首 頁 地方綜合年鑒的數(shù)字化、網絡化
以計算機和網絡為基礎的信息技術的發(fā)展，正在改變著人們尋求、處理、接受和傳播信息的思維與習慣。地方綜合年鑒編纂者要適應社會發(fā)展對信息巨大而迫切的需求，促進傳統(tǒng)的地方綜合年鑒編纂、出版、傳播方式的轉型升級。
一、數(shù)字化、網絡化的形式和內容
年鑒數(shù)字化、網絡化是指運用計算機技術將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉換成數(shù)據(jù)存儲，然后通過互聯(lián)網與讀者實現(xiàn)信息共享與交流的過程。[1]
（一）電子版年鑒
在出版地方綜合年鑒紙質版的同時，出版電子版，在CD-ROM、DVD-ROM或者其他數(shù)字介質上存貯各類信息，制成全文數(shù)據(jù)庫，使信息縮微化、機讀化、視聽化，可以在計算機、電子閱讀器和其他數(shù)字終端上使用。它是紙質版年鑒向網絡時代年鑒發(fā)展中的一個過渡形式。[2]
制作電子版年鑒，一是要做到內容完整和系統(tǒng)完整，內容完整即保證紙質版內容進入電子版年鑒時要完整，更重要的是，在此基礎上發(fā)揮電子版年鑒特長，擴展相關內容，以補充紙質版年鑒篇幅有限的不足，比如擴充重大活動的圖片和視頻資料；系統(tǒng)完整即要求結構完整，片頭、內容、片尾以及各個頁面之間須盡量保持連貫。二是要注意文字的準確性和檢索系統(tǒng)的準確性，即一方面要注意文字的準確性，避免轉版過程中出現(xiàn)錯誤，同時繼續(xù)消除原紙質版年鑒中的錯誤；另一方面，對系統(tǒng)方面可能出現(xiàn)的檢索錯誤，要嚴格檢查并加以消除。三是要制作美觀，即界面要盡量符合美學的觀點，突出本年鑒特色、年度特色和地方特色。四是要注重應用性，即功能上要更加完備，系統(tǒng)必須能夠實現(xiàn)全文檢索、文本編輯、圖片瀏覽、視頻播放等，這樣才能更充分地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，讓年鑒服務社會。
（二）網絡年鑒
通俗地講，網絡年鑒就是將年鑒內容傳送到互聯(lián)網上去，實現(xiàn)年鑒在網絡世界的傳播。網絡年鑒具有存儲空間小、查閱方便、保存齊全等優(yōu)勢，而更大的優(yōu)勢在于運用信息技術，可以將文字、圖像、聲音組合在一起，實現(xiàn)不受帶寬限制的多媒體網絡通信。網絡年鑒改變了傳統(tǒng)媒體單向傳輸形式，具有交互性，即編者、作者和讀者之間可以進行互動交流。
制作網絡年鑒要使用制作網頁的軟件工具，加上網絡數(shù)據(jù)庫技術，便可以創(chuàng)作出獨具年鑒特色、張揚個性的年鑒主頁，同時將網絡年鑒的主要內容做成可以鏈接到正文頁面的提要目錄，并設計出多渠道、多形式的檢索通道。運轉網絡年鑒需要開展信息更新、用戶咨詢、網絡維護、主機設備技術支持等一系列工作，以此構建年鑒的虛擬世界，開拓年鑒制作與傳播的新局面。
二、數(shù)字化、網絡化的發(fā)展趨勢
數(shù)字化、網絡化的介入，給地方綜合年鑒在編纂思想、資料收集方法、編纂工作形式，乃至載體形式、傳播手段等方面都帶來了變革與創(chuàng)新。
（一）改變組稿編輯方式
網絡的應用，使地方綜合年鑒組稿方式趨于多元化。首先，行政組稿主渠道更加高效。政府網或部門網的開通，使得黨政機關各部門更加方便、快捷、高效地實現(xiàn)年鑒資料傳輸和資源共享。其次，利用互聯(lián)網發(fā)動社會力最供稿，建立合作機制，構建年鑒文獻交流的新平臺，以實現(xiàn)文獻的資源共享。再次，編輯人員利用網絡提供的線索，深入社會調查研究，挖掘年鑒可用的信息。數(shù)字化、網絡化還改進了年鑒編輯工作。編輯部可以建立內部的辦公自動化系統(tǒng)，將所有的計算機聯(lián)成一個內部局域網，方便各編輯之間利用辦公設施實現(xiàn)資源共享。同時，網絡使煩瑣的年鑒編纂過程變得較為簡單、快捷、準確。編輯部與供稿單位之間可以進行互動式的編輯修改，在計算機上可以完成編制目錄和圖表、編制索引、總纂稿件、排版校對等工作。
（二）文獻內容更加豐富
網絡年鑒并非傳統(tǒng)紙質版年鑒的直接掃描，數(shù)字超文本、超媒體技術的發(fā)展使信息可以在聲音、圖像、文字之間實現(xiàn)從容自如的轉換。年鑒內容不再局限于文字和圖片，還可以包括音像視頻等動態(tài)構件。年鑒中的每個字詞、圖照都可以無限擴充相關的動畫音像等資料。年鑒大事記在紙質版年鑒中是用文字形式來記錄的，而在網絡年鑒中可以配以動態(tài)的視頻資料，變成全年大事紀錄片。年鑒附錄資料信息量大，能集中反映諸多內容，若附上當年度有價值的音像史料，較之傳統(tǒng)的年鑒附錄，其可讀性已經跨越到一個新的領域。
（三）文獻服務由單向變?yōu)殡p向
地方綜合年鑒數(shù)字化、網絡化建設的重點是努力為讀者提供高度整合的、以需求為導向的文獻服務。紙質版年鑒讓讀者被動接受年鑒提供的信息，幾乎不享有自主權。而年鑒數(shù)字化、網絡化建設就是以讀者的需求為導向。讀者通過信息定制，獲取年鑒編纂單位掌握的相關文獻，而不僅僅是年鑒已刊登的內容。甚至讀者需要了解某方面的情況變化、預測未來走勢時，網絡年鑒也能夠通過對以往文獻的海量掌握和統(tǒng)計分析來提供資料。
（四）促使編纂者更加重視年鑒的使用價值和實用價值
網絡年鑒的出現(xiàn)，降低了年鑒的閱讀門檻。閱讀門檻的降低，潛在受眾的擴大，使地方綜合年鑒作為資料性文獻的使用效率大大提高，年鑒實現(xiàn)了真正意義上的服務性、實用性和時效性。同時也不斷“倒逼”年鑒編纂者增加以社會讀者為對象、以使用為目的、以廣泛社會需求為基礎的文獻內容。法治社會建設、政務公開，以及黨委、政府出臺的與民生密切相關的政策措施，經濟建設、社會發(fā)展等方面的重大舉措，社會熱點、焦點問題，以及與人民群眾息息相關的就業(yè)、就醫(yī)、就學和社會保障問題等，都是年鑒值得挖掘的資源。網絡年鑒的優(yōu)勢還在于具有強大的檢索功能。不單通過目錄可以檢索年鑒內容，讀者在檢索窗口輸入某個關鍵字詞，就可以搜索到相關的年鑒條目，查閱文獻更加方便快捷，大大提高了年鑒的實用性。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在現(xiàn)代信息技術的有力支撐下，年鑒數(shù)字化、網絡化將邁向“互聯(lián)網+”模式，地方綜合年鑒編纂出版和資源開發(fā)利用將不斷增加廣度和深度，達到新的高度和水平。
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