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2017年3月8日，在中國(guó)名村志文化工程篇目論證會(huì)暨編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上，舉行了《中國(guó)名村志文化工程叢書(shū)編纂責(zé)任狀》簽字儀式，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室與第一批申報(bào)名村志的省級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)、編纂單位簽訂責(zé)任狀，北京市、黑龍江省、上海市、江蘇省、山東省、重慶市地方志工作機(jī)構(gòu)分管名村志的領(lǐng)導(dǎo)作為代表在責(zé)任狀上簽字，展示了地方志工作者擼起袖子加油干，確保第一批名村志編纂按期完成的決心。

中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室主任冀祥德在簽字儀式上要求，簽訂責(zé)任狀既是吹響動(dòng)員號(hào)角，也是責(zé)任要求，第一批名村志編纂單位要把按期保質(zhì)出版當(dāng)作政治任務(wù)來(lái)抓，牢記使命，不折不扣落實(shí)責(zé)任狀規(guī)定的履責(zé)內(nèi)容，按照2017年10月召開(kāi)首屆中國(guó)名村論壇暨第一批中國(guó)名村志文化工程叢書(shū)出版座談會(huì)的時(shí)間要求，切實(shí)把握好工作節(jié)奏，倒排工期，為名村志文化工程開(kāi)好頭、探好路。

責(zé)任狀對(duì)第一批名村志完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究等方面做了詳細(xì)規(guī)定，明確了省級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)和村志承編單位的目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任分工，要求加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格評(píng)審，責(zé)任前移，確保終審稿質(zhì)量，凡質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，將自動(dòng)退出中國(guó)名村志文化工程。同時(shí)，還明確中國(guó)名村志文化工程叢書(shū)編纂經(jīng)費(fèi)納入縣級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算；各省級(jí)和名村所在的地市級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)要在年度預(yù)算中適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)給予資助；對(duì)簽訂責(zé)任狀后未完成目標(biāo)任務(wù)的單位，將以適當(dāng)方式在全國(guó)通報(bào)。