首 頁 框架的結構層次
地方綜合年鑒的框架，從橫的方面看，呈現出由不同體裁、不同類型的資料組成的結構；從縱的方面看，表現為同類事物的不同層次。即橫排不同門類，縱列同類事物。
一、內容結構
（一）按欄目內容劃分
從橫的方面看，地方綜合年鑒框架基本上按不同門類事物進行排列。從滿足讀者對年鑒信息資料的需求出發(fā)，按資料類型分，地方綜合年鑒框架大致由專欄（包括特載、專文、專記等）、大事記、概況（有的稱總述、綜述）、百科、人物、統(tǒng)計資料、文獻、附錄、索引等欄目構成，其中，百科是框架結構中的主體部分。
專欄：包括特載、專文、專記等。刊登地方黨政負責人有關全局的指導性報告、講話、文章，年度重點、熱點問題，以及有關方面重要文章選載等。
大事記：記載該地區(qū)當年大事要事或一定時期內的大事要事。
概況：概括介紹某一地區(qū)的基本情況，包括自然狀況、歷史文化、行政區(qū)劃和經濟社會發(fā)展簡要情況。
百科：包括政治、經濟、文化、社會、生態(tài)等，分門別類地介紹年度基本情況和發(fā)展變化。
人物：專門載錄地方組織機構名錄、新任領導簡介、新聞人物、先進人物和逝世人物等資料。
統(tǒng)計資料：是統(tǒng)計部門提供的有關統(tǒng)計數據，包括宏觀、中觀、微觀方面的資料，也輯錄縱向和橫向對比資料。
文獻：包括重要文件和法規(guī)全文，或者文件、法規(guī)題錄。
附錄：收錄具有參考價值和實用價值的便覽性、指南性資料。
索引：主要是內容主題索引，是檢索利用年鑒資料的重要途徑。
地方綜合年鑒的欄目構成不是一成不變的，可根據地方實際和年度特點適時做出調整或增減，進行必要的創(chuàng)新，如概況欄目，可概要記述一個地方的基本情況，也可側重于自然方面的記錄。
（二）按資料構成劃分
地方綜合年鑒的內容根據信息資料的具體構成，可概括為四個組成部分：綜合情況，如“概況”或“總述”“綜述”部類；動態(tài)信息，是對各部門、各領域、各行業(yè)發(fā)展變化情況的反映；輔助資料，包括大事記、統(tǒng)計資料、法規(guī)文件、書目文摘、附錄等，特點是具有實用性和便覽性，是對主體內容的重要補充；檢索系統(tǒng)，一般由書前的分類目錄和書后的主題索引構成。[1]綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料、檢索系統(tǒng)作為地方綜合年鑒內容的四個組成部分，同時也是地方綜合年鑒框架的四個組成部分。四個組成部分不是截然分開的，可以進行有機融合。
（三）按文獻的性質劃分
地方綜合年鑒資料按文獻加工程度可分為一次文獻、二次文獻、三次文獻三種類型。一次文獻是指原始性文件資料，主要包括法律、法規(guī)、政府規(guī)章和規(guī)范性文件，機關領導講話報告，權威人士的重要言論，有重要存查價值的學術論文和調研報告等。二次文獻是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用，主要形式有名錄、目錄、索引、大事記、專項年表、解釋性資料、統(tǒng)計表、示意圖等。三次文獻是選用大量有關的文獻，經綜合、分析、研究而形成的文獻，主要表現形式是條目。地方綜合年鑒全面收錄一次文獻、二次文獻、三次文獻，框架結構也可分為一次文獻、二次文獻、三次文獻三個部分。在編排次序上，往往將三次文獻排前，一次文獻排后，但也常出現不同文獻混排的情況，如在條目版面配發(fā)示意圖、鏈接解釋性資料等。
二、層次結構
地方綜合年鑒的框架在縱的方面表現為不同的層次。一般而言，一級欄目稱為類目，二級欄目稱為分目，三級欄目稱為次分目（或副分目、子目）。合理的層次設計，應該既能全面、深入地反映事物，又便于讀者閱讀檢索。層次過少，反映深度不夠；層次過多，讀者使用不方便。目前，多數地方綜合年鑒設類目、分目、條目3個層次，少數地方綜合年鑒設類目、分目、次分目（副分目、子目）、條目4個層次。設4個層次的為大類結構，設3個層次的為中類結構。[2]
（一）大類結構
大類結構一般分為4個層次，一級欄目設置較少，一般只有幾個或十幾個。大類結構框架的優(yōu)點是立足整體，注重事物之間的內在聯系，操作性較強，具有相對穩(wěn)定性。如《廣西年鑒（2012）》，在動態(tài)信息部分設政治、法制、軍事、經濟、產業(yè)、人口·資源·建設·環(huán)保、教育·科學、文化·衛(wèi)生·體育、民族、社會生活、市縣概況、人物12個類目，產業(yè)類目下設農業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、交通郵政業(yè)、商業(yè)服務業(yè)、旅游業(yè)、信息產業(yè)、房地產業(yè)、廣告業(yè)等分目。大類結構的缺點是分類較為簡單，一些內容歸屬勉強，虛擬層次較多，年鑒的地方特色很難體現。
（二）中類結構
中類結構一般分為3個層次，一級欄目設置較多，一般在20～40個之間，有的年鑒更多一些。中類結構的優(yōu)點是框架層次較少，易于體現個性特色。如《棲霞年鑒（2013）》分為32個類目，將政治類目分為中共棲霞區(qū)委員會、棲霞區(qū)人大常委會、棲霞區(qū)人民政府、政協(xié)棲霞區(qū)委員會、中共棲霞區(qū)紀律檢查委員會、民主黨派·工商聯·群眾團體等分目，4個層次變成3個層次，并且直接將南京經濟技術開發(fā)區(qū)、南京仙林大學城、科技創(chuàng)業(yè)創(chuàng)意平臺等特色內容作為框架的一級欄目設置。再如《嘉定年鑒（2013）》，將上海國際汽車城、嘉定新城設為類目，突出
了個性特色。中類結構的缺點是分類不易把握，欄目容易雜亂無章，導致編排邏輯關系混亂。（三）大類結構和中類結構的選擇
大類結構和中類結構各有利弊。一部地方綜合年鑒采用哪種層次結構，沒有統(tǒng)一和固定的模式，必須從實際出發(fā)，根據地方經濟社會發(fā)展特點，綜合文獻資料的多寡等因素確定。地方綜合年鑒主體內容層次的劃分，總的來說應是寧少勿多、寧簡勿繁。即使是設4個層次，也并非所有內容均劃為四級。在類目中進行基本分類之后，類目及以下層次的設置數量應考慮實際情況的需要，不能畫蛇添足、強求一律。如《廣西年鑒（2013）》，產業(yè)類目下設工業(yè)分目，工業(yè)分目下設工業(yè)綜述、制糖工業(yè)、機械工業(yè)、汽車工業(yè)、冶金工業(yè)等10個次分目，次分目下設條目，形成類目、分目、次分目、條目4個層次，而房地產業(yè)、廣告業(yè)等分目下則直接設條目，形成類目、分目、條目3個層次。
注釋：
[1]許家康：《年鑒框架設計的作用及設計原則》，載《年鑒信息與研究》1996年第4期。
[2]武星斗：《地方綜合年鑒框架設計的思考與解析》，載《新疆地方志》2011年第1期。
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