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八、量和單位使用規(guī)則

1993年國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》（GB3100～3102—1993），是除古籍和文學(xué)書籍外，所有出版物使用量和單位的名稱、符號(hào)、書寫規(guī)則的規(guī)范依據(jù)。

（一）量的使用規(guī)范

量的使用規(guī)范主要包括量名稱、量符號(hào)。地方綜合年鑒在量名稱、量符號(hào)和數(shù)字印刷方面的規(guī)則，應(yīng)執(zhí)行《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》（GB 3101—1993）的規(guī)定。

（二）單位的書寫規(guī)范

單位名稱書寫要規(guī)范，單位中文符號(hào)書寫和使用要準(zhǔn)確，單位國(guó)際符號(hào)書寫和使用要正確。

（三）國(guó)際單位制詞頭符號(hào)的書寫和使用規(guī)范

詞頭大小寫不能混淆，詞頭符號(hào)不能獨(dú)立使用；詞頭符號(hào)不能重疊使用；一些國(guó)際單位制中具有專門名稱的導(dǎo)出單位、國(guó)家選定的非國(guó)際單位制單位，如℃（攝氏度）、°（度）、＇（〔角〕分）、〞（〔角〕秒）、d（天）、h（時(shí)）、min（分）、r/min（轉(zhuǎn)每分）、n mile（海里）、kn（節(jié)）等不許加詞頭。

（四）禁止使用非法定計(jì)量單位或已廢棄的單位名稱

使用市制單位。例如尺、寸、擔(dān)、斤、兩、錢、畝等。在表達(dá)小面積時(shí)可以使用“畝”，但要括注法定計(jì)量單位“公頃”。

使用早停用的“公字號(hào)”單位。除公斤、公里、公頃以外的所有“公字號(hào)”單位都不能使用。公斤、公里也盡量在全書中統(tǒng)一改用千克、千米。

使用英制單位。英制單位是必須廢棄的。當(dāng)確有必要出現(xiàn)英制單位時(shí)，一般采用括注的形式，如“51厘米（20英寸）彩電”。1英寸=25.4毫米。

使用CGS制中有專有名稱的導(dǎo)出單位及其他雜類單位。例如將已廢止的表示功率的單位名稱“馬力”（米制）替代SI制單位名稱“瓦特（W）”；將已廢止的表示電力功率的“度”替代SI制單位名稱的“千瓦小時(shí)”。

（五）外文字母大小寫的常見錯(cuò)誤

外文字母的大小寫，一般都有規(guī)定或約定俗成的寫法。基本規(guī)律是第一個(gè)字母大寫，第二個(gè)字母小寫。但也有相反的。如eV（電子伏）、dB（分貝）、pH （酸堿度）。此外，因書寫排印，特別是校對(duì)環(huán)節(jié)的疏忽，仍發(fā)生一些錯(cuò)誤。

1．表示千的詞頭k應(yīng)為小寫，但誤為大寫 

熱耗10800kJ/KWh。其中第一個(gè)k是對(duì)的，第二個(gè)K應(yīng)為小寫k。 

千米每小時(shí)Km/h。這里的K應(yīng)為小寫k。

滿載總質(zhì)量1500Kg。這里的K也應(yīng)為小寫k。

發(fā)電量為7.59億Kw?h。 K應(yīng)為小寫k,w應(yīng)為大寫W，即7.59億kW?h。 

2．表示米的m應(yīng)為小寫，而誤用人寫M

最高時(shí)速l00KM/h。這里的K、M均應(yīng)小寫，應(yīng)為100km/h。

此外，非法定計(jì)量單位“克拉”，應(yīng)換算成“克”。如“生產(chǎn)金剛石1900克拉”，應(yīng)換算成380克。1克拉=0.2克。

（六）需要注意的問題

1．偏差的表示

偏差的表示可用括號(hào)將數(shù)值和偏差組合，將共同的單位置于全部數(shù)值之后。如：t=20℃±0.1℃=（20±0.l）℃，不能寫成t=20±0.1℃。

2．全員勞動(dòng)生產(chǎn)力的表示

有的地方綜合年鑒用“元/人?年”表示全員勞動(dòng)生產(chǎn)力，考慮到地方綜合年鑒的年度性，表頭有“某某年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”，即已表示為全年數(shù)據(jù)，用“元/人”表示即可，以避免重復(fù)。

九、注釋及文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

注釋及文后參考文獻(xiàn)著錄，是地方綜合年鑒的組成部分。行文時(shí)無論是采用注釋，還是選用參考文獻(xiàn)，都應(yīng)設(shè)注文標(biāo)識(shí)，注文項(xiàng)目全書統(tǒng)一，真正實(shí)現(xiàn)方便讀者閱讀，使之更全面深刻、更準(zhǔn)確地理解正文的宗旨。

（一）注釋

注釋主要包括釋義性注釋和引文注釋兩種。釋義性注釋是編著者對(duì)正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明。引文注釋包括各種不宜列入文后參考文獻(xiàn)的引文和個(gè)別文后參考文獻(xiàn)的節(jié)略形式，大多是用來標(biāo)注引文、觀點(diǎn)、材料的出處，所以也稱“注引”。

注釋常見的標(biāo)注方式有：

標(biāo)題注。標(biāo)題注是緊接在題目后的注，它的使用范圍比較寬泛。地方綜合年鑒記載重要的規(guī)劃、重大的成果、國(guó)家重點(diǎn)課題等都有必要在標(biāo)題注中說明。標(biāo)題注一般通行用“★”符號(hào)標(biāo)示，若標(biāo)題中有兩處注則用“★★”標(biāo)示，注文排印在標(biāo)題頁(yè)面地腳，以方便讀者閱讀，引起對(duì)其重要性的關(guān)注。

引文注。引文注一般分文中注、腳注、篇末注三種。

文中注。文中注是指在正文中標(biāo)注引文的文獻(xiàn)來源，也稱“文中夾注”。文中注常用方式有三種：一是直接引用文獻(xiàn)原文，用雙引號(hào)把引用的內(nèi)容引起來，再用圓括號(hào)標(biāo)注注文（如作者、出版年份、頁(yè)碼）；二是間接引文，一般引用文獻(xiàn)的大意或文獻(xiàn)的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，如果作者在行文中未出現(xiàn)原作者姓名，注文將把作者和出版時(shí)間用括號(hào)括起來；三是轉(zhuǎn)引，即轉(zhuǎn)引二手資料（參考文獻(xiàn)），一般應(yīng)查核原文，確實(shí)無法查核的，應(yīng)注明轉(zhuǎn)引來源，轉(zhuǎn)引時(shí)特別注意不要有錯(cuò)字、錯(cuò)意，以防以訛傳訛甚至斷章取義。

腳注。腳注是把注文排印在書本當(dāng)頁(yè)地腳的一種形式，也稱“面末注”。腳注的格式，與正文間隔一行，用四字線分開，用圓號(hào)按順序碼①②③……標(biāo)出。第一行空兩格，定注號(hào)，寫注文，格式順序?yàn)椋褐髡?，著作（文章）名稱，出版者，出版年，頁(yè)碼。如“許家康：《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》，線裝書局2006年版，第178頁(yè)”。注號(hào)以頁(yè)為單位排序，每個(gè)注文各占一段，用小五號(hào)宋體字，回行齊肩。

書末注。書末注即將全部注文集中在全書或文章專文末尾。排印時(shí)亦用四字線分隔，注文格式順序、項(xiàng)目與腳注相同，每注為一自然段。書末注要適量，太多了不便于查找。有年鑒在篇末注，或者在一個(gè)欄目單元結(jié)束時(shí)注，以分流書末注文。

作者注。作者注是編著者除標(biāo)題注、引文注以外自己所寫的注文，一般是對(duì)文中一些簡(jiǎn)稱、人物、著作、術(shù)語(yǔ)等知識(shí)性、資料性內(nèi)容做介紹，也有的是編著者補(bǔ)充一些不宜作為正文的內(nèi)容但與正文相關(guān)的資料。作者注是正文內(nèi)容的重要組成部分，重視作者注還體現(xiàn)了編著者行文的縝密和良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

（二）文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

文后參考文獻(xiàn)是著作者撰寫各類文章（專文）時(shí)所引用的已公開發(fā)表的文獻(xiàn)書目，它按在正文中出現(xiàn)的先后次序集中列于文末。中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）是判別文后各類參考文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)著錄規(guī)范的依據(jù)，對(duì)文后各類參考文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的標(biāo)志代碼、各個(gè)著錄項(xiàng)目的方法，以及各類參考文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)標(biāo)注法等5項(xiàng)做了明確的規(guī)定。