首 頁(yè) 大事記、概述、附錄的編纂
- 地方志的體裁包括述、記、志、傳、圖、表、錄，這一講就包含了記、述、錄三種。大事記、概述、附錄是地方志不可缺少的組成部分。大事記是一部志書(shū)的經(jīng)，它縱貫全志，拉出一地或一項(xiàng)事業(yè)歷史發(fā)展的脈絡(luò)。概述是一部志書(shū)的精髓，它登高鳥(niǎo)瞰，駕馭全局，使讀者一開(kāi)卷就能了解一個(gè)地方、一項(xiàng)事業(yè)的大勢(shì)大略，優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。附錄可以進(jìn)一步豐富志書(shū)內(nèi)容，提高志書(shū)的資料價(jià)值，“補(bǔ)史之缺，參史之錯(cuò)，詳史之略，續(xù)史之無(wú)”，使珍貴的史料免于散佚，并能提高志書(shū)的學(xué)術(shù)品位。董一博在論及各種體裁在志書(shū)中的作用時(shí)說(shuō)道：“在新志書(shū)的各編，既有嚴(yán)整的分工任務(wù)，又有具體歸屬，雖十體不一，則各有所用，互不重復(fù)，各不相悖。如宗旨、書(shū)評(píng)入序言；指導(dǎo)思想、寫(xiě)作規(guī)范有凡例；大勢(shì)大略、立體策論有概述；編年系事有大事記，專業(yè)發(fā)展有分志；古今人物有志傳；重要問(wèn)題或事件有考略，文獻(xiàn)及無(wú)所歸屬者有附錄；另有圖、表、影等以補(bǔ)其資料闕如；寫(xiě)作過(guò)程及說(shuō)明有后記與跋，這樣，新編地方志的格局即粗略定了。”
一、關(guān)于大事記的編纂
1．大事記的源流及作用
史志同源，地方志在其發(fā)展過(guò)程中，受紀(jì)傳體史書(shū)的影響很大。地方志中的大事記，實(shí)際就是源于史書(shū)中的本紀(jì)。地方志定型于宋代，而方志有大事記也始于宋代。據(jù)傅振倫先生考證，南宋紹熙三年(1192年)曹叔遠(yuǎn)所撰的《永嘉譜》中有年譜、地譜、名譜、人譜，年譜似乎應(yīng)該是地方志有大事記之始。此后，不少修志者效法這種做法。所以說(shuō)，地方志有大事記由來(lái)已久，不過(guò)當(dāng)年多數(shù)稱之為“紀(jì)年”、“總紀(jì)”、“年紀(jì)”之類。
到了清代乾嘉時(shí)期，方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)力主將大事記放在首篇。在章學(xué)誠(chéng)的倡導(dǎo)和實(shí)踐的影響下，以后許多志家以編年冠于志書(shū)之首，逐步形成規(guī)范，并為人們所接受。到了民國(guó)時(shí)期，國(guó)民政府頒布的《修志凡例》，明確規(guī)定各級(jí)志書(shū)一定要有大事記。因此，民國(guó)時(shí)期各級(jí)志書(shū)基本上都有大事。由于名家的倡導(dǎo)，約定俗成，大事記這種體裁也就在方志體例中逐步固定下來(lái)。
中華人民共和國(guó)成立后，1958年，國(guó)務(wù)院科學(xué)規(guī)劃委員會(huì)地方志小組起草的《新編地方志體例(草案)》、1981年中國(guó)地方志協(xié)會(huì)通過(guò)的《新縣志編纂方案》和1997年中國(guó)地方志指導(dǎo)小組的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》都明確規(guī)定：“地方志的體裁，一般應(yīng)包含述、記、志、傳、圖、表、錄”，要求把大事記作為新志的基本體裁之一。第一輪志書(shū)正是按照規(guī)定，普遍設(shè)置了大事記，或設(shè)置大事記略。
在編修第一輪新方志時(shí)，也從志書(shū)橫分門(mén)類、縱述始末的體例弊病中，深感設(shè)置大事記的必要。地方志以類系事，類為一志，橫排門(mén)類，縱述始末，這種體例可以使方志篇目盡可能橫向鋪開(kāi)，擴(kuò)大志書(shū)的資料容量，有利于分門(mén)別類地展示事物的系統(tǒng)狀況。但是，這種體例明顯的缺陷是缺乏縱貫，有緯無(wú)經(jīng)，結(jié)構(gòu)松散，事物的有機(jī)聯(lián)系被橫剖割裂，有傷志書(shū)的整體性。大事記進(jìn)入地方志，正是為了補(bǔ)救這方面的缺陷，使志書(shū)縱橫結(jié)合，經(jīng)緯交織，成為有機(jī)的整體。
2．大事記的內(nèi)容
大事記所要寫(xiě)的是大事。什么事算大事? 時(shí)代不同，理解不盡相同，但前人許多見(jiàn)解仍有參考價(jià)值。
徐無(wú)黨注《新五代史》在談到《本紀(jì)》義例時(shí)說(shuō)過(guò)：“大事則書(shū)，變古則書(shū)，非常則書(shū)，意有所示則書(shū)，后有所因則書(shū)，非此五者，則否?！毙鞜o(wú)黨的話可不可以這樣理解：特別重大的事情要記，重大變革的事要記，不平常的事要記，有重要意義的事情要記，為后人所效法，為后人引以為戒的事要記，除此之外的事不記。
胡三省在《新注資治通鑒序》中談到司馬光撰《資治通鑒》的資料選擇標(biāo)準(zhǔn)：“專取關(guān)國(guó)家盛衰，系生民休戚，善可為法，惡可為戒者以為是書(shū)?！边@是司馬光的大事標(biāo)準(zhǔn)，以這些標(biāo)準(zhǔn)選出來(lái)的事，今天仍應(yīng)屬大事。
社會(huì)生活是復(fù)雜的，各地的情況不同，各時(shí)期的情況也不同，很難有什么條文或標(biāo)準(zhǔn)，把所有的大事都圈定，以下幾條供參考：
（1）黨和國(guó)家的重大決策在各地、各行業(yè)的執(zhí)行情況
例如，落實(shí)中共十一屆三中全會(huì)精神，實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，各地、各行業(yè)推出相應(yīng)政策措施，采取實(shí)際行動(dòng)的情況。
（2）行政區(qū)劃的變動(dòng)
這種變動(dòng)是否成為大事，要因時(shí)因地而宜。例如兩旗或縣之間旗界、縣界的小調(diào)整，幾個(gè)村屯從甲縣劃至乙縣，另幾個(gè)村屯又從乙縣劃至甲縣，對(duì)這兩個(gè)旗縣來(lái)說(shuō)是大事，但對(duì)自治區(qū)來(lái)說(shuō)不一定是大事。但有些事對(duì)內(nèi)蒙古自治區(qū)或某一旗縣都是大事。
（3）重大事件和重要行動(dòng)
續(xù)修志書(shū)的上限一般在二十世紀(jì)八十年代至九十年代，這個(gè)時(shí)期不再有抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)、剿匪那樣的重大革命斗爭(zhēng)和重要軍事行動(dòng)，但仍然有打擊黑惡勢(shì)力團(tuán)伙、取締法輪功邪教組織、反對(duì)臺(tái)獨(dú)、維護(hù)中華人民共和國(guó)統(tǒng)一、掃黃打非、禁賭禁毒、抗洪搶險(xiǎn)、抗災(zāi)救災(zāi)等重大行動(dòng)。
（4）重要機(jī)構(gòu)設(shè)置和體制改革
這里并不是要求所有的機(jī)構(gòu)設(shè)撤都進(jìn)入大事記，注意這里強(qiáng)調(diào)的“重要”二字。何為重要？如標(biāo)志性的，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革，除了初期的家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制外，還有產(chǎn)供銷(xiāo)一條龍、貿(mào)工農(nóng)一體化經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體的出現(xiàn)，公司加農(nóng)戶新型生產(chǎn)組織的出現(xiàn)等。城市經(jīng)濟(jì)體制改革主要有國(guó)有企業(yè)改革和建立現(xiàn)代企業(yè)制度，股份制改造和公司改組；抓大放小，小型企業(yè)產(chǎn)權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓；大型專業(yè)市場(chǎng)和要素市場(chǎng)體系的建設(shè)逐步完善，多種經(jīng)濟(jì)成分、多種經(jīng)營(yíng)方式、多種流通渠道并存的發(fā)展格局。政治體制改革主要記述權(quán)力下放、政府職能轉(zhuǎn)變、各級(jí)政府機(jī)構(gòu)改革成果、推進(jìn)公務(wù)員制度、完善人民代表大會(huì)制度、基層民主選舉、加強(qiáng)民主法制建設(shè)等方面。還有金融體制改革等，在此不一一列舉。
（5）各項(xiàng)重要法律法規(guī)和政策條例的頒布和實(shí)施
改革開(kāi)放這20多年，是加快立法進(jìn)度，加強(qiáng)法制建設(shè)的20多年，同時(shí)，由于各項(xiàng)改革的開(kāi)展，政府頒布了許多政策、條例。當(dāng)然不是每項(xiàng)政策、條例的頒行都記到大事記中，但其中重要的、影響深遠(yuǎn)的應(yīng)該收錄。
（6）各種重要會(huì)議，如黨代會(huì)、人代會(huì)、勞模會(huì)及其他重要的工作會(huì)議和代表會(huì)議等
收錄會(huì)議一定要先定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，什么樣的會(huì)議大事記才能收，不能只看會(huì)議的級(jí)別，關(guān)鍵是看會(huì)議的決議影響是否深遠(yuǎn)。有些會(huì)議級(jí)別雖然很高，但只是一般例會(huì)，沒(méi)有作出什么重大決策，大事記就不應(yīng)該收。相反，有些會(huì)議級(jí)別雖低，但影響深遠(yuǎn)，大事記就應(yīng)該記。例如，安徽省鳳陽(yáng)縣小崗村農(nóng)民決定包產(chǎn)到戶的那次會(huì)議，不僅是鳳陽(yáng)縣的大事，安徽省的大事，還是全國(guó)的大事，因?yàn)橛绊憥變|農(nóng)民的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革由此拉開(kāi)了序幕。
（7）重要的外事活動(dòng)和內(nèi)賓往來(lái)
這一條也是因時(shí)因地而宜的。改革開(kāi)放以前，外國(guó)人來(lái)得很少，有幾個(gè)人來(lái)，可能就是大事，也能說(shuō)明那時(shí)對(duì)外交往沒(méi)有中斷。改革開(kāi)放以后，有些地方外國(guó)人來(lái)得多了，外事往來(lái)也多了，就須定個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，符合標(biāo)準(zhǔn)的才收，不可能什么人來(lái)都收到大事記中。但有些偏僻的旗縣，對(duì)外交往還很少，在盟里、市里算不上大事的，到那個(gè)旗縣就是大事了。內(nèi)賓往來(lái)也有類似情況。但外賓也好，內(nèi)賓也罷，作為大事來(lái)記的，不能僅僅以官銜大小為收錄標(biāo)準(zhǔn)。有些省部級(jí)的人物到內(nèi)蒙古來(lái)，官銜雖然不小，但僅僅是公務(wù)視察之余到此一游，《旅游志》的大事記就沒(méi)有必要記；有些文人墨客來(lái)旅游，留下很優(yōu)美的詩(shī)篇，這些詩(shī)篇，以后也會(huì)成為有價(jià)值的旅游資源，他們可能沒(méi)有什么官銜，但《旅游志》卻是可以記的。如張繼的《楓橋夜泊》詩(shī)，使蘇州寒山寺成為旅游熱點(diǎn)，吸引了無(wú)數(shù)國(guó)內(nèi)外游客，應(yīng)記入志書(shū)。不同的志書(shū)，選材角度是不一樣的。《旅游志》主要從旅游業(yè)的影響考慮，工業(yè)、農(nóng)業(yè)類志主要從產(chǎn)業(yè)發(fā)展考慮，應(yīng)選擇對(duì)行業(yè)有影響的、意義重大的外賓內(nèi)客往來(lái)進(jìn)行記述。
（8）主要干部任免和著名人物的活動(dòng)
像自治區(qū)四大班子主要負(fù)責(zé)人的換屆選舉，算是大事，盟、市領(lǐng)導(dǎo)人的換屆選舉在所在盟、市是大事，在全自治區(qū)就不是大事。這方面的大事，標(biāo)準(zhǔn)要定得高一些。因?yàn)楦刹苛鲃?dòng)比較大，如果標(biāo)準(zhǔn)稍低，整個(gè)大事記就成了干部任免記錄本了。有些廳局修專業(yè)志的大事記略，雖然只收到副廳局長(zhǎng)以上的干部任免，已不勝其煩，可否只收換屆情況，其他就不收了，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)隊(duì)伍篇已有記載。著名人物的標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)各地情況不同，但標(biāo)準(zhǔn)也不能低，應(yīng)以在全國(guó)、全行業(yè)有影響為宜。第一輪有些專志或旗縣志的志稿，廳長(zhǎng)到哪里去視察，到哪里去開(kāi)會(huì)，旗長(zhǎng)、縣長(zhǎng)到哪個(gè)蘇木、哪個(gè)鄉(xiāng)去了都成了大事，這些大事就記不勝記了，而且記漏了人家還有意見(jiàn)。為什么這次記那次不記，為什么他去的記我去的就不記，類似的問(wèn)題會(huì)很多，處理起來(lái)也很困難。因此，標(biāo)準(zhǔn)一定要定得高一些，收錄范圍盡可能縮小一些。
（9）重大經(jīng)濟(jì)改革措施的實(shí)施和重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)工、竣工
這方面的內(nèi)容很多。例如工程招標(biāo)投標(biāo)，股份制改造，破產(chǎn)倒閉，土地拍賣(mài)，勞動(dòng)保障的社會(huì)化等。改革在社會(huì)生活的各領(lǐng)域、生產(chǎn)建設(shè)的各行業(yè)進(jìn)行，大事記應(yīng)該將重大改革項(xiàng)目的起始及主要成果記錄下來(lái)。
（10）教育、文化、衛(wèi)生、體育的重要活動(dòng)和主要建設(shè)項(xiàng)目
如高等學(xué)校招生制度的改革，職業(yè)教育的發(fā)展，民辦學(xué)校的出現(xiàn)，“五個(gè)一工程”，醫(yī)療制度的改革，重大的體育比賽和大型體育場(chǎng)館建設(shè)等。這些是一個(gè)地區(qū)文化繁榮，人民生活改善，社會(huì)整體素質(zhì)提高的重要表現(xiàn)，在大事記中應(yīng)該占有一定分量。
（11）名勝古跡的修復(fù)和發(fā)現(xiàn)，重要文物的收藏和發(fā)掘
這些年來(lái)不少名勝古跡得以修復(fù)，考古也有些新發(fā)現(xiàn)，編大事記時(shí)別漏了這方面的內(nèi)容。
（12）重大事故的發(fā)生
這些年，經(jīng)濟(jì)是發(fā)展的，事故也不少，煤窯塌方，瓦斯爆炸，飛機(jī)墜毀，火車(chē)出軌，汽車(chē)翻入山谷河流等，把對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)造成重大傷害和對(duì)生產(chǎn)建設(shè)造成重大損失的事件記錄下來(lái)，也就起到警示后人的作用。
（13）嚴(yán)重自然災(zāi)害及自然變異，以及人為的重大環(huán)境破壞事件等
這些年，自然災(zāi)害頻繁，水災(zāi)、旱災(zāi)交替發(fā)生，蟲(chóng)災(zāi)、病害頻率也很高。由于以前對(duì)環(huán)境的不重視，森林的亂砍濫伐，污染物的任意排放等，使環(huán)境狀況不斷惡化，人們?cè)絹?lái)越多地受到大自然的懲罰。記錄下這些災(zāi)害，有利于人們研究自然，探索規(guī)律，反省過(guò)去的行為。
以上這些，只能是提醒大家在編纂大事記時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面，各地情況不一樣，很可能掛一漏萬(wàn)，僅供參考。
3．大事記編纂中存在的主要問(wèn)題
第一輪修志，《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》75部專業(yè)志中有一部總的《大事記》，旗縣志、盟市志普遍設(shè)了大事記，《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》早期出版的專業(yè)志因規(guī)定的限制沒(méi)有設(shè)大事記，后期出版的專業(yè)志因放寬限制并提出要求，已普遍設(shè)置大事記或大事記略。各志稿的大事記(含大事記略)，存在一些共同的問(wèn)題，在此提出來(lái)，希望對(duì)續(xù)修大事記有所警醒，少走彎路。
(1)內(nèi)容覆蓋不全，存在重大缺漏
第一輪修志時(shí)，編纂大事記有幾種操作方法，有些是在整部志書(shū)開(kāi)始編纂之前先編大事記，以求對(duì)一旗縣、一事業(yè)的歷史現(xiàn)狀有個(gè)基本了解；有些由各部門(mén)提供，志辦同志匯總；有些在全志各分志或篇章基本修完后，從中抽取大事進(jìn)行編纂。由于編纂方法不同，出現(xiàn)的問(wèn)題也各不相同。在志書(shū)主體部分編纂之前編的大事記，由于掌握的資料不完整，或者對(duì)全局的發(fā)展胸中無(wú)數(shù)，容易造成某些大事缺漏。由各部門(mén)提供的大事記，由于各部門(mén)對(duì)大事尺度掌握的差異，編纂者負(fù)責(zé)程度的差異，會(huì)出現(xiàn)有些小事當(dāng)大事，有些大事沒(méi)人記，有些部門(mén)推諉責(zé)任，不完成他們應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)，造成一些方面的重大缺漏，或者文化教育的大事一條沒(méi)有，或者工程建設(shè)大事完全不記等等。在全志主體部分基本完成以后從中抽取大事的，也有一些問(wèn)題，有時(shí)因時(shí)間倉(cāng)促，匆匆忙忙也丟三落四。
有時(shí)造成缺漏的主要原因是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，作者看不出這是大事而造成缺漏。再以安徽省風(fēng)陽(yáng)縣小崗村農(nóng)民決定包干到戶一事為例，如果作者只看到它是發(fā)生在一個(gè)村、幾戶農(nóng)民身上的事，而看不到它對(duì)全省、全國(guó)產(chǎn)生的影響，它當(dāng)然算不上大事。因此，要求編纂者，眼光要放得遠(yuǎn)一點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)政策、法規(guī)的理解要深一點(diǎn)。
(2)記述要素不齊備
大事記的記事，雖然有了時(shí)間，但有時(shí)缺事件發(fā)生的地點(diǎn)，有時(shí)不知這件事是何人或何團(tuán)體所為，更多的是缺事件的基本經(jīng)過(guò)。寫(xiě)會(huì)議不記決議的主要內(nèi)容，讀者只知道某年某月開(kāi)了個(gè)會(huì)，不知這個(gè)會(huì)是干什么的，不知這次會(huì)議對(duì)一地、一事業(yè)的發(fā)展有何影響。寫(xiě)文件、法規(guī)的發(fā)布，有時(shí)連文件名都被省略，更不要說(shuō)文件要點(diǎn)了。例如，某年某月某日，自治區(qū)主席簽署第X號(hào)主席令，本來(lái)主席令一般都是簽發(fā)某文件的，但記事者卻把文件名都省略了，只剩下主席令的序號(hào)，這些資料叫讀者怎么利用? 又有多少存史價(jià)值呢? 有些編纂者只注意縮小篇幅，減少文字，卻把基本要素給漏了。這種基本要素殘缺不全的大事應(yīng)將必須的要素補(bǔ)充完備。
(3)前后矛盾
人們?cè)谠u(píng)稿或?qū)徃鍟r(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)大事記的記述與篇章的記述不一，與附錄的文件對(duì)不上號(hào)。前面講了，有些大事記是以各部門(mén)報(bào)來(lái)的大事綜合的，由于各部門(mén)掌握的資料來(lái)源不一，往往造成數(shù)字不一，甚至事件經(jīng)過(guò)不一。這就要求在總纂的時(shí)候，經(jīng)過(guò)考證和分析，選擇權(quán)威的資料，核對(duì)事實(shí)，統(tǒng)一口徑。數(shù)字不一致是最常見(jiàn)的，有的來(lái)源不同的數(shù)字，相差幾近一倍。文件名不一樣也是常有，有的志稿，一個(gè)文件名在概述、篇章、附錄、大事記中都不同，不是多一個(gè)字，就是少幾個(gè)字的，最后經(jīng)與原始文件核對(duì)，以附錄的文件名校改了其他。
(4)把不是發(fā)生在當(dāng)?shù)氐膰?guó)家大事記到自己的旗縣志、專業(yè)志中
有些志書(shū)，把不少國(guó)家大事記到自己編纂的志書(shū)中，他們沒(méi)有嚴(yán)守地方志的地域范圍，越界而書(shū)了。不是發(fā)生在當(dāng)?shù)氐膰?guó)家大事只能作為當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)事件的背景交代，而不能成為大事條目的主體，因?yàn)榈胤街臼怯袊?yán)格地域范圍限制的。
(5)收錄條目，以級(jí)別、官銜為標(biāo)準(zhǔn)
有些大事記，會(huì)議占的篇幅多，只要達(dá)到一定級(jí)別的會(huì)議，不論其是否作出重大決議，一概收錄，使大事記成了會(huì)議的海洋。還有的大事記，領(lǐng)導(dǎo)干部的人事任免所占份額很大，有的旗縣志，四大班子的人事任免、調(diào)動(dòng)全都作為大事，有的專業(yè)志，正副廳、局長(zhǎng)的任免，也全記，由于干部調(diào)動(dòng)、輪換頻繁，使干部任免內(nèi)容占據(jù)大事記的很大篇幅，似乎一個(gè)旗縣、一個(gè)部門(mén)除了干部上任、調(diào)離之外，沒(méi)有什么事情可記。此外，其他活動(dòng)也唯官是從，只要是領(lǐng)導(dǎo)干部的活動(dòng)，不論是下鄉(xiāng)調(diào)查、慰問(wèn)，出國(guó)訪問(wèn)，還是到北京開(kāi)會(huì)，到外省學(xué)習(xí)，都成了大事，大事記快成了領(lǐng)導(dǎo)干部出行錄了。在這些大事記中，除了會(huì)議就是領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，人民生活，科技文化的發(fā)展，在大事記中很少記載，使大事記的內(nèi)容不能覆蓋一個(gè)地區(qū)一項(xiàng)事業(yè)，形成一部?jī)?nèi)容殘缺的大事記，這樣的大事記也就無(wú)法承擔(dān)起縱貫歷史的重任了。
4．編大事記應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
（1）大事記的體例以編年體為主，紀(jì)事本末體為輔
志書(shū)的主體部分已橫分門(mén)類，大事記就應(yīng)縱向拉出一條線，使志書(shū)成為一個(gè)經(jīng)緯交織的有機(jī)整體。一般情況下，按時(shí)間順序記，一事一條。有些事件，持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，為避免由于時(shí)間跨度大而造成首尾分離，可采用紀(jì)事本末體，在一個(gè)條目中交代始末。
（2）各大事的記述要素要齊備
每件事的記述要素主要包括：背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)、結(jié)果等六個(gè)方面。這六個(gè)要素要盡量齊全，不然記載就不完整，信息就不準(zhǔn)確，其功能價(jià)值就會(huì)削弱。
（3）大事記的記敘與全志的記述要一致
由于資料來(lái)源渠道不一等多方面原因，大事記的記述有時(shí)與其他分志的記述不一致，甚至出現(xiàn)抵牾，因此，把大事記的條目與全志的相關(guān)記敘互相對(duì)照，消除舛誤，統(tǒng)一口徑，十分必要。
（4）要廣征博采
一篇大事記，要想反映該地區(qū)全貌，需要有足夠的資料供選編，否則會(huì)造成大事記內(nèi)容狹窄不全。所以大事記編寫(xiě)人員應(yīng)該拓寬領(lǐng)域，廣泛搜集資料?？梢园l(fā)動(dòng)社會(huì)力量，請(qǐng)各方面人士提供大事記的線索；可以要求各職能部門(mén)編大事記，然后在各職能部門(mén)編纂的大事記的基礎(chǔ)上，編纂一個(gè)地方的大事記。
（5）要客觀公正
客觀公正是大事記最本質(zhì)的特征。工作有成績(jī)，也有不足，有成功，也有失誤，社會(huì)普遍存在真善美，但也有假丑惡。凡對(duì)當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊憳?gòu)成大事的，都要記。記錄社會(huì)不良現(xiàn)象并不是給政府“抹黑”，給歷史留“痕”，而是通過(guò)反映這些現(xiàn)象，引起社會(huì)重視，解決實(shí)際問(wèn)題，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育后人。黨中央電視臺(tái)《焦點(diǎn)訪談》欄目的作用就足以說(shuō)明這一點(diǎn)。這些不良現(xiàn)象涉及方方面面，又是現(xiàn)時(shí)發(fā)生的，收入大事記必然會(huì)遇到很多阻力。作為大事記編纂者，要以高度的歷史責(zé)任感，正確對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，提高認(rèn)識(shí)，解放思想，實(shí)事求是，使大事記成為一部信史。
（6）要詳略得當(dāng)
大事記的大部分內(nèi)容，各分志或篇多已詳細(xì)記載。對(duì)分志或篇已詳載的內(nèi)容，大事記可稍略，但略要有個(gè)度，也就是前面所說(shuō)的六個(gè)要素要齊全，每件大事的影響和作用要顯現(xiàn)。以某年某月某日召開(kāi)了一次常委全體會(huì)議為例，這樣的記載，文字是夠簡(jiǎn)略了，但這次會(huì)議作出了什么重大決策?還是一次互通情況的例會(huì)?如果不把會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)明地記敘，這次會(huì)議記了價(jià)值也不大。因此“略”不能以犧牲實(shí)質(zhì)性內(nèi)容為代價(jià)。
所謂詳也得有個(gè)度。舊志記災(zāi)害，往往除了時(shí)間、地點(diǎn)，只有“旱”、“大水”、“疫”等幾個(gè)字，那是由于那個(gè)時(shí)代的局限，修志者不可能對(duì)災(zāi)情作全面監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)。現(xiàn)在修志記災(zāi)害可不能這么簡(jiǎn)單了。作為大事記的一個(gè)條目，不能詳寫(xiě)，以講清幾個(gè)主要記述要素為原則，不渲染，不描繪。
（7）大事記的篇幅
大事記在一部志書(shū)中占多大的篇幅為宜，粗略統(tǒng)計(jì)了第一輪的一部分旗縣志，大事記篇幅占總篇幅的1．8～5．8％，以占3～4％為最多。區(qū)直專業(yè)志，大事記略的篇幅占總篇幅的2．7～9．7％，以占5％左右為多。大事記占總篇幅6％左右是可以的。
二、概述和篇無(wú)題概述的編纂
概述，顧名思義，概者，為提綱、概括、簡(jiǎn)要、大略。述者，即記述也。志書(shū)的概述是一書(shū)之大略，全志的總覽。因?yàn)椴徽撌强偸龌蚪懈攀?，或是篇、章的無(wú)題概述，均屬志書(shū)的體裁之一“述”體，寫(xiě)作要求基本一致，只是統(tǒng)覽的范圍大小不同而已，此處將其統(tǒng)在一起介紹。
1．概述的起源與發(fā)展
據(jù)董一博考證，概述的起源要從南宋說(shuō)起。南宋著名的臨安三志中的《淳祐臨安志》，在各篇之首就設(shè)有“小序”。到清代，章學(xué)誠(chéng)改用“序例”，除說(shuō)明該篇大要外，重點(diǎn)闡述該篇的義例。至民國(guó)，黃炎培修《川沙縣志》時(shí)，全志分20卷，每卷之首，先作概述，扼要闡述該篇概要及其義例。他在《川沙縣志•導(dǎo)言》中說(shuō)：“《概述》有類實(shí)齋(即章學(xué)誠(chéng))所為《序例》，而實(shí)則不同。蓋重在簡(jiǎn)略說(shuō)明本志內(nèi)容之大要，而不盡闡明義例也?！秉S炎培“重在簡(jiǎn)略說(shuō)明全志內(nèi)容之大要”的概述，已接近新方志中的篇概述和分志概述，因?yàn)槭?0個(gè)分志設(shè)了20個(gè)概述。雖然還不是全書(shū)的總概述，但“概述”這種體例已經(jīng)出現(xiàn)在志書(shū)中。
二十世紀(jì)八十年代初，開(kāi)始研究策劃編修社會(huì)主義新方志之時(shí)，就已研究設(shè)置概述的問(wèn)題。1981年9月中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)成立之初，討論地方志條例及篇目時(shí)，就為是否要設(shè)置“概述”而熱烈爭(zhēng)論。董一博是設(shè)置“概述篇”的積極推崇者，在這一時(shí)期，他先后推出關(guān)于概述的三篇論文：《關(guān)于縣志設(shè)置“概述”篇之商榷》、《再論縣志“概述”篇的設(shè)置問(wèn)題》、《三論“概述”篇的設(shè)置問(wèn)題》，力陳設(shè)置概述的必要。
第—輪編纂方案也要求各專業(yè)志在志首設(shè)全志總概述，在各篇首設(shè)置無(wú)題概述，概述成為志書(shū)的一種固定體裁。
2．概述的作用
（1）可以立體展示全志精華
志書(shū)橫排篇目，豎寫(xiě)始末，各篇、章、節(jié)是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體，及至大事記進(jìn)入志書(shū)，便出現(xiàn)了橫排縱貫的格局，但由各種因素融會(huì)貫通、凝聚梳理而出的一地、一行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)大略仍未得到展現(xiàn)。由于橫排豎寫(xiě)，使得一地、一行業(yè)的精華分散在汪洋大海般的各種資料中，得不到集中反映。概述為集中這些精華提供了平臺(tái)，作者可以把這些精華放在貫通古今的興衰起伏的大脈絡(luò)中，在運(yùn)動(dòng)和變化中展示一地、一行業(yè)各時(shí)期的亮點(diǎn)和精華。
（2）可以打破園囿，使門(mén)內(nèi)外相互連通
由于地方志的特點(diǎn)是以類系事，事以類從，橫排豎寫(xiě)，篇、章、節(jié)、目自成體系，其優(yōu)點(diǎn)是資料容量大，同類事物對(duì)比性強(qiáng)，致命的弱點(diǎn)是各章節(jié)之間互不聯(lián)系，就像一幢大樓里住著許多人家，家家有門(mén)，一門(mén)一界，雞犬之聲相聞，而老死不相往來(lái)。這種弊病，前人早已發(fā)現(xiàn)，譬如方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)在《湖北通志•凡例》中就指出：“各屬專志，譬之垣墉自守，詳于門(mén)內(nèi)，而不知門(mén)外?！鄙罡小扮P除”的必要，他設(shè)想用通志來(lái)解決縣志的這個(gè)問(wèn)題，希望“通志譬之登高指揮，明于形勢(shì)，而略于間架，理勢(shì)然也”。但一旦編起通志來(lái)，又要按大的塊塊結(jié)構(gòu)去施工，這一問(wèn)題仍然沒(méi)有解決。概述正是為解決這個(gè)問(wèn)題而產(chǎn)生的，它可以將事物間相互作用的過(guò)程和結(jié)果呈現(xiàn)給讀者，特別是全志總概述以高屋建瓴之勢(shì)，把相互聯(lián)系的、立體的總畫(huà)面勾畫(huà)出來(lái)。概述對(duì)于舊志來(lái)說(shuō)，是一種超出原體例的全新的體裁，它可以不受“述而不論”，“寓褒貶于敘事之中”的束縛，打通那些隔絕往來(lái)的垣墉，打開(kāi)大門(mén)，把各篇章節(jié)內(nèi)在的聯(lián)系揭示出來(lái)，把它們放在不斷運(yùn)動(dòng)、變化和發(fā)展的立體的三維空間之中，讓人們看到一幅有機(jī)的整體的社會(huì)圖畫(huà)。
（3）可以彰明因果，揭示規(guī)律
黃炎培在《川沙縣志•導(dǎo)言》中指出：“一般方志偏于橫剖，而缺乏縱貫，則因果之效不彰?！彼^“因果”，就是指前因后果。事事物物都是互為背景，互為因果的。瞿宣穎在《志例叢話》中說(shuō)：“如云上海五十年中之雨量平均為若干寸，此一事實(shí)也。……一入史家之手，則由此雨量一事可以研尋而得其與農(nóng)歉之關(guān)系也，由農(nóng)歉之關(guān)系而可得金融消長(zhǎng)也，由金融消長(zhǎng)之關(guān)系而可得社會(huì)寧擾之關(guān)系也，由社會(huì)寧擾之關(guān)系而可得政治倚伏之關(guān)系也，以何因緣而成某時(shí)代之狀況，以何因緣而某時(shí)代之狀況演化以成今日之狀況，縱橫兩方，千端萬(wàn)緒，大彌六合，細(xì)入無(wú)間，皆在史家分擘綜輯之妙腕中?！边@是史家的長(zhǎng)處，志書(shū)在分志或篇章節(jié)框架內(nèi)做不到，因?yàn)榘粗緯?shū)的架構(gòu)，雨量屬氣象志，農(nóng)歉屬農(nóng)業(yè)志，金融消長(zhǎng)屬金融志，社會(huì)寧擾和政治倚伏屬政治類志的記述范圍。各類專志各篇章的內(nèi)容嚴(yán)格限制在專志名或篇章名概念的內(nèi)涵之中，不準(zhǔn)越雷池半步。這樣做，避免各專志各篇章之間的交叉重復(fù)，但這種不準(zhǔn)邁出門(mén)檻半步的做法，使得志書(shū)的記述不可能像史書(shū)那樣把各種事物互為因果的關(guān)系彰明。然而，這種因果關(guān)系是客觀存在的，志書(shū)如果不反映這種關(guān)系，它的記述就是膚淺的，缺乏深度的，也是不完整的。志書(shū)設(shè)置概述，就是要在描述整體面貌、揭示各種關(guān)系的基礎(chǔ)上，用史家的眼光和筆法，窮源究委，彰明因果，揭示趨勢(shì)和規(guī)律。
3．概述的內(nèi)容
概述的內(nèi)容涉及全書(shū)的各個(gè)方面。要把那些分散在各專志、各篇章節(jié)中自成體系的或是相互關(guān)聯(lián)的各有關(guān)事業(yè)、行業(yè)的精華部分，全部網(wǎng)羅其中。有一句話，無(wú)百科不成志書(shū)，引申開(kāi)來(lái)，也可以說(shuō)無(wú)百科之精華不成概述。
但是，概述絕不是各種精華要素的拼盤(pán)，不是七巧板式的平面相交的畫(huà)面，它是一個(gè)有機(jī)的整體，是一個(gè)活的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的整體，大于它所有要素的總和。因?yàn)?，分散在各篇的精華，一旦綜合而辯證地概述出來(lái)，便會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)個(gè)體存在的作用，產(chǎn)生更大的更深遠(yuǎn)的影響。概述寫(xiě)什么?
（1）寫(xiě)大勢(shì)大略
黃炎培主張概述寫(xiě)內(nèi)容之大要，大勢(shì)與史略。董一博也強(qiáng)調(diào)寫(xiě)當(dāng)?shù)氐拇髣?shì)大略，可見(jiàn)，概述所記對(duì)象是宏觀總貌。比如一部旗縣志，其內(nèi)容包括各旗縣自然、社會(huì)的基本情況，當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的興衰起伏的幾個(gè)重要階段、主要原因和基本脈絡(luò)，重要的發(fā)展成就等。一部專業(yè)志，也應(yīng)該貫通始末，融合各方面，去掉細(xì)枝末節(jié)，鳥(niǎo)瞰全局，整合出該項(xiàng)事業(yè)或行業(yè)興衰起伏的幾個(gè)重要階段、主要原因和基本脈絡(luò)。
（2）寫(xiě)優(yōu)劣利弊
寫(xiě)總情況、總趨勢(shì)、總問(wèn)題，是概述的一個(gè)重要任務(wù)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，還需要找出優(yōu)劣之勢(shì)，找出推動(dòng)或阻礙發(fā)展的最主要原因。世界上的事物是利弊相生、優(yōu)劣并存的，一個(gè)地方自然環(huán)境的變化、各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，無(wú)不同時(shí)呈現(xiàn)著優(yōu)劣之狀、興衰之勢(shì)。志書(shū)的概述應(yīng)該對(duì)所記對(duì)象的優(yōu)劣利弊并書(shū)，決不能溢美而隱惡。暢談當(dāng)?shù)亻L(zhǎng)短優(yōu)劣之勢(shì)，興衰之由，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探討客觀規(guī)律也是概述的一個(gè)任務(wù)。
（3）寫(xiě)主要特點(diǎn)
各地、各部門(mén)的發(fā)展，都存在共性和個(gè)性的問(wèn)題，共性是大家共同的，但即使是執(zhí)行同一個(gè)文件，各地、各單位的執(zhí)行方法、步驟、執(zhí)行效果都會(huì)有所不同，這種不同就是特點(diǎn)，志書(shū)要避免出現(xiàn)千人一面的尷尬，就應(yīng)寫(xiě)出自己的個(gè)性來(lái)。概述更應(yīng)這樣，因?yàn)樗酶俚奈淖?，把一個(gè)地方或行業(yè)的情況勾勒出來(lái)，不突出特點(diǎn)、特色，寫(xiě)出來(lái)的東西就可能是大話、空話、沒(méi)資料的語(yǔ)言。方志工作者就要對(duì)一地一事之主要特色予以綜合、抽象，在概述中概而述之。
（4）寫(xiě)各部分的聯(lián)系，揭示其互為因果的關(guān)系
世間的事物都是互相聯(lián)系、互為背景、互相作用的，但是志書(shū)橫向平列展開(kāi)的各個(gè)寫(xiě)作單元，在某種程度上割裂了本來(lái)存在的各單元所記事物之間的聯(lián)系，反映這種聯(lián)系的任務(wù)，必須由全志的概述和各篇的無(wú)題概述來(lái)承擔(dān)。
（5）寫(xiě)前景展望
對(duì)于這點(diǎn)，有不同的看法。有的說(shuō)，志是記已經(jīng)發(fā)生的事情，尚未發(fā)生的事情不寫(xiě)。但董一博一直認(rèn)為展望應(yīng)該寫(xiě)，要求概述要“申展望之慧眼”，在概述了“興衰之由，優(yōu)劣之勢(shì)”后，要“對(duì)未來(lái)遠(yuǎn)景及致之以康莊大道”，“出而論列次第”。這種展望，可以是期望式的展望，也可以把中長(zhǎng)期規(guī)劃中的一些內(nèi)容放進(jìn)去，粗略描述一下未來(lái)。當(dāng)然，展望之筆一定要精練，切忌繁瑣；要實(shí)在，不要浮辭；要含蓄，切忌空洞。
4．概述中常見(jiàn)問(wèn)題
要寫(xiě)好概述是有一定難度的，它要求作者有較高的思想水平，對(duì)一盟市、一旗縣或一項(xiàng)事業(yè)、一個(gè)行業(yè)歷史和現(xiàn)狀有全面了解，有深厚的文字功底和高超的資料駕馭能力。從第一輪志書(shū)概述的寫(xiě)作情況看，存在的問(wèn)題主要有以下幾種：
（1）拼盤(pán)式，缺乏高度和概括
有的概述稿什么都寫(xiě)，從地理位置、建置沿革、行政區(qū)劃、自然條件到各行各業(yè)，寫(xiě)的仍然是一個(gè)個(gè)孤立的個(gè)體，零零散散，沒(méi)有中心，不得要領(lǐng)，缺乏宏觀駕馭，缺少融會(huì)貫通。這種東拉西扯、“拼盤(pán)式”的概述，造成的結(jié)果：一是內(nèi)容與專志或篇章互相雷同，大量重復(fù)；二是不能因果相望、揭示規(guī)律，更不能俯瞰全局，縱論古今，指示康莊大道；三是篇幅過(guò)大，文字過(guò)多，累贅冗長(zhǎng)。
（2）過(guò)于簡(jiǎn)略，缺乏必要的記述內(nèi)容
有的概述稿過(guò)于簡(jiǎn)單，僅有千余字，甚至短到只有700多字，或缺歷史的概括，使人讀后似無(wú)源之水、無(wú)本之木，不知該地的來(lái)龍去脈；或缺自然和人文環(huán)境的概括，使人讀后對(duì)該地的環(huán)境昏昏然，不知其地理位置、交通條件等；或缺典型數(shù)據(jù)，沒(méi)有必要的量化；或缺對(duì)該地優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)的分析，主要成績(jī)與問(wèn)題的記述，最基本的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的總結(jié)等等。這些概述，記述過(guò)于籠統(tǒng)簡(jiǎn)略，以至空泛無(wú)物，達(dá)不到“不及讀全志而大致了了”的目的。
（3）結(jié)構(gòu)混亂，層次不清
有的概述稿因缺乏總體構(gòu)思和周密的布局，寫(xiě)得很亂，令人看后不得要領(lǐng)。有的一項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)了好幾段，而有的段落卻把幾個(gè)互不相關(guān)的內(nèi)容拼在一起；有的一件事物，前面寫(xiě)了后面又寫(xiě)，這里寫(xiě)一點(diǎn)，那里又寫(xiě)一點(diǎn)；有的上下不連貫，段落之間不銜接。例如，在建置沿革里寫(xiě)革命斗爭(zhēng)，在自然資源里寫(xiě)農(nóng)作物各個(gè)具體品種，直至瓜果蔬菜等等，造成邏輯混亂，眉目不清。
（4）平鋪直敘，缺乏特點(diǎn)
有的概述稿只寫(xiě)共性的東西，沒(méi)有地方特色、行業(yè)特色；只記一般內(nèi)容，看不出什么優(yōu)勢(shì)所在；在文字上輕重不分，重點(diǎn)地方幾筆帶過(guò)，輕描淡寫(xiě)。
（5）評(píng)價(jià)不準(zhǔn)或措辭自相矛盾。
概述的措辭，優(yōu)劣勢(shì)的評(píng)價(jià)，已有成績(jī)和問(wèn)題的評(píng)述，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)等，都要恰如其分，應(yīng)該實(shí)事求是地反映客觀實(shí)際。有的概述稿，記述套用簡(jiǎn)單結(jié)論，評(píng)價(jià)不能一分為二。如中華人民共和國(guó)成立前一團(tuán)漆黑，“文化大革命”期間漆黑一團(tuán)，中共十一屆三中全會(huì)以來(lái)一帆風(fēng)順、一切都好。其實(shí)事物都是一分為二的，不可能一好百好，一丑百丑。改革開(kāi)放成績(jī)雖然巨大，但也存在問(wèn)題。如家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制調(diào)動(dòng)了農(nóng)民的生產(chǎn)積極性，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大發(fā)展，但在實(shí)施初期由于沒(méi)有處理好山權(quán)林權(quán)，曾造成森林大破壞，生態(tài)環(huán)境急劇惡化。中共十一屆三中全會(huì)以來(lái)，外國(guó)先進(jìn)的生產(chǎn)力進(jìn)來(lái)了，資本主義的污泥濁水也跟著進(jìn)來(lái)，—段時(shí)間里，只注意抓物質(zhì)文明建設(shè)，放松了精神文明建設(shè)，使得一手硬一手軟，黃賭毒泛濫，一批干部腐化墮落。經(jīng)濟(jì)建設(shè)也存在一哄而上，盲目鋪攤子、上項(xiàng)目，造成重復(fù)建設(shè)、效益低下等問(wèn)題。人民生活雖大為改善，但貧富差距拉大，仍有不少人溫飽問(wèn)題沒(méi)有解決。有些概述稿對(duì)這些問(wèn)題視而不見(jiàn)，而用一些“舊貌換新顏，工業(yè)門(mén)類齊全，規(guī)模初具；農(nóng)業(yè)欣欣向榮，碩果累累”，“城鄉(xiāng)群眾吃講營(yíng)養(yǎng)，住講樓房，穿講漂亮，用講高檔，日子越過(guò)越興旺”，“已呈現(xiàn)出林茂糧豐，六畜興旺，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大發(fā)展的繁榮景象”等不實(shí)之詞，把當(dāng)前社會(huì)主義初級(jí)階段的生產(chǎn)力水平、人民生活水平隨意拔高，這是不科學(xué)的。
有些概述稿一會(huì)兒極盡贊美之詞，一會(huì)兒又自己否定自己，自相矛盾。例如有一部縣志在概述中講成績(jī)時(shí)說(shuō)：“30多年來(lái)該縣已改變了貧困面貌，起了翻天覆地的變化。”在分析困難時(shí)又講，該縣至今“經(jīng)濟(jì)不很發(fā)達(dá)，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)困難很多……被列為貧困縣”。在一部山區(qū)縣的志稿中，概述第1頁(yè)說(shuō)：“境內(nèi)崇山林立，交通很困難”；在第4頁(yè)又講現(xiàn)在公路郵路“四通八達(dá)”。
（6）數(shù)據(jù)有誤或時(shí)間前后矛盾
常見(jiàn)的是概述中的分項(xiàng)數(shù)與合計(jì)數(shù)對(duì)不上，概述中的數(shù)字與各篇章或分志的數(shù)字對(duì)不上，與大事記的數(shù)字也對(duì)不上。1989年出版的一部縣志，6 000多字的概述出現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤35處，平均不到200字便有一個(gè)數(shù)字上的錯(cuò)誤。
有一部志書(shū)，概述記述的該縣建立第一個(gè)蘇區(qū)紅色政權(quán)的時(shí)間，與大事記、地理志、政治志、人物志記述的都不—樣，分別為1929年3月、1929年6月、1930年5月、1931年4月，時(shí)間前后相差兩年多。
5．概述的寫(xiě)法及應(yīng)注意的問(wèn)題
（1）要通
概述要通全志各篇所不能通，從而溝通事類之間的聯(lián)系，彰明前因后果，顯示發(fā)展規(guī)律。
（2）要概
概述要運(yùn)用綜合性的資料和典型性的事物，高瞻遠(yuǎn)矚，總攬全局。文字要十分精煉，不能拖泥帶水，要高度概括，言簡(jiǎn)意賅，文約事豐。一般以不超過(guò)l萬(wàn)字為宜。
（3）要作
概述是“述”體，有別于記、志、傳、圖、表、錄，允許突破志書(shū)“述而不作”的章法，可以有議論，直抒見(jiàn)解，評(píng)論得失，揭示規(guī)律，使讀者能從中認(rèn)識(shí)和吸取教訓(xùn)，獲得教益。當(dāng)然，這種議論，必須以事實(shí)為基礎(chǔ)，與資料有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，而不是離開(kāi)資料泛泛而談，隨意發(fā)揮。
（4）要在“用”字上狠下功夫
志書(shū)資政、教化的功能，要求概述要在“用”字上下功夫，提供利用價(jià)值高的資料。
（5）要活
行文切忌平鋪直敘，語(yǔ)言切忌沉悶呆板，文字切忌粗糙淺陋或生僻晦澀。要講究行文氣勢(shì)和語(yǔ)言錘煉。不同的志書(shū)應(yīng)該有自己的語(yǔ)言風(fēng)格：或簡(jiǎn)潔流暢，清新自然；或古樸典雅，深沉凝練；或江河直下，氣勢(shì)豪放；或白描速寫(xiě)，言淺意深。上輪修志備受推薦的江蘇的《如東縣志•概述》，在記述該縣地理位置時(shí)有這樣一段話；“如東，位于江蘇省東南部，長(zhǎng)江以北，黃海之濱?！畵?jù)江海之會(huì)，握襟帶之藪’，壯麗而富饒。”這段話，把如東的地理位置、區(qū)位優(yōu)勢(shì)寫(xiě)得一清二楚，同時(shí)給人以雄偉、壯闊的美感，既突出了如東的地理特點(diǎn)，又引人入勝。
（6）主編要親自動(dòng)手
概述是全志的精華，是對(duì)志書(shū)所記內(nèi)容的全面概括，這就要求寫(xiě)作的人一定要對(duì)全旗縣或全行業(yè)的情況十分熟悉，對(duì)全志各部分內(nèi)容全面掌握，并經(jīng)過(guò)深入研究，認(rèn)真消化才動(dòng)筆。寫(xiě)概述是主編(或常務(wù)副主編)的神圣職責(zé)，一定要當(dāng)仁不讓去承擔(dān)，“一定要完成于全志之后，即只有把全志寫(xiě)完，并統(tǒng)觀全志囊括一切問(wèn)題之后，分其是非，衡其利弊，再以將才之膽略，展其識(shí)見(jiàn)之雄筆”。當(dāng)然，主編在動(dòng)手寫(xiě)稿前，一定要博采眾議，完稿后還需找志辦或編輯室內(nèi)的同志認(rèn)真討論，反復(fù)修改。
三、附錄的編寫(xiě)
1．附錄的定義
附錄，顧名思義，就是處于附屬地位上的錄體資料。其實(shí)質(zhì)表現(xiàn)在一個(gè)“錄”字上。錄與志原意相通，謂記載抄寫(xiě)之意。所以，在“錄”字規(guī)定制約之下，附錄所載的內(nèi)容，必須是有價(jià)值的原始資料，是對(duì)原先已存在的文獻(xiàn)的原文照錄或摘錄，是對(duì)民間流傳的歌謠、諺語(yǔ)、故事的忠實(shí)記錄。
附錄在志書(shū)中不是可有可無(wú)的，它所收錄的是那些不便于入“志”，而又很有存史價(jià)值，對(duì)資治也有作用的資料。
2．附錄的作用
清代方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)說(shuō)：“凡欲經(jīng)紀(jì)一方之文獻(xiàn)，必立三家之學(xué)，而始可以通古人之遺意也。仿紀(jì)傳正史之體而作志；仿律令典例之體而作掌故；仿《文選》、《文苑》之體而作文征。三書(shū)相輔而行，闕一不可，合而為一，尤不可也?！彼@一段話說(shuō)的是，凡要編纂一個(gè)地方的文獻(xiàn)、志書(shū)，一定要有三書(shū)，這三書(shū)一是志，這是仿紀(jì)傳正史之體而作的著述，也就是新編地方志的主體，分篇章節(jié)目記敘的志書(shū)主體部分；第二是掌故，這是法律法令，典章制度；第三是文征，“仿《文選》、《文苑》之體而作的文征?！彼忉尀椤拔恼髦T選，《風(fēng)》、《詩(shī)》之流別也”。這里的文征，主要指的是詩(shī)文佳作的輯錄。章學(xué)誠(chéng)在這篇文章中進(jìn)一步說(shuō)道：輯詩(shī)文與志可以互相鑒證；文鑒之類，大旨在于證史。想知道一個(gè)地方文化、物產(chǎn)的豐富，“雖倍增其藝文，猶嫌其隘矣”。他認(rèn)為應(yīng)該為這些詩(shī)文佳章、重要的文獻(xiàn)專輯一書(shū)，“以明三家之學(xué)，進(jìn)退皆失所據(jù)也”。只有三書(shū)齊全，一部志書(shū)的內(nèi)容才完整，讀者才能了解這個(gè)地方的全貌，對(duì)這個(gè)地方的了解才可能是有深度的、立體的。從新編地方志的實(shí)踐看，一個(gè)做得好的附錄，可以進(jìn)一步豐富志書(shū)的內(nèi)容，提高志書(shū)的資料價(jià)值，考證和勘核史實(shí)。因此，有人將附錄的作用歸納為十個(gè)方面：一是極大豐富志書(shū)內(nèi)容，增加歷史資料；二是“補(bǔ)史之缺，參史之錯(cuò)，詳史之略，續(xù)史之無(wú)”；三是對(duì)正文具有佐證(印證)作用，有助于人們學(xué)史用史；四是集中體現(xiàn)和展示歷史文明，尤其是精神文明建設(shè)的巨大成果；五是突出地方特色的大舞臺(tái)，反映其來(lái)龍去脈；六是為后人著書(shū)立說(shuō)、科學(xué)研究提供素材；七是保存史料，使珍貴史料免于佚失；八是起到深化主題，加深理解的作用；九是解決著述體例與保存資料矛盾的好形式、好方法；十是方志體例日臻完善和學(xué)術(shù)品位逐步提高的重要標(biāo)志。志書(shū)囿于橫排豎寫(xiě)、縱述始末的體例，有些內(nèi)容只在歷史上存在很短的時(shí)間，就其有限的資料來(lái)說(shuō)，無(wú)法達(dá)到“縱述始末”的要求，寫(xiě)不進(jìn)志書(shū)的正文，但它卻很有價(jià)值，這些內(nèi)容可以進(jìn)附錄。
3．附錄的內(nèi)容
在研究第一輪志書(shū)編纂的附錄時(shí)，人們提出以下8條收錄范圍，雖然還有許多不完善的地方，也不一定完全適合各旗縣、各專業(yè)志的附錄，但它畢竟是在總結(jié)前一階段工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上的一個(gè)成果，在此拿出來(lái)，以供參考。
（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，在各地區(qū)、各部門(mén)有重大影響的重要文件
例如，一份決定實(shí)行糧食統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷(xiāo)的文件，管了30多年的糧食收購(gòu)與供應(yīng)，管了30多年人民群眾的吃飯問(wèn)題。各級(jí)政府，各個(gè)部門(mén)，每年發(fā)的文件很多，能夠入選專志附錄的只是其中的極少部分，需要把握的原則是，既要把最重要、最具影響力的文件收錄進(jìn)來(lái)，又要避免附錄成為文件匯編，必須在“精”字上下功夫。
（2）最具地方特色，影響深遠(yuǎn)，比較完善的地方法律、法規(guī)、條例、條令
章學(xué)誠(chéng)在《方志三書(shū)議》中說(shuō)道：“則別刪掌故以輔志，猶《唐書(shū)》之有《唐會(huì)要》，《宋史》之有《宋會(huì)要》，《元史》之有《元典章》，《明史》之有《明會(huì)典》而已矣。”章學(xué)誠(chéng)所說(shuō)的“掌故”，是典章制度、法律文書(shū)，他認(rèn)為這些東西是：“發(fā)明大旨者也，”是史書(shū)、志書(shū)必須的配套文獻(xiàn)。古人都這么重視法律文獻(xiàn)的輯錄，在建設(shè)法制社會(huì)的今天，人們更應(yīng)給其應(yīng)有的地位。
改革開(kāi)放以來(lái)，特別是二十世紀(jì)九十年代以來(lái)，法制化進(jìn)程不斷加速，不少法律、法規(guī)、條例、條令出臺(tái)，學(xué)法、用法、遵法、守法、執(zhí)法的事例很多，給附錄資料收集開(kāi)辟了廣闊的空間，也提出了難題。附錄不僅可以收錄法律法規(guī)，還可以收錄一些學(xué)法、用法、執(zhí)法的典型案例，這些是法制化進(jìn)程的實(shí)例，是建設(shè)法制社會(huì)的一個(gè)個(gè)腳印。
（3）各地區(qū)、各行業(yè)有重要影響的規(guī)劃、計(jì)劃
自1953年開(kāi)始實(shí)行第一個(gè)五年計(jì)劃以來(lái)，中國(guó)在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，那時(shí)計(jì)劃、規(guī)劃對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起決定性作用，整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)都是按計(jì)劃進(jìn)行的。到二十世紀(jì)九十年代后，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸起主導(dǎo)作用，但仍有計(jì)劃，那是國(guó)家對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)和調(diào)控。計(jì)劃、規(guī)劃在經(jīng)濟(jì)生活中那么重要，志書(shū)附錄就不應(yīng)將其忽視。
（4）能反映當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、自然、社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查報(bào)告、考察報(bào)告、工作總結(jié)
黨和政府歷來(lái)重視調(diào)查研究，在做出重大決策之前，在經(jīng)過(guò)一段社會(huì)實(shí)踐后，在發(fā)生重大事件、事故后，都要進(jìn)行調(diào)查研究，調(diào)查之后往往都有調(diào)查報(bào)告，這些調(diào)查報(bào)告往往能揭示一些社會(huì)的深層次問(wèn)題，反映事件的真相。在社會(huì)、人文方面，幾十年來(lái)也進(jìn)行了多次人口普查、青少年體質(zhì)調(diào)查、社會(huì)就業(yè)狀況調(diào)查，每年都進(jìn)行城鄉(xiāng)人民生活調(diào)查等。還有民族識(shí)別、民族語(yǔ)言、服飾、飲食、民居的調(diào)查，這些調(diào)查不僅對(duì)制定政策有幫助，還可以讓人們了解多姿多彩的社會(huì)。
（5）重大科學(xué)發(fā)現(xiàn)、科研成果的原始記錄、專項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)和鑒定書(shū)
這是科技進(jìn)步的一個(gè)個(gè)腳印。志書(shū)的正文，往往只能見(jiàn)到一項(xiàng)項(xiàng)科研成果，但這些科研成果的原始記錄往往更加珍貴。搜集附錄資料時(shí)，應(yīng)對(duì)這方面倍加關(guān)注。如果有研究過(guò)程的記錄，可能對(duì)揭示科學(xué)工作的規(guī)律、反映科學(xué)研究和發(fā)明創(chuàng)造的艱辛是一個(gè)微觀的反映。這對(duì)培養(yǎng)大眾尊重科學(xué)、尊重知識(shí)的意識(shí)，對(duì)專業(yè)人士從中學(xué)習(xí)工作方法和工作途徑非常重要。如果只知道成果，人們可能會(huì)對(duì)這一成果不以為然，而如果附上這項(xiàng)成果的鑒定書(shū)，往往能反映該項(xiàng)成果的學(xué)術(shù)成就、價(jià)值和在該學(xué)科中的地位，比志書(shū)的編纂者用自己的語(yǔ)言去說(shuō)這項(xiàng)成果的重要性更具權(quán)威性，更有說(shuō)服力。
（6）精品之摘
內(nèi)容包括有史以來(lái)關(guān)于內(nèi)蒙古歷史與現(xiàn)狀、發(fā)展研究等方面的名作、著述的節(jié)選。章學(xué)誠(chéng)在《方志立三書(shū)議》中認(rèn)為，所輯詩(shī)文，應(yīng)是“與志可互證者”，這就明確了附錄所輯詩(shī)文的重點(diǎn)，但他也不排除輯一些“名筆佳章”，他說(shuō)：“既已別為一書(shū)，義例自可稍寬。即《文鑒》、《文類》，大旨在于證史，亦不能篇皆繩以一概也。名筆佳章，人所同好，即不盡合于證史，未嘗不可兼收也?！笨梢暂嬩浺恍┟杏嘘P(guān)內(nèi)蒙古歷史最有價(jià)值的片段，輯錄古詩(shī)詞中吟詠內(nèi)蒙古風(fēng)土人情社會(huì)狀況的名句名段，輯錄研究?jī)?nèi)蒙古歷史與現(xiàn)狀著作中對(duì)內(nèi)蒙古發(fā)展問(wèn)題有水準(zhǔn)的分析和見(jiàn)解，也可以輯一些名篇佳句供讀者欣賞。
（7）雜錄
其內(nèi)容包括史事珍補(bǔ)，史料拾遺，史實(shí)考訂，有科學(xué)價(jià)值的奇異現(xiàn)象、珍聞，以及內(nèi)蒙古歷史發(fā)展中有重要存史價(jià)值的片段和細(xì)節(jié)等。隨著搜集資料工作的深入，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一些極其珍貴的資料，可以填補(bǔ)以往對(duì)該段歷史記述的空白或糾正其記述錯(cuò)誤，將這些資料最精彩的片段原文照錄下來(lái)，以饗讀者，不僅提高了該段史料的社會(huì)利用價(jià)值，還彰顯了該志書(shū)的重要成就。在收集資料過(guò)程中，會(huì)碰到一件事情多種說(shuō)法，或?qū)ν坏赜蚍秶⑼粫r(shí)段、同一項(xiàng)目的記載出現(xiàn)幾組不同的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)差距還很大的情況。對(duì)于這些，前人如果已有很有見(jiàn)地的考證文章，可以輯錄；尚無(wú)前人考證的，編者可以引證一些旁證資料，以表明編者的傾向以及編者所采用的說(shuō)法或數(shù)據(jù)的權(quán)威性。
（8）重要的碑刻和考古報(bào)告
碑刻是凝固在石頭上的歷史，它往往是當(dāng)時(shí)的歷史記錄，是第一手資料，因此，珍貴碑刻應(yīng)該成為附錄的一部分?？脊艌?bào)告是考古成果的文字記錄，可以佐證許多歷史記載，糾正某些史書(shū)記載的錯(cuò)誤，填補(bǔ)不少歷史的空白。因此，重要的考古報(bào)告也應(yīng)該收入附錄。
4．怎樣編附錄
基本明確編附錄的意義、內(nèi)容之后，就需要確定附錄的收錄原則，明確工作方法和步驟。
(1)確定收錄原則
從第一輪志書(shū)下限起至續(xù)修志書(shū)下限止的約20年間，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)發(fā)生了很大變化，人大制定了不少法律法規(guī)，政府頒發(fā)了不少文件，計(jì)委也制定了五年計(jì)劃、十年規(guī)劃甚至二十年的發(fā)展戰(zhàn)略，自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)成果豐碩，新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)層出不窮，與社會(huì)的飛速發(fā)展相伴隨，與相對(duì)寬松的社會(huì)環(huán)境相映襯，民間新民謠、新事故也讓人有點(diǎn)應(yīng)接不暇。新方志的附錄應(yīng)該收什么，必須先定一個(gè)收錄原則，以防止把附錄變成大雜燴?；镜氖珍浽瓌t可以包括以下幾條：
第一，富有時(shí)代特色，對(duì)志書(shū)具有佐證、補(bǔ)充、深化作用的資料；
第二，具有科學(xué)研究?jī)r(jià)值，能反映一個(gè)時(shí)期科學(xué)研究和科技發(fā)展水平的資料；
第三，具有濃厚地方色彩，最能反映當(dāng)?shù)厣缜槊褚?、風(fēng)俗民情的資料。
（2）工作方法、步驟
第一，廣泛搜集資料。向有關(guān)部門(mén)發(fā)文，征集重要的法律、法規(guī)、文件、布告、科學(xué)論文、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、科學(xué)考察報(bào)告等。這些年，社會(huì)環(huán)境比較寬松，言論自由度較改革開(kāi)放前大大提高，市場(chǎng)變幻莫測(cè)，競(jìng)爭(zhēng)激烈，暴富的與破產(chǎn)的，窮光蛋與大富翁之間角色的轉(zhuǎn)換，可能發(fā)生在幾年、幾個(gè)月甚至一夜之間，由于這種不確定性和不穩(wěn)定的狀況，中華人民共和國(guó)成立后原已基本銷(xiāo)聲匿跡的封建迷信沉渣泛起，算命、求神拜佛，請(qǐng)風(fēng)水先生等不勝枚舉，由此也深深地影響了這幾年的民俗和民族民間文學(xué)，大家在搜集附錄資料時(shí)，應(yīng)該剔除這些糟粕，不做封建迷信的傳播者。
第二，將搜集到的資料進(jìn)行分類整理。整理時(shí)要注意資料的覆蓋面，避免大的缺漏，或一些類似的內(nèi)容重復(fù)過(guò)多，占的比例過(guò)大的現(xiàn)象。
第三，以正確的觀點(diǎn)統(tǒng)轄資料。第一輪修志的下限年份以來(lái)，中國(guó)在政治、思想、意識(shí)形態(tài)方面的斗爭(zhēng)還是很激烈的，搜集附錄資料時(shí)也要注意其政治導(dǎo)向，注意堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，反對(duì)自由化；堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，反對(duì)法輪功反社會(huì)反人類的行為和思想；貫徹“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，選擇最能體現(xiàn)“三個(gè)代表”重要思想的資料。
第四，對(duì)搜集到的資料取其精華。這20年來(lái)，政府發(fā)的文件很多，人們不能全收，不能把附錄變成政府的文件匯編，只能選取一些有標(biāo)志性作用的、對(duì)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)而廣泛作用的文件?？茖W(xué)論文很多，附錄也不能變成論文集，只能選取最能反映當(dāng)?shù)乜蒲兴降?。社?huì)調(diào)查、科學(xué)考察報(bào)告也只能選擇其最有深度、廣度，最精彩的部分。
第五，控制篇幅。附錄在整部志書(shū)中占多少篇幅合適，沒(méi)有定論，但也不能畸重、畸輕。在粗略統(tǒng)計(jì)的首輪部分旗縣志中，附錄所占總篇幅比例最高的為11.5%，最低為1.86%，大部分在4％以下，超過(guò)4%的不多。首輪部分專業(yè)志中，附錄占總篇幅比例最高為19.29%，超過(guò)10%的還有6部，最低為1.35%，占4%以內(nèi)的也不太多，大部分超過(guò)4%。新方志附錄一般應(yīng)控制在總篇幅的5～10%之間。一些價(jià)值很高的文獻(xiàn)，因篇幅限制不便全文收入附錄，棄之又可惜時(shí),可以考慮節(jié)錄部分精彩內(nèi)容。有些文獻(xiàn)可以移至篇章末作為附錄，以減輕全志附錄的負(fù)擔(dān)。
5．編纂附錄應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
一是收錄文獻(xiàn)的上下限要與志書(shū)上下限基本相同，時(shí)間分布要相對(duì)均衡。
二是收集的文獻(xiàn)應(yīng)具有地方特色，并側(cè)重在主體業(yè)務(wù)上。
三是內(nèi)容覆蓋面要廣，要兼顧志書(shū)正文的幾大主體部分。
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