，從記述主要的事非得失經(jīng)驗教訓(xùn)中用提煉的語句，揭示具體發(fā)展規(guī)律。四是展望未來。從發(fā)展方向上，依據(jù)規(guī)律，提出揚長避短與開拓創(chuàng)新的戰(zhàn)略建議。

在寫法上：一是高度概括總攬全局，就是提煉本志的內(nèi)容本質(zhì)，概述其整體。二是彰明因果，揭示規(guī)律。要體現(xiàn)校志的科學(xué)性，就必須反映各種事物的因果關(guān)系。三是突出特點，彰顯優(yōu)勢。突出特點，我們的立足點要高一些，注意寫出本校事物在全省以至全國具有突出特點者，以反映成績或優(yōu)勢。四是前后對比，展示成績。運用比較法編寫“概述”有重要作用，它可以對客觀事物進行定性的鑒別和定量的分析，可以揭示出不易直接觀察到的運動和變化，尤其反映中華人民共和國成立前后與改革開放前后發(fā)展的速度和成績，用比較法，能達到“效果突出，一目了然”的目標。

要注意的問題：一是概述的設(shè)置與名稱。一部志書由章組成，全志要設(shè)“概述”有時各章也要設(shè)“概述”，如何區(qū)分呢？志書前面的“概述”以“概述”稱，各章下面“概述”可稱“簡述”或不加標題概述，不列為目。這樣二者就區(qū)分開來了。概述篇幅的大小，要因志制宜。說明問題，恰當為好，一般以3000至5000字左右為宜，即：根據(jù)學(xué)校規(guī)模大小、歷史長短與知名度高低而定。

撰寫的時間：概述雖居于志首，但不能成于志前，不能先寫出概述再撰寫各篇章，因為概述是根據(jù)志書總體內(nèi)容撰寫的。概述在校志各篇章完成之后再寫，則會得心應(yīng)手。因為那時撰稿人對全志內(nèi)容已了然于心。

記：大事記或大事年表。一般設(shè)在校志的前部，置概述之后，與概述互為經(jīng)緯，一橫一豎，起提綱挈領(lǐng)、勾勒重點、引領(lǐng)讀者的作用。

如：現(xiàn)在大多數(shù)校志修編的提綱中：第一部分是：學(xué)校平面圖，接下來就是“序言”，然后是：概述、大事記，接下來才是正文等等，最后是附錄與編后記。

注：述（概述）與記（大事記）的關(guān)系：為一志之綱，互為經(jīng)緯，述為橫，記為縱。

述分大、小概述。一書之前的叫總概述（大概述），篇、章、節(jié)下的叫分述（小概述）。總概述必須有，分概述依情況而定。如果事情比較單一，每個章節(jié)都是一個獨立的整體，則不必設(shè)概述，比如“辦學(xué)方向理念”，各學(xué)校都很完整地反映了各自的內(nèi)容，互不牽扯，則沒必要再組合起來概括記述。如果事情比較復(fù)雜，每個章節(jié)之間既獨立，又聯(lián)系，不設(shè)概述，難以反映事物的整體，則應(yīng)加概述。比如“學(xué)校規(guī)劃”，一般分學(xué)前、小學(xué)、初中、高中、中等專業(yè)學(xué)校、大學(xué)等各自為政，不加概述，就不能說明一個學(xué)校的總體情況。

志：即著述部分。用于各分志，是志書的主體部分，應(yīng)當說這是主線。

傳：即人物傳記，專門用于寫人物。一般設(shè)在志書后部，集中記載本校名人，是反映一個學(xué)校重要人物和文化積淀的主要內(nèi)容，也是讀者最關(guān)心和感興趣的部分。

圖：即各種平面圖、圖像、照片等。

表：即用文字、數(shù)字表述的各種一覽表和統(tǒng)計表。

錄：即附錄或叢錄，用以輯存學(xué)校珍貴史料。即校志未記又棄之可惜的資料。收錄原件、原文、名錄等。

表格與文字的關(guān)系。以文字為主，表是文字的補充。因表具有形象、直觀、系統(tǒng)、清晰、信息量大、所占篇幅小的特點，在新校志中廣泛采用。文字勾勒框架，起骨架的作用，表格詳細反映細節(jié)，是血肉，起補充作用，以此構(gòu)成豐滿的整體。比如教育投入表，師資現(xiàn)狀表、學(xué)生統(tǒng)計表等。既不能以表代文，也不能有表無文。只有二者并用，才能事半功倍。

三、編修方法

（一）校志采用什么文體

1997年，國務(wù)院頒布的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“地方志的文體，采用規(guī)范的語體文?！本帉懶Ｖ疽惨鶕?jù)這個要求，這個規(guī)定包含著兩層意思。一是必須使用現(xiàn)代語體文，而不使用文言文?，F(xiàn)代語體文是用現(xiàn)代漢語的書面形式寫成文章，具有通俗易懂，雅俗共賞，容易普及等優(yōu)點。二是必須使用現(xiàn)代規(guī)范語體文。語體文作為一種語言形式，比口頭語言更精確，更條理化，更有邏輯性。三是敘而不論，寓觀點于材料的敘述之中，對一件事或一個人的褒或貶，都用史實表明，不需另發(fā)議論，不用講道理來表明。

（二）如何運用這些文體

1.依時順序。因立目已比較單一，所以必須按時間順序由先往后記述，既要記清歷史軌跡，又要反映當今現(xiàn)狀。

寫作中，忌倒敘、插敘、補敘。但時間比較可以往前推。

2.記述體。即志體，“據(jù)事直書”，以史料為依據(jù)，實事求是，平鋪直敘。忌假話、大話、空話、套話。不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)匯報、通訊報道等套用的公文體。

3.進行式。即行文中的語法時態(tài)要用進行式，表示進行中的動作狀態(tài)，不用過去式、未來式。所述事物就如同作者親眼看見記在心理一樣。所以，文中不能使用“從前、曾經(jīng)、想當年、當初、當時、原來、后來、相傳、大約、可能、預(yù)計、即將”等回憶和預(yù)測性的不確定詞語。

4.不加褒貶。即作者站在客觀公正的立場，平鋪直敘，依實記述，不把個人的觀點、情緒、喜好強加于校志。事物或者人物的好壞善惡要用事實來說明，主觀上不議論、不評價，寓議于記述之中。作者對事物本身不下結(jié)論，而是透過史料來反映事物的是非得失，人物的善惡好壞。

在用詞上，要盡量用中性詞，而不用帶有明顯的感情色彩的褒貶詞。比如：中共——我黨，罪犯——壞人、壞蛋等褒貶詞。

5.不過分修辭。不用比喻、擬人、夸張、形容等修辭手法，語言應(yīng)是平實記述，用語體文、記述體、陳述句，由時間狀語開頭，直書其事。

6.巧妙鋪墊。校志要求抓要點、記大事。但某些事物可能在某一段限內(nèi)變化不大，無事可記。這樣在前后兩個年份之間就會間隔太長，不利于表述事物發(fā)展的軌跡。因此，記述中需要根據(jù)事物發(fā)展的總趨勢，選擇中間年份用過渡性的語言作適當鋪墊，即將前后間隔較長的事物連接起來，構(gòu)成一個完整的歷史鏈條。

四、篇目設(shè)計

校志在章節(jié)編排上是橫排豎寫，就是指以章節(jié)為層次編排內(nèi)容的篇目結(jié)構(gòu)形式，就要以橫排門類不缺項，豎寫發(fā)展不斷線，也可以說是橫到邊，豎到底，下線齊。根據(jù)這個總體要求各個學(xué)?？梢酝脐惓鲂?，盡顯特色，要根據(jù)本學(xué)校實際，反映出輕重緩急。編排上總體要求是：尊重史實，秉公直陳，高屋建瓴，把握全局。篇目的設(shè)計可分三段進行，這三個階段的篇目各有其獨特的作用。第一階段為指導(dǎo)資料搜集的篇目。這一階段的篇目主觀成分居多，是編者對未來志書的設(shè)想，也可以叫理論模式。這時的篇目又可叫做搜集資料的提綱。第二階段為試寫篇目，這時的篇目已有大量客觀成分加入，根據(jù)搜集到的資料逐步掌握的實際情況，對第一階段的篇目進行修訂，增加設(shè)想中未有的內(nèi)容。這時的篇目成為指導(dǎo)編寫志稿的志綱；第三階段為定型篇目，即志書目錄。這時的篇目在編寫過程中將篇、章、節(jié)間的交叉、缺漏或歸屬不當?shù)膬?nèi)容進行調(diào)整，對各層標題進行加工，趨于完整，這時的篇目成為志書的目錄。

篇目設(shè)計要做到：

1.符合志體。這樣在擬定篇目時，就要注意分類橫排，橫排到位之后再豎起來寫，亦即橫排豎寫。

2.體現(xiàn)志體、志書的體例。首先體現(xiàn)在篇目中，衡量一部校志是否符合方志體例，看了篇目便知梗概。首先篇目要體現(xiàn)“諸體并用”?？砂粗緯鴥?nèi)容的編輯要求分別運用，以志為主體。圖表分別附在相關(guān)篇章中。

3.篇目排列符合邏輯性，包括橫向的次序和縱向的層次。列目的安排要體現(xiàn)客觀事物之間的縱橫關(guān)系，合乎邏輯；做到以類系事，領(lǐng)屬得當，層次分明、結(jié)構(gòu)嚴謹，這樣才能更好地體現(xiàn)校志思想性、資料性和科學(xué)性。校志篇目中的章與章之間的先后順序，是有一定規(guī)則的。即是：先物質(zhì)后精神；先歷史后現(xiàn)實；先事業(yè)，后管理先傳志后人物；先初級后高級；先綜合后專業(yè)。篇目的縱向?qū)哟危话闶菣M排三次或四次到底，分別用編(或篇)章、節(jié)、目來標志。分別用編、章、節(jié)來表述，然后在節(jié)上豎起來寫。篇目的這種橫縱排列，是一種比較嚴密的邏輯體系。橫排門類的諸項事物彼此之間是嚴謹?shù)牟⒘嘘P(guān)系。而縱向的層次上下之間是種屬關(guān)系。只有這種橫向次序和縱向的層次安排得體，符合邏輯，才能使篇目做到橫成系列，縱成體系，層次分明，脈絡(luò)清晰。我們在擬定校志篇目時，既要遵循一定的原則，又要實事求是，善于變通，靈活地處理各種棘手問題。

4.篇目的標題要言簡意賅。篇目標題的文字一般用2~4字為宜，盡量簡潔，能用2個字表達的就不用3個字，能用4個字表達的不用5個字。標題的詞性用名詞或主謂詞組為好，不要加定語、狀語、補語之類。嚴禁采用長標題。

五、記述方法

1.記述方法。采用著述體。是資料性的著述，不是簡單的資料匯編，是對真實資料的科學(xué)性記述，我們要研究史料，對史料進行去粗取精、去偽存真的研究，然后再科學(xué)的著述成章。要用規(guī)范的語體文，形容詞、副詞盡量不用，慎用比喻、象征性的詞語，忌用總結(jié)性、粉飾性、議論性的語言。要述而不議，寓述于評，在平實的敘述中，用順暢雅正的語言巧妙的記述，有波瀾有節(jié)奏的記述，體現(xiàn)寫作的功力，使記述的人和事生動感人。堅持用第三人稱。

2.全面記錄。要有全局的觀點，全方位的記述，但不能平均用力，要詳今略古，詳異略同，總體把握，突出特色。

3.正確系統(tǒng)地反映學(xué)校的歷史。主要由概述和大事記承擔，但部分也要記述清楚，要突出發(fā)展的主流、主線。例如：初創(chuàng)、校址、校名的變更都要特別注意，教師、學(xué)生的來源和分流要記述清楚。

4.歸納要突出學(xué)校的特色。要把資料中感性的東西，上升到理性的認識。比如：概述要圍繞學(xué)校如何辦學(xué)為主線，反映出學(xué)校的定位、辦學(xué)的基本理念、傳統(tǒng)的精神等等。要突出創(chuàng)新，突出發(fā)展。

5.既要記述學(xué)校機構(gòu)、年級、學(xué)科、教師狀況、學(xué)生情況、辦學(xué)條件，又要記述人的精神面貌，如：精神文化、制度文化、環(huán)境文化，用什么培養(yǎng)學(xué)生的精神，使學(xué)生具有了怎樣的品質(zhì)等。

6.做到思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。挖掘歷史真實的資料，進行客觀、科學(xué)地分析，存真求實，達到三者的統(tǒng)一。