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中華人民共和國成立之后，隨著國家政權(quán)的創(chuàng)立，各級各類機構(gòu)和諸多法律法規(guī)的實施以及地方各類制度的建立、健全和不斷完善，促使政令暢通和國家機器的正常運轉(zhuǎn)。黨和黨中央政府領(lǐng)導全國各族人民進行社會主義建設，使國家日益走向富強、昌盛，在國內(nèi)國際享有卓著聲譽。各級地方黨委和政府在貫徹、執(zhí)行中共中央和國務院各個時期制定的路線、方針、政策中，除頒發(fā)綱領(lǐng)性文件外，都舉行各種不同形式的會議進行貫徹落實，這是至為重要的舉措。在檔案資料中，各種會議資料鋪天蓋地，掩蓋了許多重要內(nèi)容。在志書編纂中面對浩如煙海的資料，幾任編纂者無所適從，因此，大事記中是連篇累牘、名目繁多的會議條目，連主編都不忍割愛。致而首輪《福建省志·政府志》附錄中設1949年至1990年省政府主要會議議題，占43頁，達4萬字，拓開了志書對會議記錄的先河，卻未為人們所共識，被漠然置之。第二輪修志啟動之初，對政府會議記述也未列入議題，既沒人倡議，也鮮有人仿效，未在志界引起微波。2006年方志出版社出版的福建《龍巖市志》地方人民政府編第二章設重要會議，合三節(jié)：專員辦公會議、專題會議、政府全體成員（擴大）會議、政府常務會議，各類會議分別按屆次記述。“中國共產(chǎn)黨黨員地方組織”編第二章設代表大會與重要會議，含地委重要會議、黨員代表大會和全委會、市委其他重要會議。一些會議大事記有記，專門會議也記，加大文字膨脹，如2000年1月14日召開的全市會議多處記述，內(nèi)容大體相同。而一些會議記述僅是晴蜒點水點上一筆，如專員辦公會議第九次專員辦公會議記述1989年3月25日召開，專題研究加強烤煙生產(chǎn)管理問題，既無加強措施，也沒記結(jié)果，似此實無必要。××年鑒大事記中，一個月內(nèi)有17條會議條文。　　

志書不是會議記錄，而是一地翔實、系統(tǒng)的資料文獻，充當著愛國愛鄉(xiāng)教材的重任，為領(lǐng)導者提供決策依據(jù)，為研究者提供可靠資料，以達到“資治、教化、存史”之目的。黨委、政府，各部門各系統(tǒng)每每召開會議推動各個時期各項工作任務的完成，對重要會議記述是非常之必要，但是不能將會議碼在檔案。筆者認為，志書不宜設“會議”章，這是因為：　　

一、重要會議標準難以界定。以《龍巖市志》為例，其主要會議是否代表或概括了一地重要事項，如研究加強烤煙管理之事是否是全市之重要事類，暫且不說，局外人看，那絕不是全市之大事，一些重大之事該召開重要會議研究解決的，也許是漏記了，便給人有以偏概全之感。而一地舉凡重要之事需納入重要會議研究的，如何確定，很難說得清，更難確定。重要與非重要之間是很難有尺度去衡量的。倘若標題與內(nèi)容不符，容易引起人們的錯覺，不能信手拈來，撿到籃子都是菜，混淆人們的視線，是為不妥的。　　

二、無論任何會議只是一種形式，不是目的。志書記述著重是事件的目的和效果。首輪修志，諸多志界人士竭力反對諸如各類計劃的記述，認為計劃是紙上談兵，作為國家或一級政府必須制定各類事項發(fā)展之計劃，這是鼓舞人們?nèi)ネ瓿筛黜椚蝿盏膴^斗目標，最能激動人心。但計劃的實施，由于各種因素需在進行中不斷調(diào)整，那是未曾實現(xiàn)的藍圖，無論完成或未完成莫不如此。因此，首輪福建《尤溪縣志》、《福州市倉山區(qū)志》均沒有記述國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。直至第二輪修志，各地才將“計劃”列入編寫之列，卻也使“計劃”泛濫，門門類類，諸如科技、教育、普法等均有計劃。緣于“計劃”不是目的，與志書的記述不相吻合。會議也是如此，主持者盡管將會議演繹得有聲有色，如何鼓舞人心，最終卻要落實在行動中，是結(jié)果。這是志書記述之所在，而會議僅僅是形式。志書力戒泛泛議論，不著邊際的說教，而是實事求是記述某一事物發(fā)生、發(fā)展過程和結(jié)果，設“會議”篇記述會議，卻與此大相徑庭。會議的初衷和目的，不完全是一致的。很多情況下，會議的雷聲大，落實卻雨點小。如福州市臺江區(qū)的舊城改造，首次會議是非常重要之會議，而連續(xù)幾年都緊緊圍繞這一主題召開專題會議、區(qū)長會議、辦公會議、現(xiàn)場會議，甚而是一個環(huán)節(jié)都需要召開多次會議，才能付諸實施。過多過濫的會議就掩蓋了會議的主旨，導致主次不清、主次混淆。　　

三、志書是文獻資料，與會議主旨不相吻合。1988年商務印書館出版的《現(xiàn)代漢語詞典》稱：文獻是“有歷史價值或參考價值的圖書資料”。會議不具備這一特性，不宜在諸多篇章中設“會議”記述。　　

四、會議缺乏“資政、教化、存史”之價值，甚而導致諸多事項的重復。仍以《龍巖市志》為例，1989年10月16日召開的第二十七次專員辦公會議，專題研究二輕企業(yè)的發(fā)展問題，如此“簡略”的記述，很難看出“資治、教化、存史”之作用。筆者主編的第二輪福州市《臺江區(qū)志》之初，也在“政府編”中設“重要會議”，列出許多會議項目，定稿之時，還是舍棄不設，緣于是，與其他事類沒有可比性。志書雖則力主創(chuàng)新，但創(chuàng)新是在發(fā)展中的創(chuàng)新，而不是違反客觀規(guī)律的標新立異。志書記述事物不可能事無巨細，枝纏蔓繞，旁枝斜逸，應是主次分明、特色分明，摒棄面面俱到和瑣細之事，以突出一地之特色，力戒重要事類被微波細浪湮沒。　　

志書如何記述會議？　　

1.凡黨員代表大會、人民代表大會、政協(xié)委員會議必須設專題記述其會議簡況、過程和作出的決議。　　

2.政府召開的各類專題會議、辦公會議等不予分類記述。　　

3.各部門各系統(tǒng)召開的會議，一般不記。特別重要的會議可在本部門簡略記述。　　

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