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檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案信息資源的需求日益增大，檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息方向轉(zhuǎn)變。因此，如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，檔案編研工作也就顯得尤為重要。為此，筆者認(rèn)為，做好檔案編研工作應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，亟待解決現(xiàn)階段檔案編研工作中存在的問(wèn)題，從而提高檔案編研的整體水平。

一、檔案編研工作存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，由于檔案編研工作水平不高，創(chuàng)新建設(shè)也刻不容緩。就縣級(jí)編研工作中存在的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)思想觀念守舊。

編研工作力度不夠，新形勢(shì)下，有不少領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為檔案工作很簡(jiǎn)單，只要整理保管好檔案，達(dá)到不積壓則行，至于編研搞不搞無(wú)所謂。尤其是基層單位按檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)要求搞點(diǎn)編研，但升級(jí)結(jié)束了編研工作也就告一段落，根本就沒(méi)有延續(xù)下來(lái)，更談不上深層次加工。在用人上過(guò)分考慮政治素質(zhì)，而不兼顧文化素質(zhì)，還有不少檔案人員觀念保守，安于現(xiàn)狀，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息開(kāi)發(fā)是“重要的戰(zhàn)略資源”，在現(xiàn)代化建設(shè)中有著不可替代的作用，這種“重藏輕用”的觀念沒(méi)有徹底根除。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為籠頭的新技術(shù)革命日新月異，新形勢(shì)給檔案編研工作帶來(lái)嚴(yán)重挑戰(zhàn)；編制緊張、專職編研人員少、大多數(shù)檔案人員兼任。難以承受越來(lái)越重的編研任務(wù)，這成為制約編研工作發(fā)展的一大阻力。致使有些單位編研工作出現(xiàn)了滑坡現(xiàn)象，無(wú)法使編研工作搞活，做大、做強(qiáng)。

更重要的是1、沒(méi)有認(rèn)識(shí)到中國(guó)加入WTO之后對(duì)我國(guó)檔案工作的影響。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作的外部環(huán)境、管理對(duì)象、管理范圍、管理手段、管理方式和管理體制，都將發(fā)生巨大變化。因此，如何面對(duì)這樣難得的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下檔案編研工作的新局面，這是擺在檔案編研人員面前的一個(gè)新的課題。

2、沒(méi)有認(rèn)識(shí)到新載體、新門(mén)類(lèi)檔案的產(chǎn)生，給檔案的編研增添了新的內(nèi)容。  電子文件是檔案管理中的新生事物，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，它有許多特性。為此，必須認(rèn)真加以研究、更新觀念、積極采用新技術(shù)手段，來(lái)管理好電子檔案，探索并把握電子檔案文件，更好地為開(kāi)發(fā)電子檔案信息資源服務(wù)。

(二)編研手段落后，新的編研技術(shù)不到位。

新中國(guó)成立以來(lái)，特別是改革開(kāi)放以來(lái)，檔案編研工作取得了顯著的成績(jī)，也積累了不少經(jīng)驗(yàn)，為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)提供了大量信息。但就目前情況看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，諸如館(室)藏結(jié)構(gòu)的單調(diào)、貼近經(jīng)濟(jì)不緊，立意選題不新，研究少，匯編多。尤其檔案館的服務(wù)方式?jīng)]有發(fā)生根本性的變化，傳統(tǒng)的你來(lái)我往館內(nèi)閱覽，服務(wù)仍然是檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的主要形式。大多數(shù)檔案館雖然編制開(kāi)放目錄、專題目錄、專題卡片和其它檢索工具，但這些檢索工具一般都是內(nèi)部使用或者利用者上門(mén)使用，沒(méi)有通過(guò)一定的編研加工形式，或在較大的范圍內(nèi)予以公布。  因此，使用范圍少，利用效率低，所以沒(méi)有把編研工作提高到突出的位置，重保管而不重編研、開(kāi)發(fā)，檔案部門(mén)提供的檔案資料仍然是分散、缺乏統(tǒng)一性，經(jīng)過(guò)加工的公開(kāi)的信息產(chǎn)品數(shù)量極其有限，還不足以把開(kāi)放的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書(shū)形式在社會(huì)廣為傳播。這樣使得檔案信息傳播的渠道單一、透明度低、編研手段無(wú)法滿足現(xiàn)代化的需要和檔案利用者的需要。

近年來(lái)，檔案界開(kāi)展編研工作的研討，概括起來(lái)講，就是我們應(yīng)該把檔案編研工作看作是檔案館(室)研究、加工、輸出檔案信息，廣泛地向社會(huì)各方面的利用者提供科學(xué)的、系統(tǒng)的、有價(jià)值的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門(mén)性的研究工作。我認(rèn)為，這樣的認(rèn)識(shí)是完全正確的。這種通過(guò)檔案信息的采集、分欄、加工、綜合制成的檔案信息半成品，向社會(huì)提供服務(wù)，使利用者直接獲取信息，縮短收集信息時(shí)間，提高工作效率，推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)深層、多層和綜合開(kāi)發(fā)的編研工作形式，應(yīng)該是引導(dǎo)當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要和主要工作途徑，只有把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，才能更加充分地體現(xiàn)出檔案的價(jià)值、檔案服務(wù)的效應(yīng)、檔案工作的地位和作用，這樣才能打破過(guò)去傳統(tǒng)的編研手段，使新的編研技術(shù)得以應(yīng)用。

二、檔案編研創(chuàng)新的幾點(diǎn)方法

江澤民在十五大報(bào)告中指出：“迎接未來(lái)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)不懈竭的動(dòng)力”。針對(duì)目前檔案編研工作中存在的諸多問(wèn)題，筆者認(rèn)為，要解決這些問(wèn)題，關(guān)鍵在于檔案工作者要有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)、創(chuàng)新實(shí)踐、開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下檔案編研工作的新局面。

(一)更新觀念，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

新世紀(jì)的到來(lái)，人類(lèi)已步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，創(chuàng)新將更為廣泛，更為深刻，更為快捷地影響著各個(gè)領(lǐng)域和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，作為整個(gè)出發(fā)點(diǎn)和根本目的，檔案的開(kāi)發(fā)利用工作也將變的更為活躍。因此，新世紀(jì)的檔案編研工作必須更新觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新，以高度的敏感性和主動(dòng)性去追求新發(fā)現(xiàn)、探索新規(guī)律、積累新知識(shí)，從而更好地為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，檔案是一種寶貴的信息資源，檔案工作者不僅要有檔案創(chuàng)新的意識(shí)，還有信息意識(shí)和開(kāi)發(fā)信息的意識(shí)，只有檔案意識(shí)，社會(huì)重視，才能保證檔案信息及載體的完整與安全。檔案工作者其實(shí)也是信息工作者、開(kāi)發(fā)信息服務(wù)者。在信息社會(huì)里，為了優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿足日益增長(zhǎng)的信息需求，檔案工作者必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，把主要精力放在檔案信息的開(kāi)發(fā)這一環(huán)節(jié)上來(lái)，這就是做好編研工作的根本所在。

(二)超前控制，發(fā)揮時(shí)效性

長(zhǎng)期以來(lái)，我們一直是對(duì)館(室)藏管理檔案資料進(jìn)行編研的，這些檔案已保存了十幾年，幾十年甚至上百年。因此，歷史價(jià)值會(huì)與日俱增，但時(shí)效性相對(duì)差了，如何增強(qiáng)時(shí)效性呢?要超前控制，不能坐等檔案進(jìn)館(室)。尤其檔案館的檔案主要來(lái)自各檔案室，在檔案室階段，檔案實(shí)體已完全形成，其形式、內(nèi)容都已固定，只不過(guò)保存地點(diǎn)不同，我們完全可以對(duì)那些屬于檔案館接收范圍但尚未進(jìn)館的檔案加以開(kāi)發(fā)、編纂，這是我們編研工作的延伸，這樣有利于彌補(bǔ)館內(nèi)檔案滯后性，增強(qiáng)時(shí)效性，發(fā)揮檔案信息的現(xiàn)實(shí)作用。

(三)擴(kuò)大視野，發(fā)展橫向聯(lián)合

檔案編研工作發(fā)展橫向聯(lián)合，對(duì)于開(kāi)展編研工作來(lái)說(shuō)有諸多好處：一是增強(qiáng)了編研人員的力量，共同來(lái)完成某些編研項(xiàng)目，減輕了檔案部門(mén)的編研壓力。編研力量的加強(qiáng)，又能提高編研工作的時(shí)效性，避免信息滯后的現(xiàn)象，更重要的是聯(lián)合編研有助于編研成果的專業(yè)科學(xué)性，擴(kuò)大編研成果編研的廣泛性，全面提高編研成果的質(zhì)量水平。二是突破“檔案”二字的限制，與檔案性質(zhì)相似的圖書(shū)、文物、資源等，相互開(kāi)發(fā)，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，打破“閉館自守”的局面，開(kāi)拓視野，拓寬路子。長(zhǎng)期以來(lái)，館際之間，與相關(guān)部門(mén)之間，缺乏一種正常的交流，使編研出來(lái)的不少成果缺乏完整性和系統(tǒng)性。其實(shí)，檔案內(nèi)容信息開(kāi)發(fā)可謂多種多樣，題多面廣，如果能夠加強(qiáng)館際之間，與相關(guān)部門(mén)之間橫向聯(lián)合才能寫(xiě)出高質(zhì)量的編研成果。

總之，在編研工作中，要積極探索新的途徑，尋找新的角度，全方位多層次地開(kāi)發(fā)檔案信息資源。創(chuàng)新是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步的靈魂，沒(méi)有創(chuàng)新，在社會(huì)信息化、信息社會(huì)的今天，我國(guó)檔案編研工作水平將跟不上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足不了現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

（作者單位：內(nèi)蒙古赤峰市巴林左旗檔案局）