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三、選題方法

（一）多種渠道搜集材料

豐富的素材是寫(xiě)作的基礎(chǔ)，對(duì)于以提供新鮮資料為目的地方綜合年鑒來(lái)說(shuō)，材料的占有尤為重要。條目選題的材料來(lái)源主要有：

一是文件、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)、內(nèi)部資料，特別是單位、部門的年度總結(jié)材料或某項(xiàng)工作、活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。通過(guò)這些材料，編纂者可以對(duì)某項(xiàng)事業(yè)或工作一年的進(jìn)展情況有一個(gè)大體的了解和認(rèn)識(shí)，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進(jìn)一步采訪和調(diào)查的線索。

二是報(bào)紙、刊物、電視節(jié)目、數(shù)字出版物。這些都是條目選題的來(lái)源。需要指出的是，這些資料有的只具有向年鑒編纂者提供采訪線索的價(jià)值，有的可作為半成品供進(jìn)一步加工，有的新聞報(bào)道當(dāng)時(shí)具有新聞價(jià)值，卻不具備“年鑒價(jià)值”。

三是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索的資料。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展，年鑒編纂者通過(guò)強(qiáng)大的搜索平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)查閱所需資料變得越來(lái)越便捷。年鑒編纂應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資料，但要善于甄別，應(yīng)盡量采用各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的官方網(wǎng)站發(fā)布的信息。

四是其他征集渠道搜集的資料。隨著改革開(kāi)放的逐步深入、機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)換，地方綜合年鑒的編纂者應(yīng)在繼續(xù)保持主渠道通暢的同時(shí)，向行業(yè)協(xié)會(huì)、高等學(xué)校、科研部門、新聞出版部門等搜集資料，同時(shí)通過(guò)調(diào)查訪問(wèn)的方式，走向城市、鄉(xiāng)村，主動(dòng)與社會(huì)各界接觸，搜集第一手資料。

（二）關(guān)注重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題

年度事物紛繁龐雜，地方綜合年鑒篇幅有限，不可能面面?zhèn)樀?，必須把握重點(diǎn)，從大量龐雜的材料中提煉精華。只有這樣，篩選出來(lái)的材料才能代表年度內(nèi)部門的主要情況，滿足讀者的需要。比如，就公安工作選題立目時(shí)，有關(guān)打擊犯罪、治安維穩(wěn)、戶政管理、出入境管理、道路交通管理、消防監(jiān)督等內(nèi)容的材料，都是重點(diǎn)反映的問(wèn)題，而諸如“公安系統(tǒng)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)”“某區(qū)公安局關(guān)心干警家庭生活，解決干警后顧之憂”之類的題材就應(yīng)該舍棄。

所謂“熱點(diǎn)”，是具有較大社會(huì)影響和較高知名度的事物。熱點(diǎn)因地因時(shí)而不同，但往往是年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特征的集中表現(xiàn)，與人民群眾切身利益密切相關(guān)。如各地媒體聚焦的城市化進(jìn)程、“房地產(chǎn)熱”、群眾信訪、暴力恐怖活動(dòng)、醫(yī)患關(guān)系、食品安全、反貪反腐等話題。通過(guò)抓熱點(diǎn)，可以有效地優(yōu)化選題，并使題材具有鮮明的時(shí)代特征和年度特色，從而增強(qiáng)其資料價(jià)值。要善于抓住特點(diǎn)擇題選材，寫(xiě)出新意，著力找出本地、本行業(yè)與眾不同之處和發(fā)展差異。

（三）正確處理選題關(guān)系

條目形式多樣，性質(zhì)不一，在選題時(shí)有許多關(guān)系需要處理，其中主要有兩個(gè)方面：

一是條目題材新穎性與穩(wěn)定性的關(guān)系。地方綜合年鑒編纂既講究常編常新，又要求內(nèi)容資料的連續(xù)性。沒(méi)有一批題材全新的條目，內(nèi)容資料就沒(méi)有新穎性；但沒(méi)有一批相對(duì)穩(wěn)定的條目，也就不能保持內(nèi)容資料的連續(xù)性。因此，條目選題必須逐年更新內(nèi)容，創(chuàng)新主題。首先，要確定好全新主題條目與穩(wěn)定性條目的合適比例。其次，每年都保留的穩(wěn)定性條目要做好內(nèi)容更新，以年度新數(shù)據(jù)、新情況、新進(jìn)展、新特點(diǎn)、新問(wèn)題來(lái)替換舊內(nèi)容。

二是條目題材宏觀與微觀的關(guān)系。點(diǎn)面結(jié)合，是條目反映情況和事物的基本方法，也是條目選題的一個(gè)難點(diǎn)。常見(jiàn)的突出問(wèn)題，一類是以點(diǎn)代面、以偏概全，不少地方綜合年鑒的工業(yè)、商業(yè)等類目記述的僅是一兩家國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，缺乏全行業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況；另一類是點(diǎn)面分割、有面無(wú)點(diǎn)，只記述面上基本情況，看不到事物的發(fā)展線索和發(fā)展特點(diǎn)，也無(wú)任何生動(dòng)具體的事實(shí)資料。為了提高條目的紀(jì)實(shí)功能，選題要防止以點(diǎn)代面或有面無(wú)點(diǎn)。

（四）妥善處理交叉重復(fù)

避免交叉重復(fù)，是提高地方綜合年鑒信息價(jià)值的一種重要手段。條目?jī)?nèi)容的交叉重復(fù)，應(yīng)區(qū)別情況，妥善處理，盡量避免。

一些年度性的地方中心性工作（活動(dòng)）牽涉各個(gè)領(lǐng)域、部門、單位，比如北京舉辦奧運(yùn)會(huì)、上海舉辦世博會(huì)、廣州舉辦亞運(yùn)會(huì)，以及抗擊“非典”等重大工作部署，如果綜合情況類目記述，百科部分（各項(xiàng)事業(yè)）也記述，就會(huì)造成嚴(yán)重的交叉重復(fù)。遇到此類情況，就要在框架上微調(diào)，設(shè)立專題性類目，作為一個(gè)臨時(shí)性的年度特色內(nèi)容來(lái)記述，把散落在各領(lǐng)域、各部門、各單位的眾多材料匯集綜合并編輯處理。同一內(nèi)容，有必要在兩處出現(xiàn)的，可以使用參見(jiàn)系統(tǒng)。在一處設(shè)條立目撰寫(xiě)，在另一處設(shè)“空條”，或在需要重點(diǎn)反映的地方詳細(xì)記述，而在另一處簡(jiǎn)略記述。

注釋：

[1]許家康：《論年鑒的記述重點(diǎn)》，《年鑒論壇》（第四輯），長(zhǎng)城出版社2013年版。