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任何一本年鑒都有專業(yè)工作者和非專業(yè)工作者兩類讀者。綜合性年鑒以非專業(yè)工作者為主要對(duì)象，應(yīng)盡量滿足他們了解形勢(shì)、擴(kuò)大知識(shí)視野的要求，同時(shí)也要照顧到各種專業(yè)工作者對(duì)其專業(yè)的一般需要。專業(yè)年鑒以專業(yè)工作者為主要對(duì)象，應(yīng)盡量為他們提供深入研究本專業(yè)所必需的基本事實(shí)和資料，同時(shí)也要照顧到非專業(yè)工作者了解本專業(yè)情況的一般要求。

在編寫年鑒時(shí)，要注意到全。各個(gè)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完備,年鑒的種類不同，全的廣度深度也就不同。綜合性年鑒收錄內(nèi)容包括各行各業(yè)各個(gè)學(xué)科，其廣度超過任何一種專業(yè)年鑒，但就某一學(xué)科、某一專業(yè)內(nèi)容來說，其深度卻不如該學(xué)科、該行業(yè)的專業(yè)年鑒。全不等于有事必錄，一年之內(nèi)發(fā)生的事實(shí)很多，沒有必要統(tǒng)統(tǒng)加以收錄，應(yīng)該收錄那些為本年鑒的讀者所需要的、重要的事實(shí)和材料。

在編寫時(shí)要注意到精，就是精煉。首先選材要精，選錄少數(shù)確實(shí)代表一年內(nèi)的新變化、新情況并且有重要意義的項(xiàng)目，其余的在基本情況里概括地加以介紹即可，有的可以列表。其次，文字要精，要用事實(shí)說話，杜絕空話、大話、套話，凡可以省略的文字一律省去，能用圖片代替的文字就采用圖片，不必另列條目。第三，表現(xiàn)手法要精，一件大事在年鑒中可以有多種表現(xiàn)形式，可以用文章、可以用條目、可以用統(tǒng)計(jì)表等，一般來說應(yīng)用條目為主。

在編寫時(shí)要注意到信；資料要準(zhǔn)確可靠，有權(quán)威性。年鑒作為工具書是要經(jīng)常被人引用作為根據(jù)的，如果事實(shí)不準(zhǔn)，就會(huì)引人誤入歧途，產(chǎn)生不可想象的后果。因此，在選擇能夠提供權(quán)威材料的作者同時(shí)，年鑒主筆編寫人員應(yīng)加強(qiáng)審定稿件的工作，要反復(fù)考核、訂正，對(duì)涉外問題、民族問題、宗教問題、保密問題，都須有關(guān)權(quán)威部門審定，凡涉及國民經(jīng)濟(jì)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，必須以統(tǒng)計(jì)部門為準(zhǔn)。

在編寫時(shí)要考慮到成書后檢索方便，要使年鑒中任何一個(gè)信息都能隨手查到。做到檢索方便，首先建立一套檢索系統(tǒng)。一般包括目錄和索引。將每一個(gè)條目、統(tǒng)計(jì)表都列入目錄，使讀者能從條目的標(biāo)題及其所在頁碼上直接找到他要查的內(nèi)容。同時(shí)，還必須編制索引，要根據(jù)年鑒的不同類型和需要確定編制那些索引，其中最主要的是內(nèi)容分析索引。這樣，通過完備的目錄和索引，使讀者從不同角度來利用年鑒中的一切信息。其次是建立一套參見系統(tǒng)，幫助讀者全面了解年鑒所記事物的來龍去脈。從這個(gè)條目參看其它部類的其它相關(guān)條目，這是橫向參見；從這本年鑒的條目參見以前出版的年鑒所相關(guān)的條目，這是縱向參見。此外，為了達(dá)到查閱使用方便，在框架設(shè)計(jì)要突出重點(diǎn)，盡量使之科學(xué)合理；版式編排，字體選擇都要合理得當(dāng)。

在編寫年鑒過程中，始終要把握年鑒作為新知識(shí)、新成果、新資料的總匯這一基點(diǎn)，這樣才能保證所編年鑒內(nèi)容新。樹立新的觀念，才能做到盡可能把新東西收錄在年鑒之中。

年鑒作為年之鑒，它是有特定的規(guī)范意義，年度是它的時(shí)間規(guī)范，鑒是它的內(nèi)容和功能規(guī)范。鑒就是指借鑒、鑒察、鑒戒的意思。因此在編寫年鑒時(shí)，所收錄的內(nèi)容是對(duì)一年內(nèi)發(fā)生的全部事實(shí)經(jīng)過分析、總結(jié)后寫出來的，而不是資料的簡(jiǎn)單羅列。首先，要實(shí)事求是，成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都要如實(shí)反映，這樣才能使內(nèi)容具有客觀性；其次，所介紹的事物要前后聯(lián)系，做到清楚地表達(dá)事物的發(fā)展軌跡，這樣才能使內(nèi)容具有連續(xù)性；第三，所介紹的事物與本地和外地、本部門與外部門、當(dāng)年和以前的情況比較，也就是把那些具有可比性的，富有現(xiàn)實(shí)意義和借鑒作用的事實(shí)和材料進(jìn)行比較，這樣才能使內(nèi)容具有對(duì)比性。