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2013年9月6日，自治區(qū)地方志辦公室組織召開內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室信息化平臺建設項目驗收會，邀請自治區(qū)經(jīng)濟和信息化委員會（信息辦）及自治區(qū)政務信息服務中心的有關專家和技術人員牟鐘偉、宋占宇、王晨光、馬騰飛4人進行評估驗收。地方志辦公室主任楊澤榮，副主任查干浪濤、孟秀芳及各處負責同志和有關業(yè)務人員參加會議。呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國春及專業(yè)技術人員孫磊、滿都日娃作為項目被驗收方出席會議。孟秀芳副主任主持會議，楊澤榮主任作總結講話。

驗收會上，首先由地方志辦公室地情處調研員喜榮介紹內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫平臺建設項目整體情況及進展過程。隨后，承擔該項目研發(fā)的呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國春匯報了內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫平臺項目開發(fā)情況及涵蓋內(nèi)容，并通過大屏幕演示了地方志編纂軟件協(xié)同工作流系統(tǒng)和多功能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。驗收會還同時開啟多部電腦，多人操作，對項目軟件進行壓力測試。在場的各位專家和工作人員即時對軟件的功能和作用提出詢問和意見，并提出一些改進的要求。公司方表示能夠按此進一步調整和改進軟件功能。

驗收會上，自治區(qū)經(jīng)濟和信息化委員會（信息辦）及自治區(qū)政務信息服務中心的專家和技術人員經(jīng)質詢和討論形成驗收意見，認為該項目硬件配置符合合同約定，多功能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和編纂軟件協(xié)同流OA系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)了合同約定的各項功能，同意通過驗收。最后，項目使用方—自治區(qū)地方志辦公室主任楊澤榮在項目驗收報告上簽字。至此，《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室信息化平臺建設項目》通過了驗收程序，為下一步開展地方志系統(tǒng)信息化工作，實施辦公自動化、網(wǎng)絡化，提高工作效率奠定了基礎。