首 頁 年鑒“十性”——再論年鑒特性
要弄清楚年鑒特性，必須首先搞清楚年鑒是怎樣的書籍。換言之，必須明白年鑒的定義。
關(guān)于年鑒定義，理論界眾說紛紜。表述文字最長的，將近300字，如《年鑒編纂百議》一書提出：“年鑒，就是一年一鑒，即逐年出版的，以記述某一專業(yè)或某一地區(qū)、某一領(lǐng)域一年內(nèi)各項事業(yè)的新發(fā)展、新情況為主要內(nèi)容的知識密集、信息密集、時間密集的資料性、便覽性工具書，是高密度、大容量的知識、信息、文獻、資料的結(jié)合體。它集百業(yè)為一冊，縮一年為一瞬。它是史冊，是昨天的記錄，今天的鏡子，明天的見證。記述的是一年內(nèi)對社會發(fā)展有重大影響的事件、活動、成果和重要統(tǒng)計數(shù)字等新資料。它是按年逐年編寫，記錄時代進展的連續(xù)出版物，既為讀者及時提供新資料，也為社會積累史料，對現(xiàn)實對歷史都有文獻價值。無論什么年鑒，都是反映年度全貌的‘百科全書’”。表述文字最短的，只有6個字：“編年體工具書”（《辭書研究》1986年第6期）。不管用字多也好、少也好，都沒有揭示出年鑒概念的全部內(nèi)涵，沒有科學的表述出年鑒定義所應(yīng)包含的全部要素。根據(jù)我從事年鑒工作以來的親身體驗，總結(jié)出用以下34個字可以概括出年鑒定義的主要內(nèi)涵，即“年鑒是逐年編輯出版、對記載對象上年度各種有用信息分類輯錄的資料性工具書?！边@個定義雖然簡短，卻涵蓋了年鑒10個方面的主要特征：
一是年刊性。年鑒編纂工作不可能當年編當年全年的事情，只有在下一個年度方能編寫上年的全年資料。年鑒刊號按照國際慣例，以編輯出版年度命名，如“2005年鑒”實際是記載2004年全年的事情。這就是定義中輯錄“上年度”資料的含義，年刊性還體現(xiàn)了另一個含義，那就是要求年鑒記載內(nèi)容嚴格遵守年度界限，即要求輯錄記載年度1月1日至12月31日的事情。至于某些跨年度的事情，還應(yīng)簡明扼要追述事件的發(fā)端，以使讀者看得明白。除此以外，不應(yīng)涉及上年和下年。有人主張：為增強年鑒時效性，應(yīng)載入完成編輯任務(wù)前發(fā)生的新事、大事，這種主張，有其積極的一面，但打亂了記載年度界限，也必然與下一本年鑒在內(nèi)容上重復，造成年鑒分量和印刷成本加大等一系列問題，從“逐年編輯出版”的角度看，弊大于利。
二是資料性。定義中已提到年鑒是“資料性”工具書，這一特性可以說是年鑒的最根本的特性，它決定了年鑒文體只能采用記實性文字，對記述對象只做客觀描寫，無需第一文獻中那些評論、修飾之詞。有人主張，為了增強年鑒的可讀性，內(nèi)文也要寫出文采。這種主張可以理解為在對事物的表述中，選擇那些最精煉、最可讀的語言來應(yīng)用，條理清晰，通俗易懂，而不是要求夸張修飾，增加副詞和形容詞。如《呼鐵建設(shè)年鑒（2004）》在概況一欄中，對“施工生產(chǎn)”背景條件開始是這樣描述的：“2003年由于受到‘非典’影響，許多工程項目無法正常進行，加上鐵路大型工程項目招標降造幅度較大，中標的蘭武線、集二線工程和承攬的武九線工程設(shè)計文件變更等種種原因，施工生產(chǎn)遇到了嚴重困難和壓力；下半年施工規(guī)模迅猛擴展，新中標項目全面鋪開，時間緊、任務(wù)重，施工生產(chǎn)面臨著巨大挑戰(zhàn)和考驗?！边@種背景條件的交代是必要的，但這一內(nèi)容中有價值的資料是施工生產(chǎn)特別是重點工程的進行情況和結(jié)果，所以編輯人員在審定時選擇了更為精煉的表述語言，即“面對上半年‘非典’影響及下半年施工規(guī)模迅猛擴展的巨大困難和壓力”這樣一句話后單刀直入，接著鋪述施工生產(chǎn)的主要舉措和結(jié)果。這樣修改，使資料更為濃縮，讓讀者選用時更為方便。
三是實用性（工具性）。定義中強調(diào)的輯錄“各種有用信息”幾個字，就是強調(diào)年鑒資料要在使用時具有實際意義。本著這樣的要求，編輯人員選用年鑒資料時必須本著這一特性，凡是沒有使用價值的，一律不取。條目中必要的導語、背景材料、說明語言，壓縮得越干凈越好。這樣選取、加工資料的目的，就是為了便利讀者使用。如《呼鐵建設(shè)年鑒（2004）》“武裝保衛(wèi)”分目中【發(fā)揮民兵在施工生產(chǎn)中的作用】和【發(fā)揮民兵在維護穩(wěn)定中的作用】，兩個條目的內(nèi)文共660字，編輯把兩條目合并成【發(fā)揮民兵作用】一個條目，去掉了重復性敘述語言180余字，使條目反映的內(nèi)容更集中、更凝煉了，讀者引用起來更省時、省力。
四是精確性。年鑒作為一種工具書，它所反映的有關(guān)事實資料和數(shù)據(jù)信息，必須要有權(quán)威性，可以作為各類讀者引用的依據(jù)。鑒此，年鑒編輯人員一定要把各類數(shù)據(jù)和事實材料記錄準確，人名、地名、時間及前因后果都要反復推敲，稍有疑問，即應(yīng)找相關(guān)單位或負責人核實，做到一事不偽，一數(shù)不虛，既對歷史負責，又對讀者負責。在行文方面，一定要濃縮加工，除去水分，做到一詞不浮，一字不多?！逗翳F建設(shè)年鑒》在編纂實踐中往往遇到這樣的問題：施工單位反映的工程價值與財務(wù)部門提供的數(shù)字不一致。發(fā)生這種情況的原因比較復雜，有的是上年計價多了，財務(wù)決算時扣除了；有的實物工作量形成了，但因某些原因計價放在下年了，如此等等。編輯人員為了數(shù)據(jù)一致，每年都要把施工單位反映的數(shù)據(jù)和財務(wù)部門的決算核對一遍，凡有不同，一律以財務(wù)決算為準，避免同一工程在書中出現(xiàn)兩種數(shù)字。
五是全面性。定義所講輯錄 “各種”有用信息，所指就是全面性。年鑒作為工具書，必須反映它所涵蓋的各單位、各部門、各種類的方方面面有價值信息，不能有什么算什么，應(yīng)該是年鑒輯錄范圍內(nèi)讀者要什么有什么，做到“橫不缺項，豎不斷年”?！皺M不缺項”，就是各類目所應(yīng)包含的內(nèi)容全面，不能這年缺甲項，那年缺乙項，資料不完整?！柏Q不斷年”，就是要求做好年鑒的銜接，逐年出版。試想，讀者要了解某工作的歷史，有的年頭有資料，有的年頭無資料，那就很難體現(xiàn)年鑒全面系統(tǒng)的特性了。為了保持年鑒記載年度的完整性，補充的缺項、斷年內(nèi)容，可附錄在相關(guān)類目后面。至于某年的年鑒漏編，補編一本就是了。
六是連續(xù)性。除了逐年編輯出版這一層意思外，主要是指內(nèi)容上的銜接。各單位、各部門常規(guī)性工作，必須逐年編寫條目，保證內(nèi)容上的接軌，不能上年一個說法，當年又一個說法，讓讀者無法比較。如《呼鐵建設(shè)年鑒》的“10項主要經(jīng)營指標”中的第9項，1999年為“成本降低率”，2000年又改成“社會貢獻率”；上年講“施工總價值”，當年又改口為“施工產(chǎn)值”……諸如此類問題，給閱讀者帶來極大不便。
七是系統(tǒng)性。主要是指資料組織上要層次分明，安排科學，不能前后、左右、上下、主次不分，邏輯混亂。定義中講的“分類輯錄”資料，明確了年鑒資料的組織方法是分類編纂法。這種方法要求：第一，類目、分目、條目科學羅列，使讀者看起來邏輯清晰，條理分明，輕重分布有序；第二，內(nèi)容敘述時間、主次分明。如《呼鐵建設(shè)年鑒》中“大事記”的敘述，就是按時間先后順序記事，時間相同就按事件的重要程度排列，不能想到什么說什么，造成時間混亂，內(nèi)容不清，看起來讓人迷糊。
八是檢索性。作為工具書，要做到使用方便，必須具備科學的檢索系統(tǒng)，特別是那些洋洋百萬言的大本年鑒沒有科學的索引是很難查尋具體資料的。有一次筆者想研究一下2000年內(nèi)蒙古人民生活水平狀況，在查《內(nèi)蒙古年鑒（2001卷）》時，看到目錄是按類目、分目、子目順序排列的，沒有條目內(nèi)容，目錄上找不到“人民生活”這樣的主題，所以只能直接到書中查找，結(jié)果費時不少。當時覺得，如果這部巨著能有主題索引那就方便多了。主題索引可以告訴讀者自治區(qū)人民生活內(nèi)容在××頁，某盟某市人民生活內(nèi)容在××頁，那樣查起來就會痛快得多！
九是時效性。年鑒作為資料性工具書，既為后人查閱歷史資料服務(wù)，更為今人研究現(xiàn)實問題提供資料信息。為此，年鑒必須準確迅速提供記載范圍內(nèi)的全部生產(chǎn)（工作）數(shù)據(jù)，并通過典型事例為廣大讀者提供工作經(jīng)驗和教訓。在當今社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代，這些信息數(shù)據(jù)提供的越快，工作起來效果就會越好?？墒牵覀儸F(xiàn)在出版的各類年鑒多數(shù)都在年底才能與讀者見面，時效性較差。鑒于這種情況，就應(yīng)讓大家充分認識到年鑒的重要性，到了年末時，積極為年鑒提供各類資料和數(shù)據(jù)，為年鑒更及時的出版提供便利，縮短周期，讓年鑒真正成為大家出色工作的一面鏡子。
十是可讀性。其實，把上面九個方面的工作做好，年鑒就會增強可讀性。除此以外，利用好彩頁和書中的插圖、匯集相關(guān)成語、諺語等，使年鑒圖文并茂，美化裝幀，都是增強可讀性不可缺少的工作?？勺x性是更好發(fā)揮年鑒“服務(wù)社會”這一功能作用的重要特性，是作為編者為之奮斗的目標。
摘自《內(nèi)蒙古史志》2005年第3期
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