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志書的表達形式主要采用記敘文體，但它比普通記敘文有更嚴格的要求。志體一般以順敘為主，以客觀事物的發(fā)展過程和內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)，按一定邏輯順序，分門別類地系統(tǒng)陳述一個地方的歷史和現(xiàn)狀，是一種特殊記敘體裁。志書文體與其它文體既有聯(lián)系，又有區(qū)別。這里側(cè)重談區(qū)別，以更好地把握志書的屬性和特征。

志書有別于地方史書。史與志相通，史中有志，志中有史，二者同源異流，有聯(lián)系，但有區(qū)別。首先在體裁上，志書以志、傳、圖、表、錄等鋪陳資料體裁為主，史書以“敘史”、“述史”、“論史”等著述體裁為主。其次在章法上，志書多為橫排豎寫，以類系事；史書多為豎排橫寫，以時系事。志書寓褒貶于記述之中，不要求夾敘夾議；史書則可評可議，論從史出，以論帶史，史論結(jié)合。第三，在內(nèi)容上，志書既記自然又記社會，詳今略古，橫不缺項，“寫起來一大片”；史書以記社會發(fā)展歷史為主，詳古略今，舉大棄小，“寫起來一條線”。第四，在性質(zhì)上，志書是側(cè)重資料性的著述，史書是側(cè)重學術(shù)性的著述。第五，在標題上，志書標題一般簡短，常用“主題詞”命題，而史書標題相對長一些，常用“一句話”命題。因此，志有志體，史有史體，不應(yīng)把地方志寫成地方史。

志書有別于地方年鑒。地方志和地方年鑒有很多相通之處，在地域性、資料性、綜合性、連續(xù)性、權(quán)威性等方面，象一對兄弟，基本相似，都有“資治、教化、存史”的功能，年鑒可為志書編纂積累資料，也可從志書編纂中吸取營養(yǎng)。但它們畢竟是兩種不同性質(zhì)的出版物，存在相異之處。在編纂周期上，志書時限長，年鑒時限短，年鑒一般按年度連續(xù)出版，志書則不是。在內(nèi)容選材上，志書宏觀性材料較多，年鑒微觀性材料較多，欄目的穩(wěn)定性、記述的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的整體性方面，年鑒不及志書，但標題的信息性、選材的新穎性、內(nèi)容的時效性方面，志書不及年鑒。在體例寫法上，方志多為章節(jié)體和記事本末體，年鑒多為條目體和編年體；在文體文風上，年鑒中工作總結(jié)、領(lǐng)導講話等公文痕跡比較明顯，深刻反映事物的變化性、規(guī)律性等方面不及方志；但在使用特點上，方志的易檢性、工具性不及年鑒。從事修志者應(yīng)注意這些區(qū)別，不可盲目把年鑒的章法結(jié)構(gòu)、文體文風搬入志書。

志書有別于文藝作品。我國現(xiàn)代文體一般分為文藝作品和實用文籍兩大類。文藝作品包括小說、散文、詩歌、寓言等，可以采取襯托、渲染、抒情、虛構(gòu)、夸張等手法，使用變化較多的語法形式，塑造藝術(shù)形象，從情感上打動和教育讀者。而方志屬于實用文籍，以真實為生命，不允許虛構(gòu)和夸張，也不允許所謂的“合理想象”。它要求實事求是，秉筆直書，以大量經(jīng)得起歷史考驗和社會檢驗的確鑿事實給讀者以啟發(fā)。在語言風格上，文藝作品要求更生動一些，更形象一些，更感人一些，而方志著述要求更嚴謹一些，更準確一些，更樸實一些，更簡潔一些，更客觀一些。有些志書記述某一人物時憑作者主觀想象進行心理狀態(tài)描寫，記述某一事件時進行氣氛烘托、環(huán)境渲染、事實夸張，寫得浮華艷麗，就不合志體要求。

志書有別于論文專著。論文、專著一般采用議論文體，通過擺事實、講道理，對某一問題直接表達作者見解和主張。論文一般具有三要素：論點、論據(jù)、論證。論點是作者提出的觀點，論據(jù)是證明觀點的理由，論證是用論據(jù)來說明論點的過程。寫好議論文的關(guān)鍵在于，有正確的觀點，充實的論據(jù)，嚴密的論證。作者可對某一問題提出自己的觀點，用理論、名言、公式、原理、外地材料等作論據(jù)，用歸納、演繹、類比等方法進行論證，可將很多問題捆在一起寫。在語言特點上，要求具有準確性、鮮明性、概括性和生動性，常用“不但……而且……”、“因為……所以……”、“雖然……但是……”等關(guān)聯(lián)詞。政論文還要求有明顯的政治傾向，使用宣傳鼓動性語言。而地方志文體主要是記敘文，任務(wù)是“提供科學的資料”，不能有政治化傾向，不宜用宣傳鼓動性語言記述，也不宜用遞進、轉(zhuǎn)折、因果等關(guān)聯(lián)詞進行闡述，更不用名言、公理、常識、定律等進行論證，而是通過平實的文風，真實的材料，反映客觀事物，讓讀者得出結(jié)論。當然，有時用“畫龍點睛”之筆，揭示實質(zhì)，須恰到好處。

志書有別于教材講義。教材、講義的主要任務(wù)是傳播知識和科學道理，對一些定義、定理、公式、方法，多以嚴密的邏輯形式進行講解。常用科學語體如“根據(jù)××定律”、“依照××公式”、“由此看來”、“綜上所述”等，帶有明顯的論證性、概括性、總結(jié)性，而志書很少用這些講解式語言。就客觀作用來說，志書可作鄉(xiāng)土教材，但不等于本身就是教材。要成為真正意義上的教材，還必須進一步加工提煉，按教材要求重新編寫。志書也有知識性，但它體現(xiàn)于資料中，用事實說話，是記述，不是講解。必要的名詞解釋、專題說明，一般不入正文，只作腳注或附件。有些專志涉及到一些生產(chǎn)過程、產(chǎn)品內(nèi)容、經(jīng)營管理、科學技術(shù)等問題，也要求多寫事實，少講道理，不宜寫成教材、講義，也不宜寫成科普讀物，更不宜寫成說明書或廣告詞。

志書有別于資料匯編。一般資料匯編是一種較為松散的資料組合，主要是將一些文字、圖表等文獻資料，作些技術(shù)處理，然后匯編成冊。有的資料匯編“無一言出于己，無一字無來歷”，拼盤和堆砌的痕跡比較明顯，有些含“水分”的資料摻雜其間，缺乏著述性，而志書講究著述性。著述是一種學術(shù)成果，有較高的學術(shù)地位和價值。胡喬木說：“過去修志是一些很有學問的人去做的，它本身是一項學術(shù)性工作?！崩铊F映說：“地方志編纂工作是一種學術(shù)性勞動?！狈街举Y料經(jīng)過加工，并按一定的原則、方法、體例進行編纂，就形成一個有機聯(lián)系的整體。這個整體“大于部分之和”，資料不再僅存原來意義，其價值和地位會在整體聯(lián)系中提升。志書要求反映事物的規(guī)律性，而一般資料匯編沒這個要求。方志是一門獨立學科，一種特殊史書，一種學術(shù)成果，而一般資料匯編則不是。

志書有別于一般公文。公文包括命令、指示、批復、通知、公告、通報、總結(jié)、報告、決議、計劃、會議紀要和法律文書等，具有很強的政治性和政策性，法定的權(quán)威性和約束力，這一點方志不及。公文有一定的時效性和特定的慣用格式。它用文字聯(lián)系工作，反映情況，解決問題，內(nèi)容簡明扼要，篇幅短小精悍，操作方便實用，這一點與志書也明顯不同。志書編纂和使用周期長，沒有統(tǒng)一的通用格式，內(nèi)容比較復雜，由遠及近分類記述，屬于長篇大“部頭”，主要用于資治、教化、存史，采用志書語體和文風，不用“遵照某某指示精神”、“在某某正確領(lǐng)導下”等套話，極少用“隨著”、“由于”、“為了”等過渡性語言，不用報告、總結(jié)等公文格式。某志稿用“一、基本情況；二、主要做法；三、經(jīng)驗教訓；四、存在問題；五、幾點建議”的格式記述，是典型的工作總結(jié)體，不符志書要求。

志書有別于報刊新聞。雖然志書和報刊新聞大都采用記敘文體，但新聞是一種報道性的報刊文體，包括消息、通訊、特寫、速寫、調(diào)查報告、訪問記、座談紀要、新聞圖片等，特點是真實、簡短、迅速、活潑，既強調(diào)政治性，又強調(diào)新聞性，二者有機結(jié)合。政治性主要是指反映現(xiàn)實，指導工作，為政治服務(wù)；新聞性主要是指反映新事新貌，及時傳播信息，直接影響人們的思想、工作、生產(chǎn)、學習和生活。在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上，新聞一般由標題、導語、主體、背景和結(jié)尾五部分組成，表現(xiàn)手法上允許描寫和議論，也允許插敘和倒敘。而志書不直接干預(yù)現(xiàn)實，有時間段限，記歷史，又記現(xiàn)實，對經(jīng)濟和社會生活產(chǎn)生一種較為久遠的影響。志書一般不采用新聞文體。有的地方將新聞報導，如“解放思想，大鼓干勁”、“依靠群眾，苦干巧干”等直接搬進志書，就不合志書的要求。

摘自《內(nèi)蒙古史志》2006年第1期