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一般說(shuō)來(lái)，年鑒具由序、說(shuō)明（編輯說(shuō)明）、載（特載）、圖（圖片）、記(大事記）、概（概況）、述（部類(lèi)條目的敘述）、志（人物）、表(統(tǒng)計(jì)表）、錄（附錄）、后記、索引、廣告等幾個(gè)部分組成，以橫為主縱橫結(jié)合。實(shí)際上年鑒體例是指年鑒記錄各種資料，應(yīng)采取什么形式，什么結(jié)構(gòu)予以分類(lèi)，應(yīng)采取什么方式予以記錄，即全書(shū)資料如何排列，如何記述表現(xiàn)。

編寫(xiě)年鑒要把握好體例，首先，規(guī)定框架的基本結(jié)構(gòu)如何設(shè)置，文章、條目、圖片各占多少比例，大中小條目的字?jǐn)?shù)及比例，入鑒材料的選擇原則等；第二，規(guī)定各類(lèi)文章、條目的寫(xiě)作內(nèi)容；第三，規(guī)定文體，不評(píng)不議，不褒不貶，不描寫(xiě)不夸張、冷靜如實(shí)記述；第四，規(guī)定名詞、譯名、計(jì)量單位、數(shù)字、引文、參見(jiàn)等寫(xiě)法，使之規(guī)范化；第五，要規(guī)定書(shū)寫(xiě)格式。

年鑒的框架結(jié)構(gòu)就是指年鑒的基本結(jié)構(gòu)。年鑒的基本組成單位是專(zhuān)欄或欄目。通常由文獻(xiàn)、大事記、概況、部類(lèi)、人物志、附錄組成。

其中部類(lèi)也就是敘述某一領(lǐng)域、某一學(xué)科、某一專(zhuān)題、某一部門(mén)、某一行業(yè)一年內(nèi)各方面發(fā)展變化的情況，一般采取下設(shè)分目、各分目下設(shè)條目的形式。條目是部類(lèi)中最基本個(gè)體，是年鑒的主體，是年鑒的細(xì)胞，是年鑒的基本表現(xiàn)形式和手段。

年鑒的條目，就是事件的實(shí)事記載，是寫(xiě)當(dāng)年的事，一般不作歷史回顧，更不必寫(xiě)今后的預(yù)測(cè)。條目的命題，即標(biāo)題的確定，要與總結(jié)、報(bào)告、論文、雜文、新聞報(bào)導(dǎo)以及其它創(chuàng)作、文藝作品的標(biāo)題或題目嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。標(biāo)題總的要求是簡(jiǎn)短明確、用一句話、幾個(gè)字表明事情，越短越好。對(duì)命題，要抓住最能揭示史實(shí)基本特點(diǎn)的典型語(yǔ)言，以概括事實(shí)的方式表述出來(lái)；必須準(zhǔn)確周密，防止命題含混不清或以偏概全；要注意角度的變換。年鑒的結(jié)構(gòu)基本上是圍繞著“橫”與“縱”的關(guān)系進(jìn)行。在交替進(jìn)行的過(guò)程中，存在著條目命題重復(fù)出現(xiàn)的可能性，處理不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)雷同，因此要選擇不同的著重點(diǎn)，去表述同一種內(nèi)容，擬定出變換了角度或變換了著重點(diǎn)的條目標(biāo)題，或者采取并入相關(guān)內(nèi)容之后轉(zhuǎn)換條目的辦法。這樣，就能使條目的命題適應(yīng)條目的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)方式的需要，避免千篇一律。

條目的結(jié)構(gòu)屬于微觀結(jié)構(gòu)。條目的結(jié)構(gòu)要由年鑒宏觀的結(jié)構(gòu)決定，并為宏觀結(jié)構(gòu)服務(wù),是對(duì)宏觀結(jié)構(gòu)的落實(shí)和體現(xiàn)。宏觀結(jié)構(gòu)也就是總體結(jié)構(gòu)，即年鑒的各部類(lèi)、分類(lèi)的劃分和安排，它是靠條目來(lái)支承和具體實(shí)現(xiàn)的。條目的結(jié)構(gòu)是受到年鑒的基本性質(zhì)的制約的，要體現(xiàn)年鑒以年為限的特點(diǎn)。正是這個(gè)特點(diǎn)，把年鑒條目同其它類(lèi)文稿的寫(xiě)作方法作了嚴(yán)格的劃分。一般來(lái)說(shuō)，年鑒的條目主要分為綜合條目和單項(xiàng)條目。綜合條目即綜合記述一個(gè)命題，如寫(xiě)內(nèi)蒙古電力總公司多經(jīng)局這個(gè)條目包括機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、工作性質(zhì)等方面概括。單項(xiàng)條目，也叫記事條目，每一個(gè)記事條目應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展進(jìn)程這幾方面內(nèi)容。不管綜合性條目還是單項(xiàng)條目，條目必須獨(dú)立成章一個(gè)資料一個(gè)條目，一個(gè)條目不含兩個(gè)以上的主題。同一個(gè)主題下面的完整資料其層次或側(cè)面也不要獨(dú)立成條目。

年鑒的條目，實(shí)際上本身就是以簡(jiǎn)潔的標(biāo)題、文字記述具有社會(huì)、歷史意義的事物、人物的一種年鑒編寫(xiě)文體。它是一種特定的文體，有著自己的構(gòu)成要素：一是文體寫(xiě)作要素，二是價(jià)值要素。

文體寫(xiě)作要素包括文體、文字書(shū)寫(xiě)格式及所表述的內(nèi)容，這是條目的有形要素。重點(diǎn)包括：

條題。是年鑒條目的題目，它是年鑒條目的明顯標(biāo)志，直接點(diǎn)明條目主題內(nèi)容。

文體。年鑒條目文稿的語(yǔ)言及其表達(dá)形式。條目采用記述體，一律用第三人稱(chēng)，文字直接、平易、簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華，不喧染、不浮夸，遺詞造句規(guī)范，語(yǔ)句流暢通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。

內(nèi)容與凡例。內(nèi)容是年鑒所直接記載的事件、人物或其它內(nèi)容，凡例是為說(shuō)明、印證某些事件、人物及其發(fā)展所例舉、引證的事件、人物。這里所說(shuō)的凡例，與志書(shū)的凡例不同。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字及表格。統(tǒng)計(jì)數(shù)字是經(jīng)過(guò)加工整理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果等的數(shù)字抽象和概括。數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、連續(xù)、系統(tǒng)、可比性強(qiáng)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字要堅(jiān)持寧缺毋濫、寧缺勿錯(cuò)的原則。表格是文字的一種表現(xiàn)形式，它是一種文字的濃縮，因此，表格要規(guī)范、簡(jiǎn)潔、清晰、美觀。

年鑒條目的價(jià)值是指條目的內(nèi)容所具有的內(nèi)涵及其為資料和工具所發(fā)揮的潛在效用。條目的價(jià)值是評(píng)價(jià)一個(gè)條目或一本年鑒質(zhì)量?jī)?yōu)劣的最主要標(biāo)準(zhǔn)。年鑒條目的價(jià)值是綜合性的，其要素包括：

真實(shí)性。條目的內(nèi)容是客觀發(fā)生的事實(shí)，不是主觀杜撰、想象編造或藝術(shù)加工潤(rùn)色出來(lái)的；這是編寫(xiě)年鑒的根本原則。

社會(huì)性。所寫(xiě)條目的內(nèi)容雖然是社會(huì)整體活動(dòng)的一部分，但它能反映社會(huì)活動(dòng)的整體或整體發(fā)展趨向，并具有較大的社會(huì)影響。

資料性。既是史料又是資料，同時(shí)也是信息。它能夠成為某些理論、科學(xué)研究地對(duì)象或佐證，為社會(huì)所利用。

時(shí)間性。年鑒具有明顯的年度特點(diǎn)。一，它反映是當(dāng)年的情況，不能跨越年度這個(gè)界限，在時(shí)間上已定格，是已經(jīng)發(fā)生了的事情；二，那些還在進(jìn)展中的大事件，要有連續(xù)的反映，條目?jī)?nèi)容在年度之間的連續(xù)性和相關(guān)性充分得到注意，使歷史不發(fā)斷裂。

獨(dú)特性。就是條目的個(gè)性，是條目?jī)?nèi)容在地區(qū)、部門(mén)、時(shí)間上的區(qū)別。

可讀性。就是條目不但在文字上直接簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確，而且要生動(dòng)活潑，使人能看得下去。