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年鑒文體是根據(jù)年鑒的功能，通過條目?jī)?nèi)容所要表達(dá)的思想主旨，運(yùn)用敘述、說明等不同表現(xiàn)方法而形成的文章樣式，是文章從內(nèi)容到形式的整體體現(xiàn)。地方綜合年鑒除記（大事記、專記）、錄（特載、專文，附錄）和圖表等外，表現(xiàn)內(nèi)容的主要手段是條目。地方綜合年鑒的文體特征主要通過條目體現(xiàn)出來，它的特點(diǎn)是以記敘為主，兼具說明。

一、記敘體

記敘體是以記人、敘事、寫景、狀物為主要表現(xiàn)形式的文章體裁。地方綜合年鑒記一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)部門的年度工作情況，記某一事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的過程，記人物的經(jīng)歷和事跡，記人文自然景觀、重要會(huì)議和重大節(jié)慶活動(dòng)等，采用的是記敘體。年鑒吸收記敘文的多種表現(xiàn)手法，按照人的成長(zhǎng)過程或事物發(fā)展的邏輯順序進(jìn)行敘述，并且記人和記事互相依存，主次分明，時(shí)間、地點(diǎn)交代清楚，來龍去脈記寫明白。同時(shí)運(yùn)用概敘和細(xì)敘、略敘和詳敘、合敘和分?jǐn)?、正敘和?cè)敘相結(jié)合，以達(dá)到繁簡(jiǎn)適半、詳略得當(dāng)?shù)谋磉_(dá)效果，使其多層次、多角度和全面、深刻地反映主題。

二、說明體

說明是地方綜合年鑒行文的另一種主要方式。年鑒介紹人物的經(jīng)歷，說明某一地區(qū)、某一部門的發(fā)展成果，或披露存在的問題，推介某一傳統(tǒng)特色產(chǎn)品或新產(chǎn)品，講解某一事物的客觀意義等，采用的是說明體。年鑒運(yùn)用說明文常用的諸種說明方法，抓住事物的特點(diǎn)、屬性、差異，淺顯、準(zhǔn)確地加以說明。在行文中，往往是根據(jù)表達(dá)需要，使用概括和具體說明，舉例和引用說明，分類和比較說明，文字和數(shù)據(jù)、圖表相結(jié)合說明，以達(dá)到把事物解說清楚、把人物表述明白的表達(dá)效果。說明客觀、公正，不發(fā)表作者的見解，以增強(qiáng)年鑒資料的權(quán)威性。

三、地方綜合年鑒文體與其他文體的異同

（一）地方綜合年鑒與辭書、百科全書

很多類型工具書都以條目為基本單元，知識(shí)性、資料性和檢索性是其共同特性。由于各自所表述的具體內(nèi)容有別，因此形成了表現(xiàn)過程中的不同文體特點(diǎn)。辭書的條目通常采用對(duì)指稱各種事物、現(xiàn)象的字、詞做概念性詮釋的說明文體。百科全書的條目以獨(dú)立知識(shí)主題立條，通常采用一種以說明為主，兼具解釋、記述的文體。年鑒的條目則以獨(dú)立的信息資料主題為主，同時(shí)也做年度新的生產(chǎn)、生活知識(shí)的介紹，采用的是一種以記述為主，兼具說明的文體。辭書、百科全書的條目主要說明被釋者“是什么”，而年鑒條目強(qiáng)調(diào)的是記錄對(duì)象“怎么樣”。

（二）地方綜合年鑒與志書

地方志書“是全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)”。地方綜合年鑒“是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)”。從兩者的定義可以看出，地方綜合年鑒與地方志書，在記述范圍、內(nèi)容和表達(dá)方式，以及性質(zhì)、功能等主要方面有很多共同之處。但年鑒和方志的文體有區(qū)別。志屬史書，而年鑒是具有工具書性質(zhì)的年度資料性文獻(xiàn)。志書用記敘文體，著重鋪陳事實(shí)，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中；年鑒條目編寫一般采用記敘或說明的表達(dá)方式，或兩者并用。

（三）地方綜合年鑒與工作總結(jié)或工作匯報(bào)

工作總結(jié)或工作匯報(bào)屬于公文范疇，其主要內(nèi)容是介紹工作情況，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出差距和存在的問題，提出今后改進(jìn)工作的措施，比較局限于本單位、本部門的業(yè)務(wù)范圍和視野。地方綜合年鑒則要面向社會(huì)。它提供的是一個(gè)行政區(qū)劃范圍內(nèi)有價(jià)值的資料、信息，以及廣大讀者關(guān)心的社會(huì)熱點(diǎn)。地方綜合年鑒雖然也要反映工作情況、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，但不是羅列一、二、三，而是重點(diǎn)客觀敘述，直敘事實(shí)。

（四）地方綜合年鑒與新聞報(bào)道

新聞?lì)愇恼屡c時(shí)局緊密關(guān)聯(lián)，具有引導(dǎo)輿論、影響社會(huì)的作用。新聞主要是報(bào)道新近發(fā)生的事，其時(shí)限較短，可以是某一事件的某一片斷，屬一次文獻(xiàn)。地方綜合年鑒客觀記錄事物發(fā)展的軌跡，起傳遞信息、介紹知識(shí)的作用，屬三次文獻(xiàn)。年鑒有許多信息、知識(shí)取材于新聞，甚至個(gè)別記事條目的寫法與新聞消息相偶合，但更多的是對(duì)事物各個(gè)片斷的整合，是各種信息流的終端產(chǎn)品。新聞?lì)愇恼聻榱耸棺x者有身臨其境的感覺，作者可酌情使用文學(xué)手法進(jìn)行渲染、烘托，允許夾敘夾議。而年鑒行文忌用文學(xué)語言，避免個(gè)人傾向，強(qiáng)調(diào)通過真實(shí)、客觀的資料為當(dāng)代和后代人提供借鑒。年鑒寫人物與新聞?lì)愇恼聦懭宋镆膊煌?。新聞?lì)愇恼聦懭宋锟梢悦枋鐾饷?、性格、舉止、言談，而年鑒寫英雄模范、科技人物等要求記述其主要事跡。

（五）地方綜合年鑒與文學(xué)作品

地方綜合年鑒從“客觀事物”中來，而文學(xué)作品從“社會(huì)生活”中來。雖然它們都是人們對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)社會(huì)的一種認(rèn)識(shí)，但年鑒追求的是科學(xué)真實(shí)，文學(xué)作品追求的則是藝術(shù)真實(shí)。文學(xué)作品為了以情動(dòng)人、以美感人，允許在現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)上構(gòu)思事件、塑造人物，可以調(diào)動(dòng)各種修辭手法，增強(qiáng)作品感染力，其語言有作家自己的風(fēng)格。而地方綜合年鑒除介紹風(fēng)景名勝、新的建設(shè)成就、地方特色產(chǎn)品等時(shí)，可選用部分修辭格外，一般均用紀(jì)實(shí)方法。年鑒的人、事、物全部來自現(xiàn)實(shí)生活的真實(shí)，不允許虛構(gòu)，敘述、說明時(shí)也不使用華麗的辭藻、過多的修飾詞語。