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地方綜合年鑒既要有好的內(nèi)容，還要有好的外在形式，內(nèi)容與形式做到完美統(tǒng)一。應(yīng)注重整體設(shè)計(jì)，裝幀設(shè)計(jì)力求莊重、典雅、大方，體現(xiàn)時(shí)代風(fēng)貌、地方特色和資料性文獻(xiàn)的特點(diǎn)，以精美的裝幀設(shè)計(jì)藝術(shù)，給讀者以美的享受。

一、封面設(shè)計(jì)

在地方綜合年鑒裝幀設(shè)計(jì)中，封面設(shè)計(jì)是重中之重。一幅好的封面往往能明快地向讀者傳遞書的性質(zhì)、風(fēng)格等信息，不僅能反映出資料性文獻(xiàn)的特質(zhì)，而且能讓人感受到鮮明的年度感和地方性。

（一）注重穩(wěn)定性、延續(xù)性

封面設(shè)計(jì)要體現(xiàn)穩(wěn)定性與延續(xù)性的特點(diǎn)，在一定時(shí)期內(nèi)保持一定的面貌特征。還要突出年度性，可以在年鑒封面以簡(jiǎn)潔明了的標(biāo)題，對(duì)年度大事、要事、焦點(diǎn)、熱點(diǎn)等標(biāo)注正文頁(yè)碼進(jìn)行導(dǎo)讀；或者選擇人民群眾關(guān)注事物的照片，多角度反映年度內(nèi)各方面有特色的事物，形成年度畫面，凸顯年度特征。

（二）凸顯時(shí)代感

地方綜合年鑒所記述的事物具有強(qiáng)烈的時(shí)代感，反映在年鑒封面設(shè)計(jì)上，就要有與之相適應(yīng)的設(shè)計(jì)元素。設(shè)計(jì)手法要新穎，具有時(shí)代氣息，廣泛吸取現(xiàn)代國(guó)內(nèi)外各藝術(shù)流派的表現(xiàn)手法，按照當(dāng)代人的思維邏輯和審美習(xí)慣進(jìn)行創(chuàng)作。在印刷材料和印刷工藝的應(yīng)用上，盡可能選用新材料、新工藝，同時(shí)做到設(shè)計(jì)手法與印刷工藝相輔相成。

（三）內(nèi)容、格式符合出版要求

地方綜合年鑒大都是以書代刊，一般來(lái)說(shuō)，封面內(nèi)容包括地方綜合年鑒名稱、卷期、出版單位、編纂單位、出版信息、條形碼等，還可以增加簡(jiǎn)潔的內(nèi)容導(dǎo)讀提示，以引發(fā)讀者的閱讀欲望。為了統(tǒng)一風(fēng)格，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)把封底與封面、書脊作為一個(gè)整體來(lái)全面考慮。封面、書脊應(yīng)在規(guī)定的位置印有書名、編者、出版者三要素。封底要按照出版標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在規(guī)定的位置設(shè)計(jì)好出版書號(hào)、條形碼、定價(jià)等內(nèi)容。

二、版式設(shè)計(jì)

版式通常包括封面、書名頁(yè)、目錄、書眉、標(biāo)題、注釋、插圖、表格、索引，一直到正文的格式。版式設(shè)計(jì)是將地方綜合年鑒的文字、表格、插圖在既定版面上進(jìn)行編排，運(yùn)用各種字體、符號(hào)以及圖案線條等排列組合，表達(dá)年鑒的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)本，是版式設(shè)計(jì)的前提條件。開(kāi)本指書刊幅面的規(guī)格大小，即一張全開(kāi)的印刷用紙裁切成多少頁(yè)。常見(jiàn)的有16開(kāi)、32開(kāi)、64開(kāi)等。 16開(kāi)的圖書多用于放在書桌上閱讀和查閱，地方綜合年鑒多數(shù)以16開(kāi)作為開(kāi)本形式。16開(kāi)本又分為正16開(kāi)（185mm×260mm）和大16開(kāi)（210mm×285mm）。選定了開(kāi)本形式，即可進(jìn)入版式設(shè)計(jì)。

（一）版心

版心是指書刊等每面排印文字、圖畫的部分。版心文字容量主要取決于字號(hào)的大小、行數(shù)的多少和版心的大小。為了在一定的范圍表現(xiàn)盡可能多的信息，年鑒版面文字容量應(yīng)該盡可能大一些。 

（二）標(biāo)題

地方綜合年鑒標(biāo)題層次的排列都是通過(guò)大小不同的標(biāo)題及其相互關(guān)系來(lái)反映層次結(jié)構(gòu)的，通常都是用一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題來(lái)揭示內(nèi)容，便于讀者檢索與閱讀。版式設(shè)計(jì)應(yīng)合理反映邏輯結(jié)構(gòu)，使年鑒內(nèi)容在版面上層次分明、莊重大方、位置合理、美觀新穎。一般來(lái)說(shuō)，層次高的題目用大字號(hào)，占行多，層次由大到小，字號(hào)逐次遞減。年鑒標(biāo)題占行適度從緊，以提高版面利用率。要注意標(biāo)題在版面上不能出現(xiàn)“背題”現(xiàn)象，即排在一面或一欄的末尾，并且其后無(wú)正文相隨的標(biāo)題?？梢酝ㄟ^(guò)“伸行”或“縮行”等技術(shù)處理方法來(lái)消除“背題”現(xiàn)象。 

（三）字體、字號(hào)

漢字書刊常用字體有宋體、楷體、黑體、仿宋體等，同一字體有長(zhǎng)、扁、方、斜的變形。目前書刊最常用的是宋體，同樣，絕大部分地方綜合年鑒正文都采用宋體排版。有的年鑒正文使用扁形的宋體，這樣的版面在視覺(jué)上顯得行距大一點(diǎn)，寬松一點(diǎn)，同時(shí)并不影響版面容量。字號(hào)的大小與版面容量有直接的關(guān)系。在版心大小相同的情況下，用字越大，版心文字容量就越小，反之亦然。

（四）插圖

插圖與文字部分聯(lián)系緊密，在版式設(shè)計(jì)中要對(duì)插圖進(jìn)行規(guī)范處理：一是插圖位置要符合圖隨文出的要求，置于相關(guān)文字之后；二是要統(tǒng)一尺寸，避免插圖大小不一；三是插圖說(shuō)明文字的字號(hào)不要大于正文字號(hào)，字體和文字位置要全書統(tǒng)一。

（五）表格

設(shè)計(jì)表格一般要考慮表格占據(jù)版面的寬度。就三欄排版而言，表格有占一欄的，也有占兩欄的，多數(shù)是通欄表格。

（六）書眉

書眉的主要作用是檢索，同時(shí)在版面上起視覺(jué)平衡作用。書眉的字體可以不同于正文，字號(hào)原則上不能大于正文用字。好的書眉設(shè)計(jì)能突出特色。

（七）頁(yè)碼

頁(yè)碼雖然在年鑒版面上僅占很小位置，但不可缺少，應(yīng)認(rèn)真編排。

（八）作者署名

統(tǒng)一全書編撰者署名的字體、字號(hào)、署名位置。

（九）輔文版式

統(tǒng)一扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、中文目錄和英文目錄、索引、補(bǔ)白等輔文的字體、字號(hào)和放置位置。