首 頁 地方年鑒資料類型（二）
二、二次文獻(xiàn)
二次文獻(xiàn)又稱二級次文獻(xiàn)或線索性資料，是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物，即對無序的一次文獻(xiàn)的外部特征（如題名、作者、出處等）進(jìn)行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成簡介、提要、文摘，并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻(xiàn)形式，如目錄、文摘雜志（包括簡介式檢索刊物）等。它們都可用作文獻(xiàn)檢索工具，能比較全面、系統(tǒng)地反映某個學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}在一定時空范圍內(nèi)的文獻(xiàn)線索，是積累、保存和檢索文獻(xiàn)資料的有效手段。
（一）二次文獻(xiàn)類型
二次文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的重要組成部分，是提升年鑒使用價值的有力支撐，主要包括：
1．文摘
即文獻(xiàn)摘要，是對文章、書籍內(nèi)容準(zhǔn)確、扼要并不附加任何解釋或評論的簡略表述。文摘依其內(nèi)容通常可以分為指示性文摘、報道性文摘、指示報道性文摘三種。指示性文摘是一種提要性質(zhì)的文摘，主要通過概括、說明的方法揭示文獻(xiàn)的主題和重要內(nèi)容。報道性文摘是一種摘要報告性質(zhì)的文摘，主要通過壓縮、摘錄的方法展示文獻(xiàn)的主題及重要內(nèi)容。指示報道性文摘是介于上述兩種文摘之間的一種文摘形式，它既對文獻(xiàn)的重要內(nèi)容進(jìn)行摘錄，又對其他內(nèi)容做簡略介紹。文摘的共同特點(diǎn)是忠于原文、可讀性強(qiáng)、篇幅短小。
2．目錄和名錄
目錄和名錄的特點(diǎn)是內(nèi)容簡明、信息單一、排列有序、檢索方便。目錄是將事物名目按照一定的次序編排而形成的一種文獻(xiàn)報道和檢索工具。其內(nèi)容主要是提供相關(guān)文獻(xiàn)的追蹤線索，具體形式包括文獻(xiàn)目錄、產(chǎn)品目錄和事實(shí)目錄。文獻(xiàn)目錄有法規(guī)目錄、圖書目錄、文章目錄、專利目錄、報刊目錄、音像制品目錄、檔案目錄、文物目錄等。產(chǎn)品目錄常見有工業(yè)品目錄、農(nóng)產(chǎn)品目錄、零售商品目錄、進(jìn)出口商品目錄、展品目錄、科研成果目錄等。事實(shí)目錄常見的有資源目錄、供求目錄、行情目錄、災(zāi)害事故目錄等。
名錄也是有序編排的一種文獻(xiàn)線索，廣義的目錄其實(shí)可以涵蓋名錄。地方綜合年鑒中常見的名錄有人名錄、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名錄、事業(yè)單位名錄、工商企業(yè)名錄、科研機(jī)構(gòu)名錄、學(xué)術(shù)團(tuán)體名錄等。
3．大事記與專項(xiàng)年表
大事記是地方綜合年鑒中最為常見的二次文獻(xiàn)形式。地方綜合年鑒中的大事記可以分為年度性大事記和回溯性大事記。前者記述年度內(nèi)大事要事，后者記述歷年大事要事。前者一般每年記述，后者根據(jù)需要記述。例如，當(dāng)一個世紀(jì)結(jié)束時，有些地方綜合年鑒設(shè)置“百年大事”篇目，記述一個世紀(jì)以來發(fā)生的大事要事；有些地方綜合年鑒在中華人民共和國成立60周年時，編纂“60年回眸”等。專項(xiàng)年表是大事記的一種補(bǔ)充形式，類似大事記的分類編年體，但其形式更加靈活，內(nèi)容不拘一格。地方綜合年鑒中專項(xiàng)年表的內(nèi)容可以記事，也可以反映情況；可以是開列式，也可以是圖表式。紀(jì)事年表如工會活動年表、洪水災(zāi)害年表，依照分類編年體的要求，按時序逐項(xiàng)輯錄；反映情況的年表如物價變動年表，以表格或示意圖的形式，勾畫物價波動曲線，反映物價變動情況。
4．解釋性資料
即條目、文章涉及的某些獨(dú)特資料、專門知識和新名詞、新概念的說明解釋，通常稱這類解釋性資料為“小資料”“鏈接資料”“背景資料”等，是地方綜合年鑒正文內(nèi)容的重要補(bǔ)充。例如，世界環(huán)境日、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、4G、智能手機(jī)、中國建筑工程魯班獎、全國五一勞動獎狀、全國五一勞動獎?wù)碌?，這類資料多為與正文內(nèi)容密切相關(guān)的知識性資料，也有一些跨年度、跨領(lǐng)域的背景性、指南性資料。
5．統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)示意圖
統(tǒng)計(jì)表是用簡練的文字、數(shù)據(jù)，對事物進(jìn)行歸類、概括、分析、比較的方式。地方綜合年鑒中的統(tǒng)計(jì)表通常分為兩類：一種是篇幅面積較大、數(shù)據(jù)內(nèi)容綜合性較強(qiáng)，集中收錄統(tǒng)計(jì)資料的篇目；另一種因與條目正文密切相關(guān)，而且篇幅面積較小、表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較單一，分散插入各個篇目的相關(guān)部分，一般作為條目的附屬資料記述，或者是作為附錄部分的資料。統(tǒng)計(jì)表的顯著特點(diǎn)是具有直觀性和便覽性。統(tǒng)計(jì)示意圖是用少量的文字、數(shù)據(jù)、線條或幾何圖形概括說明事物發(fā)展變化的一種資料形式。統(tǒng)計(jì)示意圖是統(tǒng)計(jì)表在形式上的升華，是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的另一種表現(xiàn)手段。統(tǒng)計(jì)示意圖的特點(diǎn)是有圖形、有數(shù)據(jù)，比統(tǒng)計(jì)表更具直觀性和便覽性。
6．圖片
圖片能使地方綜合年鑒內(nèi)容形象化，并能對相關(guān)內(nèi)容起到很好的補(bǔ)充作用，有利于擴(kuò)大地方綜合年鑒的信息量，提高可讀性，具有珍貴的文獻(xiàn)史料價值。圖片在地方綜合年鑒中并非補(bǔ)白的工具，而是重要的資料形式。其特點(diǎn)和作用是形象直觀、題材廣泛、資料性與可讀性強(qiáng)。
7．索引
索引是快速查找文獻(xiàn)內(nèi)容的工具?！掇o?！穼λ饕慕忉屖牵?ldquo;將圖書、報刊、資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內(nèi)容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數(shù)，按字順或分類排列，附在一書之后或單獨(dú)編輯成冊，稱為索引。”[1]地方綜合年鑒的主題索引一般附于全書之后，并以內(nèi)容分析主題索引較為常見。地方綜合年鑒的主題索引是在對全書或主體內(nèi)容（概況和動態(tài)信息中各個篇目的條目、文章、圖片、表格等）進(jìn)行主題分析的基礎(chǔ)上編制而成的，建有參見、互見系統(tǒng)，款目按字順或音序排列，具有重組資料、整合信息、方便讀者的作用。一些地方綜合年鑒除編輯有內(nèi)容分析主題索引之外，還編輯有內(nèi)容分類索引，如彩圖索引、表格索引、人名索引、廣告索引等，為讀者使用提供便利。光盤版地方綜合年鑒具有多種檢索入口，提供多種檢索方法，如樹型目錄檢索、關(guān)鍵詞檢索、任意詞檢索、圖片檢索、表格檢索、人名檢索、模糊檢索、聯(lián)想檢索等等，讀者使用更加方便。
（二）二次文獻(xiàn)地位和作用
二次文獻(xiàn)具有以下特點(diǎn)：一是具有高度濃縮性。二次文獻(xiàn)是原始文獻(xiàn)中的精華，直接對有關(guān)文章或書刊進(jìn)行濃縮，信息量大。二是客觀準(zhǔn)確。二次文獻(xiàn)準(zhǔn)確地記述原始文獻(xiàn)的重要內(nèi)容，不加評論和解釋，忠實(shí)于原始文獻(xiàn)。三是完整獨(dú)立。二次文獻(xiàn)是在忠實(shí)于原始文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，把原始文獻(xiàn)內(nèi)容濃縮成一篇短文，具有獨(dú)立使用價值。四是二次文獻(xiàn)既具有報道性質(zhì)，傳遞科技信息，又具有文獻(xiàn)檢索功能。
由于二次文獻(xiàn)具有簡約概括、內(nèi)容直觀、易檢易讀、篇幅小而信息量大等特點(diǎn)，因而成為地方綜合年鑒廣泛采用、不可或缺的資料形式。
1．分量較重，地位重要
在已經(jīng)出版的地方綜合年鑒中，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，二次文獻(xiàn)所占篇幅一般不少于30%，其中有的所占比重達(dá)到50%以上。特別是讀圖時代和大數(shù)據(jù)時代對地方綜合年鑒的影響越來越明顯。很多地方綜合年鑒越來越重視圖片和表格的運(yùn)用，印刷技術(shù)的發(fā)展也為圖片和表格的大量使用提供有利條件。
2．信息密集，內(nèi)容豐富
二次文獻(xiàn)由于經(jīng)過編輯加工，信息量更為密集，內(nèi)容更為豐富，在同樣的篇幅里能容納更多的有效信息。地方綜合年鑒中采用二次文獻(xiàn)，既能充實(shí)內(nèi)容，在有限的篇幅里提高信息含量，也可以通過二次文獻(xiàn)提供的線索，使地方綜合年鑒內(nèi)容得到延伸。
3．積累資料，突出特色
二次文獻(xiàn)具有篇幅小而信息含量大的特點(diǎn)，是地方綜合年鑒積累資料的有效途徑。同時，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地選收一些有地方特色的二次文獻(xiàn)，通過逐年積累，經(jīng)過若干年后，必能彰顯地方綜合年鑒的地方特色。
4．調(diào)節(jié)版式，美化版面
現(xiàn)代出版物大多十分注重版式的美學(xué)設(shè)計(jì)。盡管地方綜合年鑒的版式設(shè)計(jì)以簡樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)和高密度、大容量為原則，但圖文并茂和版式設(shè)計(jì)的現(xiàn)代化、風(fēng)格化仍是年鑒編纂者的理想和追求。運(yùn)用圖片、表格來美化和活躍版面，實(shí)現(xiàn)圖文并茂的效果，是年鑒編纂中不可忽視的編輯手段，是編纂出版高品質(zhì)地方綜合年鑒的重要環(huán)節(jié)。
5．提供線索，方便檢索
許多二次文獻(xiàn)本身就是檢索工具，如目錄和索引；有的是為方便讀者檢索而設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)示意圖、大事記、專項(xiàng)年表、各項(xiàng)名錄等，這些資料形式均具有化繁為簡、方便檢索的功能；有的二次文獻(xiàn)只要稍做技術(shù)處理，就能為讀者檢索帶來極大地方便。
（三）二次文獻(xiàn)輯錄原則和方法
二次文獻(xiàn)在地方綜合年鑒中占有舉足輕重的地位。在輯錄二次文獻(xiàn)時要全盤考慮，將其納入全書框架進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。
1．合理安排相關(guān)資料
要將二次文獻(xiàn)作為提高年鑒服務(wù)現(xiàn)實(shí)功能、提高年鑒品質(zhì)的重要環(huán)節(jié)來設(shè)計(jì)安排。既要統(tǒng)籌安排二次文獻(xiàn)和其他文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、比例，又要統(tǒng)籌安排二次文獻(xiàn)多種資料形式的比例關(guān)系，使全書一、二、三次文獻(xiàn)得到最優(yōu)化的配置。合理配置各種文獻(xiàn)的比例，既不能讓一次文獻(xiàn)淹沒二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)，也不能讓二次文獻(xiàn)淹沒一次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。
2．緊扣內(nèi)容主題
二次文獻(xiàn)的選題選材要充分體現(xiàn)地方綜合年鑒的年度性、資料性和資料的連續(xù)可比性，選擇和記述內(nèi)容密切相關(guān)的表格、圖片、解釋性資料。數(shù)據(jù)表格資料要保持連續(xù)可比的特性。圖片資料、解釋性資料也要和內(nèi)容緊密結(jié)合，成為正文內(nèi)容的有力補(bǔ)充。
3．增加信息含量
二次文獻(xiàn)作為地方綜合年鑒的附屬參考資料，其選題選材的時空范圍比條目釋文更加寬泛。從縱的方而看，二次文獻(xiàn)可以采用歷時性、背景性資料做縱向?qū)Ρ?，或說明原因、交代背景；從橫的方面看，二次文獻(xiàn)可以運(yùn)用外地的信息資料做橫向?qū)Ρ?、分析，說明本地的發(fā)展?fàn)顩r水平，為讀者提供更多的相關(guān)信息，延伸地方綜合年鑒內(nèi)容。
當(dāng)前位置：
