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第三期

  • 【志鑒論壇】地方綜合年鑒編纂創(chuàng)新之我見(jiàn)
  • 【內(nèi)容摘要】在社會(huì)發(fā)展日新月異,各種新興事物如雨后春筍層出不窮的今天,年鑒編纂究竟應(yīng)該如何適應(yīng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新,已成為亟需探討的問(wèn)題。本文從年鑒的出版形式和年鑒內(nèi)容兩個(gè)方面對(duì)年鑒創(chuàng)新問(wèn)題進(jìn)行討論。  

        

    【關(guān)鍵詞】綜合年鑒  編纂創(chuàng)新  出版形式  年鑒內(nèi)容  

        

    年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性文獻(xiàn),匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料,按年度連續(xù)出版,本質(zhì)上是一種工具書(shū)。它博采眾長(zhǎng),集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書(shū)目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身,具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。  

    如今在網(wǎng)絡(luò)上輸入關(guān)鍵詞“年鑒、創(chuàng)新”進(jìn)行搜索,結(jié)果顯示有多達(dá)200多萬(wàn)條的信息,而關(guān)于年鑒創(chuàng)新的理論文章也是數(shù)不勝數(shù)。可見(jiàn)年鑒創(chuàng)新問(wèn)題已成為年鑒工作者關(guān)注的熱點(diǎn)?!皠?chuàng)新是新世紀(jì)年鑒發(fā)展的主題,也是時(shí)代賦予年鑒工作者的重要使命?!雹佟澳觇b不創(chuàng)新,將不會(huì)有讀者、不會(huì)有市場(chǎng)、不會(huì)有活力、不會(huì)有前途?!雹凇澳觇b編輯沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),斷然辦不成年鑒精品。”③但是年鑒要?jiǎng)?chuàng)新首先要避免一個(gè)誤區(qū),那就是地方志書(shū)和年鑒的關(guān)系。  

    雖然《地方志工作條例》將地方志書(shū)和地方綜合年鑒均定性為資料性文獻(xiàn),但年鑒與志書(shū)仍有不同。志書(shū)是我國(guó)的特色,數(shù)百年來(lái)已形成了固定的編纂規(guī)范,是一種全面、系統(tǒng)的資料性文獻(xiàn);而年鑒作為從國(guó)外傳來(lái)的一種文獻(xiàn)形式,它首先是便于檢索查閱,而不是供讀者系統(tǒng)閱讀的,其本質(zhì)屬性是年度性、連續(xù)性、資料性的。  

    在年鑒傳入國(guó)內(nèi)的百年發(fā)展過(guò)程中,也未形成和出臺(tái)過(guò)統(tǒng)一的編纂規(guī)范。目前,國(guó)內(nèi)年鑒的編纂基本模仿志書(shū)的體例來(lái)進(jìn)行編纂,年鑒編纂一直存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為年鑒是為下輪志書(shū)的編纂積累資料,將年鑒作為志書(shū)的資料長(zhǎng)編。原因有二:一是年鑒從業(yè)者多數(shù)都認(rèn)為年鑒是要為下輪志書(shū)的編纂做資料上的積累;二是年鑒與志書(shū)有相同點(diǎn):行政區(qū)域的同一性,體裁的多元性,記述的客觀性,編纂的連續(xù)性、出版的權(quán)威性。二者所收錄的范圍基本相同,所以按照志書(shū)的體例進(jìn)行編纂可以節(jié)省資源、時(shí)間。  

    這種說(shuō)法始于20世紀(jì)30年代,最著名的代表人物是曾任西北聯(lián)大教授的方志學(xué)家黎錦熙,他在民國(guó)二十七年(1938年)撰寫(xiě)的《方志今議》一書(shū)中,以城固縣為例,認(rèn)為《城固年鑒》是編修縣志的資料長(zhǎng)編,他強(qiáng)調(diào)說(shuō):“有此長(zhǎng)編,即縣志之基已奠,只需益以沿革考證,而損其繁稱瑣錄而已。年鑒之用仍須存于方志之中,規(guī)制即陳,續(xù)修亦易,且可逐年添附,無(wú)須重舉也?!雹?/SPAN>  

    但是,年鑒畢竟不同于志書(shū)。年鑒與志書(shū)相比有以下幾個(gè)不同點(diǎn):發(fā)源地不同,性質(zhì)不同,斷限不同,資料特點(diǎn)不同,編寫(xiě)單元不同。二者同中有異,異中有同,既不應(yīng)以此代彼,也不應(yīng)彼此趨同。只有堅(jiān)持志鑒并舉,取長(zhǎng)補(bǔ)短,地方志事業(yè)才能更加繁榮發(fā)展。  

    其實(shí)沒(méi)有規(guī)范可循也未必沒(méi)有益處,這就為我們提供了編纂創(chuàng)新的空間。年鑒要?jiǎng)?chuàng)新,既要與時(shí)俱進(jìn),更要貼近百姓生活。筆者認(rèn)為具體要從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一是出版形式,二是年鑒內(nèi)容。  

    這幾年隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,年鑒的出版形式也出現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)。年鑒的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)式,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷品變?yōu)樾滦偷臄?shù)字網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。具體表現(xiàn)在兩方面。以光盤(pán)(CD,DVD)為載體,分兩種情況:一是電子書(shū)的形式,這種形式并不具備全文檢索功能;二是年鑒界比較推薦的一種,就是全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,該種年鑒側(cè)重于數(shù)據(jù)查詢,方便工作和生活。另外就是以網(wǎng)絡(luò)為載體,也就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的形式。這兩種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是降低紙質(zhì)年鑒出版的成本,方便讀者的查閱,并且它們的保存更加方便、永久,同時(shí)也可避免紙質(zhì)版年鑒在出版后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤無(wú)法補(bǔ)救的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)糾正。  

    年鑒工作者要有時(shí)代感,保持敏銳的視覺(jué),時(shí)刻關(guān)注社會(huì)新現(xiàn)象、新領(lǐng)域,尤其是新行業(yè)的出現(xiàn)。要走出辦公室,多進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)將有收錄價(jià)值的資料編纂入鑒,可以在年鑒中專門開(kāi)辟一個(gè)新型行業(yè)或新氣象的類目,這樣年鑒才能常編常新。由于很多新生事物應(yīng)運(yùn)而生,而年鑒作為一個(gè)年內(nèi)社會(huì)全方位的縮影,如果仍然沿襲著舊有的框架和篇目,那么很多新的內(nèi)容就不能在這一集年度大成的資料中體現(xiàn)。因此,年鑒的編撰者就不能拘泥于已有的框架和篇目,而要將一些新事物和新興的行業(yè)、門類囊括其中,以其達(dá)到與時(shí)代接軌。這樣才能貼近老百姓的生活,拉近與社會(huì)的距離,服務(wù)于社會(huì)大眾,才是地方綜合性年鑒逐步走向市場(chǎng)的發(fā)展方向和追求目標(biāo)。  

    以快遞業(yè)為例,從1987年起步至今,中國(guó)快遞服務(wù)經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2006年底,中國(guó)經(jīng)營(yíng)快遞服務(wù)的法人企業(yè)已達(dá)2422家,從業(yè)人員22.7萬(wàn)人;快遞服務(wù)業(yè)務(wù)量已達(dá)到10.6億件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入約300億元,分別是1987年的693倍和375倍。2006年國(guó)有、民營(yíng)、外資快遞企業(yè)分別實(shí)現(xiàn)快遞業(yè)務(wù)收入148.4億元、52.4億元、98.8億元,分別占快遞業(yè)務(wù)總收入的49.5%、17.5%、33%。2006年國(guó)有、民營(yíng)、外資快遞企業(yè)分別完成業(yè)務(wù)量61927.5萬(wàn)件、28571.8萬(wàn)件、15493.6萬(wàn)件,分別占總業(yè)務(wù)量的58.4%、27.0%、14.6%??爝f服務(wù)從業(yè)主體呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。2012年2月22日,國(guó)家郵政局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,1月全國(guó)規(guī)模以上快遞企業(yè)共完成快件2.7億件,業(yè)務(wù)收入達(dá)到62.4億元,同比增長(zhǎng)7.4%。國(guó)內(nèi)形成規(guī)模的快遞企業(yè)包括郵政特快EMS“Express Mail Service”、鳳凰快遞、圓通速遞、韻達(dá)快運(yùn)、順豐速運(yùn)、申通快遞、宅急送等,已經(jīng)成為老百姓生活里不可或缺的行業(yè)。  

    其他如家政服務(wù)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)(網(wǎng)吧)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等與百姓生活聯(lián)系緊密又形成規(guī)模的新興行業(yè),我們?cè)谀觇b編纂時(shí)可以設(shè)置專門的“新興行業(yè)”類目或者將之歸入相應(yīng)的類目里,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),常編常新;同時(shí)還能準(zhǔn)確地把握某些行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),為我們以及后人了解這些行業(yè)的歷史提供資料。  

    年鑒素有“集萬(wàn)卷為一冊(cè),縮一年為一瞬”之美譽(yù)。綜合年鑒是具有權(quán)威性的地情工具書(shū)和重要的信息載體,要更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,關(guān)鍵在于創(chuàng)新。創(chuàng)新是年鑒事業(yè)持續(xù)發(fā)展的靈魂和動(dòng)力。只有以“與時(shí)俱進(jìn)”的理念指導(dǎo)年鑒工作的創(chuàng)新,樹(shù)立為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)、為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)的思想,時(shí)刻牢記“存史、資治、育人”的歷史使命,以新思維謀求新發(fā)展,以新舉措促進(jìn)新發(fā)展,才能使年鑒事業(yè)的路子越走越寬。  

    注釋:  

    ①許家康:《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》,北京:線裝書(shū)局,2006.第167頁(yè)。  

    ②許家康:改革創(chuàng)新繼往開(kāi)來(lái),年鑒信息與研究,2001,(2)。  

    ③楊漢平:年鑒的精品意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí),年鑒信息與研究,1997,(2)。  

    ④黎錦熙:《方志今議》,中國(guó)展望出版社,北京,1982年,第6頁(yè)。  

                                (作者:河北省張北縣檔案史志局)

  • 【志鑒論壇】地方綜合年鑒編纂創(chuàng)新之我見(jiàn)
  • 【內(nèi)容摘要】在社會(huì)發(fā)展日新月異,各種新興事物如雨后春筍層出不窮的今天,年鑒編纂究竟應(yīng)該如何適應(yīng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新,已成為亟需探討的問(wèn)題。本文從年鑒的出版形式和年鑒內(nèi)容兩個(gè)方面對(duì)年鑒創(chuàng)新問(wèn)題進(jìn)行討論。  

        

    【關(guān)鍵詞】綜合年鑒  編纂創(chuàng)新  出版形式  年鑒內(nèi)容  

        

    年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性文獻(xiàn),匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料,按年度連續(xù)出版,本質(zhì)上是一種工具書(shū)。它博采眾長(zhǎng),集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書(shū)目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身,具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。  

    如今在網(wǎng)絡(luò)上輸入關(guān)鍵詞“年鑒、創(chuàng)新”進(jìn)行搜索,結(jié)果顯示有多達(dá)200多萬(wàn)條的信息,而關(guān)于年鑒創(chuàng)新的理論文章也是數(shù)不勝數(shù)。可見(jiàn)年鑒創(chuàng)新問(wèn)題已成為年鑒工作者關(guān)注的熱點(diǎn)。“創(chuàng)新是新世紀(jì)年鑒發(fā)展的主題,也是時(shí)代賦予年鑒工作者的重要使命?!雹佟澳觇b不創(chuàng)新,將不會(huì)有讀者、不會(huì)有市場(chǎng)、不會(huì)有活力、不會(huì)有前途。”②“年鑒編輯沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),斷然辦不成年鑒精品?!雹鄣悄觇b要?jiǎng)?chuàng)新首先要避免一個(gè)誤區(qū),那就是地方志書(shū)和年鑒的關(guān)系。  

    雖然《地方志工作條例》將地方志書(shū)和地方綜合年鑒均定性為資料性文獻(xiàn),但年鑒與志書(shū)仍有不同。志書(shū)是我國(guó)的特色,數(shù)百年來(lái)已形成了固定的編纂規(guī)范,是一種全面、系統(tǒng)的資料性文獻(xiàn);而年鑒作為從國(guó)外傳來(lái)的一種文獻(xiàn)形式,它首先是便于檢索查閱,而不是供讀者系統(tǒng)閱讀的,其本質(zhì)屬性是年度性、連續(xù)性、資料性的。  

    在年鑒傳入國(guó)內(nèi)的百年發(fā)展過(guò)程中,也未形成和出臺(tái)過(guò)統(tǒng)一的編纂規(guī)范。目前,國(guó)內(nèi)年鑒的編纂基本模仿志書(shū)的體例來(lái)進(jìn)行編纂,年鑒編纂一直存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為年鑒是為下輪志書(shū)的編纂積累資料,將年鑒作為志書(shū)的資料長(zhǎng)編。原因有二:一是年鑒從業(yè)者多數(shù)都認(rèn)為年鑒是要為下輪志書(shū)的編纂做資料上的積累;二是年鑒與志書(shū)有相同點(diǎn):行政區(qū)域的同一性,體裁的多元性,記述的客觀性,編纂的連續(xù)性、出版的權(quán)威性。二者所收錄的范圍基本相同,所以按照志書(shū)的體例進(jìn)行編纂可以節(jié)省資源、時(shí)間。  

    這種說(shuō)法始于20世紀(jì)30年代,最著名的代表人物是曾任西北聯(lián)大教授的方志學(xué)家黎錦熙,他在民國(guó)二十七年(1938年)撰寫(xiě)的《方志今議》一書(shū)中,以城固縣為例,認(rèn)為《城固年鑒》是編修縣志的資料長(zhǎng)編,他強(qiáng)調(diào)說(shuō):“有此長(zhǎng)編,即縣志之基已奠,只需益以沿革考證,而損其繁稱瑣錄而已。年鑒之用仍須存于方志之中,規(guī)制即陳,續(xù)修亦易,且可逐年添附,無(wú)須重舉也?!雹?/SPAN>  

    但是,年鑒畢竟不同于志書(shū)。年鑒與志書(shū)相比有以下幾個(gè)不同點(diǎn):發(fā)源地不同,性質(zhì)不同,斷限不同,資料特點(diǎn)不同,編寫(xiě)單元不同。二者同中有異,異中有同,既不應(yīng)以此代彼,也不應(yīng)彼此趨同。只有堅(jiān)持志鑒并舉,取長(zhǎng)補(bǔ)短,地方志事業(yè)才能更加繁榮發(fā)展。  

    其實(shí)沒(méi)有規(guī)范可循也未必沒(méi)有益處,這就為我們提供了編纂創(chuàng)新的空間。年鑒要?jiǎng)?chuàng)新,既要與時(shí)俱進(jìn),更要貼近百姓生活。筆者認(rèn)為具體要從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一是出版形式,二是年鑒內(nèi)容。  

    這幾年隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,年鑒的出版形式也出現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)。年鑒的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)式,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷品變?yōu)樾滦偷臄?shù)字網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。具體表現(xiàn)在兩方面。以光盤(pán)(CD,DVD)為載體,分兩種情況:一是電子書(shū)的形式,這種形式并不具備全文檢索功能;二是年鑒界比較推薦的一種,就是全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,該種年鑒側(cè)重于數(shù)據(jù)查詢,方便工作和生活。另外就是以網(wǎng)絡(luò)為載體,也就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的形式。這兩種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是降低紙質(zhì)年鑒出版的成本,方便讀者的查閱,并且它們的保存更加方便、永久,同時(shí)也可避免紙質(zhì)版年鑒在出版后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤無(wú)法補(bǔ)救的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)糾正。  

    年鑒工作者要有時(shí)代感,保持敏銳的視覺(jué),時(shí)刻關(guān)注社會(huì)新現(xiàn)象、新領(lǐng)域,尤其是新行業(yè)的出現(xiàn)。要走出辦公室,多進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)將有收錄價(jià)值的資料編纂入鑒,可以在年鑒中專門開(kāi)辟一個(gè)新型行業(yè)或新氣象的類目,這樣年鑒才能常編常新。由于很多新生事物應(yīng)運(yùn)而生,而年鑒作為一個(gè)年內(nèi)社會(huì)全方位的縮影,如果仍然沿襲著舊有的框架和篇目,那么很多新的內(nèi)容就不能在這一集年度大成的資料中體現(xiàn)。因此,年鑒的編撰者就不能拘泥于已有的框架和篇目,而要將一些新事物和新興的行業(yè)、門類囊括其中,以其達(dá)到與時(shí)代接軌。這樣才能貼近老百姓的生活,拉近與社會(huì)的距離,服務(wù)于社會(huì)大眾,才是地方綜合性年鑒逐步走向市場(chǎng)的發(fā)展方向和追求目標(biāo)。  

    以快遞業(yè)為例,從1987年起步至今,中國(guó)快遞服務(wù)經(jīng)過(guò)20余年的發(fā)展取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2006年底,中國(guó)經(jīng)營(yíng)快遞服務(wù)的法人企業(yè)已達(dá)2422家,從業(yè)人員22.7萬(wàn)人;快遞服務(wù)業(yè)務(wù)量已達(dá)到10.6億件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入約300億元,分別是1987年的693倍和375倍。2006年國(guó)有、民營(yíng)、外資快遞企業(yè)分別實(shí)現(xiàn)快遞業(yè)務(wù)收入148.4億元、52.4億元、98.8億元,分別占快遞業(yè)務(wù)總收入的49.5%、17.5%、33%。2006年國(guó)有、民營(yíng)、外資快遞企業(yè)分別完成業(yè)務(wù)量61927.5萬(wàn)件、28571.8萬(wàn)件、15493.6萬(wàn)件,分別占總業(yè)務(wù)量的58.4%、27.0%、14.6%。快遞服務(wù)從業(yè)主體呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。2012年2月22日,國(guó)家郵政局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,1月全國(guó)規(guī)模以上快遞企業(yè)共完成快件2.7億件,業(yè)務(wù)收入達(dá)到62.4億元,同比增長(zhǎng)7.4%。國(guó)內(nèi)形成規(guī)模的快遞企業(yè)包括郵政特快EMS“Express Mail Service”、鳳凰快遞、圓通速遞、韻達(dá)快運(yùn)、順豐速運(yùn)、申通快遞、宅急送等,已經(jīng)成為老百姓生活里不可或缺的行業(yè)。  

    其他如家政服務(wù)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)(網(wǎng)吧)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等與百姓生活聯(lián)系緊密又形成規(guī)模的新興行業(yè),我們?cè)谀觇b編纂時(shí)可以設(shè)置專門的“新興行業(yè)”類目或者將之歸入相應(yīng)的類目里,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),常編常新;同時(shí)還能準(zhǔn)確地把握某些行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),為我們以及后人了解這些行業(yè)的歷史提供資料。  

    年鑒素有“集萬(wàn)卷為一冊(cè),縮一年為一瞬”之美譽(yù)。綜合年鑒是具有權(quán)威性的地情工具書(shū)和重要的信息載體,要更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,關(guān)鍵在于創(chuàng)新。創(chuàng)新是年鑒事業(yè)持續(xù)發(fā)展的靈魂和動(dòng)力。只有以“與時(shí)俱進(jìn)”的理念指導(dǎo)年鑒工作的創(chuàng)新,樹(shù)立為群眾服務(wù)、為基層服務(wù)、為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)的思想,時(shí)刻牢記“存史、資治、育人”的歷史使命,以新思維謀求新發(fā)展,以新舉措促進(jìn)新發(fā)展,才能使年鑒事業(yè)的路子越走越寬。  

    注釋:  

    ①許家康:《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》,北京:線裝書(shū)局,2006.第167頁(yè)。  

    ②許家康:改革創(chuàng)新繼往開(kāi)來(lái),年鑒信息與研究,2001,(2)。  

    ③楊漢平:年鑒的精品意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí),年鑒信息與研究,1997,(2)。  

    ④黎錦熙:《方志今議》,中國(guó)展望出版社,北京,1982年,第6頁(yè)。  

                                (作者:河北省張北縣檔案史志局)

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