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一、索引的要素

索引有三要素，即標(biāo)目項(xiàng)、說(shuō)明項(xiàng)和出處項(xiàng)。

（一）標(biāo)目項(xiàng)

即索引中最重要的成分——主題詞，亦稱(chēng)標(biāo)題詞、標(biāo)引詞、索引詞、索引條頭等。一般包括兩大方面的主題：一是年鑒的類(lèi)目、分目、條目標(biāo)題中的主題詞，即目錄中的主題詞，在索引中應(yīng)該用醒目的字體（如黑體）；二是隱含在釋文中的主題詞，從釋文中把有索引價(jià)值的主題詞挑選出來(lái)作索引條頭。所謂索引價(jià)值，是指該主題詞要有知識(shí)內(nèi)涵，或有資料價(jià)值，或有信息作用。地方綜合年鑒的標(biāo)目項(xiàng)由詞、詞組、句子和各類(lèi)名稱(chēng)構(gòu)成。詞如“水文”“地理”等；詞組如“自然災(zāi)害”“園區(qū)建設(shè)”“招商引資”“物價(jià)管理”等；句子如“縣區(qū)綜介年鑒實(shí)現(xiàn)全覆蓋”“省部合作共建中國(guó)科技大學(xué)協(xié)議簽署”等；名稱(chēng)包括人名、地名、組織機(jī)構(gòu)名、活動(dòng)名、圖表名、書(shū)報(bào)刊名、作品名等。

（二）說(shuō)明項(xiàng)

即索引中說(shuō)明標(biāo)目項(xiàng)的成分，又稱(chēng)注釋項(xiàng)。它是索引標(biāo)引深度的一個(gè)主要指標(biāo)。說(shuō)明項(xiàng)有兩種情況：一是標(biāo)目項(xiàng)含義不夠清晰或可能產(chǎn)生歧義的，用說(shuō)明項(xiàng)說(shuō)明或框住它，使之含義清晰，不產(chǎn)生歧義。例如《鎮(zhèn)江年鑒（2013）》索引中的“城市建設(shè)（句容）”“生態(tài)市創(chuàng)建（丹陽(yáng)）”“城鄉(xiāng)建設(shè)（丹徒）”“茅山紅色夏令營(yíng)（第二屆）”“地名普查（全國(guó)，第二次）”等。二是增加標(biāo)目項(xiàng)的知識(shí)含量，即增加主題索引的信息量和價(jià)值。例如《鎮(zhèn)江年鑒（2013）》索引中的“李鴛（江蘇省新聞出版行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人才）”“光大環(huán)保（國(guó)家資源綜合利用企業(yè)）”“鎮(zhèn)江港口岸（首批世界衛(wèi)生組織核心能力達(dá)標(biāo)口岸）”等?！短K州年鑒》《西安年鑒》把說(shuō)明項(xiàng)作為主標(biāo)目項(xiàng)的附見(jiàn)，低1～2格編排，也非常清晰。

如《蘇州年鑒（2014）》索引：

標(biāo)準(zhǔn)化管理

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理

農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理

…………

《西安年鑒（2014）》索引：

教育

新城區(qū)

碑林區(qū)

蓮湖區(qū)

雁塔區(qū)

…………

地方綜合年鑒中，普遍存在缺少說(shuō)明項(xiàng)的現(xiàn)象。其實(shí)，只要跳出木地區(qū)，站在讀者角度去思考，增加索引說(shuō)明項(xiàng)并不復(fù)雜。

（三）出處項(xiàng)

由頁(yè)碼和分區(qū)組成，它既是讀者快速查閱的工具，又是索引標(biāo)引深度的一個(gè)指標(biāo)。

關(guān)于頁(yè)碼。地方綜合年鑒索引標(biāo)引出處項(xiàng)包括主出處項(xiàng)和副出處項(xiàng)兩種。主出處項(xiàng)為類(lèi)目、分目或條目名稱(chēng)，一般用黑體，排在第一位置，頁(yè)碼或標(biāo)所在頁(yè)位置（如120a），或標(biāo)該標(biāo)目項(xiàng)所占的區(qū)間（如50a～52b）。其他出處項(xiàng)為副出處項(xiàng)，用宋體，有的含1個(gè)出處，有的含多個(gè)出處（如128a、156b、208c等）。

關(guān)于分區(qū)。明確分區(qū)，便于讀者快速檢索。每一頁(yè)的分區(qū)要適中，太少、太多都不利于讀者快速檢索。年鑒版面安排分通欄（即不分欄）、雙欄和三欄，每欄又可分為上、中、下三個(gè)部位。通欄排的可分一、二、三區(qū)或上、中、下區(qū)，雙欄排的可分兩區(qū)（a、b）、四區(qū)（a上、a下、b上、b下）、六區(qū)（a上、a中、a下、b上、b中、b下），三欄排的可分為三區(qū)（a、b、c）、六區(qū)（a上、a下、b上、b下、c上、c下）、九區(qū)（a上、a中、a下、b上、b中、b下、c上、c中、c下）。根據(jù)內(nèi)容分類(lèi)的實(shí)際情況和讀者的查檢習(xí)慣，雙欄排的地方綜合年鑒以四區(qū)或六區(qū)為好，三欄排的以六區(qū)或九區(qū)為宜。

一般來(lái)說(shuō)，出處項(xiàng)愈多，揭示的地方綜合年鑒釋文內(nèi)容含量愈豐富，提供的有效信息愈多，則地方綜合年鑒內(nèi)容質(zhì)量愈好，其索引標(biāo)引的深度也愈深。

二、索引編制程序

（一）框定標(biāo)引范圍

標(biāo)引范圍，即索引的可標(biāo)引材料源。哪些內(nèi)容適合做索引，應(yīng)該根據(jù)讀者的需求進(jìn)行篩選，做到實(shí)用最大化。通常標(biāo)引范國(guó)就是地方綜合年鑒正文，涵蓋主體資料.特載（特輯、專(zhuān)記）、大事記、附錄等內(nèi)容，包括文字、圖片、表格等資料形式，但不包括彩圖插頁(yè)、編輯說(shuō)明、編纂人員組成、版權(quán)頁(yè)等。如果彩圖插頁(yè)資料性很強(qiáng)，且內(nèi)容數(shù)量較多、確有資料價(jià)值，可制作索引。

有的地方綜合年鑒把不納入索引范圍的類(lèi)目放在說(shuō)明中列出。如《西安年鑒（2014）》索引說(shuō)明第四條例出，特載、大事記、統(tǒng)計(jì)資料、法規(guī)文件、文摘內(nèi)容不作索引?！督B興縣年鑒（2013）》索引說(shuō)明，紹興人在外地、新紹興人、外地媒體話(huà)紹興、縣人著述、鑒湖新風(fēng)和彩色插頁(yè)不作索引。

（二）確定標(biāo)引深度

標(biāo)引深度越深，對(duì)文獻(xiàn)（或文獻(xiàn)集合）的揭示就越全面，提供的檢索途徑就越多。就地方綜合年鑒索引編制現(xiàn)狀而言，最大的問(wèn)題是索引標(biāo)引深度太淺。標(biāo)引深度不僅取決于索引項(xiàng)的類(lèi)型和數(shù)量多少，而且還取決于標(biāo)引的索引單元的大小，標(biāo)引的索引單元越小，標(biāo)引深度就越大。標(biāo)引深度越大，標(biāo)引詞數(shù)量越多，專(zhuān)指性就越強(qiáng)，文獻(xiàn)各主題反映得就越全面。但是，如果標(biāo)引深度過(guò)大，會(huì)使提煉的主題概念過(guò)多，容易標(biāo)引出標(biāo)引詞內(nèi)涵較淺、資料價(jià)值不大的主題，造成誤檢，會(huì)降低檢準(zhǔn)率，也會(huì)造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。標(biāo)引深度過(guò)小，會(huì)漏掉一些有價(jià)值的主題概念，降低檢全率。適度標(biāo)引是所標(biāo)引的關(guān)鍵詞數(shù)量與文獻(xiàn)的實(shí)際主題概念的數(shù)量就基本一致，從而可獲得相對(duì)高的檢全率和檢準(zhǔn)率。一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)引詞的數(shù)量應(yīng)是條目數(shù)量的1.5～2倍。

除了確定全書(shū)的標(biāo)引深度，還應(yīng)針對(duì)不同的內(nèi)容類(lèi)型，分區(qū)域確定索引深度。地方綜合年鑒的內(nèi)容，通常分為一次文獻(xiàn)資料（特載、特輯、附錄等）、本層級(jí)年度主體資料、下一層級(jí)年度資料等幾個(gè)部分。本層級(jí)年度主體資料涵蓋內(nèi)容最為廣泛，信息量最大，也是讀者最為關(guān)注的部分，可適當(dāng)增加索引比例。下一層級(jí)年度資料部分通常采用統(tǒng)一的行文格式，索引深度不宜過(guò)大。以《安徽年鑒》為例，全書(shū)類(lèi)目“市縣區(qū)”共涉及16個(gè)省轄市、105個(gè)縣區(qū)，每個(gè)市、縣、區(qū)中都含有“農(nóng)業(yè)”這個(gè)關(guān)鍵詞，如果全部列出，則大大降低此標(biāo)目項(xiàng)的準(zhǔn)確度，也沖淡了讀者了解安徽農(nóng)業(yè)情況的專(zhuān)指件。讀者想了解某地區(qū)農(nóng)業(yè)情況，會(huì)從該地區(qū)標(biāo)目項(xiàng)入口進(jìn)入。一次文獻(xiàn)資料在地方綜合年鑒中基本上是“原汁原味”，標(biāo)引對(duì)象少，索引比例最低，因此，一般不列入索引范圍。

（三）規(guī)范索引標(biāo)目項(xiàng)

索引標(biāo)目項(xiàng)揭示、標(biāo)引或表達(dá)地方綜合年鑒中的可索引內(nèi)容，決定索引的內(nèi)容、性質(zhì)、質(zhì)量。在專(zhuān)名索引中，索引標(biāo)目項(xiàng)直接使用所選取的專(zhuān)名本身即可，無(wú)須進(jìn)行進(jìn)一步加工，如地名、人名、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、項(xiàng)目和成果名稱(chēng)、產(chǎn)品（作品）名稱(chēng)、文獻(xiàn)法規(guī)名稱(chēng)等。

在主題索引中，標(biāo)目項(xiàng)的選擇要復(fù)雜一些，編者要對(duì)標(biāo)引單元中的內(nèi)容進(jìn)行篩選、提煉和概括，最終形成索引標(biāo)目項(xiàng)。索引標(biāo)引詞既可以是地方綜合年鑒原文，如類(lèi)目、分目名稱(chēng)；也可以根據(jù)標(biāo)引單元中某段或某幾段文字進(jìn)行概括。但不論哪種形式的標(biāo)目項(xiàng)，都要有知識(shí)內(nèi)涵，或資料價(jià)值，或信息作用。只用于構(gòu)成資料組成部分的結(jié)構(gòu)性詞語(yǔ)(如創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、農(nóng)村等)，不適宜作為標(biāo)引詞，否則會(huì)導(dǎo)致索引規(guī)模的過(guò)度膨脹。

標(biāo)目項(xiàng)用詞是否準(zhǔn)確、規(guī)范，標(biāo)目項(xiàng)是否蓋全率髙，直接關(guān)系到讀者能否快速找到有用的內(nèi)容。

1.規(guī)范標(biāo)目項(xiàng)表述

標(biāo)目項(xiàng)表述要準(zhǔn)確。標(biāo)目項(xiàng)內(nèi)容的準(zhǔn)確包括表述正確和內(nèi)容專(zhuān)指。例如“中國(guó)民主同盟某某某委員會(huì)”可制成索引標(biāo)目項(xiàng)“民盟”“民盟某某某委員會(huì)”，但不可制成“某某某民盟”。

標(biāo)目項(xiàng)表述要完整。標(biāo)目項(xiàng)用詞應(yīng)能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，但要做到簡(jiǎn)而不殘、簡(jiǎn)無(wú)異義，要保持表達(dá)意義的完整性。如《安徽年鑒》中渦陽(yáng)縣條目“老子故里”內(nèi)容主要記述老子故里的變化情況?！袄献庸世铩笔且粋€(gè)完整含義，不能選擇“老子”作為標(biāo)目項(xiàng)。

標(biāo)目項(xiàng)表述要統(tǒng)一。同一概念或特征的索引標(biāo)目項(xiàng)，前后應(yīng)該用同一個(gè)詞語(yǔ)，同時(shí)盡量為該詞的同義詞或替換詞編制參見(jiàn)、參照。例如，標(biāo)引詞“環(huán)?！迸c“環(huán)境保護(hù)”是同一個(gè)概念，前者是后者的縮略形式，在標(biāo)目項(xiàng)上二者應(yīng)該統(tǒng)一。再如“省重點(diǎn)文物保護(hù)單位”與“省級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)單位”同義，可統(tǒng)一表述為“省級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)單位”。

標(biāo)目項(xiàng)首字應(yīng)是中心詞首字。如果索引對(duì)象是句子，要進(jìn)行提煉和剝離。如“連續(xù)三年獲全省雙擁模范城稱(chēng)號(hào)”可提煉為“雙擁模范城”。再如“開(kāi)展掃黃打非行動(dòng)”，可剝離為“掃黃打非”。

2.增加檢索入口

在編制索引時(shí)應(yīng)充分考慮到讀者使用的方便，將同一個(gè)主題刻意地進(jìn)行分述，以達(dá)到擴(kuò)大檢索入口、提高檢索質(zhì)量的目的。例如“食品藥品監(jiān)督管理”可制成“食品監(jiān)督管理”和“藥品監(jiān)督管理”2個(gè)標(biāo)目項(xiàng)，如果只設(shè)“食品藥品監(jiān)督管理”一個(gè)標(biāo)目項(xiàng)，則“藥品”這一主題的檢索難度加大。

3.符合檢索習(xí)慣

在標(biāo)目項(xiàng)為句子時(shí)，有的中心詞并不在前面，若按照首字序排列，則中心詞不能被順利地檢索到。例如“第六屆金雞百花藝術(shù)節(jié)”，其中心詞是“金雞百花藝術(shù)節(jié)”，而首字為“第”，中心詞難以被檢索，應(yīng)調(diào)整為“金雞百花藝術(shù)節(jié)（第六屆）”，以“金”字為首字。

4.減少死條數(shù)量

“死條”是對(duì)檢索率低、檢索價(jià)值小的標(biāo)目項(xiàng)的俗稱(chēng)，多為反應(yīng)內(nèi)視性資料的詞條，例如“隊(duì)伍建設(shè)”，具內(nèi)容多為各個(gè)單位如何進(jìn)行自身建設(shè)、提高員工工作能力的內(nèi)容，除了本部門(mén)的人感興趣，大多數(shù)讀者都不會(huì)去檢索，不應(yīng)收入索引作為標(biāo)目項(xiàng)。再如，某開(kāi)發(fā)區(qū)年鑒中設(shè)檔案管理?xiàng)l目，而檔案管理并不是其主要工作，檢索意義不大，可以不列為標(biāo)目項(xiàng)?！八罈l”產(chǎn)生的原因，既有編制索引過(guò)程中對(duì)標(biāo)目項(xiàng)篩選不嚴(yán)、對(duì)主題概括不精確等內(nèi)在原因，也有條目本身存在的問(wèn)題。

（四）電腦排序，人工校正

對(duì)索引標(biāo)目項(xiàng)的排序可以通過(guò)常用的辦公軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如Microsoft Office的Word、Excel，以及WPS系列等。計(jì)算機(jī)排序方便、快捷，但計(jì)算機(jī)自動(dòng)排序往往難以完全符合排序的要求，有時(shí)需要人工對(duì)排序結(jié)果進(jìn)行校正。以Word為例，Word無(wú)法識(shí)別多音字，“重要”與“重慶”“行業(yè)”與“行頭”，都默認(rèn)排在一起，需要人工一一檢查。漢字標(biāo)目項(xiàng)中帶有符號(hào)（多為引號(hào)和書(shū)名號(hào)）、英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，符號(hào)、字母、阿拉們數(shù)字的默認(rèn)排序優(yōu)于漢字，應(yīng)采用先剔除引號(hào)和書(shū)名號(hào)，按漢字本身排序，最后用手工添加的方式把引號(hào)和書(shū)名號(hào)歸位。英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字按其檢索方式置于其所在部類(lèi)。另外需要注意的是，Word會(huì)“錯(cuò)認(rèn)”一些字，特別是地名和人名。例如渦陽(yáng)的“渦”讀guō，錯(cuò)認(rèn)為wō；“查”作為姓氏讀zhā，錯(cuò)認(rèn)為chá；“仇”作為姓氏讀qiú，錯(cuò)認(rèn)為chóu；“尉遲”是復(fù)姓，讀yùchí，錯(cuò)認(rèn)為weìchí，等等。這就需要在計(jì)算機(jī)按拼音排序的情況下進(jìn)行手工整理。

（五）版式

版式包括字體的規(guī)格、版面的大小、欄標(biāo)題的位置，以及占行、縮進(jìn)、行距、欄寬、欄數(shù)等形式。這些都應(yīng)與其他部類(lèi)尤其是目錄相一致，使全書(shū)體例、風(fēng)格統(tǒng)一。

標(biāo)目項(xiàng)的排列形式取決于被標(biāo)引文獻(xiàn)（或文獻(xiàn)集合）的規(guī)模、復(fù)雜性和可獲取性。簡(jiǎn)式索引按照標(biāo)目項(xiàng)順序（音序或筆序）上下排列。在復(fù)式索引中，可按照副標(biāo)目項(xiàng)排列的方式，將索引標(biāo)目項(xiàng)分行排列。每個(gè)標(biāo)目項(xiàng)、副標(biāo)目項(xiàng)、次副標(biāo)目項(xiàng)等均應(yīng)另起一行，副標(biāo)目項(xiàng)、次副標(biāo)目項(xiàng)等應(yīng)該漸次縮排。

示例：文學(xué)

特點(diǎn)l20a

理論研究120a

評(píng)論120b

成果120b

活動(dòng)120c

三、索引編排方法

索引編排有多種方法。主要有音序法（漢拼、韻目、注音）、形序法（部首、筆畫(huà)、四角號(hào)碼）、意序法（類(lèi)序法）、主題法（主題索引）等。地方綜合年鑒的索引多數(shù)采用內(nèi)容分析方法提煉主題，以漢語(yǔ)拼音排序和筆畫(huà)排序?yàn)橹饕幣判问健?/span>

（一）拼音排序法

漢語(yǔ)拼音排序首先比較標(biāo)目項(xiàng)首字的音節(jié)，按漢語(yǔ)拼音字母表的順序進(jìn)行排序。如果音節(jié)相同，按陰平、陽(yáng)平、上聲、去聲、輕聲的音調(diào)次序排列。如果音節(jié)和音調(diào)相同，按首字的總筆畫(huà)數(shù)從少到多排列。如果筆畫(huà)數(shù)相同，比較該字的起筆至末筆各筆筆形，依“橫、豎、撇、點(diǎn)、折”順序排列。若起筆至末筆各筆筆形仍相同，則按該字在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。首字相同，則比較第二字，方法同前，依次類(lèi)推。拼音排序法實(shí)際上包含了筆畫(huà)排序法。

（二）筆畫(huà)排序法

此法首先比較標(biāo)目項(xiàng)首字的筆畫(huà)數(shù)，從少到多排列。若首字筆畫(huà)數(shù)相同，比較首字起筆至末筆各筆筆形，按“橫、豎、撇、點(diǎn)、折”順序排列。如果首字的上述筆形仍相同，則按首字在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列［見(jiàn)《文字條目通用排序規(guī)則》（GB/T13418—1992）］。首字相同，則比較第二字，方法同前，依次類(lèi)推。

四、索引編制常見(jiàn)問(wèn)題

（一）標(biāo)目項(xiàng)目錄化

一些索引編制者為圖簡(jiǎn)便，或是沒(méi)有領(lǐng)會(huì)制作索引的要義，簡(jiǎn)單地將目錄進(jìn)行排序就制成索引。地方綜合年鑒以條目為單位，條目的標(biāo)題固然可以涵蓋整個(gè)條目的內(nèi)容，但如果只取標(biāo)題作為索引標(biāo)目項(xiàng)，會(huì)造成索引入口窄、蓋全率低、標(biāo)引深度淺的問(wèn)題。條目釋文中有知識(shí)內(nèi)涵、資料價(jià)值和信息作用的主題詞能標(biāo)則標(biāo)。如果能標(biāo)而未標(biāo)，就是漏標(biāo)。把沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的詞作為標(biāo)引詞，則為錯(cuò)標(biāo)。另外，條目標(biāo)題往往為詞組、短句，如果直接作為標(biāo)目項(xiàng)，表述難以規(guī)范。例如某索引標(biāo)目項(xiàng)“工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅度提升”就是典型的目錄式標(biāo)目項(xiàng)，可提煉為“工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益”。

（二）標(biāo)目項(xiàng)寬泛化

標(biāo)目項(xiàng)專(zhuān)指性不強(qiáng)的詞或詞組叫泛標(biāo)。寬泛化的標(biāo)目項(xiàng)所選用的標(biāo)引詞大于文獻(xiàn)主題概念，使得反查時(shí)難以找到所需內(nèi)容，増大檢索成本。如地方綜合年鑒中的“綜述”“隊(duì)伍建設(shè)”“培訓(xùn)”等。以標(biāo)引詞“管理”為例，全書(shū)牽涉“管理”的部分太多，有經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、價(jià)格管理、軍事管理等等，讀者僅查沒(méi)有說(shuō)明項(xiàng)的標(biāo)目項(xiàng)“管理”，無(wú)法找到所需內(nèi)容。

（三）出處項(xiàng)錯(cuò)位

索引是“按圖索驥”，如果出處項(xiàng)不清、不明甚至錯(cuò)位，則按圖卻索不到驥，失去了索引最基本的功能。出處項(xiàng)由頁(yè)碼＋分區(qū)組成。無(wú)論是標(biāo)錯(cuò)區(qū)域還是標(biāo)錯(cuò)頁(yè)碼，都構(gòu)成出處項(xiàng)錯(cuò)位。出處項(xiàng)錯(cuò)位的原因主要有：一是索引制作者的手誤，如錯(cuò)將“19a”編寫(xiě)成“10a”，或編寫(xiě)成“19b”等。二是索引制作完成后，正文有一些改動(dòng)，索引詞所在正文位置發(fā)生變化，而在索引中又未及時(shí)更改，就會(huì)產(chǎn)生出處項(xiàng)錯(cuò)位。如遇這種情況，索引編制者一定要仔細(xì)將制作索引的版本與最終定稿版本進(jìn)行核對(duì)，找出動(dòng)版的貞碼，并仔細(xì)核對(duì)此頁(yè)碼前后頁(yè)上的索引標(biāo)目項(xiàng)，對(duì)出處項(xiàng)進(jìn)行改動(dòng)。

（四）標(biāo)引數(shù)量較少

即前文所述的標(biāo)引深度不夠，索引比低。右的年鑒索引詞少于條目數(shù)，排出來(lái)僅有三五頁(yè)紙，給讀者使用帶來(lái)不便。

（五）標(biāo)目層級(jí)單一

地方綜合年鑒索引多為簡(jiǎn)式索引，制作上較為簡(jiǎn)便，在使用上不如復(fù)式索引便捷。復(fù)式索引不僅方便讀者系統(tǒng)閱讀，而且便于相關(guān)互動(dòng)，更可深層次地揭示條目間隱含的邏輯關(guān)系，使內(nèi)容系統(tǒng)地展示出來(lái)。

（六）參照系統(tǒng)缺乏

索引的參照系統(tǒng)一般包括為同義標(biāo)目項(xiàng)和相關(guān)標(biāo)目項(xiàng)編制的參照，用“見(jiàn)”或“參見(jiàn)”表示。如《安徽年鑒（2013）》A標(biāo)目項(xiàng)“安徽省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”參見(jiàn)K標(biāo)目項(xiàng)“科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”。建立參照系統(tǒng)的目的在于增加相關(guān)標(biāo)目項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)度，避免同義標(biāo)目項(xiàng)間信息分散或產(chǎn)生歧義。設(shè)置參照系統(tǒng)可確保標(biāo)引的一致性，便于標(biāo)引和讀者使用索引，壓縮、減少索引的篇幅。地方綜合年鑒索引普遍缺乏參照系統(tǒng)，主要是增設(shè)參照系統(tǒng)對(duì)索引編制人員要求較高，且耗費(fèi)人力、物力，故經(jīng)常為人們所忽略。