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近年來，隨著地方志編纂工作廣泛深入開展和年鑒編輯工作的興起，方志和年鑒表現(xiàn)出越來越密切的關(guān)系。值此本屆修志即將結(jié)束，下屆修志即將開始之時(shí)，年鑒在續(xù)修志書中所起的橋梁、承前啟后作用日趨明顯。

一、年鑒為續(xù)修志書服務(wù)的必然性

必然性之一 志鑒結(jié)合的方志機(jī)構(gòu)——續(xù)修志書的組織保證

1985年4月19日經(jīng)國務(wù)院同意由中國地方志指導(dǎo)小組頒發(fā)的《新編地方志工作暫行規(guī)定》明確地將編輯出版地方年鑒列入各編志委員會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)之一。從十幾年的工作實(shí)踐來看，地方志系統(tǒng)承擔(dān)年鑒編纂任務(wù)是順理成章，行之有效的。由各級(jí)地方志編委會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)每年出版一本地方年鑒，既可為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，又可保存資料，是編修兩屆志書之間的橋梁，可謂主體工程。年鑒的社會(huì)功能和作用，為20年續(xù)志作了充分準(zhǔn)備，顯示了它不可替代的作用，從而保證了修志機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，并不斷充實(shí)了新生力量，二者有機(jī)結(jié)合，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互促進(jìn)，確實(shí)為續(xù)修志書，為地方志事業(yè)的繼往開來提供了必要的組織保證。

必然性之二 志鑒結(jié)合的編撰隊(duì)伍——續(xù)修志書最有力的承負(fù)者

志鑒結(jié)合的方志機(jī)構(gòu)，造就了一支訓(xùn)練有素的編撰隊(duì)伍，為續(xù)修志書培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)骨干，這也是志鑒工作結(jié)合最重要的收獲之一。因?yàn)闊o論在任何事業(yè)中，人的因素都是最重要的。這支編撰隊(duì)伍，不僅成功的完成了上屆修志任務(wù)，而且出色的承擔(dān)著年鑒的編輯任務(wù)，同樣也會(huì)成為續(xù)修志書最有力的承負(fù)者。他們熟悉地情，具有較強(qiáng)的資料駕馭能力，工作得心應(yīng)手，容易進(jìn)入角色，這正是續(xù)修志書者應(yīng)具備的重要條件。因此具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年鑒編撰者轉(zhuǎn)為續(xù)修志書者具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，便于工作的順利開展。

必然性之三 年鑒——續(xù)修志書必備的案頭書

年鑒與方志的共性決定了年鑒必然是續(xù)修志書必備的案頭書。方志是記述一定行政區(qū)劃或地域自然和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性著作；年鑒是記述一年或幾年中，區(qū)域、行業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、文化、軍事等發(fā)展變化的實(shí)錄，是單位職能作用發(fā)揮，工作任務(wù)完成、事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益等時(shí)代信息的集合體，是歷史發(fā)展里程碑,時(shí)代報(bào)告,信息瑰寶。它不僅是一方之地，一個(gè)單位系統(tǒng)階段發(fā)展變化的真實(shí)錄像，而且是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子乃至領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)、失誤、錯(cuò)誤的歷史檔案，眾手成書，“熔百科為一爐，集萬卷于一冊(cè)”，具有鮮明的時(shí)代特色，地方特色，在記述空間范圍和內(nèi)容上與志書大體一致。

社會(huì)功能和作用基本相同。年鑒不但有“資政、教化、存史”的經(jīng)世致用功能，而且還有信息、窗口、咨詢、媒介、利民，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的功能，年鑒在這方面與地方志是相通的。兩者都強(qiáng)調(diào)服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，都稱得上是地情國情之載體，是取之不盡的地方文獻(xiàn)。

編纂形式基本相似。兩者均是橫排門類，縱向或塊狀敘述。方志多采用“章節(jié)”式，橫排縱寫，但條目類目式也被采用，或在志中個(gè)別章節(jié)使用，形式靈活，不拘泥資料是否完整，有一事寫一條。年鑒多采用“條目”式，分系統(tǒng)橫排門類，一目了然，便于檢索。

年鑒多選擇有存史價(jià)值、信息價(jià)值、時(shí)效價(jià)值的事實(shí)為記述對(duì)象，注重事物的有序性、連續(xù)性，注重以事系人。反映每年物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)新情況、新成就、新經(jīng)驗(yàn)與新問題的真實(shí)記錄，資料翔實(shí)密集，具體而深刻地反映地情的動(dòng)態(tài)及其時(shí)代的特點(diǎn)，正是續(xù)修志書內(nèi)容選擇的要點(diǎn)所在。

存真求實(shí)是修志、編鑒的優(yōu)良傳統(tǒng),存真求實(shí)的作風(fēng)并非今人開創(chuàng),二者自編纂開始就注意追求內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確，倡導(dǎo)“秉筆直書”的志德鑒風(fēng)。年鑒中的史實(shí)、數(shù)據(jù)等都是經(jīng)編撰人員多方核實(shí)、考證，有真憑實(shí)據(jù)和事實(shí)出處，具有“官方公報(bào)”的性質(zhì)，有較高的可靠程度，及權(quán)威性?？梢允∪ニ鸭?、查證、辨別資料的時(shí)間，可作為“免檢”產(chǎn)品，能有效地保證續(xù)志的“保真度”。

必然性之四 編鑒過程中積累的大量未入鑒的資料——續(xù)修志書的重要參考

受年鑒體例和篇幅的限制，年鑒收錄的地情資料也有一定的局限性，一事一記的記述要求，不僅使某些內(nèi)容的記述分散、孤立，也造成了取舍上的某些缺憾，諸如對(duì)能夠反映一事前因后果及事物間有機(jī)聯(lián)系的有意義的背景資料因無處記述而被割舍等。盡管年鑒是資料性著述，但年鑒并不是資料原封不動(dòng)的羅列匯編，而要進(jìn)行二次、三次加工,正是由于年鑒的著述性,年鑒中每一條目資料的選擇運(yùn)用都體現(xiàn)著編撰者的主觀意圖，即選用哪些資料，從哪個(gè)角度來運(yùn)用這些資料，如何對(duì)資料進(jìn)行諸如詳略處理之類的加工等，均有一定的機(jī)動(dòng)性。而每年在編輯年鑒過程中積累的大量的包括相關(guān)書刊、報(bào)紙、文件、匯編、會(huì)議材料、工作總結(jié)、撰稿人手稿等，這部分資料涉及范圍廣、數(shù)量大、內(nèi)容豐富多彩，如果續(xù)修志書者在能翻閱年鑒、把握地方歷史發(fā)展本質(zhì)特性的基礎(chǔ)上，有重點(diǎn)、有針對(duì)性地選閱研究此類年鑒的副產(chǎn)品中的相關(guān)部分，以求得對(duì)地情更全面、生動(dòng)的了解和歷史發(fā)展規(guī)律的鮮明認(rèn)識(shí)，對(duì)續(xù)修志書將大有裨益。

續(xù)志與首屆志書相比，續(xù)志所記述的上下時(shí)限、歷史背景、時(shí)代特點(diǎn)、內(nèi)容范圍等均有所不同，但資料性仍為兩屆志書的本質(zhì)屬性，志書的服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的功能必然是需要通過資料的全面性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性折射出來。續(xù)志雖然要取材各種資料，但在兩屆志書斷代時(shí)限所生產(chǎn)的精神產(chǎn)品年鑒必然是承啟兩屆志書的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是兩屆志書編纂間的中繼。

二、年鑒為續(xù)修志書服務(wù)要注意解決的問題

1．連續(xù)性。各種事物的運(yùn)動(dòng)變化是客觀存在的事實(shí)，志書和年鑒的篇目設(shè)置、門類劃分、詳略安排等方面，在不違背年鑒基本體例的前提下，力求相互銜接。年鑒要連續(xù)詳實(shí)地收記各種事物的真實(shí)現(xiàn)狀，保持各種內(nèi)容的完整性和連續(xù)性，舊瓶裝新酒，為續(xù)志提供連續(xù)的最主要的資料。

2．精練性。就年鑒的特性而言，應(yīng)該把各種有代表性、典型性、針對(duì)性的資料挑選出來，加以精編，而不是“揀進(jìn)籃子都是菜”。應(yīng)擠掉年鑒中屬于宣傳性、官話、套話等帶有水分的內(nèi)容，為續(xù)志提供比較厚重夯實(shí)的資料。

3．單調(diào)性。在年鑒的編撰中應(yīng)注意簡(jiǎn)而單調(diào)，粗而蕪雜等傾向，開展內(nèi)容要素定位、選題定位、讀者定位、圖片類別定位的研究，對(duì)表達(dá)方式過于單調(diào)，專論較多、條目過長，缺乏必要的圖片、表格、附錄，對(duì)原始文獻(xiàn)加工成綜述、文摘、索引等二三次文獻(xiàn)不到位等諸多病癥加以根治，為續(xù)志提供高濃度的資料。

4．可讀性。 由于年鑒成書時(shí)限性，一般在2～10月底組稿、編輯、統(tǒng)稿，只有200余天時(shí)間，眾手成鑒，缺乏細(xì)致統(tǒng)稿，編撰者應(yīng)在“求真存實(shí)”的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一年鑒文風(fēng)，增加可讀性，以充分發(fā)揮它的社會(huì)效益，為續(xù)志提供高品位的資料。

5．重復(fù)性。年鑒作為百科全書，欄目設(shè)定比較全面，但鑒中刊錄的內(nèi)容有的在“概況”部分寫了，“百科”部分還要列條目，“大事記”里又得反映，“圖片”部分更是圖文并茂，必然造成一事多記，產(chǎn)生交叉重復(fù)，因此在編撰中我們要惜墨如金，為續(xù)志提供更系統(tǒng)全面的資料。

6．矛盾性。年鑒稿件“政出多門”，每年都是在次年的3月左右交稿，而此時(shí)一些地區(qū)的統(tǒng)計(jì)部門未正式對(duì)外公布上年各方面的統(tǒng)計(jì)資料，使年鑒的數(shù)據(jù)與實(shí)際結(jié)論數(shù)據(jù)有出入。又因在編輯出版中筆誤、校對(duì)等原因，出現(xiàn)事實(shí)前后矛盾，誤差現(xiàn)象，造成不必要的失真，我們應(yīng)增加防偽能力，為續(xù)志提供精確的資料。

綜上所述，年鑒的以年為期，逐年更新資料，提供新的信息，充實(shí)新的內(nèi)容，年復(fù)一年連續(xù)出版，成為系列性的史冊(cè)，標(biāo)示出歷史發(fā)展的里程性的實(shí)錄，又具有縱和橫的可比借鑒的諸多特性，已成為頗為壯觀的一種文獻(xiàn)資料，必然為續(xù)修志書所服務(wù)。

（摘自《內(nèi)蒙古史志》2002年第2期）