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專記的撰寫方法

發(fā)布時間:2022-06-15 【字體:
  • 專記的撰寫最終決定專記的價值。在撰寫過程中,要注意把握好資料搜集篩選、記述方式的運用和文體的選擇。

    一、搜集、篩選資料,確定正式選題

    在撰寫專記時,往往已經(jīng)有了初步的選題范圍,但到最終形成專記,還需要先搜集、篩選資料,進而確定正式的選題。搜集資料時,要先制定搜集的提綱,明確搜集的范國、途徑和人員,在較短的時間內完成資料搜集工作。在范圍的選擇上,要盡量擴大搜集的范圍,即初步選題涉及的單位都應聯(lián)系,所有類型的資料都應關注,所有相關的內容都應進行搜集,以免出現(xiàn)內容遺漏的情況。對搜集到的資料,必須注明來源,以備查考。搜集到的資料,還要根據(jù)內容、類型、寫法等進行必要的篩選。從內容的角度來看,為避免搜集到的資料過多,要注意資料內容的相對專一性,即相關資料最好是集中反映初步選題的內容,如果是反映多個內容的,應該只選取相關內容。從類型來看,多種資料可以起到相互佐證的作用。一般來說,檔案資料可靠件較強,口述資料、網(wǎng)絡資料可靠性相對較差;書刊資料中,公開出版發(fā)行的書刊資料可靠性較強,內部出版的可靠性較差。從寫法來看,新聞報道式的資料需要對內容進行必要的核實,這類資料往往會出于宣傳的需要,對原始資料進行必要的加工,導致資料存在一定的片面性,由于報道時間的需要,有時候也存在資料不全或者預測性的內容。在搜集、篩選資料的基礎上,還必須綜合把握本區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的年度特點和地域特色,對搜集、篩選的資料進行深入研究,進而選擇適合集中記述的題材,明確專記的正式選題。

    二、根據(jù)不同題材,靈活運用記述形式

    專記是專題記述所用多種形式的統(tǒng)稱,地方綜合年鑒中所用的名稱有專記、專輯、特輯、年度關注、大事記略等,體例有文章體和條目體。專記的記述形式并無特殊規(guī)定,需要根據(jù)不同的題材靈活運用記述形式,以便充分發(fā)揮專記的作用。“專記”通常是就某一事物或事件,依據(jù)其發(fā)生、發(fā)展、結束的順序進行深入的專題記述,主要采用文章體,且多為單獨撰寫而成,如重大自然災害、階段性發(fā)展成就、重大項目建設等內容宜用此類形式?!皩]嫛被颉疤剌嫛蓖ǔJ菍δ骋活愂挛?、事件,或圍繞某一主題展開的事物、事件進行集中記述,主要采用條目體,既有單獨撰寫的,也有將既有資料匯集整理在一起的,如非物質文化遺產(chǎn)項目介紹、獲獎項目介紹等內容適合此類形式?!澳甓汝P注”通常是就年度內的熱點問題、事件等進行集中記述,采用條目體的居多,單獨撰寫或匯集相關資料的情況都有,如十大孝星評選、年度老百姓最關注的十件事、年度社會熱點事件等可以采用這種形式?!按笫掠浡浴蓖ǔJ蔷湍骋恢卮笫录蝽椖康陌l(fā)展過程進行全面記述,一般以事件發(fā)展變化的時間節(jié)點為基本要素,多以條目體的形式加以反映,如重大活動的籌辦和舉辦、重要項目的進展過程等多用這種形式。文章體或條目體的運用,與專記形式之間并無必然的聯(lián)系,專記的形式最終取決于專記的內容,哪種形式更有利于內容的充分表達,就采用哪種形式。

    三、選擇不同文體,行文靈活多樣

    地方綜合年鑒的文體多采用規(guī)范的語文體,兼具記述體,或者是以記述體為主,兼具說明體,文風上主張“實事實錄,樸實坦誠;語言客觀,不加評議;分寸得當,及而不過;長話短說,言簡意賅;標題醒目,文句通暢;要素齊備,易懂便查”[1]。但專記因為其特殊性,往往從文體到行文都會有所突破。在文體上,專記可以根據(jù)需要,適當采用議論文,甚至采用詩歌、散文等純文學體裁,對專記的主要內容進行適當?shù)难a充說明,以加強專記內容的說服力,還可以配以彩版,如《棲霞年鑒(2009)》的專記《全國文明城市創(chuàng)建工作》,在文字敘述的基礎上專門增設了一個彩版加以補充。需要注意的是,文體上可以突破,不代表必須突破。文體上的突破,要符合專記的要求,如評論性的內容必須與記述資料相符,重在說明資料的價值,切忌胡亂吹捧;純文學體裁的內容,也應盡暈選取客觀描述的內容,做好對記述資料形象化的補充,而不是美化或者夸大。文體上的多樣性必然帶來行文的靈活多樣。地方綜合年鑒一般不上溯下延,尤其是下延,控制得極為嚴格。專記為記述清楚相關內容的來龍去脈,應該適當選擇背景資料,在時間上進行必要的上溯下延,特別是說明相關事件或事物的影響時,進行必要的下延就顯得非常有價值。在具體行文過程中,樸實記述、客觀說明是基本要求,但也可以采用一些修辭手法,如比喻、排比、反復、設問等,提高語言表達作用,切忌使用夸張、反語、雙關等修辭手法,以免誤導讀者。對人物的記述,要盡量做到形象鮮明生動。對事件過程的記述,可以做到跌宕起伏、緊扣心弦。總之,要把專記寫得精練、優(yōu)美、引人入勝。

    注釋:

    [1]孫關龍:《重論年鑒體》,載《滄?!?013年第6期。


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專記的撰寫方法

發(fā)布時間:2022-06-15 來源:《地方綜合年鑒編纂教程》        【字體:
  • 專記的撰寫最終決定專記的價值。在撰寫過程中,要注意把握好資料搜集篩選、記述方式的運用和文體的選擇。

    一、搜集、篩選資料,確定正式選題

    在撰寫專記時,往往已經(jīng)有了初步的選題范圍,但到最終形成專記,還需要先搜集、篩選資料,進而確定正式的選題。搜集資料時,要先制定搜集的提綱,明確搜集的范國、途徑和人員,在較短的時間內完成資料搜集工作。在范圍的選擇上,要盡量擴大搜集的范圍,即初步選題涉及的單位都應聯(lián)系,所有類型的資料都應關注,所有相關的內容都應進行搜集,以免出現(xiàn)內容遺漏的情況。對搜集到的資料,必須注明來源,以備查考。搜集到的資料,還要根據(jù)內容、類型、寫法等進行必要的篩選。從內容的角度來看,為避免搜集到的資料過多,要注意資料內容的相對專一性,即相關資料最好是集中反映初步選題的內容,如果是反映多個內容的,應該只選取相關內容。從類型來看,多種資料可以起到相互佐證的作用。一般來說,檔案資料可靠件較強,口述資料、網(wǎng)絡資料可靠性相對較差;書刊資料中,公開出版發(fā)行的書刊資料可靠性較強,內部出版的可靠性較差。從寫法來看,新聞報道式的資料需要對內容進行必要的核實,這類資料往往會出于宣傳的需要,對原始資料進行必要的加工,導致資料存在一定的片面性,由于報道時間的需要,有時候也存在資料不全或者預測性的內容。在搜集、篩選資料的基礎上,還必須綜合把握本區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的年度特點和地域特色,對搜集、篩選的資料進行深入研究,進而選擇適合集中記述的題材,明確專記的正式選題。

    二、根據(jù)不同題材,靈活運用記述形式

    專記是專題記述所用多種形式的統(tǒng)稱,地方綜合年鑒中所用的名稱有專記、專輯、特輯、年度關注、大事記略等,體例有文章體和條目體。專記的記述形式并無特殊規(guī)定,需要根據(jù)不同的題材靈活運用記述形式,以便充分發(fā)揮專記的作用。“專記”通常是就某一事物或事件,依據(jù)其發(fā)生、發(fā)展、結束的順序進行深入的專題記述,主要采用文章體,且多為單獨撰寫而成,如重大自然災害、階段性發(fā)展成就、重大項目建設等內容宜用此類形式?!皩]嫛被颉疤剌嫛蓖ǔJ菍δ骋活愂挛?、事件,或圍繞某一主題展開的事物、事件進行集中記述,主要采用條目體,既有單獨撰寫的,也有將既有資料匯集整理在一起的,如非物質文化遺產(chǎn)項目介紹、獲獎項目介紹等內容適合此類形式。“年度關注”通常是就年度內的熱點問題、事件等進行集中記述,采用條目體的居多,單獨撰寫或匯集相關資料的情況都有,如十大孝星評選、年度老百姓最關注的十件事、年度社會熱點事件等可以采用這種形式?!按笫掠浡浴蓖ǔJ蔷湍骋恢卮笫录蝽椖康陌l(fā)展過程進行全面記述,一般以事件發(fā)展變化的時間節(jié)點為基本要素,多以條目體的形式加以反映,如重大活動的籌辦和舉辦、重要項目的進展過程等多用這種形式。文章體或條目體的運用,與專記形式之間并無必然的聯(lián)系,專記的形式最終取決于專記的內容,哪種形式更有利于內容的充分表達,就采用哪種形式。

    三、選擇不同文體,行文靈活多樣

    地方綜合年鑒的文體多采用規(guī)范的語文體,兼具記述體,或者是以記述體為主,兼具說明體,文風上主張“實事實錄,樸實坦誠;語言客觀,不加評議;分寸得當,及而不過;長話短說,言簡意賅;標題醒目,文句通暢;要素齊備,易懂便查”[1]。但專記因為其特殊性,往往從文體到行文都會有所突破。在文體上,專記可以根據(jù)需要,適當采用議論文,甚至采用詩歌、散文等純文學體裁,對專記的主要內容進行適當?shù)难a充說明,以加強專記內容的說服力,還可以配以彩版,如《棲霞年鑒(2009)》的專記《全國文明城市創(chuàng)建工作》,在文字敘述的基礎上專門增設了一個彩版加以補充。需要注意的是,文體上可以突破,不代表必須突破。文體上的突破,要符合專記的要求,如評論性的內容必須與記述資料相符,重在說明資料的價值,切忌胡亂吹捧;純文學體裁的內容,也應盡暈選取客觀描述的內容,做好對記述資料形象化的補充,而不是美化或者夸大。文體上的多樣性必然帶來行文的靈活多樣。地方綜合年鑒一般不上溯下延,尤其是下延,控制得極為嚴格。專記為記述清楚相關內容的來龍去脈,應該適當選擇背景資料,在時間上進行必要的上溯下延,特別是說明相關事件或事物的影響時,進行必要的下延就顯得非常有價值。在具體行文過程中,樸實記述、客觀說明是基本要求,但也可以采用一些修辭手法,如比喻、排比、反復、設問等,提高語言表達作用,切忌使用夸張、反語、雙關等修辭手法,以免誤導讀者。對人物的記述,要盡量做到形象鮮明生動。對事件過程的記述,可以做到跌宕起伏、緊扣心弦??傊褜S泴懙镁?、優(yōu)美、引人入勝。

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    [1]孫關龍:《重論年鑒體》,載《滄?!?013年第6期。


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