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附錄屬于地方綜合年鑒附屬內(nèi)容，在增加地方綜合年鑒信息含量、強(qiáng)化使用功能、體現(xiàn)特色、提高整體質(zhì)量方面具有重要作用。

附錄在深化地方綜合年鑒內(nèi)容方面有著其他類(lèi)目不可替代的作用。地方綜合年鑒反映綜合地情，應(yīng)盡可能地容納所有領(lǐng)域的重點(diǎn)內(nèi)容，全方位地記錄政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面的重點(diǎn)情況，但其中有些資料并非所有相關(guān)類(lèi)目都能恰當(dāng)承載，而附錄卻能加以承載，補(bǔ)其不足。附錄雖獨(dú)立于正文板塊之外，但與正文有內(nèi)在的呼應(yīng)，對(duì)正文內(nèi)容起著拓展、補(bǔ)充、參考的作用。^[1]

附錄是地方綜合年鑒中比較特殊的類(lèi)目，形式比較靈活。地方綜合年鑒以條目、文章、圖表等為主要體裁，以科學(xué)分類(lèi)、社會(huì)分工與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相結(jié)合為結(jié)構(gòu)形式，附錄正是適應(yīng)體例的總體要求而出現(xiàn)的一種結(jié)構(gòu)形式。附錄把那些“無(wú)枝可依”、棄之可惜、與經(jīng)濟(jì)社會(huì)密切相關(guān)的實(shí)用資料集中起來(lái)，供人們查閱，發(fā)揮自身在框架結(jié)構(gòu)中的獨(dú)特功能。全書(shū)可以設(shè)置附錄，類(lèi)目、分目、條目均可以設(shè)置附錄，其內(nèi)容一般不受地方綜合年鑒記述時(shí)限和記述范圍的限制，有針對(duì)性地對(duì)正文加以補(bǔ)充，凸顯其針對(duì)性、知識(shí)性、資料性。有了附錄，地方綜合年鑒內(nèi)容更加豐富，結(jié)構(gòu)更加完善，更具實(shí)用價(jià)值。

附錄的作用主要體現(xiàn)在檢索功能和閱讀功能。附錄以二次文獻(xiàn)為主，將大量一次文獻(xiàn)整理、提煉、濃縮，并經(jīng)系統(tǒng)集中排列，轉(zhuǎn)化成名錄、索引、一覽表、書(shū)目、題錄等二次文獻(xiàn)形式，供讀者使用，強(qiáng)化了資料性文獻(xiàn)的檢索功能。附錄內(nèi)容多樣，寫(xiě)法靈活，具有可讀性。例如《溫州年鑒（2013）》專(zhuān)設(shè)附錄類(lèi)資料《地方新事異聞》，以報(bào)道式的條目記述發(fā)生在當(dāng)?shù)氐摹靶隆薄爱悺敝?，其中有“‘移?dòng)住房’租金每天6元”“大吃生蠔，壯漢吃進(jìn)肺吸蟲(chóng)”“一對(duì)雙胞胎，妹妹竟比哥哥小3歲”“有甜品店專(zhuān)賣(mài)‘毒藥’和‘解藥’”等奇聞異事條目，頗具可讀性。《高郵年鑒（2012）》登載的附錄類(lèi)資料《趣聞?shì)W事》，分設(shè)歷史探秘、藝文拾珍、奇人奇事、新風(fēng)點(diǎn)彩、社會(huì)警示等欄目，經(jīng)過(guò)精心搜集和編寫(xiě)，顯得豐富多彩、引人入勝。這些內(nèi)容雖然不是年鑒資料的主流，但是它們能留下別具一格的資料記錄。