第一期
李俊鵬
在參與中國精品年鑒創(chuàng)建的過程中,赤峰市檔案史志館始終堅持“樹立精品意識、打造精品年鑒”工作思路,從征稿、培訓、編纂、排版、送審、修改等各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控,提升了能力,鍛煉了隊伍,提高了年鑒編寫質量,積累了年鑒編寫經驗。
一、設置篇目時凸顯框架結構“體系化”,做到分類科學、領屬得當、層次分明、編排有序
“體系化”是指一定范圍內或同類的事物按照一定的秩序和聯系組合而成的整體。具體到年鑒來說,條目是基礎,有時間、有背景、有過程(形式)、有結果,條目與條目之間、分目與分目之間、類目與類目之間要辯證統(tǒng)一、構成體系。
(一)類目結構體系化。類目結構以事務性質作為基本分類基礎,結合行業(yè)體系、學科體系、知識體系、社會分工體系和認知水平,以綜合分類法設置框架結構體系。《赤峰年鑒(2023)》結合專家意見,設特載、大事記、市情概覽、中共赤峰市委、赤峰市人大、赤峰市人民政府、政協(xié)赤峰市委員會、赤峰市紀委監(jiān)委、民主黨派·工商聯、人民團體、法治、軍事、經濟管理、開放合作、農牧業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、商貿服務業(yè)、金融業(yè)、旅游業(yè)、房地產業(yè)、交通·水利、郵政快遞·通信、城市建設、鄉(xiāng)村振興、區(qū)域發(fā)展、生態(tài)環(huán)境、科學技術、教育、文化、衛(wèi)生健康、體育、社會生活、應急管理、旗縣區(qū)概況、人物·榮譽、附錄37個部分。其中,民主黨派·工商聯、交通·水利、郵政快遞·通信3個類目把性質相同的兩類或多類事務歸為一個類目。創(chuàng)新設置了開放合作、區(qū)域發(fā)展2個類目,為體現相應的經濟屬性,將開放合作類目放在經濟管理之后;區(qū)域發(fā)展緊鄰鄉(xiāng)村振興,體現了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、區(qū)域協(xié)同發(fā)展的理念。總體上看,全書設置32個反映行業(yè)現狀、社會分工及時代特點的類目,既完整展現了宏觀上的社會結構體系、產業(yè)結構體系、社會治理體系,又重點突出了微觀的現代社會分工體系及行業(yè)發(fā)展新趨勢、新面貌。
(二)分目結構體系化。分目是一種“虛目”,起承上啟下的作用。分目結構體系以所屬類目涉及的事務內在邏輯關系作為建構基礎。分目設置不能過于隨意,既要全面體現歸屬類目的內涵,也要相互之間彼此呼應,兼顧創(chuàng)新和特色。在《赤峰年鑒(2023)》編纂過程中,發(fā)現很多類目所屬分目具備一定的規(guī)律性。比如,赤峰市人大類目下設置綜述、重要會議、人大立法、人大監(jiān)督、代表工作5個分目;法治類目下設置人大立法、政法委與綜治、法治政府建設、公安、檢察、法院、司法行政、仲裁8個分目(赤峰市人大類目中的人大立法采用了參見法)。上述分目的設置涵蓋了赤峰市人大、法治2個類目的基本內容,也構成了基本的分目結構體系。在鄉(xiāng)村振興類目中設置鄉(xiāng)村改革分目,反映了鄉(xiāng)村振興領域的重點工作,抓住了時代發(fā)展的脈搏。在區(qū)域發(fā)展中設置融入京津冀協(xié)同發(fā)展、赤峰通遼“雙子星座”協(xié)同發(fā)展、“三區(qū)一旗”一體化發(fā)展3個分目,進一步體現年鑒的時代特征、地方特色、年度特點。按照以往慣例,每個類目下均設置綜述,總述全年工作情況,但隨著社會分工內容的豐富、部門職能的不斷演變,一個簡要的綜述已不能將行業(yè)、部門工作完整涵蓋,故根據實際情況,綜述不是必設分目。
(三)條目結構體系化。條目是基礎,是年鑒記述的基本單元,也是所屬分目內容的具體化反映。條目直接反映內容,是分目結構體系化、類目結構體系化水平的體現。條目一般分為綜合性條目、常規(guī)性條目及特色性條目三類。綜合性條目是基礎,一般指概況,必不可少;常規(guī)性條目是骨架,充分反映特定分目的特定職能、內涵;特色性條目是由常規(guī)性條目衍生出來的年度特色、亮點,是具體的事件、活動。三類條目共同構成一個完整的分目,三者之間“面”“線”“點”的關系,互為印證?!冻喾迥觇b(2023)》海關分目下設置概況條目,條目從記述內容的高度、深度、廣度上下功夫,突出綜合性、連續(xù)性、可比性、完成性、價值性和文獻性,重點突出基本數據,系統(tǒng)地反映了海關工作的年度總體情況;設置審核審批優(yōu)化、檢驗監(jiān)管2個常規(guī)性條目,突出海關工作的功能性,深度反映具體工作;設置蒙東地國首份RCEP簽發(fā)特色性條目,凸顯年度成績、特點,從“點”的層面上進一步反映整個分目的年度工作情況。
二、打好基礎,凝練語言,從根本上提高年鑒編纂質量
《赤峰年鑒(2023)》在參與精品年鑒評審過程中,專家指出了很多大家熟知、卻經常被忽視的基礎性、語法用法錯誤,在一定程度上影響了年鑒的整體編纂質量與閱讀體驗。
(一)不用“已”字句。年鑒中“已”字句較多,“已初步形成”“已建成”“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事,故許多“已”可省略。
(二)不用“為”字句。年鑒應力戒公文影響,少用“為”字造句。開頭的“為了……”,中間的“總數為”“降雨量為”“產值為”“利稅為”,結尾“為……”等。有些句子去掉“為”字,不僅不影響文意,而且語句更緊密。
(三)不用“了”字句?!傲恕笔菚r間助詞,表示動作或一項任務的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事,整部書的內容都已“了”,故許多“了”字都可去掉。
(四)不用“的”字句?!暗摹弊痔?,句子被拉長。其實只要一提煉,有些“的”字可不用。
(五)不用“共”字句。此類句式在年鑒文中大致有兩種類型,一類是用其總數、全數。如“企業(yè)共XX家”“職工共XX人”;另一類是記全域、全范圍數,如“全校共”等,上述所列總數、全數、全校等,“共”義已明,不必再贅用“共”。
(六)不用“余萬元”。“余萬元”與“萬余元”是兩個不同的概念,順序不同,數值相差很大。比如,“年產值700萬余元”。
(七)長括注不用括注。比如,“針對行業(yè)亂象發(fā)出‘三書一函’(監(jiān)察建議書、司法建議書、檢察建議書;公安機關提示或建議函)190份?!笨筛臑椤搬槍π袠I(yè)亂象,發(fā)出監(jiān)察建議書、司法建議書、檢察建議書及公安機關提示或建議函190份。”
(八)少用“中共”。除機構外,一般都用“黨的”,比如,“黨的二十大”。
(九)少用“加強”“提高”“增強”等修飾性語言??刹捎谩伴_展”“實施”等詞語代替。
(十)鏈接不宜過長,內容要與正文呼應、一致。
(十一)“其中”的使用。“其中”一詞,在年鑒編寫中經常使用,用于說明總數中的個體情況。從形式上來講,“其中”前面如果是“。”,“其中”的后面應加“,”:如果是“,”,“其中”的后面不加標點符號直接正文。從內容上講,“其中”的后面如果介紹的是并列多個事項,“其中”前面應為“。”,后面應加“,”,每個事項敘述完畢后加“;”,最后加“。”;“其中”的后面如果介紹的是單個事項,“其中”的前面應為“,”,后面不加標點符號直接正文,正文結束后加“。”。
(十二)下角標的運用。比如,應使用“App”,而不是“APP”;應使用“PM2.5”而不是“PM2.5”
三、選好圖片,用好圖片,提升圖片編纂質量
圖片能起到迅速、鮮明傳達信息的作用,刊載豐富的、恰如其分的圖片能夠提升整部年鑒的氣質,展現本地區(qū)政治、經濟、社會、文化、生態(tài)發(fā)展情況的整體面貌,是年鑒的重要組成部分。按照位置區(qū)分,圖片在年鑒中分為卷首圖片和隨文圖片。《赤峰年鑒(2023)》在入鑒圖片的選用上,先后克服自然風景及會議照片占比較多、隨文圖片偏少、卷首專題圖片標題與圖片內容不嚴謹、隨文圖片圖名與圖片內容不對應等問題。
(一)卷首圖片。《赤峰年鑒(2023)》在充分吸收專家意見的基礎上,卷首圖片以“非凡十年·赤峰新跨越”為專題,設置民族團結、綠色發(fā)展、發(fā)展高質量、文化強市、民生福祉5個版塊。民族團結版塊圍繞“民族團結一家親”“鑄牢中華民族共同體”主題選材;綠色發(fā)展版塊展示赤峰市貫徹習近平總書記重要指示批示精神,堅定不移走生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展的道路;發(fā)展高質量彰顯赤峰市立足區(qū)位優(yōu)勢,自覺融入全國、內蒙古自治區(qū)大局,京蒙協(xié)作助推鄉(xiāng)村振興開啟“加速跑”,赤峰、通遼“雙子星座”攜手提升城市能級,城鎮(zhèn)建設加速現代化進程;民生福祉版塊突出普惠性、基礎性、兜底性民生建設,覆蓋就業(yè)、教育、社會保障等領域;文化強市聚焦赤峰市“文化強市”戰(zhàn)略,深化文化體制改革,推動公共文化服務標準化、均等化建設,實施文化惠民工程,加強文物保護利用和文化遺產保護傳承,推進文旅融合等方面內容。
(二)隨文圖片。隨文圖片有強烈的釋文作用,與文字互鑒互證,按照記述的內容將事件過程、活動場景、歷史憑證等內容的圖片隨文插入,與卷首圖片共同提升年鑒文化品位。經多輪修改后,《赤峰年鑒(2023)》配有隨文圖片169張,除必要會議、活動照片外,其他圖片均能夠體現年度內容、“以人系事”等要求,展示了赤峰各行各業(yè)鮮活、具有生命力的特色內容。
四、規(guī)范運用表格,力求年鑒內容表現形式多樣化
通常來說,年鑒有文字、圖片和表格三種主要表現形式。其中,文字是最主要的表現形式,圖片是最直觀的表現形式,表格是最實用的表現形式。表格在內容上要規(guī)范權威、數據要準確可靠;在形式上則要剔除無效信息、簡單明了、制式統(tǒng)一。通過列具表格,增加表現形式的同時,也提高了年鑒的可參考性、可比性。按照專家意見,《赤峰年鑒(2023)》將表格規(guī)范為統(tǒng)計表和一覽表兩類,補充了人大重點議案、政協(xié)委員重點議案建議、全市財政收支情況、招商引資項目情況、旅游接待人數、職業(yè)學校情況以及全國重點文物保護單位、經自治區(qū)公布的歷史建筑情況等表格73份,豐富了年鑒內容,增強了表現形式。
“樹立精品意識、打造精品年鑒”絕不是一句口號,而是一種堅持,是使命,也是擔當。我們通過參與創(chuàng)建中國精品年鑒,打開了視野格局;通過“精品年鑒品讀季”活動,找到了差距不足;通過歷次評審,具備了學者心態(tài)、專家視野。赤峰市檔案史志館將繼續(xù)錨定目標、奮楫揚帆,以此次創(chuàng)建中國精品年鑒為契機,為自治區(qū)年鑒事業(yè)發(fā)展提供赤峰經驗、貢獻赤峰力量!
(作者單位:赤峰市檔案史志館)
李俊鵬
在參與中國精品年鑒創(chuàng)建的過程中,赤峰市檔案史志館始終堅持“樹立精品意識、打造精品年鑒”工作思路,從征稿、培訓、編纂、排版、送審、修改等各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控,提升了能力,鍛煉了隊伍,提高了年鑒編寫質量,積累了年鑒編寫經驗。
一、設置篇目時凸顯框架結構“體系化”,做到分類科學、領屬得當、層次分明、編排有序
“體系化”是指一定范圍內或同類的事物按照一定的秩序和聯系組合而成的整體。具體到年鑒來說,條目是基礎,有時間、有背景、有過程(形式)、有結果,條目與條目之間、分目與分目之間、類目與類目之間要辯證統(tǒng)一、構成體系。
(一)類目結構體系化。類目結構以事務性質作為基本分類基礎,結合行業(yè)體系、學科體系、知識體系、社會分工體系和認知水平,以綜合分類法設置框架結構體系?!冻喾迥觇b(2023)》結合專家意見,設特載、大事記、市情概覽、中共赤峰市委、赤峰市人大、赤峰市人民政府、政協(xié)赤峰市委員會、赤峰市紀委監(jiān)委、民主黨派·工商聯、人民團體、法治、軍事、經濟管理、開放合作、農牧業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、商貿服務業(yè)、金融業(yè)、旅游業(yè)、房地產業(yè)、交通·水利、郵政快遞·通信、城市建設、鄉(xiāng)村振興、區(qū)域發(fā)展、生態(tài)環(huán)境、科學技術、教育、文化、衛(wèi)生健康、體育、社會生活、應急管理、旗縣區(qū)概況、人物·榮譽、附錄37個部分。其中,民主黨派·工商聯、交通·水利、郵政快遞·通信3個類目把性質相同的兩類或多類事務歸為一個類目。創(chuàng)新設置了開放合作、區(qū)域發(fā)展2個類目,為體現相應的經濟屬性,將開放合作類目放在經濟管理之后;區(qū)域發(fā)展緊鄰鄉(xiāng)村振興,體現了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、區(qū)域協(xié)同發(fā)展的理念??傮w上看,全書設置32個反映行業(yè)現狀、社會分工及時代特點的類目,既完整展現了宏觀上的社會結構體系、產業(yè)結構體系、社會治理體系,又重點突出了微觀的現代社會分工體系及行業(yè)發(fā)展新趨勢、新面貌。
(二)分目結構體系化。分目是一種“虛目”,起承上啟下的作用。分目結構體系以所屬類目涉及的事務內在邏輯關系作為建構基礎。分目設置不能過于隨意,既要全面體現歸屬類目的內涵,也要相互之間彼此呼應,兼顧創(chuàng)新和特色。在《赤峰年鑒(2023)》編纂過程中,發(fā)現很多類目所屬分目具備一定的規(guī)律性。比如,赤峰市人大類目下設置綜述、重要會議、人大立法、人大監(jiān)督、代表工作5個分目;法治類目下設置人大立法、政法委與綜治、法治政府建設、公安、檢察、法院、司法行政、仲裁8個分目(赤峰市人大類目中的人大立法采用了參見法)。上述分目的設置涵蓋了赤峰市人大、法治2個類目的基本內容,也構成了基本的分目結構體系。在鄉(xiāng)村振興類目中設置鄉(xiāng)村改革分目,反映了鄉(xiāng)村振興領域的重點工作,抓住了時代發(fā)展的脈搏。在區(qū)域發(fā)展中設置融入京津冀協(xié)同發(fā)展、赤峰通遼“雙子星座”協(xié)同發(fā)展、“三區(qū)一旗”一體化發(fā)展3個分目,進一步體現年鑒的時代特征、地方特色、年度特點。按照以往慣例,每個類目下均設置綜述,總述全年工作情況,但隨著社會分工內容的豐富、部門職能的不斷演變,一個簡要的綜述已不能將行業(yè)、部門工作完整涵蓋,故根據實際情況,綜述不是必設分目。
(三)條目結構體系化。條目是基礎,是年鑒記述的基本單元,也是所屬分目內容的具體化反映。條目直接反映內容,是分目結構體系化、類目結構體系化水平的體現。條目一般分為綜合性條目、常規(guī)性條目及特色性條目三類。綜合性條目是基礎,一般指概況,必不可少;常規(guī)性條目是骨架,充分反映特定分目的特定職能、內涵;特色性條目是由常規(guī)性條目衍生出來的年度特色、亮點,是具體的事件、活動。三類條目共同構成一個完整的分目,三者之間“面”“線”“點”的關系,互為印證。《赤峰年鑒(2023)》海關分目下設置概況條目,條目從記述內容的高度、深度、廣度上下功夫,突出綜合性、連續(xù)性、可比性、完成性、價值性和文獻性,重點突出基本數據,系統(tǒng)地反映了海關工作的年度總體情況;設置審核審批優(yōu)化、檢驗監(jiān)管2個常規(guī)性條目,突出海關工作的功能性,深度反映具體工作;設置蒙東地國首份RCEP簽發(fā)特色性條目,凸顯年度成績、特點,從“點”的層面上進一步反映整個分目的年度工作情況。
二、打好基礎,凝練語言,從根本上提高年鑒編纂質量
《赤峰年鑒(2023)》在參與精品年鑒評審過程中,專家指出了很多大家熟知、卻經常被忽視的基礎性、語法用法錯誤,在一定程度上影響了年鑒的整體編纂質量與閱讀體驗。
(一)不用“已”字句。年鑒中“已”字句較多,“已初步形成”“已建成”“已取得”等。年鑒記述的都是已發(fā)生的事,故許多“已”可省略。
(二)不用“為”字句。年鑒應力戒公文影響,少用“為”字造句。開頭的“為了……”,中間的“總數為”“降雨量為”“產值為”“利稅為”,結尾“為……”等。有些句子去掉“為”字,不僅不影響文意,而且語句更緊密。
(三)不用“了”字句?!傲恕笔菚r間助詞,表示動作或一項任務的變化或完成。而年鑒記述的都是已發(fā)生的事,整部書的內容都已“了”,故許多“了”字都可去掉。
(四)不用“的”字句。“的”字太多,句子被拉長。其實只要一提煉,有些“的”字可不用。
(五)不用“共”字句。此類句式在年鑒文中大致有兩種類型,一類是用其總數、全數。如“企業(yè)共XX家”“職工共XX人”;另一類是記全域、全范圍數,如“全校共”等,上述所列總數、全數、全校等,“共”義已明,不必再贅用“共”。
(六)不用“余萬元”。“余萬元”與“萬余元”是兩個不同的概念,順序不同,數值相差很大。比如,“年產值700萬余元”。
(七)長括注不用括注。比如,“針對行業(yè)亂象發(fā)出‘三書一函’(監(jiān)察建議書、司法建議書、檢察建議書;公安機關提示或建議函)190份?!笨筛臑椤搬槍π袠I(yè)亂象,發(fā)出監(jiān)察建議書、司法建議書、檢察建議書及公安機關提示或建議函190份。”
(八)少用“中共”。除機構外,一般都用“黨的”,比如,“黨的二十大”。
(九)少用“加強”“提高”“增強”等修飾性語言??刹捎谩伴_展”“實施”等詞語代替。
(十)鏈接不宜過長,內容要與正文呼應、一致。
(十一)“其中”的使用?!捌渲小币辉~,在年鑒編寫中經常使用,用于說明總數中的個體情況。從形式上來講,“其中”前面如果是“。”,“其中”的后面應加“,”:如果是“,”,“其中”的后面不加標點符號直接正文。從內容上講,“其中”的后面如果介紹的是并列多個事項,“其中”前面應為“。”,后面應加“,”,每個事項敘述完畢后加“;”,最后加“。”;“其中”的后面如果介紹的是單個事項,“其中”的前面應為“,”,后面不加標點符號直接正文,正文結束后加“。”。
(十二)下角標的運用。比如,應使用“App”,而不是“APP”;應使用“PM2.5”而不是“PM2.5”
三、選好圖片,用好圖片,提升圖片編纂質量
圖片能起到迅速、鮮明傳達信息的作用,刊載豐富的、恰如其分的圖片能夠提升整部年鑒的氣質,展現本地區(qū)政治、經濟、社會、文化、生態(tài)發(fā)展情況的整體面貌,是年鑒的重要組成部分。按照位置區(qū)分,圖片在年鑒中分為卷首圖片和隨文圖片?!冻喾迥觇b(2023)》在入鑒圖片的選用上,先后克服自然風景及會議照片占比較多、隨文圖片偏少、卷首專題圖片標題與圖片內容不嚴謹、隨文圖片圖名與圖片內容不對應等問題。
(一)卷首圖片。《赤峰年鑒(2023)》在充分吸收專家意見的基礎上,卷首圖片以“非凡十年·赤峰新跨越”為專題,設置民族團結、綠色發(fā)展、發(fā)展高質量、文化強市、民生福祉5個版塊。民族團結版塊圍繞“民族團結一家親”“鑄牢中華民族共同體”主題選材;綠色發(fā)展版塊展示赤峰市貫徹習近平總書記重要指示批示精神,堅定不移走生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展的道路;發(fā)展高質量彰顯赤峰市立足區(qū)位優(yōu)勢,自覺融入全國、內蒙古自治區(qū)大局,京蒙協(xié)作助推鄉(xiāng)村振興開啟“加速跑”,赤峰、通遼“雙子星座”攜手提升城市能級,城鎮(zhèn)建設加速現代化進程;民生福祉版塊突出普惠性、基礎性、兜底性民生建設,覆蓋就業(yè)、教育、社會保障等領域;文化強市聚焦赤峰市“文化強市”戰(zhàn)略,深化文化體制改革,推動公共文化服務標準化、均等化建設,實施文化惠民工程,加強文物保護利用和文化遺產保護傳承,推進文旅融合等方面內容。
(二)隨文圖片。隨文圖片有強烈的釋文作用,與文字互鑒互證,按照記述的內容將事件過程、活動場景、歷史憑證等內容的圖片隨文插入,與卷首圖片共同提升年鑒文化品位。經多輪修改后,《赤峰年鑒(2023)》配有隨文圖片169張,除必要會議、活動照片外,其他圖片均能夠體現年度內容、“以人系事”等要求,展示了赤峰各行各業(yè)鮮活、具有生命力的特色內容。
四、規(guī)范運用表格,力求年鑒內容表現形式多樣化
通常來說,年鑒有文字、圖片和表格三種主要表現形式。其中,文字是最主要的表現形式,圖片是最直觀的表現形式,表格是最實用的表現形式。表格在內容上要規(guī)范權威、數據要準確可靠;在形式上則要剔除無效信息、簡單明了、制式統(tǒng)一。通過列具表格,增加表現形式的同時,也提高了年鑒的可參考性、可比性。按照專家意見,《赤峰年鑒(2023)》將表格規(guī)范為統(tǒng)計表和一覽表兩類,補充了人大重點議案、政協(xié)委員重點議案建議、全市財政收支情況、招商引資項目情況、旅游接待人數、職業(yè)學校情況以及全國重點文物保護單位、經自治區(qū)公布的歷史建筑情況等表格73份,豐富了年鑒內容,增強了表現形式。
“樹立精品意識、打造精品年鑒”絕不是一句口號,而是一種堅持,是使命,也是擔當。我們通過參與創(chuàng)建中國精品年鑒,打開了視野格局;通過“精品年鑒品讀季”活動,找到了差距不足;通過歷次評審,具備了學者心態(tài)、專家視野。赤峰市檔案史志館將繼續(xù)錨定目標、奮楫揚帆,以此次創(chuàng)建中國精品年鑒為契機,為自治區(qū)年鑒事業(yè)發(fā)展提供赤峰經驗、貢獻赤峰力量!
(作者單位:赤峰市檔案史志館)
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