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全面性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、連續(xù)性、可比性和年度性是地方綜合年鑒輯錄年度資料的基本要求。確保資料的全面性、系統(tǒng)性、真實(shí)性、連續(xù)性、可比性和年度性，地方綜合年鑒的資料價(jià)值才能得到充分體現(xiàn)。

一、全面性

全面性是地方綜合年鑒輯錄地情資料的最基本要求。資料的全面性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：是根據(jù)社會(huì)分工和科學(xué)分類(lèi)，各個(gè)篇目的主體資料必須齊全。從自然到社會(huì)，從地理到經(jīng)濟(jì)，從政治到軍事、文化等各個(gè)方面的情況都加以記載。對(duì)一個(gè)行業(yè)或一個(gè)專(zhuān)業(yè)，也是如此。當(dāng)然，由于社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)，部門(mén)越來(lái)越多，也并非每個(gè)部門(mén)都要入鑒。二是按照各個(gè)篇目或分目的設(shè)置，構(gòu)成該行業(yè)、事業(yè)（專(zhuān)業(yè)）主要因素的資料必須齊備。如記載自然環(huán)境，必須把構(gòu)成自然環(huán)境的地質(zhì)、地貌、氣候、水文、土壤、資源、自然災(zāi)害等要素收錄完整。三是記載某一個(gè)事物，要注意全面性，不能片面記述。編纂地方綜合年鑒的重要目的是如實(shí)地反映客觀事物，使人們正確認(rèn)識(shí)歷史、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。任何事物，都是對(duì)立的統(tǒng)一、一分為二的。既要記成績(jī)，也要記問(wèn)題；既要記經(jīng)驗(yàn)，也要記教訓(xùn)；既要記事物的發(fā)展，又要記人物的活動(dòng)。四是記述某一事物要有連續(xù)性。地方綜合年鑒的重要價(jià)值之一，就在于通過(guò)年復(fù)一年的全面系統(tǒng)記述，為人們認(rèn)識(shí)、了解和研究一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供翔實(shí)資料。 

地方綜合年鑒資料的全面性，是高度概括的全面性，即具有地方特性的基本情況、基本面貌和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況的全面性。從中選擇一些特別重要的、具有代表性的、標(biāo)志性的事件立條，不能事無(wú)巨細(xì)。地方綜合年鑒資料的全面性，還是有系統(tǒng)、有組織的全面性。在制定框架、選收條目時(shí)，應(yīng)通盤(pán)考慮，系統(tǒng)反映，詳略得當(dāng)。

二、系統(tǒng)性

系統(tǒng)，是自成體系的組織，是相同或相似的事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。地方綜合年鑒包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)方面內(nèi)容，各個(gè)門(mén)類(lèi)又由事物的各個(gè)方面構(gòu)成，它們之間相互聯(lián)系，相互依存，互為作用，形成有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)容整體。

地方綜合年鑒資料的系統(tǒng)性首先體現(xiàn)在框架結(jié)構(gòu)上?？蚣芙Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不能人為割離事物的內(nèi)在聯(lián)系。在橫分門(mén)類(lèi)和進(jìn)行類(lèi)目、分目設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系，類(lèi)目、分目、條目設(shè)計(jì)要科學(xué)規(guī)范、邏輯清晰、層次分明、編排有序。資料的系統(tǒng)性重點(diǎn)應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)容的記述上。既要有反映事物發(fā)展變化的資料，又要有反映事物歷史和現(xiàn)狀的資料；既要有反映事物相互聯(lián)系、互為因果的資料，又要有反映事物發(fā)展過(guò)程的完整的資料。對(duì)記述某一具體事件而言，資料的系統(tǒng)性必須具備五個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、事情發(fā)生的原因、當(dāng)事人的情況、事件發(fā)展的結(jié)果。有些地方綜合年鑒對(duì)某個(gè)事物（事業(yè)、行業(yè)）只注意橫分門(mén)類(lèi)，忽視事物的內(nèi)在聯(lián)系，把完整的事物割裂開(kāi)來(lái)記述，只見(jiàn)局部，不見(jiàn)整體，只見(jiàn)樹(shù)木，不見(jiàn)森林。地方綜合年鑒設(shè)置綜合性條目，就是為了概述年度內(nèi)事物發(fā)展的基本情況和發(fā)展變化，避免單個(gè)條目對(duì)事物內(nèi)在聯(lián)系的割離。當(dāng)然，在具體編寫(xiě)時(shí)，要力求避免綜合性條目與單一性條目?jī)?nèi)容的過(guò)多交叉重復(fù)。

三、真實(shí)性

真實(shí)性是地方綜合年鑒的靈魂和生命。資料的真實(shí)性，就是要符合客觀事實(shí)，實(shí)事求是。真實(shí)性是資料科學(xué)性的基礎(chǔ)，缺乏資料的真實(shí)性，就談不上資料的科學(xué)性。

地方綜合年鑒資料的真實(shí)性，前提是應(yīng)弄清資料的來(lái)源，選題選材要堅(jiān)持真實(shí)性的原則，將反映同一事物的不同資料進(jìn)行反復(fù)比較和核實(shí)。確保資料的真實(shí)性，關(guān)鍵是要秉筆直書(shū)，不溢美、不隱惡，不主觀臆斷，不感情用事，真實(shí)、客觀地反映客觀實(shí)際，經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。資料真實(shí)，讀者才能從反映的最新成就和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和教訓(xùn)中，以及從此事與彼事、內(nèi)部與外部的相互聯(lián)系中，清晰地看到事物變化的軌跡，地方綜合年鑒才能起到“鑒”的作用。

四、連續(xù)性

地方綜合年鑒資料的連續(xù)性特征有兩個(gè)突出表現(xiàn)。其一，內(nèi)容的連貫性。地方綜合年鑒記述的內(nèi)容范圍是基本固定的，一般都離不開(kāi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面，雖然年度內(nèi)容會(huì)有所變化，但整體內(nèi)容是具有連貫性的。其二，編纂的連續(xù)性。地方綜合年鑒逐年編纂，連續(xù)出版，可以從中了解一地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變化的全貌。所以，就主體內(nèi)容而言，不能出現(xiàn)收錄的上年某一方面資料在下一年卻無(wú)從查找的情況。

五、可比性

地方綜合年鑒所記述的內(nèi)容時(shí)空相對(duì)固定，其收錄的資料具有年度可比件。資料的可比性體現(xiàn)在兩個(gè)方而：一是收錄一定時(shí)空的橫向資料，進(jìn)行橫向比較，反映該地域的位置和發(fā)展水平。如收錄與該地域關(guān)系密切或發(fā)展水平相近地區(qū)的資料，進(jìn)行橫向比較。二是收錄縱向的資料，將事物置于一定年代、歷史時(shí)期做縱向比較?？茖W(xué)地運(yùn)用橫向和縱向的資料進(jìn)行比較，從另一角度保證地方綜合年鑒起到：“鑒”的作用。所以，地方綜合年鑒除收錄反映年度地域內(nèi)的新情況、新變化的資料外，還要注意搜集與上年度進(jìn)行比較的資料，以反映該地域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的縱向變化情況，同時(shí)要注意搜集與該地域密切相關(guān)地域的資料，進(jìn)行橫向比較，以反映該地域的總體發(fā)展水平，以及在同類(lèi)地區(qū)的位置。這就要求資料具有連續(xù)性，連續(xù)性是地方綜合年鑒資料可比牲的基礎(chǔ)。

六、年度性

地方綜合年鑒資料的年度性表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是主體內(nèi)容是年度內(nèi)發(fā)生的新情況、新進(jìn)展。在記述的內(nèi)容中，年度內(nèi)的新情況、新事物、新發(fā)展、新成果、新知識(shí)、新觀點(diǎn)、新趨勢(shì)和新問(wèn)題占據(jù)主導(dǎo)地位。與年度內(nèi)容相關(guān)的穩(wěn)定性知識(shí)與背景性資料通常是地方綜合年鑒的附屬內(nèi)容。二是資料主要全面反映一地經(jīng)濟(jì)社會(huì)年度內(nèi)發(fā)展變化的現(xiàn)狀。地方綜合年鑒對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的反映崇尚客觀性，重視資料的鑒戒作用。只有真實(shí)地記述現(xiàn)實(shí)社會(huì)，才能深刻地反映歷史。三是編纂目的是為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。記錄當(dāng)代并為現(xiàn)實(shí)服務(wù)是古今中外各種年鑒編纂出版的出發(fā)點(diǎn)。必須緊扣時(shí)代脈搏，貼近實(shí)際，貼近生活，貼近群眾，突出地方綜合年鑒的年度性。對(duì)于跨年度的資料要根據(jù)情況收錄，歷史性資料、背景資料也應(yīng)控制篇幅，不能喧賓奪主、淹沒(méi)年度主體資料。