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隨著第一輪社會(huì)主義新方志編修任務(wù)的基本完成，續(xù)修工作提上日程。續(xù)修是地方志工作和事業(yè)的繼續(xù)，方志工作者要在前志的基礎(chǔ)上重點(diǎn)記好改革開放以來的社會(huì)歷史進(jìn)程和發(fā)展軌跡。在現(xiàn)代社會(huì)里，新生事物不斷出現(xiàn)，社會(huì)對(duì)信息的需求愈加迫切，給續(xù)修提出了新的要求。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，志書編纂周期過長、時(shí)效性差、橫排豎寫的刻板形式很難適應(yīng)劇烈變化的社會(huì)，地方志工作不進(jìn)行改革就沒有出路。修志工作者要從地方志生存的角度來考慮如何開展續(xù)修工作。我認(rèn)為，面向新的世紀(jì)，實(shí)現(xiàn)續(xù)志工作信息化，是方志工作的必由之路。

一、時(shí)代的要求　　

隨著社會(huì)的高速發(fā)展和人類文明的進(jìn)步，修志工作如今面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，必須超越志書傳統(tǒng)的歷史記載功能，擴(kuò)展其在信息化社會(huì)背景下的實(shí)用功能，充分挖掘、發(fā)揮和展示其內(nèi)在的信息資源價(jià)值。同時(shí)，傳統(tǒng)的志書編修手段和過長的修志過程也受到了信息社會(huì)中信息高速度更新和增長，以及政府和社會(huì)各界對(duì)系統(tǒng)全面權(quán)威的地方信息需求時(shí)效的嚴(yán)重沖擊。

　2003年7月22日　，國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會(huì)議在北京召開。中共中央政治局常委、國務(wù)院總理、國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組長溫家寶主持會(huì)議并作重要講話。溫家寶指出，大力推進(jìn)信息化，是黨中央順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步潮流和世界發(fā)展趨勢作出的重大決策，是我國實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的必然選擇，是促進(jìn)生產(chǎn)力跨越式發(fā)展、增強(qiáng)綜合國力和國際競爭力、維護(hù)國家安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。我們一定要認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神，采取有力的措施，努力開創(chuàng)我國信息化建設(shè)新局面。會(huì)議要求，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，深入調(diào)研，科學(xué)決策。加強(qiáng)制度和法規(guī)建設(shè)，把信息化納入規(guī)范化、法制化軌道。加快人才培養(yǎng)，造就一支高素質(zhì)的專門人才隊(duì)伍。銳意進(jìn)取，扎實(shí)工作，不斷把我國信息化建設(shè)提高到新水平。

當(dāng)前，上海市已經(jīng)確定了2l世紀(jì)前十年信息化建設(shè)三個(gè)階段的目標(biāo)，即到2005年實(shí)現(xiàn)《上海市“十五”國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)則》提出的發(fā)展目標(biāo)，達(dá)到發(fā)達(dá)國家中心城市信息化的平均水平；到2007年初步形成“數(shù)字化城市”的格局，即信息基礎(chǔ)設(shè)施利用率達(dá)到國際先進(jìn)水平，各類公共信息資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化融合，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各方面普及應(yīng)用，電子政務(wù)成為政府運(yùn)作的主要方式，電子商務(wù)成為重要的商務(wù)形態(tài)，信息消費(fèi)成為拉動(dòng)內(nèi)需的重要?jiǎng)恿?，信息產(chǎn)業(yè)以及信息化帶動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益大幅度提高；到2010年，上?；緦?shí)現(xiàn)城市信息化。以上三個(gè)階段的目標(biāo)是上海在2010年基本建成經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易和航運(yùn)中心的重要支撐，是上海實(shí)現(xiàn)國際化、現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。

　2001年12月20日　，全國地方志第三次工作會(huì)議提出，要開發(fā)利用方志資源，大力推進(jìn)地方志工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。會(huì)議認(rèn)為，新方志應(yīng)成為當(dāng)代社會(huì)的公利之物，而不應(yīng)成為少數(shù)人的鑒賞之物。編修地方志的目的是要記述歷史、傳承文明，更要為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。因此，各地要根據(jù)當(dāng)?shù)?、?dāng)前的現(xiàn)實(shí)需要，通過多種渠道，采用多種形式，將修志成果推向社會(huì)，使之充分發(fā)揮作用，更好地為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。開發(fā)利用方志資源，除了要采用傳統(tǒng)方法外，更需要積極采用現(xiàn)代科技手段。要大力推進(jìn)地方志工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，做到資源共享。已建立數(shù)據(jù)庫、加入互聯(lián)網(wǎng)的單位要不斷提高科技水平和實(shí)際操作能力，發(fā)揮其積極作用。尚未建立的單位要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡快把數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提上日程。中國地方志指導(dǎo)小組擬在5年之內(nèi)，基本建立全國地方志系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)。

上海市人民政府辦公廳在《關(guān)于進(jìn)一步做好上海地方志編纂工作的通知》中，要求上海市地方志辦公室“充分利用現(xiàn)代化手段”，“組建市情資料庫，參與東方網(wǎng)站的建設(shè)，以更好地為社會(huì)服務(wù)”。

黨中央和地方領(lǐng)導(dǎo)為地方志事業(yè)的發(fā)展指出了明確方向，提出了更新、更高的要求。通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨中央和上海市領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，上海市地方志辦公室黨組認(rèn)為，上海的續(xù)志工作必須走信息化道路，建立一座多功能、現(xiàn)代化的市情信息庫，發(fā)揮其特有的功能。依托先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)，挖掘歷史，開發(fā)資源，活化資料，成為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的有效途徑。這也是保持上海修志工作活力、拓展方志工作的外延和空間的重要一環(huán)。

二、續(xù)志工作信息化基礎(chǔ)條件初步具備　　

2003年中國數(shù)字生活推廣年組委會(huì)發(fā)布的《2002年中國數(shù)字生活狀況白皮書》顯示，2002年中國擁有6000萬網(wǎng)民，2.1億手機(jī)用戶，4000萬網(wǎng)絡(luò)游戲用戶，9000萬有線電視用戶，660萬寬帶用戶，50萬數(shù)字電視家庭，網(wǎng)上股民超過40萬人，遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者80萬人，2000萬臺(tái)學(xué)習(xí)機(jī)，1000萬臺(tái)家用電腦，8500萬部影碟機(jī)，4.69億張銀行卡，年購買180萬部數(shù)碼相機(jī)、30萬臺(tái)MP3。由中國國家圖書館發(fā)起并控股的中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司，2000年2月經(jīng)國家工商總局正式批準(zhǔn)設(shè)立，　2000年4月18日　掛牌運(yùn)營。

上海網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施逐步完善，建設(shè)集約化信息管線累計(jì)1010溝公里，接入大樓300棟；互聯(lián)網(wǎng)國際出口帶寬達(dá)7695兆；固定電話用戶數(shù)733萬戶，主線普及率達(dá)45％；移動(dòng)電話用戶數(shù)達(dá)1097萬戶，普及率為67.6％；家庭電腦普及率與互聯(lián)網(wǎng)用戶普及率分別為60.4％和32％，有線電視用戶和家庭寬帶接入用戶數(shù)分別為367萬戶和92.49萬戶。上海數(shù)字圖書館也已投入運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、續(xù)志工作信息化的關(guān)鍵　　

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。首屆修志工作中形成了一個(gè)“黨委領(lǐng)導(dǎo)，政府主持，地方志機(jī)構(gòu)修志”的格局，這個(gè)格局中，領(lǐng)導(dǎo)重視了地方志工作就進(jìn)展順利。續(xù)志工作也是如此。修志工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者要有與時(shí)俱進(jìn)的思想，要有超前意識(shí)，要真正提高對(duì)地方志工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)由落后的修志觀念向現(xiàn)代修志思想的轉(zhuǎn)變。要認(rèn)識(shí)到，續(xù)志工作如果重復(fù)首屆修志的工作思路、采取同樣的工作方法、仍抱著修志即是寫一本志書的觀念，續(xù)志工作將是無生命力的，沒有前途的，唯有走信息化的道路，才能使續(xù)志工作變得生機(jī)勃勃、豐富多彩，才能使方志工作永葆青春，跟上時(shí)代的步伐，吸引更多的人投入到方志天地中來，使更多的人了解方志工作，讀志，用志。才能做到有效地開發(fā)和利用龐大的地方志資源，能夠更好地服務(wù)于政府、服務(wù)于社會(huì)，挖掘和創(chuàng)造出前所未有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

其次，足夠的資金投入是必不可少的。因?yàn)?，續(xù)志信息化就是要實(shí)現(xiàn)工作載體由傳統(tǒng)的以筆記文本為載體向現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體的轉(zhuǎn)變，力爭實(shí)現(xiàn)地方志工作辦公無紙化、修志網(wǎng)絡(luò)化、志鑒數(shù)字化、出版規(guī)范化、發(fā)行社會(huì)化、用志信息化。這不是嘴上說說即可實(shí)現(xiàn)的。局域網(wǎng)的鋪設(shè)、服務(wù)器、電腦、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、軟件、光盤的制作、人員的培訓(xùn)需要大量的資金。沒有資金，一切都是空談。有了足夠的資金，才是續(xù)志工作信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

再次，人才的培養(yǎng)是極其重要的。當(dāng)前，與上屆編修志書相比，修志隊(duì)伍的年齡已相對(duì)較輕，知識(shí)化程度也更高，其中，大部分修志人員已能初步運(yùn)用電腦寫稿。但是，按照續(xù)志工作信息化的要求來說，還有很大差距。為此，修志工作者要緊跟科技發(fā)展步伐，努力學(xué)習(xí)，熟練掌握不斷更新的信息技術(shù)，為修志工作服務(wù)。

四、續(xù)志工作信息化的步驟　　

在信息社會(huì)中信息資源的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在其開放性、共享性、時(shí)效性、易傳播性和可重組性等方面，那么在信息社會(huì)中續(xù)志信息化的建設(shè)可以看成是對(duì)傳統(tǒng)修志工作的延伸和升華，是地方志資源廣泛有效傳播和全面利用的必要過程。續(xù)志信息化建設(shè)包括了以下幾個(gè)方面：

1、數(shù)字化　　

數(shù)字化的續(xù)志信息是地方志信息資源建設(shè)和共享利用的基礎(chǔ)，要使地方志資源進(jìn)入計(jì)算機(jī)，進(jìn)入國際互聯(lián)網(wǎng)，首先要做的就是將其紙型的資料轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別并進(jìn)行處理的數(shù)字化形式，這就需要我們在平時(shí)搜集資料、撰寫志稿等，都必須使用電腦、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、硬盤(或U盤)等數(shù)字化工具，修改和校對(duì)都在電腦中完成。志稿完成后，不再是往印刷廠一送，印成紙質(zhì)的書籍，而是送往專門的電腦制作公司，刻錄成包含有文字和數(shù)碼照片的光盤，然后向社會(huì)發(fā)行。

2、網(wǎng)絡(luò)化　　

修志工作網(wǎng)絡(luò)化的概念不僅僅局限于必須通過互聯(lián)網(wǎng)來輔助修志工作，如上網(wǎng)查詢資料，更重要的是在一個(gè)志辦內(nèi)部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，即需要建立一個(gè)內(nèi)部修志網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和志書編修管理信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以容納所有的地方志的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)核，可以自動(dòng)篩選和分類標(biāo)引修志素材、自動(dòng)抽取主題詞和關(guān)鍵詞、可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)審稿、可以管理內(nèi)部資源并設(shè)定內(nèi)部資源的使用權(quán)限、可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳遞如內(nèi)部電子郵件等等。以此為起點(diǎn)，再進(jìn)一步接入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)中國地方志指導(dǎo)小組和各省市地方志辦公室之間、各省市地方志辦公室之間等互聯(lián)。這樣就可以方便的實(shí)現(xiàn)高效率，大大提高修志的進(jìn)度。

3、信息服務(wù)　　

續(xù)志工作信息化的目的，最終是要將方志所包涵的信息傳遞給社會(huì)，為整個(gè)社會(huì)提供信息服務(wù)?？梢灶A(yù)想，其服務(wù)對(duì)象是全方位的。隨著經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富和積累，可以對(duì)信息進(jìn)行深度歸類和加工處理，形成一系列實(shí)用化的專題信息庫，可以根據(jù)用戶需求特別定制專題信息，甚至可以為用戶出具專題調(diào)研報(bào)告、提供決策支持依據(jù)等待，從而促進(jìn)地方志信息資源建設(shè)向產(chǎn)業(yè)化的方向發(fā)展。建設(shè)信息庫以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是充分挖掘地方志信息內(nèi)在價(jià)值和擴(kuò)展地方志信息應(yīng)用領(lǐng)域的有效手段，它一舉解決了信息使用和傳播的問題。目前中國地方志指導(dǎo)小組、黑龍江省地方志辦公室、吉林省地方志辦公室、山東省地方志辦公室、安徽省地方志辦公室、福建省地方志辦公室等已相繼建立起了省情資料庫，聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，為社會(huì)提供特色服務(wù)，并已取得很好的社會(huì)效益，提高了各志辦在社會(huì)的知名度，提升了方志工作在人們心中的地位。上海市地方志辦公室建立的“上海通”網(wǎng)站已在2004年5月開通，目前，已有上海新編22部區(qū)縣志、81部專業(yè)志和7部《上海年鑒》，總計(jì)1.3億字?jǐn)?shù)的內(nèi)容上網(wǎng)，供檢索和引用。相信其在吸收前人和相關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，必將取得令人矚目的成績。

五、需要注意的問題　　

續(xù)志工作信息化不是一蹴而就的，需要持之以恒的努力。首先要克服將續(xù)志工作信息化看作是一項(xiàng)“面子工程”，只是為方志工作涂上一層現(xiàn)代化的金粉，要避免在資金投入上存在著重硬輕軟、重技術(shù)輕信息、重概念輕應(yīng)用的問題。而是要扎扎實(shí)實(shí)，搞好總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，組織工程實(shí)施。要重視隊(duì)伍建設(shè)與人才培養(yǎng)，續(xù)志工作信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在這個(gè)工程中人是第一位的。只有通過隊(duì)伍建設(shè)與人才培養(yǎng)，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)修志辦公室、各位修志人員的積極性，才能有效地達(dá)到續(xù)志工作信息化的目標(biāo)。要貴在堅(jiān)持，不斷投入資金，不斷更新設(shè)備，不慚充實(shí)資料，要充分聽取各領(lǐng)域不同人士的意見，使續(xù)志工作不斷貼近社會(huì)，信息服務(wù)更有針對(duì)性，續(xù)志工作才能跟上時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)。

摘自《內(nèi)蒙古史志》2004年第4期