首 頁 淺談地方綜合年鑒中圖表的使用——品讀精品年鑒心得體會
本期推介
二等論文第四篇
《淺談地方綜合年鑒中圖表的使用——品讀精品年鑒心得體會》
作者
孫美豐（赤峰市檔案史志館地方志科）
淺談地方綜合年鑒中圖表的使用
——品讀精品年鑒心得體會
摘要：地方綜合年鑒雖然已持續(xù)編纂多年，但很多地區(qū)都把編纂重點放在年鑒的框架設計和文字內容提升上，很少在圖表的使用和布局上下功夫，造成圖照選取不得當，表格數(shù)量少，文字、圖照、表格比例失調等問題。通過“精品年鑒品讀季”活動，反思地方綜合年鑒中圖片與表格使用中的規(guī)范和原則，從而在內容和板式設計上提升年鑒質量。
關鍵詞：地方綜合年鑒 圖表 版式設計 質量提升
2022年9月，中國地方志指導小組辦公室在第七期全國年鑒主編培訓視頻會上，啟動了“精品年鑒品讀季”活動。赤峰市地方志系統(tǒng)按照內蒙古自治區(qū)人民政府地方志研究室印發(fā)的《內蒙古自治區(qū)“精品年鑒品讀季”活動實施方案》，扎實開展“精品年鑒品讀季”活動，通過品讀《北京朝陽年鑒（2020）》《連云港年鑒（2019）》《長沙年鑒（2020）》《孝義年鑒（2020）》4部精品年鑒，結合近幾年《赤峰年鑒》編纂實際，對年鑒的框架設計、資料信息、記述內容、條目撰寫、圖表使用等方面進行了認真學習和深入探討。
精品年鑒應該內外兼修，內在就是要有扎實的內容，外在要有精美的設計。從以往編纂實際來看，多數(shù)地區(qū)都把編纂重點放在年鑒的框架設計和文字內容提升上，很少在圖表的使用和布局上下功夫，造成圖照選取不得當，不能很好地突出年度特點；表格很少，統(tǒng)計信息不全面；文字、圖照、表格比例嚴重失調。通過本次品讀精品年鑒活動，筆者就《連云港年鑒（2019）》圖片設計、《長沙年鑒（2020）》表格使用淺談一下自己的認識。
一、圖片設計探討——以《連云港年鑒（2019）》為例
圖片是地方綜合年鑒的重要組成部分，也是一種特殊的表達形式，以其獨特的紀實性、直觀性、生動性發(fā)揮著文字所不具有的作用。一部年鑒中如果圖片主題突出、畫面清晰且具有較高的史料價值①，不但可以提升年鑒的品位，還能彰顯年鑒地域特色，從而助力年鑒躋身精品年鑒行列。
《連云港年鑒（2019）》收錄圖片289幅，圖片真實、生動地反映連云港市2018年經濟、社會發(fā)展的大事、要事、特事和新事。卷首圖片排版大量采用雙頁圖、全頁圖、半頁圖等方式，正文圖片與文字編排處理得當，全書營造出賞心悅目、引人入勝的效果。
（一）圖片選取去粗取精
年鑒圖片的選用，最基礎的考量是圖片內容具有資料價值和良好的社會效果；其次，要權衡圖片作為一種形象化語言，能否達到制版印刷的要求。年鑒編纂人員每年面臨征集到的數(shù)以千計的圖片，如何在大量的圖片選取中去粗取精，需把握以下幾個原則。
1.地域性原則?！哆B云港年鑒（2019）》選取的圖片特別強調地域性價值，如在卷首彩圖部分選取并設計了“山海港城”“人民楷模——王繼才”“年度視點”“70年回眸”4個專題，圖片內容沒有面面俱到，但實實在在突出了連云港市亮點。在隨文插圖中，讀者可以一目了然地看到凸顯地方特色的風景名勝、日新月異的城市面貌、碩果累累的產業(yè)發(fā)展、具有濃郁色彩的鄉(xiāng)土活動......全書圖片涵蓋了連云港市2018年政治、經濟、文化、社會、自然發(fā)展的方方面面，使讀者對其發(fā)展變化有一個感性認識和提綱挈領式的了解。
2.資料性原則。圖片的選取要符合地方綜合年鑒資料性的基本屬性。在《連云港年鑒（2019）》中，反應年度重要活動、重大事件的圖片悉數(shù)被收錄，如“第五屆中國（連云港）絲綢之路國際物流博覽會在連云港工業(yè)展覽中心舉辦”“連云港市入選海洋經濟發(fā)展示范區(qū)”“青鹽鐵路正式開通運營，連云港步入‘高鐵時代’”......年度內城鄉(xiāng)重要事物或城鄉(xiāng)住房變遷，交通、通信等基礎設施建設，工農業(yè)生產狀況，體現(xiàn)經濟社會進步、人民群眾衣食住行方面變化②等在圖片中也均有體現(xiàn)，如“江蘇省第一家鄉(xiāng)賢館——贛榆鄉(xiāng)賢館建成”“連云港港陸上貨運班列和海上航線覆蓋“一帶一路”沿線城市”“江蘇省四星級美麗鄉(xiāng)村——灌云縣小喬圩村劉莊”......圖片選取具有較強的資料性和存史價值，使讀者對連云港市的大事、要事有直觀、深刻的印象。
3.親民性原則?！哆B云港年鑒（2019）》圖片在選取上避開了領導人會議、剪彩、奠基等活動圖片，大量增加了老百姓喜聞樂見的圖片，如“全民健身活動中的晨練市民”“青年黨員為白血病患者捐獻造血干細胞”“智慧農業(yè)產業(yè)園中正在辛勤勞作的農民”“社區(qū)居家養(yǎng)老中心正在老年食堂就餐的老人”......用百姓生活的真實面貌圖片替換大篇幅的領導人會議、巡視、剪彩等圖片，拉近年鑒與群眾的距離，年鑒圖片選取更加親民。
4.質量性原則。一部年鑒如果圖片層次不清、圖像模糊、制版效果不佳，視覺效果就會大打折扣。《連云港年鑒（2019）》全書289幅圖片不存在像素模糊、構圖失衡、顏色失真等問題，呈現(xiàn)了精美的視覺效果。
在圖片選取時嚴把質量關，如黑白圖片的黑白對比度不宜太大，也不能太??；彩色圖片畫面色彩不宜太濃，景物不宜太多、太瑣碎③；篩選完的圖片在不違背真實性原則的基礎上可以適當進行剪裁、調色、去除冗雜信息等加工處理，凡是與主題無關的信息都應該剪裁掉，把最有用的、最能傳播有效信息的內容留下來。
只有經過精挑細選、綜合權衡的圖片，再根據(jù)文字內容進行排版設計后，才能給予讀者良好的閱讀體驗。
（二）圖片排版精益求精
年鑒圖片版面設計肩負著雙重使命，一是信息傳達的重要渠道，二是使讀者通過閱讀版面產生遐想與共鳴。近年來，年鑒中圖片數(shù)量大幅增加，處理數(shù)量龐雜的圖片需要在版面上下功夫、謀布局?！哆B云港年鑒（2019）》圖片的文字說明規(guī)范簡潔，顏色搭配和諧。在題材方面，也是實物、產品、建筑物、場景等搭配使用，實現(xiàn)了“一圖勝千言”的功效。
1.卷首圖片設計重點突出。卷首圖片專輯處于整部年鑒的黃金位置，是年鑒的點睛部分?！哆B云港年鑒（2019）》卷首部分的圖片，無論從存史、攝影、美學、色彩、版面等方面考量，都可圈可點。卷首79幅圖片既有展現(xiàn)宏觀氣度的大景圖片，也有展示細節(jié)的特寫圖片；既能看見經濟發(fā)展的嶄新面貌，也能感受連云港人民家國情懷。這樣的卷首圖片愈加突出年鑒的服務性、史料性和科學性，逐漸弱化黨政宣傳屬性。
2.隨文插圖設計合理。正文部分的版面設計，再綜合考量文字、圖片、留白之間關系后，使全書各欄目的版面設計風格乃至設計形式保持統(tǒng)一。隨文圖片要尺寸合適，擺放位置合理，每頁隨文圖片數(shù)量基本控制在2幅以內。隨文圖片與相關文字條目在同一頁面就近排版?！哆B云港年鑒（2019）》隨文插圖多采用兩欄、三欄橫構圖，并穿插多圖拼接、通欄圖片和單欄豎構圖等，為書籍增加美感，提升讀者閱讀興趣。
3.圖片說明文字簡潔、準確。圖片的文字說明是圖片資料的重要組成部分，信息準確與否直接影響到圖片的使用價值?！哆B云港年鑒（2019）》圖片說明簡潔、準確、完整，時間、地點、人物、事件等要素齊全，個別圖片還有事件的背景、原因等相關內容，與條目內容相互呼應，體現(xiàn)良好的資料性特點。
二、表格的編制與使用——以《長沙年鑒（2020）》為例
表格是年鑒的一種體裁，在近年來的年鑒中得到越來越廣泛的使用。全面系統(tǒng)地研究和掌握年鑒表格的作用、類型、特點和編制，并能科學合理使用，對提高年鑒質量和品位大有裨益。
表格內的數(shù)字通過縱橫排列，能夠簡單地顯示事物的隸屬、對比關系，以及分項數(shù)字與總項數(shù)字的占比關系④，可以看出事物的發(fā)展變化情況，使讀者更加準確地把握事物的本質。《長沙年鑒（2020）》全書表格無論是從數(shù)量分布、表格設計還是內容選取、表達形式上都非常值得借鑒。
（一）表格數(shù)量比例協(xié)調
年鑒作為記述地區(qū)年度政治、經濟、文化、生態(tài)、社會等現(xiàn)狀與發(fā)展的官書，是觀察地區(qū)發(fā)展的橫切面。年鑒資料具有類目多、數(shù)據(jù)雜的特點，如何統(tǒng)籌這些信息，僅僅依靠文字就會陷入枯燥、繁瑣的桎梏中，而表格的運用讓數(shù)字內容變得生動具體、一目了然。
《長沙年鑒（2020）》全書36個類目布局了76個表格，平均每個類目2個表格，比例協(xié)調。在數(shù)據(jù)較多的文字敘述中，通過表格化繁為簡，不但可以簡化文字敘述、節(jié)省篇幅，還可以把繁雜的事物進行簡化，起到系統(tǒng)、簡潔、集中地表達事物內容的作用。每個地區(qū)每年都會出版統(tǒng)計年鑒，綜合年鑒編纂人員不能照抄照搬地把統(tǒng)計年鑒的表格搬進綜合年鑒，也不能因表格數(shù)量太少影響表格作用發(fā)揮。所以，表格數(shù)量為類目數(shù)量的1~3倍為佳，不但能滿足年鑒內容表達的需要，也是對全書版面的良好調劑。
（二）表格編制符合要求
在地方綜合年鑒中，表格編制要科學、合理，遵循統(tǒng)計學的制表原則，做到主題鮮明、結構簡明、內容準確。
1.表格內涵豐富?！堕L沙年鑒（2020）》全書表格能夠系統(tǒng)、簡潔、集中和對比性較強地表述主題內容，直觀地表達事物的隸屬關系或對比量的準確程度，使內容敘述更加準確。表格表題、表項、表序、表注等要素完備、明確，表中使用的文字、標點符號符合編纂規(guī)范。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計表表項設計上，增加了2018年相應項目數(shù)據(jù)，通過2年數(shù)據(jù)對比，讀者能夠直觀了解項目的增減情況，如財政分目下的“2019年長沙市財政預算收支情況統(tǒng)計表”。
2.表格形式美觀?！堕L沙年鑒（2020）》表格的邊框或底紋顏色與分目標題字體的顏色、表格標題、頁眉標題的顏色統(tǒng)一，通過主題顏色深淺調節(jié)表格內容，全書版面色彩和諧。表格長寬比根據(jù)內容設置科學合理，表格中文字比條目釋文文字字號小一級，使表格既不顯得緊湊也不散亂。表格的寬度與版心的寬度一致，在排版中對超過版心的大表格進行拆分或分類。
（三）特色表格相得益彰
《長沙年鑒（2020）》中“2019年長沙市城鎮(zhèn)居民家庭生活調查主要指標統(tǒng)計表”，對家庭就業(yè)、人均可支配收入、人均消費支出項目進行列出，居民生活狀況一目了然?！?019年長沙市10件民生實事完成情況表”對年度民生實事進行進度統(tǒng)計展示。在政治、經濟、科技、教育、衛(wèi)生等表格內容基礎上，增加具有地域特色、時代特色的表格，也是對年鑒資料性的體現(xiàn)。
《長沙年鑒（2020）》在索引部分增加了表格索引，方便讀者對表格進行查找。
（四）統(tǒng)計圖的設計多樣
傳統(tǒng)的表格在形式上過于呆板，為了更加形象生動地展示內容，很多年鑒在嘗試使用統(tǒng)計圖，也就是柱狀圖、餅狀圖、點狀圖、折線圖等。通過色塊調節(jié)使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀生動，便于讀者理解?！堕L沙年鑒（2020）》探索使用了點狀圖、柱狀圖、曲線圖，雖然數(shù)量不多，但足可稱為亮點。
《赤峰年鑒（2021）》在編纂時，就對《長沙年鑒（2020）》統(tǒng)計圖的使用進行借鑒，即用統(tǒng)計圖表達“十三五”時期赤峰市在經濟建設和百姓生活方面取得的成就，因此誕生了“數(shù)字赤峰‘十三五’”專題版塊，以折線圖、柱狀圖、餅圖對“十三五”時期全市財政、經濟、產業(yè)發(fā)展和居民生活進行系統(tǒng)全面地對比和展示。年鑒是與時俱進的年鑒，應該大膽嘗試使用新技術、新工具全景式、多樣化地反映地區(qū)經濟成就，彰顯年鑒的個性和權威。
三、對圖表選取、使用的思考
“攬萬里于尺寸之內，羅百世于萬冊之間”⑤的圖片與表格，是最為通俗易懂的視覺語言，也是最容易被讀者接受的表達方式。圖片、表格取材來源于社會生活的方方面面，表現(xiàn)形式多種多樣⑥，在地方綜合年鑒中具有較高資料價值和存史價值。作為新時代年鑒編纂人員，要從思想認識上重視圖片與表格選配，也要善于使用圖片與表格，充分發(fā)揮其文獻價值和藝術價值。
（一）存在的問題
近年來，《赤峰年鑒》在編纂中逐步加大對圖表的重視程度，同時增加了對供稿單位的材料要求，但實際效果差強人意。
1.上稿圖片、表格質量參差不齊。收集上來的資料以文字為重點，圖片與表格只是補充。圖片以手機拍攝為主，存在畫面模糊、不美觀、帶水印、畫面重點不突出等諸多問題，獲取可用的圖片只有反復溝通、不斷重復對圖片的技術要求，這大大增加了編纂人員的工作量。在編纂《赤峰年鑒（2022）》時，某供稿單位不配合提供圖片材料，編纂人員不耐其煩進行催要，供稿單位最終傳輸過來6G的圖片材料，大約幾千張圖片。而編纂人員要在這幾千張圖片中選取1—2幅，工作量可想而知。
收集的表格資料更是有限，大多數(shù)表格需要編纂人員根據(jù)收集上來的資料按照年鑒編纂要求進行二次設計、制作；或者根本沒有表格材料，編纂人員不得不篩選文字信息，重新設計制作表格。
赤峰市地方志機構人員狀況本來就捉襟見肘，如果在圖片與表格問題上追求完美，就會耽誤年鑒整體編纂進度。年鑒中圖片與表格的使用，從不同方面增加了編纂年鑒的難度。
2.圖表編輯難度大。選取的圖片內容是否突出、色彩是否鮮明、構圖是否得當、圖片主題是否明確......取決于圖片編輯人員的圖片甄選能力；圖片說明撰寫須簡單扼要，這又是對編纂人員文字功底的考驗。表格需在吃透材料后，通過分析進行修改設計，過程繁瑣，每修改一次就要核對一遍數(shù)字，才能保證表格內容準確無誤。在排版過程中，因圖與表的大小會限制版面的設計，而通篇年鑒中圖與表要盡量做到格式一致，保證年鑒的整體協(xié)調兼具美感，這就為年鑒整體排版增加了難度。
相對于年鑒中文字的敘述有較為成型的框架結構，圖片與表格沒有固定的、可遵循的模式，需要年鑒編纂人員克服困難、守正創(chuàng)新、廣泛取材、注重設計、精心編制。
通過品讀4部精品年鑒，充分認識到《赤峰年鑒》與精品年鑒之間的差距。年鑒編纂工作任重而道遠，在今后的編纂工作中要充分認識到自己的不足，努力提高自身的編纂業(yè)務能力，積極借鑒精品年鑒成熟經驗，使《赤峰年鑒》早日躋身精品年鑒賽道。
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