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提  要：地方志書的資料，表現(xiàn)為一個(gè)層層深入的現(xiàn)象。各“層次”資料，在不同的位置擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù)。只不過資料的“層次”是一個(gè)模糊的概念，沒有具體的范圍區(qū)分和界定。如果對(duì)這一問題作更加深入地研究探討，區(qū)分約定或賦予一個(gè)較為明確的“層次”概念，并進(jìn)一步探討資料“層次”與志書結(jié)構(gòu)地對(duì)應(yīng)關(guān)系，用以在修志實(shí)踐中把握和利用，或者分析衡量出版志書在資料使用方面的狀況，具有重要的方法論意義。

關(guān)鍵詞：地方志書  資料層次  探討

隨著地方志事業(yè)的發(fā)展，對(duì)地方志資料的認(rèn)識(shí)也在不斷深化。以往方志界對(duì)于地方志資料的研究，主要集中在資料的形式、類別、獲取方法、整理處理以及是否全面、系統(tǒng)、真實(shí)準(zhǔn)確等問題。在這些方面已經(jīng)取得了很大的成就，并且達(dá)成了共識(shí)。但是，這些都是從修志過程中搜集整理和使用資料的角度考慮的。當(dāng)這些資料變成志書之后，由原來資料的主要功用是修志，變成志書的主要功用為存史、資治、教化。對(duì)于志書來說，資料的某些特性發(fā)生了變化，應(yīng)該由編修志書資料的要求，上升到志書本身所需要資料的要求來看待地方志書資料問題。從目前出版的一些志書看，有一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象，就是深層次資料缺乏，中層次資料臃腫，使志書主要內(nèi)容停留在一個(gè)中層次的表面上。如果能對(duì)地方志書資料“層次”有一個(gè)基本的界定，或者有一個(gè)較為明晰的概念范圍，并明確地方志書的各“層次”資料相對(duì)于志書編、章、節(jié)、目、條目（或子目）層次地對(duì)應(yīng)關(guān)系，時(shí)時(shí)有一個(gè)資料“層次”觀念貫穿于整個(gè)修志實(shí)踐過程之中，并把握和利用，有著重要的方法論意義。

一、地方志書資料“層次”的意義

地方志書資料的“層次”，是指所記述地情客觀事物的發(fā)展階段和矛盾的各個(gè)側(cè)面，是地方志書本身所固有的特性。從客觀上看是由于客觀現(xiàn)實(shí)本身的復(fù)雜和具有層次性所造成的結(jié)果；從主觀上看是由于人們對(duì)某些事物的認(rèn)識(shí)總是由淺到深、由現(xiàn)象到本質(zhì)的深化過程。不同“層次”具有不同的性質(zhì)和特征。只有將地方志書資料“層次”概念進(jìn)一步和區(qū)分界定，作明確闡釋，上升到理論，才能更好地加以利用。將志書資料層層剖析，認(rèn)識(shí)其事物的各個(gè)階段、側(cè)面的內(nèi)涵和形式，有利于編修和認(rèn)識(shí)地方志書。如“庖丁解?！?，使編纂者看到的不再是一個(gè)資料整體，而是志書的各個(gè)部分及其構(gòu)造，達(dá)到“目無全牛”的境界，充分認(rèn)識(shí)事物。在搜集資料時(shí)，利用資料的“層次”概念理論，針對(duì)性強(qiáng)、目的性強(qiáng)，先有一個(gè)較為準(zhǔn)確的目標(biāo)和范圍，有利于解決搜集資料的遺漏不到位和盲目搜集工作量太大的問題。在堆積如山的資料及由此呈現(xiàn)的紛繁歷史現(xiàn)象中，能獨(dú)具慧眼看到事物本質(zhì)性資料。在編纂志稿時(shí)，由于明確了志書資料“層次”及其與整部志書的關(guān)系，能夠做到有章可循，便于操作，在評(píng)介志書時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)可依。

二、地方志書資料“層次”概念的界定與志書結(jié)構(gòu)地對(duì)應(yīng)關(guān)系

一部志書洋洋幾十、上百萬言，內(nèi)容龐雜，資料紛繁。但是，它表現(xiàn)在“層次”上是有明顯區(qū)別的，從性質(zhì)、內(nèi)涵、范圍、特性、功用等方面有著不同的特征?？梢詫⑷恐緯Y料文字、內(nèi)容劃分為淺、中、深三個(gè)不同的“層次”。而志書結(jié)構(gòu)一般設(shè)置編、章、節(jié)、目、條目五個(gè)層次，雖然二者數(shù)量不對(duì)等，但有其明顯地對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（一） 淺層次資料

具有三個(gè)明顯特征：一是概括性。即對(duì)志書中每一部類、門類事物內(nèi)容進(jìn)行高度的抽象加工，歸結(jié)共同點(diǎn)，抽取其本質(zhì)屬性，推廣到具有這些屬性的一切事物，從而形成關(guān)于這類事物的普遍概念；二是宏觀性。表現(xiàn)為大的方面，整體方面；三是理論性。形成概念、原理的體系，是系統(tǒng)化了的理性認(rèn)識(shí)，是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上產(chǎn)生并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和證明了的理論，是關(guān)于事物重要性、重要意義、作用及其對(duì)事物的一些評(píng)價(jià)等。淺層次資料，為志書的“述”體文字，表現(xiàn)為夾敘夾議，綜述情況，溝通聯(lián)系，彰明因果，分析利弊，評(píng)量得失，融入作者的思想、觀點(diǎn)、情感。對(duì)應(yīng)志書中設(shè)置的“概述”、“經(jīng)濟(jì)綜述”、“政治綜述”、“文化綜述”編章及章下無題序（或稱無題引言、小序）等各類綜述、分述文字資料。為志書之“綱”，全書或各門類事物的要領(lǐng)。淺層次資料表現(xiàn)為內(nèi)容膚淺而寬泛，卻占據(jù)在高層次的位置，主要具有實(shí)現(xiàn)志書整體性、著述性功能。如果這類文字資料過少、或起不到應(yīng)有的作用，則表現(xiàn)為整體性不強(qiáng)、著述性削弱；如果這類文字資料過多，則導(dǎo)致內(nèi)容空泛，過多的說教，影響志書的資料性。

（二） 中層次資料

為綜合性、中觀性資料。即將某事物各個(gè)部分、方面、因素、層次、職能、特性、發(fā)生原因、背景、結(jié)果等的認(rèn)識(shí)聯(lián)合起來，而形成一個(gè)新的、整體的認(rèn)識(shí)。表現(xiàn)為對(duì)某一事物的歸納、分析、綜合，或概括記述事物的現(xiàn)狀、變化及其過程。把是非、功過、得失、成敗、盛衰、褒貶、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等寓于記述之中。相對(duì)概括而不具體。處于志書中間層次，在宏觀性資料與微觀性資料之間。中層次資料對(duì)應(yīng)志書的“述”體文字以下、條目體文字以上的中間層次資料。既體現(xiàn)志書資料性又起著述性作用。如果這類文字資料過多，會(huì)出現(xiàn)臃腫龐雜的現(xiàn)象，使志書格局呈現(xiàn)為一條多豎線拼結(jié)并列而成的薄薄平面，看起來文字不少，但多為承上啟下鋪墊過度性內(nèi)容，核心資料被沖淡，對(duì)反映多層次的、立體的、多彩多姿的社會(huì)面貌造成一定影響。

（三） 深層次資料

具有三個(gè)明顯的特征：一是基礎(chǔ)性。是志書的基礎(chǔ)和最底層資料；二是微觀性。是志書中各事物最小的方面、局部、單位；三是事物性。包括人類活動(dòng)所做的一切事情和客觀存在的一切物體。指境域內(nèi)各個(gè)歷史時(shí)期和自然社會(huì)中充滿的各個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的一切現(xiàn)象和變化。深層次資料表現(xiàn)為面廣而細(xì)小，為志書的最底層、基礎(chǔ)性資料。是志書資料性文獻(xiàn)的最根本體現(xiàn)。深層次資料直接對(duì)應(yīng)志書結(jié)構(gòu)的條目層次。條目的特點(diǎn)表現(xiàn)為完整性、獨(dú)立性、并列、靈活、不為前后次序所制約、互不依賴領(lǐng)屬等特點(diǎn)。以記述文體、說明文體筆法，將事情發(fā)展變化的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果記述清楚，或者把物體的構(gòu)造、性質(zhì)、組合情況等交代明白，寫好發(fā)端、轉(zhuǎn)折、現(xiàn)狀。條目是志書篇目設(shè)置的最小單元，是橫排門類的最后一個(gè)層次，也是志書的基礎(chǔ)組成單位。如果深層次資料缺乏，記述深度不夠，必然使志書內(nèi)容膚淺，價(jià)值小，形成籠統(tǒng)、單薄、平面化的局面，各個(gè)單元構(gòu)造不出立體的層次，起不到資料性文獻(xiàn)作用；如果這類資料過深過細(xì)，則表現(xiàn)為花費(fèi)大量篇幅反映事物內(nèi)部一些過小的單元，導(dǎo)致志書資料事無巨細(xì)、面面俱到、臃腫蕪雜現(xiàn)象。

上述志書淺、中、深三個(gè)資料層次概念，從一個(gè)方面來說，構(gòu)成了地方志書文字資料的總和，可以將全部資料包含在內(nèi)。各層次間截然不同、相對(duì)獨(dú)立，具有本身所固有的特定性。

三、地方志書資料“層次”存在問題及解決對(duì)策

（一） 深層次資料不到位

資料的“層次”，本來是一個(gè)永無止境的問題。而志書本身不是科技專著，并不需要將事物發(fā)掘到按目前所認(rèn)識(shí)的最廣、最深程度，而是根據(jù)志書能達(dá)到資治、教化、存史功能需要，將客觀事物截取一個(gè)層面作為一個(gè)基本層次。那么，就出現(xiàn)了一個(gè)何謂“深層次資料”或“基礎(chǔ)性資料”問題。從目前關(guān)于地方志理論和實(shí)踐，大多以“條目”記述最低層次的事物，因此，志書的深層次資料主要表現(xiàn)在條目上。其存在問題：一是該設(shè)而不設(shè)。客觀事物的層次有深有淺、范圍有廣有狹。各類事物表現(xiàn)在志書中也不只是在一個(gè)層面上。一般來說，社會(huì)部類比地理部類復(fù)雜，“農(nóng)業(yè)”編的層次遠(yuǎn)比“工業(yè)”編層次復(fù)雜。一些出版的志書，有的結(jié)構(gòu)僅有編、章、節(jié)三層，有的編、章、節(jié)、目四層，有的為編、章、節(jié)、目、條目五層。因此，有的在層次較少的門類，在“節(jié)”或“目”下不再設(shè)條目，以綜合性文字記述而代之，形成上齊下不齊狀況；二是該多設(shè)而少設(shè)。有些同一個(gè)篇目，各志書設(shè)置條目有多有少。如記述“婦女聯(lián)合會(huì)”的“主要活動(dòng)”，《景縣志（1986～2003）》（新華出版社，2008年版）設(shè)“雙學(xué)雙比”活動(dòng)、“巾幗建功”活動(dòng)、“維護(hù)婦女兒童合法權(quán)益”、“春蕾計(jì)劃”、“開展星級(jí)文明家庭建設(shè)”5個(gè)條目?！恫龢房h志（1986～2007）》（中華書局，2008年版）設(shè)“‘雙學(xué)雙比’活動(dòng)”、“巾幗建功活動(dòng)”、“維權(quán)活動(dòng)”、“兒童工作”、“家庭教育”、“家庭文明建設(shè)”、“‘綱要’實(shí)施”7個(gè)條目。其中有各地地情的差異，也不乏在選擇條目事項(xiàng)范圍上有粗有細(xì)，形成該設(shè)而未設(shè)，致使志書資料層面窄狹；三是條目要素不全。所設(shè)置條目應(yīng)有的要素要基本齊全，本身能夠相對(duì)獨(dú)立和完整。如設(shè)置一個(gè)工業(yè)企業(yè)條目，應(yīng)包括企業(yè)名稱、坐落位置、所有權(quán)人、占地、建筑面積、固定資產(chǎn)、注冊(cè)資金、主要設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品產(chǎn)量銷售、納稅盈利、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)進(jìn)步，榮譽(yù)晉級(jí)等，自上限年（或產(chǎn)生發(fā)端）記起，隨年代記述變化，到下限記述基本概貌。將這些基本要素記述清楚，概括而不冗雜。如一縣志“橡膠液壓軟管廠”條目：“建于1998年，位于王謙寺鎮(zhèn)。固定資產(chǎn)600萬元，年銷售收入800多萬元。生產(chǎn)橡膠制品和高壓油管，通過ISO9000國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證，被多家企業(yè)確定為免檢產(chǎn)品和定點(diǎn)廠家。2003年上繳稅金32萬元?！眲t顯然條目要素不夠，資料缺乏，內(nèi)容空洞。再如文化編的書法家簡(jiǎn)介，其要素應(yīng)包括姓名、性別、籍貫、出生年、畢業(yè)學(xué)校、歷任職務(wù)、習(xí)練情況、風(fēng)格特征、主要成就、榮譽(yù)等方面情況。如果這些內(nèi)容表現(xiàn)一個(gè)主體最基本的要素有缺，或者不完備，便是層次不到位問題；四是條目要素深度不夠。如果條目要素不缺，而層次深度不夠，表現(xiàn)為記述籠統(tǒng)、內(nèi)容膚淺。如記人為“某某縣人”、“大學(xué)學(xué)歷”、“歷任局長(zhǎng)、縣長(zhǎng)等職”等，這樣的資料因太膚淺，無具體所指，因而價(jià)值甚小。如果再深入一個(gè)層次，記述到某某村、何學(xué)校何專業(yè)畢業(yè)、何處任局長(zhǎng)縣長(zhǎng)等，則明顯資料豐富多了，增強(qiáng)了志書資料性及其功用。

（二） 中淺層次資料臃腫

常見的有兩個(gè)問題：一是有些志書定義性、解釋性、說明性、抒情議論性文字及不必要的知識(shí)介紹、概念闡釋等文字資料使用過多。如《內(nèi)丘縣志》（方志出版社2006年版）關(guān)于縣委黨校的敘述：“中共內(nèi)丘縣委黨校：縣委黨校是在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下，培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校，是學(xué)習(xí)、研究馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論的重要陣地。其主要職能是：培訓(xùn)和輪訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、農(nóng)村支部書記和村委主任，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)；有計(jì)劃地對(duì)年輕和優(yōu)秀的黨員干部進(jìn)行系統(tǒng)的馬克思主義基本理論的教育和培養(yǎng)，造就社會(huì)主義事業(yè)的接班人；為各部門培養(yǎng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論骨干，加強(qiáng)壯大理論隊(duì)伍；對(duì)干部進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，提高干部的文化水平；圍繞社會(huì)主義和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，開展社會(huì)調(diào)查和理論研究，將科研成果運(yùn)用于教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐，并為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；通過多種形式和渠道，宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的路線、方針、政策；增強(qiáng)宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的基本路線的自覺性、主動(dòng)性，加快社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐，促進(jìn)各項(xiàng)工作開展?！钡胤街臼琴Y料性文獻(xiàn)，但不是工具書，不是用來查詞條或詞語解釋的。如能力避這類文字資料的采用，有效解決中層次資料臃腫，使志書更加精煉；二是由于某些層次較少篇章的條目層次被省略而不設(shè)置，許多深層次資料無處可記，而集中到中層次籠統(tǒng)記之，削弱了深層次資料，臃腫了中層次資料。

（三） 處理好資料與志書及各資料層次的關(guān)系

1.資料與志書的關(guān)系。地方志以保存資料見長(zhǎng)，全面、完備、系統(tǒng)、真實(shí)的資料是編修好地方志書的基礎(chǔ)。資料工作貫穿于修志過程的始終。資料的種類有文字資料、事物資料、口頭資料三類。要經(jīng)過收集、整理加工、鑒別考訂，按照全面、系統(tǒng)、真實(shí)準(zhǔn)確的原則，編入地方志書。資料與志書是既相區(qū)別又相統(tǒng)一的辨證關(guān)系。資料的主要功用是修志，主要目的是求真；志書的主要功用是存史、資治和教化，主要目的是致用。資料與志書的共性是存史，即志書的資料性。編修地方志應(yīng)站在地方志書致用的角度處理資料和指導(dǎo)地方志資料工作。

2.資料層次與志書結(jié)構(gòu)的關(guān)系。資料層次是一個(gè)自然狀態(tài)，具有復(fù)雜性、多面性。而志書作為著述，要求有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)，符合科學(xué)性、邏輯性，以便于反映事物的內(nèi)在聯(lián)系。因而形成了以體例和結(jié)構(gòu)決定對(duì)資料的取舍，一般都是先列篇目，根據(jù)篇目選取組織資料表現(xiàn)主題。另一方面，資料對(duì)于篇目起反作用，隨著資料工作的進(jìn)展而不斷改進(jìn)完善篇目。二者互相促進(jìn)，最終達(dá)到資料性與科學(xué)性的統(tǒng)一。

3.層次與信息量、密度、價(jià)值的關(guān)系基本上成正比。地方志書資料性，既包含資料含量的多少，也包含系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的程度及編排是否科學(xué)合理。資料的密度和信息量是一致的，即資料密度高其信息量必豐，資料稀疏信息量必然匱乏。資料密度反映內(nèi)容疏密的程度，一般而言，資料密度越大，信息量越大，志書的價(jià)值也越高。主要表現(xiàn)在深層次的資料上。資料的信息量有時(shí)表現(xiàn)為價(jià)值，而價(jià)值的表現(xiàn)為資料的可利用性；一方面是入志資料對(duì)現(xiàn)實(shí)和將來是否有價(jià)值；另一方面是入志資料包含的信息量、可利用性是否真實(shí)、具體、全面。志書資料的價(jià)值論“質(zhì)”而不論量。一部志書，珍貴的、有重要價(jià)值的史料越多，價(jià)值越高。相反，珍貴資料鮮見，卻充斥著大量可有可無、枝枝蔓蔓的資料，其價(jià)值就低。

4.資料層次與志書篇目結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為“塔”形。資料層次由淺到深形成由小到大的狀況：淺層次資料居于上而量最??；中層次資料居于中而量適中；深層次資料居于下而量最大。志書篇目結(jié)構(gòu)為綱目關(guān)系，由高至低在相統(tǒng)屬范圍內(nèi)而逐步擴(kuò)大。淺、中、深三個(gè)層次資料對(duì)應(yīng)篇目結(jié)構(gòu)的上、中、下三個(gè)層次結(jié)構(gòu)。而針對(duì)志書而言，各個(gè)層次的資料具有同等的重要意義，各自擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù)、起著不同的作用，并沒有重要、次要之分。

5.制訂篇目由上而下，按編、章、節(jié)、目、條目順序。編寫時(shí)由下而上，首先確定和保障條目?jī)?nèi)容，再根據(jù)情況確定目、節(jié)、章、編。在層次少的門類，可以保留兩頭層次減掉中間層次，在節(jié)下不設(shè)目，直接出條目。

6.從目前出版志書情況看，需要的是寫好淺層次、精煉中間層次、強(qiáng)化深層次記述。條目設(shè)置及記述深度力求恰到好處，以能夠相對(duì)獨(dú)立完整為標(biāo)準(zhǔn)。既要克服深度不夠問題又要避免臃腫雜蕪的現(xiàn)象。

（作者：河北省衡水市武強(qiáng)縣人民政府地方志辦公室）