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地方綜合年鑒收錄的資料，按照編纂者的加工程度分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。

一、一次文獻(xiàn)

一次文獻(xiàn)，又稱原始文獻(xiàn)，是指以工作經(jīng)驗(yàn)、觀察或者實(shí)際研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的具有一定發(fā)明創(chuàng)造和一定新見(jiàn)解的原始文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報(bào)告、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、會(huì)議論文、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。一次文獻(xiàn)具有以下特點(diǎn)：內(nèi)容有獨(dú)創(chuàng)性，是作者本人的工作經(jīng)驗(yàn)、觀察或者實(shí)際研究成果，該種文獻(xiàn)內(nèi)容具有先進(jìn)性和新穎性，反映有關(guān)領(lǐng)域最新的研究成果；文獻(xiàn)內(nèi)容敘述具體、詳盡，可供研究；一次文獻(xiàn)數(shù)量龐大，分散在各種期刊、媒體、會(huì)議論文集、圖書(shū)、連續(xù)性出版物、特種文獻(xiàn)之中，所以尋找困難。

（一）一次文獻(xiàn)類(lèi)型

一次文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的有機(jī)組成部分，主要包括：

1．地方法規(guī)、政府規(guī)章和政府規(guī)范性文件

主要是由地方立法部門(mén)和行政機(jī)關(guān)依法制定和頒發(fā)，具有無(wú)可替代的權(quán)威性、強(qiáng)制性和普遍指導(dǎo)性，因而具有重要的檢索意義。

２.黨委、政府工作報(bào)告和公報(bào)文告

這類(lèi)文獻(xiàn)涉及面廣，并代表黨委、政府立場(chǎng)，具有普遍意義和權(quán)威性，而且和地方綜合年鑒其他篇目的內(nèi)容密切相關(guān)。地方綜合年鑒中收錄的這類(lèi)文獻(xiàn)主要有黨委、政府工作報(bào)告，統(tǒng)計(jì)公報(bào)，環(huán)境公報(bào)，疫情公報(bào)，以及突發(fā)事件處理的通告等。黨委、政府工作報(bào)告和公報(bào)文告，是了解年度重要情況的“鑰匙”，具有長(zhǎng)久存查價(jià)值，是地方綜合年鑒不可缺少的重要資料。

3．重要理論文章

這類(lèi)文獻(xiàn)是在重要報(bào)刊上發(fā)表的、與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)密切相關(guān)的理論文章，或是地方綜合年鑒編纂單位約請(qǐng)權(quán)威人士專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)地對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要問(wèn)題進(jìn)行研究、探討的理論文章。這類(lèi)資料和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)密切相關(guān)，是了解當(dāng)?shù)亍⒀芯慨?dāng)?shù)夭豢苫蛉钡馁Y料。

4．具有重要存查價(jià)值的學(xué)術(shù)論文和調(diào)研報(bào)告

這類(lèi)文獻(xiàn)往往代表人們?cè)谔囟v史時(shí)期認(rèn)識(shí)世界和改造世界所達(dá)到的水平，尤其是對(duì)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有標(biāo)志意義的理論成果，以及與人民生活密切相關(guān)的社會(huì)調(diào)查報(bào)告，往往具有較高的查檢率。適當(dāng)選收這樣的文獻(xiàn)，對(duì)于充實(shí)地方綜合年鑒的內(nèi)容、提高地方綜合年鑒的學(xué)術(shù)品位、增強(qiáng)地方綜合年鑒的可讀性和檢索性，都具有重要意義。

（二）一次文獻(xiàn)輯錄原則和方法

一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)控制一次文獻(xiàn)在地方綜合年鑒中的篇幅比重。如果篇幅過(guò)重，將會(huì)減弱地方綜合年鑒的信息含量。地方綜合年鑒收錄一次文獻(xiàn)的原則和方法有：

1．堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，注重質(zhì)量

一次文獻(xiàn)是沒(méi)有經(jīng)過(guò)編纂者編輯加工的原始文獻(xiàn)，具有篇幅大而有效信息含量少的特點(diǎn)。因此，收錄一次文獻(xiàn)時(shí)要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，注重質(zhì)量，不可不收，也不可多收。雖然一次文獻(xiàn)權(quán)威經(jīng)典、存查價(jià)值高，但在地方綜合年鑒中也只能是附屬的參考性資料。在有限的篇幅內(nèi)，應(yīng)選擇最具權(quán)威性、最有代表性的一次文獻(xiàn)資料。

2．連續(xù)收載，形成特色

地方綜合年鑒的特色和風(fēng)格主要表現(xiàn)在逐年積累地情資料。地方綜合年鑒中一次文獻(xiàn)的收錄，要有地方特色，并且保持相對(duì)穩(wěn)定性，便于讀者檢索使用。