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中國(guó)當(dāng)代方志學(xué)者王照倫在1995年《談地方志的信息化》中提出，新編地方志要走出困境，必須借助于社會(huì)上的信息基礎(chǔ)設(shè)施，并與社會(huì)的信息化接軌。否則地方志古老的信息載體很難拓展生存空間，信息化是方志生存和發(fā)展的前提。要營(yíng)造一座連接方志和現(xiàn)實(shí)的橋梁而使之在服務(wù)社會(huì)的過(guò)程中獲得新生。文章中指的橋梁，就是方志的信息化。

方志信息化有利于快速獲取和傳遞信息，簡(jiǎn)化工作程序。諸如通過(guò)在浩如煙海的卷軼中運(yùn)用大數(shù)據(jù)算法提煉具有學(xué)術(shù)價(jià)值的信息，通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、透視掃描等技術(shù)重建史料，通過(guò)云數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接全國(guó)地情信息，通過(guò)“荀子系列大語(yǔ)言模型”對(duì)舊志古籍文本翻譯、注校，通過(guò)XR、人工智能等技術(shù)使方志館藏資料與公眾面對(duì)面交流。

方志信息化有利于快速傳播和共享信息，擴(kuò)大影響范圍。諸如利用符合大眾操作習(xí)慣的新媒體手段實(shí)現(xiàn)存史、資政、育人。從存史方面來(lái)說(shuō)，通過(guò)數(shù)字化界面復(fù)制、下載、保存、發(fā)送，人人皆可操作，避免了紙質(zhì)書(shū)籍占用地方，檢索效率緩慢的問(wèn)題；從資政方面來(lái)說(shuō)，通過(guò)智能化工具可以快速提取關(guān)鍵信息，提升了政策咨詢效率，提高了社會(huì)各界參與程度；從育人角度來(lái)說(shuō)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化渠道可以較快抵達(dá)多元受眾，符合社會(huì)接受信息習(xí)慣。

加快建設(shè)方志系統(tǒng)信息化，要從多方面努力。從優(yōu)化日常辦公系統(tǒng)，如辦公自動(dòng)化OA平臺(tái)、OCR文本識(shí)別、舊志繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)化；到固化信息化安全基礎(chǔ)，建立信息系統(tǒng)安全底座；到細(xì)化相關(guān)規(guī)章制度，建立相關(guān)監(jiān)管體系；到強(qiáng)化關(guān)鍵少數(shù)科學(xué)素質(zhì)和專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)；到量化方志系統(tǒng)工作指標(biāo)、信息化數(shù)據(jù)指標(biāo)；再到深化信息化研究，加強(qiáng)與科研院所合作和對(duì)信息化科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)。這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)干部的高度重視、各級(jí)部門的大力支持。

我們清楚的認(rèn)識(shí)到，新的技術(shù)手段正在改造傳統(tǒng)方志。需要明確的是，無(wú)論技術(shù)怎么發(fā)展，我們都要始終保持對(duì)歷史信息的尊重，避免過(guò)度信息化而忽視方志編修的復(fù)雜性和嚴(yán)謹(jǐn)性。更重要的是，要時(shí)刻清醒地認(rèn)識(shí)到，無(wú)論方志信息化發(fā)展到何種程度，它始終是一種技術(shù)工具性質(zhì)的方法。在使用信息化成果時(shí)，作為研究主體的方志工作者要始終堅(jiān)持唯物史觀。惟有這樣，才能讓厚積薄發(fā)的方志乘上中國(guó)式現(xiàn)代化的巍巍巨輪。

我們相信，建設(shè)這樣的信息化橋梁，使方志在“致廣大”中洞悉歷史規(guī)律、辨明前進(jìn)方向，在“盡精微”中提升服務(wù)溫度、取得工作實(shí)效，通過(guò)我們的努力，定會(huì)讓方志走出深閨、走向社會(huì)，更好滋育我們的時(shí)代。

《內(nèi)蒙古印記》編輯部