第四期
“一納入、八到位”是劉延?xùn)|副總理在與第五次全國(guó)地方志工作會(huì)議部分代表座談時(shí)明確提出來,并在第五次全國(guó)地方志工作會(huì)議中作為做好地方志工作的基本經(jīng)驗(yàn)加以強(qiáng)調(diào)的。
在第二輪修志工作實(shí)踐中,錫林郭勒盟黨史地方志辦公室(以下簡(jiǎn)稱錫盟史志辦)按照黨中央、自治區(qū)和盟委、行署的有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)調(diào)有關(guān)地方和部門,努力創(chuàng)新思路、克服困難、補(bǔ)齊短板,努力按照“一納入、八到位”的要求有條不紊地推進(jìn)工作,取得了一定成績(jī),充分發(fā)揮了地方志工作在全盟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中應(yīng)有的“存史、資政、教化”作用。
一、特色突出、成績(jī)喜人
自全盟第二輪修志工作啟動(dòng)以來,經(jīng)過全盟史志工作者的共同努力,到目前已取得階段性成果。
(一)《錫林郭勒盟志》編纂情況
《錫林郭勒盟志(1991-2010)》的編纂工作正式啟動(dòng)于2010年。在經(jīng)過近兩年時(shí)間的積極準(zhǔn)備后,2012年4月,盟史志辦在廣泛征求志稿承編單位意見基礎(chǔ)上,完成《錫林郭勒盟志(1991—2010年)篇目大綱》的編寫設(shè)計(jì)工作并上報(bào)自治區(qū)地方志辦審批?!镀看缶V》擬定《錫林郭勒盟志(1990—2010)》志文部分共設(shè)36篇、169章,另有綜述、大事記、特載、專記、人物、附錄、后記及相關(guān)圖照、索引等。同年7月16日,自治區(qū)地方志辦批復(fù)同意錫盟史志辦報(bào)送的《錫林郭勒盟志(1991—2010)》篇目大綱。
2013年5月20日,盟行署辦印發(fā)《關(guān)于〈錫林郭勒盟志(1990—2010)篇目大綱〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2013〕62號(hào))。要求各旗縣市(區(qū))人民政府(管委會(huì)),盟直各委、辦、局,各大企業(yè)、事業(yè)單位按照《篇目大綱》要求,對(duì)照各自工作任務(wù)迅速組織人員,搜集資料,編纂成文,并于2013年底前完成供稿任務(wù)。同時(shí),盟史志辦按《盟志》編目大綱,將全部編寫任務(wù)分解至13個(gè)旗縣市(區(qū))和全盟105個(gè)直屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及條管和駐軍單位。
2014年4月,90%以上的機(jī)關(guān)單位完成供稿任務(wù)。由于盟史志辦業(yè)務(wù)人員緊缺,辦內(nèi)又承擔(dān)《錫林郭年鑒》及多種黨史地情資料的編纂任務(wù),同時(shí)要對(duì)各修志單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和各類志稿審閱的工作,難以安排專門的工作人員進(jìn)行《盟志》總纂。鑒于此,依照有關(guān)地方志法規(guī)政策要求,經(jīng)辦黨組研究,聘請(qǐng)社會(huì)專家參與編纂工作,將《盟志》的總纂以承包的方式交由錫林浩特市宏大寫作坊承擔(dān),并與承包人簽訂了有關(guān)合同,由承包方容大寫作坊戎悅勝擔(dān)任執(zhí)行副主編。
編纂人員從上報(bào)和搜集到的近千萬字的資料中通過去粗存精、去偽存真、反復(fù)推敲,精心編纂,于2014年12月形成了250多萬字的內(nèi)審稿。并印制11套分別送交史志辦相關(guān)人員和參與第一輪旗縣市(區(qū))志編纂的3名專家進(jìn)行審閱修改。2015年4月1日,盟史志辦召開第一次《盟志》內(nèi)審會(huì),利用兩天時(shí)間,對(duì)《盟志》初稿進(jìn)行全面審讀和意見匯總。形成書面文字交由執(zhí)行副主編繼續(xù)修改。2015年11月中旬,《盟志》內(nèi)審稿完成再次修改,修改后的《盟志》設(shè)36篇165章840節(jié),加上概述、大事記、人物、附錄共計(jì)40個(gè)部分,295萬字。
本著精益求精原則,2015年11月經(jīng)辦黨組研究決定,對(duì)修改后的《盟志》進(jìn)行二次內(nèi)審。二次審閱特聘社會(huì)專家、學(xué)者6名,對(duì)志書從史實(shí)、體例行文等各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真審定并形成書面意見,同時(shí)主編進(jìn)行了統(tǒng)稿。二次審閱工作于12月初完成。執(zhí)行副主編按照主編和專家意見再次修改完善。與此同時(shí),盟史志辦對(duì)入志的圖片進(jìn)行了搜集、甄別、整理和編排,并到內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪局制作了最新版的“錫林郭勒盟政區(qū)圖”和“錫林浩特市城區(qū)圖”。2015年底,將書稿送到赤峰中正印務(wù)公司,2016年初,《錫林郭勒盟志(1991-2010)》評(píng)審稿25套完成印制(排版稿)。
2016年4月上旬,盟史志辦將評(píng)審稿分別發(fā)至各評(píng)委手中進(jìn)行審閱,要求各位評(píng)委本著審慎態(tài)度對(duì)志稿進(jìn)行全面審核。
2016年6月30日,在自治區(qū)地方志辦公室和盟委、行署的大力支持下,由盟委書記和自治區(qū)地方志辦公室主任擔(dān)任主任委員,自治區(qū)地方志辦公室、錫盟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任副主任委員和委員的評(píng)審委員會(huì)通過了對(duì)《錫林郭勒盟志(1991-2010)》(稿)進(jìn)行了評(píng)審。目前,編纂人員正在吸納評(píng)審意見進(jìn)行修改,預(yù)計(jì)12月整理出終審稿提交終審,2017年可出版發(fā)行。
(二)《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目說明
續(xù)修的《錫林郭勒盟志》的目的,是為盟委和行署提供翔實(shí)可靠的盟情資料,為認(rèn)識(shí)錫盟、研究錫盟、管理錫盟,為制定推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。
1991—2010年,是錫盟全面實(shí)施改革開放,經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展,社會(huì)事業(yè)全面進(jìn)步的很需要時(shí)期。20年來,全盟社會(huì)生活的各方面發(fā)生了深刻的變化,生產(chǎn)力大發(fā)展,城鎮(zhèn)建設(shè)日新月異,功能日益強(qiáng)大;政治建設(shè)日臻完善,民主法制逐步加強(qiáng);文化事業(yè)走向繁榮;人民生活水平極大提高。用志書的形式真實(shí)客觀準(zhǔn)確鮮明的反映這一時(shí)期錫林郭勒盟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的生動(dòng)實(shí)踐,是全盟史志工作者對(duì)前人歷史總結(jié)和對(duì)后人的歷史交代。
在總結(jié)繼承首輪修志成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和錫盟地情特色,經(jīng)過多方參考,設(shè)計(jì)出《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目(討論稿)。
篇目制定的基本原則是:以地情要素科學(xué)分類和社會(huì)分工實(shí)際,突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色,做到門類合理,歸屬得當(dāng),層次分明,排列有序,形式上有所創(chuàng)新;處理好與前志的銜接關(guān)系,既承前繼往,又力爭(zhēng)創(chuàng)新。對(duì)前志續(xù)、增并、刪,以保證全面地反映客觀事物,彰明因果。
基本定位是:以資政為主,兼顧存史教育等其他需要。即在充分把握地情特點(diǎn)、突出時(shí)代特征、詳寫人文特色、不缺要項(xiàng)的基礎(chǔ)上,從錫林郭勒盟的特點(diǎn)出發(fā),科學(xué)、客觀、完整、準(zhǔn)確記述一地的發(fā)展變化,反映錫盟改革開放以來的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的發(fā)展脈絡(luò)。
篇目結(jié)構(gòu)與基本順序:《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目采用平列體式。綜述、大事記、分志、人物、附錄、索引并列。全書設(shè)篇、章、節(jié)、目4個(gè)層次。篇為全志結(jié)構(gòu)的最高層次,一般以目為記述實(shí)體。卷首設(shè)題詞、賀詞;彩照(圖)以反映錫林郭勒盟的宏觀面貌,表隨文插入。各篇為志書的主體部分,總體上按照橫分門類,縱述史實(shí),橫不缺要項(xiàng),縱不斷主線的原則設(shè)置。
具體框架:全書整體上分為5大塊,卷首概述為全書之經(jīng),縱書發(fā)展,中間各篇為全書之緯,是全書的主體部分。附錄以籍存重要文獻(xiàn)、述修志過程,作為全書善始善終的標(biāo)志,索引壓尾,備檢索之用。
全書設(shè)36個(gè)專篇。基本按照事以類從、類為一志、避免交叉重復(fù)的原則,采用暗分大類,明分門類的方法。分篇排列順序第一層暗隱邏輯順序?yàn)樽匀?、政治、?jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活。第二層以地情要素結(jié)合科學(xué)分類、社會(huì)分工、具體行業(yè)等劃分歸類。并與概述、大事記、人物、附錄、索引平行并列。
自然大環(huán)境部類設(shè)9篇,展示錫林郭勒盟的地域特色、人文物產(chǎn)、城鄉(xiāng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境和重要公用事業(yè)。政治部類設(shè)9篇,以中國(guó)共產(chǎn)黨開部類之首,以突出執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)地位;經(jīng)濟(jì)部類設(shè)10篇。以宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)部類篇,客觀反映錫林郭勒盟改革開放以來的經(jīng)濟(jì)體系、特征、結(jié)構(gòu)和效益;文化、社會(huì)部類共7篇。
(三)旗縣市(區(qū))第二輪修志工作完成過半
2015年5月6日,盟史志辦組織召開了《正藍(lán)旗志》評(píng)審會(huì)。這是第二輪修志工作以來錫林郭勒盟評(píng)審的第一本地方志書。之后,從2016年2月到9月,盟史志辦先后組織了對(duì)《蘇尼特左旗志》《烏拉蓋管理區(qū)志》和《多倫縣志》的評(píng)審。目前,《蘇尼特左旗志》已通過終審驗(yàn)收并出版發(fā)行。《正藍(lán)旗志》《烏拉蓋管理區(qū)志》《多倫縣志》正在修改待提交終審驗(yàn)收。其他旗市的編纂工作也在緊張有序地進(jìn)行中,預(yù)計(jì)規(guī)劃期內(nèi)可完成編修出版任務(wù)。
(四)盟直部門行業(yè)志編纂出版工作成效顯著
已出版部門(行業(yè))志書39部:包括《科技志》《交通運(yùn)輸志》《畜牧志》《林業(yè)志》《衛(wèi)生志》《人口和計(jì)生志》《廣播電視志》《電業(yè)志》《軍事志》(未經(jīng)史志部門評(píng)審,以內(nèi)部資料出版)《財(cái)政志》《地方稅務(wù)志》《法院志》《環(huán)保志》《工商聯(lián)志》《錫林郭勒日?qǐng)?bào)志》《統(tǒng)戰(zhàn)志》《政協(xié)志》《民族宗教志》《文化體育新聞出版志》《殘聯(lián)志》《黨校志》《城鄉(xiāng)建設(shè)志》《扶貧開發(fā)志》《公安志》《政府志》《草原志》《商務(wù)志》《人防志》《安監(jiān)志》《教育志》《國(guó)土資源志》《民政志》《審計(jì)志》《人力資源和社會(huì)保障志》《工業(yè)志》《離退休干部志》《機(jī)關(guān)黨建志》《錫盟組織志》《家畜改良志》。
完成終審驗(yàn)收待印刷出版的4部:包括《糧食志》《錫盟黨史地方志志》《工會(huì)志》《共產(chǎn)黨志》。
已完成評(píng)審正在修改待提交終審驗(yàn)收5部:包括《宣傳志》、《職業(yè)學(xué)院志》、《紅十字會(huì)志》、《檔案志》《供銷合作社志》。
已完成(送審稿)報(bào)送待評(píng)審5部:包括《旅游志》《紀(jì)檢監(jiān)察志》《改革和發(fā)展志》《烏蘭牧騎志》和《文物志》。
二、認(rèn)識(shí)到位規(guī)劃先行
國(guó)務(wù)院副總理劉延?xùn)|指出:“地方志工作是建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的有機(jī)組成部分。中國(guó)有著悠久璀璨的歷史,有著百折不撓的奮斗歷程。連綿不斷地編修地方志是中華民族特有的文化基因,為傳承文明與進(jìn)步發(fā)揮了重要作用。廣大地方志工作者承擔(dān)著傳承文明、記錄歷史、弘揚(yáng)文化、服務(wù)社會(huì)、借史鑒今、啟迪后人的光榮使命”。
我們對(duì)此有著充分的理解和認(rèn)識(shí),為了引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大干部群眾的關(guān)注,按照《地方志工作條例》、《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2015-2020)》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志事業(yè)發(fā)展實(shí)施方案(2016-2020)》等相關(guān)法律法規(guī)及方案的規(guī)定,盟史志辦積極協(xié)調(diào)請(qǐng)示盟委領(lǐng)導(dǎo)同意,先后將修志工作納入錫林郭勒盟國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十二五和十三五規(guī)劃建議中。
三、領(lǐng)導(dǎo)到位廣泛參與
(一)上下齊動(dòng)措施有力
為加快修志工作進(jìn)度,2010年9月20日,中共錫盟委、盟公署召開全盟第二輪修志工作推進(jìn)會(huì)。時(shí)任行署副盟長(zhǎng)武國(guó)棟出席并講話;史志辦負(fù)責(zé)人就行署辦印發(fā)的《〈錫林郭勒盟志(1991-2010)〉編纂方案》和《錫林郭勒盟志書行文規(guī)則》2個(gè)規(guī)范性文件作說明。
2010年12月,盟行署辦公廳印發(fā)《關(guān)于做好錫林郭勒盟行業(yè)(部門)志第二輪編纂工作的通知》,要求盟直各部門、大的企事業(yè)單位都要編纂出版本部門、單位的行業(yè)(部門)志,規(guī)劃共計(jì)84部。
2011年10月25日,盟委辦、盟行署辦印發(fā)《關(guān)于對(duì)全盟第二輪修志工作進(jìn)行督查的通知》(盟委辦〔2011〕61號(hào))。從2011年10月底開始到11月上旬,盟委、行署派出3個(gè)督查組對(duì)全盟13個(gè)旗縣市(區(qū))和盟直76個(gè)部門單位第二輪修志工作進(jìn)行全面督查。2012年1月6日,盟委督查室形成《決策督查報(bào)告》(〔2012〕1號(hào))報(bào)盟委、行署并發(fā)至盟幾大班子和各地各部門。
2013年11月29日,中共錫盟委主持召開全盟黨史工作暨第二輪修志工作座談會(huì),時(shí)任盟委副書記羅虎在在會(huì)上講話并與各旗縣市(區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、盟直各部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《第二輪修志工作責(zé)任狀》?!敦?zé)任狀》進(jìn)一步明確了各地區(qū)、各單位為《盟志》的供稿內(nèi)容和截稿時(shí)間,并對(duì)旗縣市(區(qū))志、行業(yè)志編修也進(jìn)行了明確的規(guī)定。
2016年6月20日,全盟黨史地方志工作會(huì)議召開,盟委副書記、政法委書記武國(guó)棟出席會(huì)議并作重要講話。二是做好二輪《錫林郭勒盟志》及各旗縣市(區(qū))二輪志書編修評(píng)審、終審驗(yàn)收、督導(dǎo)和出版發(fā)行工作。同時(shí),要求沒有啟動(dòng)或工作進(jìn)展緩慢的旗縣市(區(qū)),要查找原因,明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,加快進(jìn)度,確保不拖自治區(qū)乃至全國(guó)二輪修志的后腿,保證按時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù)。
2016年6月,在《錫林郭勒盟志(1991-2010)》(稿)進(jìn)行評(píng)審前,盟委書記羅虎在、行署盟長(zhǎng)親自為該志書作序。
(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)明細(xì)節(jié)
2010年9月中旬,行署辦印發(fā)《〈錫林郭勒盟志(1991—2010)〉編纂方案和〈錫林郭勒盟志書行文規(guī)則〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2010〕140號(hào))。按照《地方志工作條例》“地方志書每20年左右編修一次”的相關(guān)規(guī)定和錫盟修志工作實(shí)際,《通知》將續(xù)修的《錫林郭勒盟志》入志時(shí)段確定為1991—2010年。
2010年,盟行署辦印發(fā)《錫林郭勒盟行業(yè)(部門)志第二輪編纂規(guī)劃的通知》(錫署辦發(fā)【2010】177號(hào))
2011年,錫林郭勒盟黨史地方志編纂委員會(huì)印發(fā)《錫林郭勒盟黨史地方志編纂委員會(huì)關(guān)于全盟地方志、行業(yè)志志稿評(píng)審及出版工作的規(guī)定的通知》(錫史志委發(fā)〔2011〕1號(hào))
2011年10月,盟史志辦編印《錫林郭勒盟第二輪修志工作文件匯編》,將國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、(內(nèi)政字〔2011〕206號(hào))《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府關(guān)于加快推進(jìn)全區(qū)第二輪修志工作的通知》及中共錫林郭勒盟委、盟行署、盟黨史地方志編纂委員會(huì)等印發(fā)的關(guān)于第二輪修志工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等匯編成冊(cè),發(fā)送到各旗縣市(區(qū))和盟直所有承擔(dān)修志任務(wù)的單位,方便修志單位的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)確掌握修志工作的法規(guī)、政策和要求。
2012年底,盟行署印發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2012〕140號(hào)),要求各地認(rèn)真貫徹落實(shí),進(jìn)一步明確依法修志,推動(dòng)地方志事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
2015年8月7日,為進(jìn)一步落實(shí)“依法管志、依法修志、依法用志”的工作方針,提高地方志書質(zhì)量、規(guī)范修志行為,錫盟行署辦公廳印發(fā)《錫林郭勒盟地方志、行業(yè)志評(píng)審及出版工作的規(guī)定》(修訂)(錫署辦發(fā)〔2015〕114號(hào))。
(三)依法修志保障經(jīng)費(fèi)
按照國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定》的要求,盟史志辦在日常工作中就及時(shí)將黨中央、自治區(qū)有關(guān)文件精神向盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)們能夠盡早掌握有關(guān)修志工作的最新動(dòng)態(tài),在此基礎(chǔ)上,盡量做到每一項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有行動(dòng)、有成果,因此每本志書的評(píng)審、驗(yàn)收、出版和發(fā)行經(jīng)費(fèi)盟行署領(lǐng)導(dǎo)都能夠足額撥付,支持我們開展工作。
四、機(jī)構(gòu)到位夯實(shí)基礎(chǔ)
錫盟黨史地方志辦公室成立于1979年,為黨史、地方志二合一工作機(jī)構(gòu),核定編制18人,現(xiàn)實(shí)有17人,正處級(jí)建制。2007年,盟委組織部批準(zhǔn)為盟委直屬全額撥款參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)干部配備為1正2副。除2名工勤人員外,其余均為參照管理人員。根據(jù)工作需要內(nèi)設(shè)行政科、黨史科、地方志科、綜合學(xué)會(huì)科4個(gè)職能科室。
2009年,全盟13個(gè)旗縣市(區(qū))中,有3個(gè)沒有專門的地方志工作機(jī)構(gòu),有2個(gè)為副科級(jí)建制,有2個(gè)是旗政府辦的內(nèi)設(shè)股室。為了改變這種局面,盟史志辦領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào)、積極呼吁,在取得當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的支持下逐步解決了以上所述的問題,到目前,所有旗縣市區(qū)均設(shè)有正科級(jí)建制的地方志工作機(jī)構(gòu),其中檔案史志三合一的有二連浩特市、錫林浩特市、蘇尼特右旗、鑲黃旗、多倫縣;黨史地方志二合一的有蘇尼特左旗、阿巴嘎旗、東烏珠穆沁旗、西烏珠穆沁旗、正鑲白旗、太仆寺旗、正藍(lán)旗、烏拉蓋管理區(qū)。各地檔案史志部門人員編制在3—25人,為順利推進(jìn)二輪修志工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
錫林郭勒盟黨史方志館建設(shè)已初具規(guī)模。按照內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳內(nèi)政辦字〔2014〕47號(hào)《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于建立地方志館庫(kù)及信息網(wǎng)站有關(guān)事宜的通知》精神,2014年下半年,錫盟史志辦積極向盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示申請(qǐng)籌建錫林郭勒盟黨史方志館。經(jīng)多方協(xié)調(diào),行署辦公廳在錫盟黨政辦公大樓一樓為盟史志館選定了館址,占地面積162平方米。經(jīng)過近兩年的籌備,目前已購(gòu)置藏書柜48個(gè),其他附屬設(shè)備基本齊備,圖書上柜和購(gòu)置工作有序推進(jìn),2017年將形成并發(fā)揮作用。各旗縣市區(qū)的方志館建設(shè)也在持續(xù)推進(jìn)中。
五、薈萃人才提升素質(zhì)
為了組織起一支有責(zé)任心、肯吃苦、專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍,以有力推進(jìn)二輪修志工作,盟史志辦在人才的組織和素質(zhì)提升方面開展了一系列卓有成效的工作。
(一)組建學(xué)會(huì)
為團(tuán)結(jié)和凝聚廣大地方志工作者,開創(chuàng)地方志工作的新局面,錫盟史志辦在積極請(qǐng)示自治區(qū)地方志辦公室和盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,自2015年1月開始著手進(jìn)行盟地方志學(xué)會(huì)的籌備工作,2015年3月4日,自治區(qū)地方志學(xué)會(huì)下發(fā)《關(guān)于錫林郭勒盟成立內(nèi)蒙古地方志學(xué)會(huì)錫林郭勒盟分會(huì)的批復(fù)》。此后,盟黨史地方志學(xué)會(huì)籌備組積極組織建立工作,先后制定了《章程》《研究課題推薦名單》,制作《邀請(qǐng)函》《會(huì)員登記表》,篩選理事會(huì)成員。2016年6月,組建內(nèi)蒙古地方志學(xué)會(huì)錫盟分會(huì)。2016年9月,學(xué)會(huì)會(huì)員證制作完畢,現(xiàn)進(jìn)行編碼填寫分發(fā)工作。
目前,學(xué)會(huì)會(huì)員有78名,其中常務(wù)理事和理事中有高校系統(tǒng)4名,黨校系統(tǒng)5名,史志系統(tǒng)29名,黨政系統(tǒng)25名,史志、黨政系統(tǒng)理事占全體理事的69%。這些會(huì)員在全盟的修志工作中發(fā)揮力不可替代的重要作用。
(二)強(qiáng)化主力
為了充實(shí)修志力量,盟史志辦利用騰出的編制積極吸納修志人才,從2009年到現(xiàn)在,先后通過調(diào)入、考錄、遴選等方式吸納修志人才8人,占到在崗人數(shù)的一半;各旗縣市區(qū)和修志部門也積極以不同的方式吸納和凝聚了許多修志人才。
(三)借助外力
為充分發(fā)揮社會(huì)力量的積極作用,在修志過程中,錫盟史志辦除自身積極選聘有關(guān)專家參與修志外,還鼓勵(lì)引導(dǎo)修志地方和部門聘用社會(huì)人士以補(bǔ)自身力量的不足。自修志工作開展以來,盟史志辦聘請(qǐng)兩名專家分別擔(dān)任《錫林郭勒盟志(1991-2010年)》和《錫林郭勒史志志》的執(zhí)行副主編;聘任三組四人進(jìn)行《錫林郭勒盟志》(第一輪)的蒙文翻譯工作;已經(jīng)通過評(píng)審的4個(gè)旗縣區(qū)有3個(gè)聘請(qǐng)了社會(huì)專家;正在編纂的旗市也有一部分聘請(qǐng)了社會(huì)專家;已評(píng)審和出版的部門志中大部分聘請(qǐng)了社會(huì)專家編纂。與此同時(shí),在編纂、評(píng)審、修改、出版的整個(gè)過程中,都不乏社會(huì)專家的身影。
(四)完善培訓(xùn)
由于志書的編纂從體例和行文上有獨(dú)特的專業(yè)要求。所以,盟史志辦高度重視修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
首先,在各旗縣市區(qū)先后召開的第二輪修志工作動(dòng)員大會(huì)上,除了當(dāng)?shù)刂饕I(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員講話外,盟史志辦主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)都要和業(yè)務(wù)干部都要到會(huì)講話并進(jìn)行修志業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其次,舉辦培訓(xùn)班,從提高史志人員業(yè)務(wù)素質(zhì)入手,對(duì)將要參與編纂工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。自2010年以來先后舉辦了數(shù)期培訓(xùn)班。2010年6月初,在內(nèi)蒙古社會(huì)主義學(xué)院舉辦。來自盟、旗縣市(區(qū))兩級(jí)史志辦負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員以及盟直有關(guān)部門修志人員共62人參加。自治區(qū)地方志辦公室專家授課,講解了地方志續(xù)志知識(shí)與編寫規(guī)范;2011年3月底,盟史志辦在錫盟行政學(xué)院(盟黨校)再次舉辦全盟地方志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。13個(gè)旗縣市(區(qū))和盟直單位共191人參加培訓(xùn);2012年10月上旬,盟史志辦第三次組織舉辦修志業(yè)務(wù)培訓(xùn),旨在通過培訓(xùn)來促進(jìn)二輪修志進(jìn)程。史志辦全體工作人員、有關(guān)旗縣市(區(qū))和部分盟直機(jī)關(guān)專兼職修志人員在呼和浩特華辰賓館培訓(xùn),培訓(xùn)班邀請(qǐng)自治區(qū)地方志辦公室的專家授課。
第三,有計(jì)劃地組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員參加中指組和自治區(qū)地方志辦公室組織的各級(jí)各類業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班。
這些工作的開展,極大地提高了修志人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
六、嚴(yán)把關(guān)口科學(xué)評(píng)審
為了規(guī)范地方志書和行業(yè)志書的編纂出版工作,盟史志辦高度重視志書的評(píng)審和終審驗(yàn)收工作。
首先對(duì)每一部志書的篇目大綱,盟史志辦都要嚴(yán)格把關(guān),予以指導(dǎo),交流的方式包括當(dāng)面指導(dǎo)、電話交流、文稿審閱和微信提示等;
其次對(duì)志書的評(píng)審采取三種方式。其中,《錫林郭勒盟志》采取由自治區(qū)地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo),盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)及自治區(qū)地方志辦公室相關(guān)處室、錫盟相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;各旗縣市區(qū)志書的評(píng)審采取由自治區(qū)地方志辦公室和盟史志辦的領(lǐng)導(dǎo),各旗縣市區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及自治區(qū)地方志辦公室、盟史志辦相關(guān)處室、旗縣市區(qū)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;盟直各部門主修的部門(行業(yè))志書的評(píng)審采取由盟委或行署分管該部門的領(lǐng)導(dǎo)、盟史志辦的領(lǐng)導(dǎo),修志部門領(lǐng)導(dǎo)及盟史志辦相關(guān)科室、修志部門相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
評(píng)審的程序包括評(píng)委會(huì)成員合影(入志書)、上級(jí)地方志部門領(lǐng)導(dǎo)講話、修志地方(部門)分管修志領(lǐng)導(dǎo)介紹組織編纂情況、主編或執(zhí)行副主編介紹修志始末、各評(píng)委發(fā)表評(píng)審意見、通過評(píng)審意見、修志地方(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)講話等,在此基礎(chǔ)上請(qǐng)盟和旗縣市區(qū)保密部門嚴(yán)把保密關(guān)。
三是評(píng)審會(huì)后,盟史志辦在全區(qū)各盟市中率先以紅頭文件形式向修志單位下發(fā)《評(píng)審意見》,要求修志單位按《評(píng)審意見》認(rèn)真修改、補(bǔ)充和完善,在此基礎(chǔ)上形成終審稿。終審稿要經(jīng)盟史志辦再次審核通過并登記批準(zhǔn),然后修志部門單位方可嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定印刷出版發(fā)行。
在修志工作的實(shí)踐中,我們學(xué)習(xí)借鑒了前人、同仁的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法,自身也進(jìn)行了一些探索和創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上取得了一些成績(jī),有了些許收獲。但是,我們也深知,我們所做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在許多方面如編纂模式方式的繼承創(chuàng)新、修志隊(duì)伍的凝聚提升、主纂人員的選拔聘用、資料的收集整理、編纂速度和質(zhì)量的協(xié)調(diào)、各方的有效配合等方面還要做更深、更細(xì)、更實(shí)的工作,這樣才能不斷推動(dòng)修志工作既不忘初心,又與時(shí)俱進(jìn),以更好地發(fā)揮方志工作“存史、資政、教化”的積極作用。
(作者單位:內(nèi)蒙古錫林郭勒盟黨史地方志辦公室)
“一納入、八到位”是劉延?xùn)|副總理在與第五次全國(guó)地方志工作會(huì)議部分代表座談時(shí)明確提出來,并在第五次全國(guó)地方志工作會(huì)議中作為做好地方志工作的基本經(jīng)驗(yàn)加以強(qiáng)調(diào)的。
在第二輪修志工作實(shí)踐中,錫林郭勒盟黨史地方志辦公室(以下簡(jiǎn)稱錫盟史志辦)按照黨中央、自治區(qū)和盟委、行署的有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)調(diào)有關(guān)地方和部門,努力創(chuàng)新思路、克服困難、補(bǔ)齊短板,努力按照“一納入、八到位”的要求有條不紊地推進(jìn)工作,取得了一定成績(jī),充分發(fā)揮了地方志工作在全盟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中應(yīng)有的“存史、資政、教化”作用。
一、特色突出、成績(jī)喜人
自全盟第二輪修志工作啟動(dòng)以來,經(jīng)過全盟史志工作者的共同努力,到目前已取得階段性成果。
(一)《錫林郭勒盟志》編纂情況
《錫林郭勒盟志(1991-2010)》的編纂工作正式啟動(dòng)于2010年。在經(jīng)過近兩年時(shí)間的積極準(zhǔn)備后,2012年4月,盟史志辦在廣泛征求志稿承編單位意見基礎(chǔ)上,完成《錫林郭勒盟志(1991—2010年)篇目大綱》的編寫設(shè)計(jì)工作并上報(bào)自治區(qū)地方志辦審批。《篇目大綱》擬定《錫林郭勒盟志(1990—2010)》志文部分共設(shè)36篇、169章,另有綜述、大事記、特載、專記、人物、附錄、后記及相關(guān)圖照、索引等。同年7月16日,自治區(qū)地方志辦批復(fù)同意錫盟史志辦報(bào)送的《錫林郭勒盟志(1991—2010)》篇目大綱。
2013年5月20日,盟行署辦印發(fā)《關(guān)于〈錫林郭勒盟志(1990—2010)篇目大綱〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2013〕62號(hào))。要求各旗縣市(區(qū))人民政府(管委會(huì)),盟直各委、辦、局,各大企業(yè)、事業(yè)單位按照《篇目大綱》要求,對(duì)照各自工作任務(wù)迅速組織人員,搜集資料,編纂成文,并于2013年底前完成供稿任務(wù)。同時(shí),盟史志辦按《盟志》編目大綱,將全部編寫任務(wù)分解至13個(gè)旗縣市(區(qū))和全盟105個(gè)直屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及條管和駐軍單位。
2014年4月,90%以上的機(jī)關(guān)單位完成供稿任務(wù)。由于盟史志辦業(yè)務(wù)人員緊缺,辦內(nèi)又承擔(dān)《錫林郭年鑒》及多種黨史地情資料的編纂任務(wù),同時(shí)要對(duì)各修志單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和各類志稿審閱的工作,難以安排專門的工作人員進(jìn)行《盟志》總纂。鑒于此,依照有關(guān)地方志法規(guī)政策要求,經(jīng)辦黨組研究,聘請(qǐng)社會(huì)專家參與編纂工作,將《盟志》的總纂以承包的方式交由錫林浩特市宏大寫作坊承擔(dān),并與承包人簽訂了有關(guān)合同,由承包方容大寫作坊戎悅勝擔(dān)任執(zhí)行副主編。
編纂人員從上報(bào)和搜集到的近千萬字的資料中通過去粗存精、去偽存真、反復(fù)推敲,精心編纂,于2014年12月形成了250多萬字的內(nèi)審稿。并印制11套分別送交史志辦相關(guān)人員和參與第一輪旗縣市(區(qū))志編纂的3名專家進(jìn)行審閱修改。2015年4月1日,盟史志辦召開第一次《盟志》內(nèi)審會(huì),利用兩天時(shí)間,對(duì)《盟志》初稿進(jìn)行全面審讀和意見匯總。形成書面文字交由執(zhí)行副主編繼續(xù)修改。2015年11月中旬,《盟志》內(nèi)審稿完成再次修改,修改后的《盟志》設(shè)36篇165章840節(jié),加上概述、大事記、人物、附錄共計(jì)40個(gè)部分,295萬字。
本著精益求精原則,2015年11月經(jīng)辦黨組研究決定,對(duì)修改后的《盟志》進(jìn)行二次內(nèi)審。二次審閱特聘社會(huì)專家、學(xué)者6名,對(duì)志書從史實(shí)、體例行文等各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真審定并形成書面意見,同時(shí)主編進(jìn)行了統(tǒng)稿。二次審閱工作于12月初完成。執(zhí)行副主編按照主編和專家意見再次修改完善。與此同時(shí),盟史志辦對(duì)入志的圖片進(jìn)行了搜集、甄別、整理和編排,并到內(nèi)蒙古自治區(qū)測(cè)繪局制作了最新版的“錫林郭勒盟政區(qū)圖”和“錫林浩特市城區(qū)圖”。2015年底,將書稿送到赤峰中正印務(wù)公司,2016年初,《錫林郭勒盟志(1991-2010)》評(píng)審稿25套完成印制(排版稿)。
2016年4月上旬,盟史志辦將評(píng)審稿分別發(fā)至各評(píng)委手中進(jìn)行審閱,要求各位評(píng)委本著審慎態(tài)度對(duì)志稿進(jìn)行全面審核。
2016年6月30日,在自治區(qū)地方志辦公室和盟委、行署的大力支持下,由盟委書記和自治區(qū)地方志辦公室主任擔(dān)任主任委員,自治區(qū)地方志辦公室、錫盟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任副主任委員和委員的評(píng)審委員會(huì)通過了對(duì)《錫林郭勒盟志(1991-2010)》(稿)進(jìn)行了評(píng)審。目前,編纂人員正在吸納評(píng)審意見進(jìn)行修改,預(yù)計(jì)12月整理出終審稿提交終審,2017年可出版發(fā)行。
(二)《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目說明
續(xù)修的《錫林郭勒盟志》的目的,是為盟委和行署提供翔實(shí)可靠的盟情資料,為認(rèn)識(shí)錫盟、研究錫盟、管理錫盟,為制定推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。
1991—2010年,是錫盟全面實(shí)施改革開放,經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展,社會(huì)事業(yè)全面進(jìn)步的很需要時(shí)期。20年來,全盟社會(huì)生活的各方面發(fā)生了深刻的變化,生產(chǎn)力大發(fā)展,城鎮(zhèn)建設(shè)日新月異,功能日益強(qiáng)大;政治建設(shè)日臻完善,民主法制逐步加強(qiáng);文化事業(yè)走向繁榮;人民生活水平極大提高。用志書的形式真實(shí)客觀準(zhǔn)確鮮明的反映這一時(shí)期錫林郭勒盟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的生動(dòng)實(shí)踐,是全盟史志工作者對(duì)前人歷史總結(jié)和對(duì)后人的歷史交代。
在總結(jié)繼承首輪修志成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和錫盟地情特色,經(jīng)過多方參考,設(shè)計(jì)出《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目(討論稿)。
篇目制定的基本原則是:以地情要素科學(xué)分類和社會(huì)分工實(shí)際,突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特色,做到門類合理,歸屬得當(dāng),層次分明,排列有序,形式上有所創(chuàng)新;處理好與前志的銜接關(guān)系,既承前繼往,又力爭(zhēng)創(chuàng)新。對(duì)前志續(xù)、增并、刪,以保證全面地反映客觀事物,彰明因果。
基本定位是:以資政為主,兼顧存史教育等其他需要。即在充分把握地情特點(diǎn)、突出時(shí)代特征、詳寫人文特色、不缺要項(xiàng)的基礎(chǔ)上,從錫林郭勒盟的特點(diǎn)出發(fā),科學(xué)、客觀、完整、準(zhǔn)確記述一地的發(fā)展變化,反映錫盟改革開放以來的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的發(fā)展脈絡(luò)。
篇目結(jié)構(gòu)與基本順序:《錫林郭勒盟志(1991-2010)》篇目采用平列體式。綜述、大事記、分志、人物、附錄、索引并列。全書設(shè)篇、章、節(jié)、目4個(gè)層次。篇為全志結(jié)構(gòu)的最高層次,一般以目為記述實(shí)體。卷首設(shè)題詞、賀詞;彩照(圖)以反映錫林郭勒盟的宏觀面貌,表隨文插入。各篇為志書的主體部分,總體上按照橫分門類,縱述史實(shí),橫不缺要項(xiàng),縱不斷主線的原則設(shè)置。
具體框架:全書整體上分為5大塊,卷首概述為全書之經(jīng),縱書發(fā)展,中間各篇為全書之緯,是全書的主體部分。附錄以籍存重要文獻(xiàn)、述修志過程,作為全書善始善終的標(biāo)志,索引壓尾,備檢索之用。
全書設(shè)36個(gè)專篇?;景凑帐乱灶悘?、類為一志、避免交叉重復(fù)的原則,采用暗分大類,明分門類的方法。分篇排列順序第一層暗隱邏輯順序?yàn)樽匀?、政治、?jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活。第二層以地情要素結(jié)合科學(xué)分類、社會(huì)分工、具體行業(yè)等劃分歸類。并與概述、大事記、人物、附錄、索引平行并列。
自然大環(huán)境部類設(shè)9篇,展示錫林郭勒盟的地域特色、人文物產(chǎn)、城鄉(xiāng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境和重要公用事業(yè)。政治部類設(shè)9篇,以中國(guó)共產(chǎn)黨開部類之首,以突出執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)地位;經(jīng)濟(jì)部類設(shè)10篇。以宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)部類篇,客觀反映錫林郭勒盟改革開放以來的經(jīng)濟(jì)體系、特征、結(jié)構(gòu)和效益;文化、社會(huì)部類共7篇。
(三)旗縣市(區(qū))第二輪修志工作完成過半
2015年5月6日,盟史志辦組織召開了《正藍(lán)旗志》評(píng)審會(huì)。這是第二輪修志工作以來錫林郭勒盟評(píng)審的第一本地方志書。之后,從2016年2月到9月,盟史志辦先后組織了對(duì)《蘇尼特左旗志》《烏拉蓋管理區(qū)志》和《多倫縣志》的評(píng)審。目前,《蘇尼特左旗志》已通過終審驗(yàn)收并出版發(fā)行。《正藍(lán)旗志》《烏拉蓋管理區(qū)志》《多倫縣志》正在修改待提交終審驗(yàn)收。其他旗市的編纂工作也在緊張有序地進(jìn)行中,預(yù)計(jì)規(guī)劃期內(nèi)可完成編修出版任務(wù)。
(四)盟直部門行業(yè)志編纂出版工作成效顯著
已出版部門(行業(yè))志書39部:包括《科技志》《交通運(yùn)輸志》《畜牧志》《林業(yè)志》《衛(wèi)生志》《人口和計(jì)生志》《廣播電視志》《電業(yè)志》《軍事志》(未經(jīng)史志部門評(píng)審,以內(nèi)部資料出版)《財(cái)政志》《地方稅務(wù)志》《法院志》《環(huán)保志》《工商聯(lián)志》《錫林郭勒日?qǐng)?bào)志》《統(tǒng)戰(zhàn)志》《政協(xié)志》《民族宗教志》《文化體育新聞出版志》《殘聯(lián)志》《黨校志》《城鄉(xiāng)建設(shè)志》《扶貧開發(fā)志》《公安志》《政府志》《草原志》《商務(wù)志》《人防志》《安監(jiān)志》《教育志》《國(guó)土資源志》《民政志》《審計(jì)志》《人力資源和社會(huì)保障志》《工業(yè)志》《離退休干部志》《機(jī)關(guān)黨建志》《錫盟組織志》《家畜改良志》。
完成終審驗(yàn)收待印刷出版的4部:包括《糧食志》《錫盟黨史地方志志》《工會(huì)志》《共產(chǎn)黨志》。
已完成評(píng)審正在修改待提交終審驗(yàn)收5部:包括《宣傳志》、《職業(yè)學(xué)院志》、《紅十字會(huì)志》、《檔案志》《供銷合作社志》。
已完成(送審稿)報(bào)送待評(píng)審5部:包括《旅游志》《紀(jì)檢監(jiān)察志》《改革和發(fā)展志》《烏蘭牧騎志》和《文物志》。
二、認(rèn)識(shí)到位規(guī)劃先行
國(guó)務(wù)院副總理劉延?xùn)|指出:“地方志工作是建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的有機(jī)組成部分。中國(guó)有著悠久璀璨的歷史,有著百折不撓的奮斗歷程。連綿不斷地編修地方志是中華民族特有的文化基因,為傳承文明與進(jìn)步發(fā)揮了重要作用。廣大地方志工作者承擔(dān)著傳承文明、記錄歷史、弘揚(yáng)文化、服務(wù)社會(huì)、借史鑒今、啟迪后人的光榮使命”。
我們對(duì)此有著充分的理解和認(rèn)識(shí),為了引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和廣大干部群眾的關(guān)注,按照《地方志工作條例》、《全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(2015-2020)》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志事業(yè)發(fā)展實(shí)施方案(2016-2020)》等相關(guān)法律法規(guī)及方案的規(guī)定,盟史志辦積極協(xié)調(diào)請(qǐng)示盟委領(lǐng)導(dǎo)同意,先后將修志工作納入錫林郭勒盟國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十二五和十三五規(guī)劃建議中。
三、領(lǐng)導(dǎo)到位廣泛參與
(一)上下齊動(dòng)措施有力
為加快修志工作進(jìn)度,2010年9月20日,中共錫盟委、盟公署召開全盟第二輪修志工作推進(jìn)會(huì)。時(shí)任行署副盟長(zhǎng)武國(guó)棟出席并講話;史志辦負(fù)責(zé)人就行署辦印發(fā)的《〈錫林郭勒盟志(1991-2010)〉編纂方案》和《錫林郭勒盟志書行文規(guī)則》2個(gè)規(guī)范性文件作說明。
2010年12月,盟行署辦公廳印發(fā)《關(guān)于做好錫林郭勒盟行業(yè)(部門)志第二輪編纂工作的通知》,要求盟直各部門、大的企事業(yè)單位都要編纂出版本部門、單位的行業(yè)(部門)志,規(guī)劃共計(jì)84部。
2011年10月25日,盟委辦、盟行署辦印發(fā)《關(guān)于對(duì)全盟第二輪修志工作進(jìn)行督查的通知》(盟委辦〔2011〕61號(hào))。從2011年10月底開始到11月上旬,盟委、行署派出3個(gè)督查組對(duì)全盟13個(gè)旗縣市(區(qū))和盟直76個(gè)部門單位第二輪修志工作進(jìn)行全面督查。2012年1月6日,盟委督查室形成《決策督查報(bào)告》(〔2012〕1號(hào))報(bào)盟委、行署并發(fā)至盟幾大班子和各地各部門。
2013年11月29日,中共錫盟委主持召開全盟黨史工作暨第二輪修志工作座談會(huì),時(shí)任盟委副書記羅虎在在會(huì)上講話并與各旗縣市(區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、盟直各部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《第二輪修志工作責(zé)任狀》。《責(zé)任狀》進(jìn)一步明確了各地區(qū)、各單位為《盟志》的供稿內(nèi)容和截稿時(shí)間,并對(duì)旗縣市(區(qū))志、行業(yè)志編修也進(jìn)行了明確的規(guī)定。
2016年6月20日,全盟黨史地方志工作會(huì)議召開,盟委副書記、政法委書記武國(guó)棟出席會(huì)議并作重要講話。二是做好二輪《錫林郭勒盟志》及各旗縣市(區(qū))二輪志書編修評(píng)審、終審驗(yàn)收、督導(dǎo)和出版發(fā)行工作。同時(shí),要求沒有啟動(dòng)或工作進(jìn)展緩慢的旗縣市(區(qū)),要查找原因,明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,加快進(jìn)度,確保不拖自治區(qū)乃至全國(guó)二輪修志的后腿,保證按時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù)。
2016年6月,在《錫林郭勒盟志(1991-2010)》(稿)進(jìn)行評(píng)審前,盟委書記羅虎在、行署盟長(zhǎng)親自為該志書作序。
(二)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)明細(xì)節(jié)
2010年9月中旬,行署辦印發(fā)《〈錫林郭勒盟志(1991—2010)〉編纂方案和〈錫林郭勒盟志書行文規(guī)則〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2010〕140號(hào))。按照《地方志工作條例》“地方志書每20年左右編修一次”的相關(guān)規(guī)定和錫盟修志工作實(shí)際,《通知》將續(xù)修的《錫林郭勒盟志》入志時(shí)段確定為1991—2010年。
2010年,盟行署辦印發(fā)《錫林郭勒盟行業(yè)(部門)志第二輪編纂規(guī)劃的通知》(錫署辦發(fā)【2010】177號(hào))
2011年,錫林郭勒盟黨史地方志編纂委員會(huì)印發(fā)《錫林郭勒盟黨史地方志編纂委員會(huì)關(guān)于全盟地方志、行業(yè)志志稿評(píng)審及出版工作的規(guī)定的通知》(錫史志委發(fā)〔2011〕1號(hào))
2011年10月,盟史志辦編印《錫林郭勒盟第二輪修志工作文件匯編》,將國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、(內(nèi)政字〔2011〕206號(hào))《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府關(guān)于加快推進(jìn)全區(qū)第二輪修志工作的通知》及中共錫林郭勒盟委、盟行署、盟黨史地方志編纂委員會(huì)等印發(fā)的關(guān)于第二輪修志工作文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等匯編成冊(cè),發(fā)送到各旗縣市(區(qū))和盟直所有承擔(dān)修志任務(wù)的單位,方便修志單位的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)確掌握修志工作的法規(guī)、政策和要求。
2012年底,盟行署印發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定〉的通知》(錫署辦發(fā)〔2012〕140號(hào)),要求各地認(rèn)真貫徹落實(shí),進(jìn)一步明確依法修志,推動(dòng)地方志事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
2015年8月7日,為進(jìn)一步落實(shí)“依法管志、依法修志、依法用志”的工作方針,提高地方志書質(zhì)量、規(guī)范修志行為,錫盟行署辦公廳印發(fā)《錫林郭勒盟地方志、行業(yè)志評(píng)審及出版工作的規(guī)定》(修訂)(錫署辦發(fā)〔2015〕114號(hào))。
(三)依法修志保障經(jīng)費(fèi)
按照國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志工作規(guī)定》的要求,盟史志辦在日常工作中就及時(shí)將黨中央、自治區(qū)有關(guān)文件精神向盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)們能夠盡早掌握有關(guān)修志工作的最新動(dòng)態(tài),在此基礎(chǔ)上,盡量做到每一項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有行動(dòng)、有成果,因此每本志書的評(píng)審、驗(yàn)收、出版和發(fā)行經(jīng)費(fèi)盟行署領(lǐng)導(dǎo)都能夠足額撥付,支持我們開展工作。
四、機(jī)構(gòu)到位夯實(shí)基礎(chǔ)
錫盟黨史地方志辦公室成立于1979年,為黨史、地方志二合一工作機(jī)構(gòu),核定編制18人,現(xiàn)實(shí)有17人,正處級(jí)建制。2007年,盟委組織部批準(zhǔn)為盟委直屬全額撥款參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)干部配備為1正2副。除2名工勤人員外,其余均為參照管理人員。根據(jù)工作需要內(nèi)設(shè)行政科、黨史科、地方志科、綜合學(xué)會(huì)科4個(gè)職能科室。
2009年,全盟13個(gè)旗縣市(區(qū))中,有3個(gè)沒有專門的地方志工作機(jī)構(gòu),有2個(gè)為副科級(jí)建制,有2個(gè)是旗政府辦的內(nèi)設(shè)股室。為了改變這種局面,盟史志辦領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào)、積極呼吁,在取得當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的支持下逐步解決了以上所述的問題,到目前,所有旗縣市區(qū)均設(shè)有正科級(jí)建制的地方志工作機(jī)構(gòu),其中檔案史志三合一的有二連浩特市、錫林浩特市、蘇尼特右旗、鑲黃旗、多倫縣;黨史地方志二合一的有蘇尼特左旗、阿巴嘎旗、東烏珠穆沁旗、西烏珠穆沁旗、正鑲白旗、太仆寺旗、正藍(lán)旗、烏拉蓋管理區(qū)。各地檔案史志部門人員編制在3—25人,為順利推進(jìn)二輪修志工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
錫林郭勒盟黨史方志館建設(shè)已初具規(guī)模。按照內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳內(nèi)政辦字〔2014〕47號(hào)《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于建立地方志館庫(kù)及信息網(wǎng)站有關(guān)事宜的通知》精神,2014年下半年,錫盟史志辦積極向盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示申請(qǐng)籌建錫林郭勒盟黨史方志館。經(jīng)多方協(xié)調(diào),行署辦公廳在錫盟黨政辦公大樓一樓為盟史志館選定了館址,占地面積162平方米。經(jīng)過近兩年的籌備,目前已購(gòu)置藏書柜48個(gè),其他附屬設(shè)備基本齊備,圖書上柜和購(gòu)置工作有序推進(jìn),2017年將形成并發(fā)揮作用。各旗縣市區(qū)的方志館建設(shè)也在持續(xù)推進(jìn)中。
五、薈萃人才提升素質(zhì)
為了組織起一支有責(zé)任心、肯吃苦、專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍,以有力推進(jìn)二輪修志工作,盟史志辦在人才的組織和素質(zhì)提升方面開展了一系列卓有成效的工作。
(一)組建學(xué)會(huì)
為團(tuán)結(jié)和凝聚廣大地方志工作者,開創(chuàng)地方志工作的新局面,錫盟史志辦在積極請(qǐng)示自治區(qū)地方志辦公室和盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,自2015年1月開始著手進(jìn)行盟地方志學(xué)會(huì)的籌備工作,2015年3月4日,自治區(qū)地方志學(xué)會(huì)下發(fā)《關(guān)于錫林郭勒盟成立內(nèi)蒙古地方志學(xué)會(huì)錫林郭勒盟分會(huì)的批復(fù)》。此后,盟黨史地方志學(xué)會(huì)籌備組積極組織建立工作,先后制定了《章程》《研究課題推薦名單》,制作《邀請(qǐng)函》《會(huì)員登記表》,篩選理事會(huì)成員。2016年6月,組建內(nèi)蒙古地方志學(xué)會(huì)錫盟分會(huì)。2016年9月,學(xué)會(huì)會(huì)員證制作完畢,現(xiàn)進(jìn)行編碼填寫分發(fā)工作。
目前,學(xué)會(huì)會(huì)員有78名,其中常務(wù)理事和理事中有高校系統(tǒng)4名,黨校系統(tǒng)5名,史志系統(tǒng)29名,黨政系統(tǒng)25名,史志、黨政系統(tǒng)理事占全體理事的69%。這些會(huì)員在全盟的修志工作中發(fā)揮力不可替代的重要作用。
(二)強(qiáng)化主力
為了充實(shí)修志力量,盟史志辦利用騰出的編制積極吸納修志人才,從2009年到現(xiàn)在,先后通過調(diào)入、考錄、遴選等方式吸納修志人才8人,占到在崗人數(shù)的一半;各旗縣市區(qū)和修志部門也積極以不同的方式吸納和凝聚了許多修志人才。
(三)借助外力
為充分發(fā)揮社會(huì)力量的積極作用,在修志過程中,錫盟史志辦除自身積極選聘有關(guān)專家參與修志外,還鼓勵(lì)引導(dǎo)修志地方和部門聘用社會(huì)人士以補(bǔ)自身力量的不足。自修志工作開展以來,盟史志辦聘請(qǐng)兩名專家分別擔(dān)任《錫林郭勒盟志(1991-2010年)》和《錫林郭勒史志志》的執(zhí)行副主編;聘任三組四人進(jìn)行《錫林郭勒盟志》(第一輪)的蒙文翻譯工作;已經(jīng)通過評(píng)審的4個(gè)旗縣區(qū)有3個(gè)聘請(qǐng)了社會(huì)專家;正在編纂的旗市也有一部分聘請(qǐng)了社會(huì)專家;已評(píng)審和出版的部門志中大部分聘請(qǐng)了社會(huì)專家編纂。與此同時(shí),在編纂、評(píng)審、修改、出版的整個(gè)過程中,都不乏社會(huì)專家的身影。
(四)完善培訓(xùn)
由于志書的編纂從體例和行文上有獨(dú)特的專業(yè)要求。所以,盟史志辦高度重視修志人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
首先,在各旗縣市區(qū)先后召開的第二輪修志工作動(dòng)員大會(huì)上,除了當(dāng)?shù)刂饕I(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員講話外,盟史志辦主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)都要和業(yè)務(wù)干部都要到會(huì)講話并進(jìn)行修志業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其次,舉辦培訓(xùn)班,從提高史志人員業(yè)務(wù)素質(zhì)入手,對(duì)將要參與編纂工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。自2010年以來先后舉辦了數(shù)期培訓(xùn)班。2010年6月初,在內(nèi)蒙古社會(huì)主義學(xué)院舉辦。來自盟、旗縣市(區(qū))兩級(jí)史志辦負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員以及盟直有關(guān)部門修志人員共62人參加。自治區(qū)地方志辦公室專家授課,講解了地方志續(xù)志知識(shí)與編寫規(guī)范;2011年3月底,盟史志辦在錫盟行政學(xué)院(盟黨校)再次舉辦全盟地方志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。13個(gè)旗縣市(區(qū))和盟直單位共191人參加培訓(xùn);2012年10月上旬,盟史志辦第三次組織舉辦修志業(yè)務(wù)培訓(xùn),旨在通過培訓(xùn)來促進(jìn)二輪修志進(jìn)程。史志辦全體工作人員、有關(guān)旗縣市(區(qū))和部分盟直機(jī)關(guān)專兼職修志人員在呼和浩特華辰賓館培訓(xùn),培訓(xùn)班邀請(qǐng)自治區(qū)地方志辦公室的專家授課。
第三,有計(jì)劃地組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員參加中指組和自治區(qū)地方志辦公室組織的各級(jí)各類業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班。
這些工作的開展,極大地提高了修志人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
六、嚴(yán)把關(guān)口科學(xué)評(píng)審
為了規(guī)范地方志書和行業(yè)志書的編纂出版工作,盟史志辦高度重視志書的評(píng)審和終審驗(yàn)收工作。
首先對(duì)每一部志書的篇目大綱,盟史志辦都要嚴(yán)格把關(guān),予以指導(dǎo),交流的方式包括當(dāng)面指導(dǎo)、電話交流、文稿審閱和微信提示等;
其次對(duì)志書的評(píng)審采取三種方式。其中,《錫林郭勒盟志》采取由自治區(qū)地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo),盟委、行署領(lǐng)導(dǎo)及自治區(qū)地方志辦公室相關(guān)處室、錫盟相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;各旗縣市區(qū)志書的評(píng)審采取由自治區(qū)地方志辦公室和盟史志辦的領(lǐng)導(dǎo),各旗縣市區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及自治區(qū)地方志辦公室、盟史志辦相關(guān)處室、旗縣市區(qū)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;盟直各部門主修的部門(行業(yè))志書的評(píng)審采取由盟委或行署分管該部門的領(lǐng)導(dǎo)、盟史志辦的領(lǐng)導(dǎo),修志部門領(lǐng)導(dǎo)及盟史志辦相關(guān)科室、修志部門相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、專家和老同志組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
評(píng)審的程序包括評(píng)委會(huì)成員合影(入志書)、上級(jí)地方志部門領(lǐng)導(dǎo)講話、修志地方(部門)分管修志領(lǐng)導(dǎo)介紹組織編纂情況、主編或執(zhí)行副主編介紹修志始末、各評(píng)委發(fā)表評(píng)審意見、通過評(píng)審意見、修志地方(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)講話等,在此基礎(chǔ)上請(qǐng)盟和旗縣市區(qū)保密部門嚴(yán)把保密關(guān)。
三是評(píng)審會(huì)后,盟史志辦在全區(qū)各盟市中率先以紅頭文件形式向修志單位下發(fā)《評(píng)審意見》,要求修志單位按《評(píng)審意見》認(rèn)真修改、補(bǔ)充和完善,在此基礎(chǔ)上形成終審稿。終審稿要經(jīng)盟史志辦再次審核通過并登記批準(zhǔn),然后修志部門單位方可嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定印刷出版發(fā)行。
在修志工作的實(shí)踐中,我們學(xué)習(xí)借鑒了前人、同仁的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法,自身也進(jìn)行了一些探索和創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上取得了一些成績(jī),有了些許收獲。但是,我們也深知,我們所做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在許多方面如編纂模式方式的繼承創(chuàng)新、修志隊(duì)伍的凝聚提升、主纂人員的選拔聘用、資料的收集整理、編纂速度和質(zhì)量的協(xié)調(diào)、各方的有效配合等方面還要做更深、更細(xì)、更實(shí)的工作,這樣才能不斷推動(dòng)修志工作既不忘初心,又與時(shí)俱進(jìn),以更好地發(fā)揮方志工作“存史、資政、教化”的積極作用。
(作者單位:內(nèi)蒙古錫林郭勒盟黨史地方志辦公室)
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